Acord-cadru furnizare produse alimentare diverse

Scurtă descriere

Achizitia de produse alimentare diverse, impartite in 7 loturi, cu specificatiile tehnice minime prevazute in Anexa nr. 1 la caietul de sarcini si in cantitatile estimate prevazute in Anexa nr. 2 la caietul de sarcini.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/ candidaturilor: cu 20 (douazeci) zile inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor.
Numar de zile in care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/ informatiilor suplimentare: in a 15 -a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat, tert sustinător), nu tb. să se afle sub incidenta prev. art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016, care determină excluderea din procedura de atribuire.
Modalitatea de îndeplinire: conf. art. 193 din Legea 98/2016, se va completa si prezenta DUAE pt. fiecare operator economic participant la procedură (nominalizat la nivelul ofertei). Se va completa si prezenta obligatoriu un DUAE separat inclusiv pt. asociati sau terti sustinatori, daca acestia există. Fiecare operator economic care va participa la procedură va depune o declaratie pe propria răspundere în conform. cu preved. art. 60 din Legea 98/2016, cu modificarile si completările ulterioare.
În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situatia economică si financiară ori privind capacitatea tehnică si profesională bazându-se pe capacitătile altor enităti, invocând, după caz, sustinerea unui tert, DUAE, împreună cu angajamentul de sustinere, trebuie completat separat si de către tertul/tertii sustinător(i) pe a căror capacitate se bazează ofertantu. DUAE prezentat de tertul/tertii sustinător(i) va include toate informatiile mentionate la art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea 98/2016, precum si informatiile de la alin. (1) lit. b) si c) ale aceluiasi articol, care prezintă relevantă pentru sustinerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respective.
Înainte de atribuirea contractului, AC va solicita ofertantilor clasati pe primele 3 locuri in urma aplicarii criteriului de atribuire, să prezinte doc. justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea criteriilor de calificare, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE.
Se vor solicita/prezenta următoarele doc. justificative, valabile(actuale/reale) la momentul prezentării acestora:
1. certificate de atestare fiscala privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii. (Pt. respectarea preved. art. 165, alin. (2) din Legea 98/2016, în etapa prevăzută la art. 196 alin. (2) din Legea 98/2016, operatorul economic prezintă pt. sediul principal doc. din care să reiasă neîncadrarea în preved. art. 165 alin. (1) din Legea 98/2016, iar pt. sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate);
2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
3. dupa caz, doc. prin care operatorul economic demonstreaza că se încadrează în situatiile de exceptie care nu determină excluderea din procedură, prevăzute la art. 165 alin (3), art. 166 alin.(2), art. 167 alin. (2), respectiv art. 171 din Legea 98/2016.
4. după caz, orice alte documente echivalente edificatoare, conform prevederilor art. 168 alin. (1) din Legea 98/2016.
Precizari: Formularul DUAE este pus la dispozitia ofertantilor la sectiunea Documentatie de atribuire, in format .xml. In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei. In cazul depunerii unei oferte individuale/comune sustinuta financiar si/sau tehnico-profesional de catre tert/terti sustinatori, fiecare sustinator are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei. Incadrarea in una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016, atrage excluderea ofertantului din procedura pentru atribuirea contractului. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizeaza toate situatiile cuprinse la art. 164, art. 165 si art. 167, se accepta orice document considerat edificator emis de autoritati competente din tara respectiva. In cazul ofertantilor persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, in copie certificata "conform cu originalul", semnata si stampilata de reprezentantul legal, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Nedepunerea odata cu oferta a angajamentului ferm a tertului sustinator din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia si /sau a acordului de asociere constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. La solicitarea AC, documentele justificative solicitate mai sus se vor depune in copie certificata cu mentiunea "conform cu originalul" de catre ofertantii clasati pe primele trei locuri in clasamentul intermediar, intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Ofertanti/asociati/terti sustinatori vor prezenta odata cu DUAE o Declaratie privind conflictul de interese din care sa rezulte neincadrarea in prevederile art.60 din Legea nr. 98/2016 – Formular F5. In sensul prevederilor art. 63 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Ghinea Marius, Baciu Maria, Lungu Luigi Daniel, Ursache Oana-Alina, Ghinea Nadia-Alina, Manolache Mariana, Astefăniei Sergiu, Pâsoi Nicoleta, Bran Niculina, Bran Gheorghe.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Cerinta obligatorie: Operatorii economici care depun oferta, trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitate privind demonstrarea indeplinirii cerintei: se va
completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Nedepunerea DUAE odata cu oferta atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
Nota: In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei, pentru partea din contract pe care o realizeaza. In cazul depunerii documentelor in copie simpla, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a verifica conformitatea cu originalul, printr-o solicitare adresata ulterior ofertantilor in cauza.

Raspunsurile la clarificarile solicitate de operatorii econimici – însotite de întrebari se vor publica pe SEAP (www.e-licitatie.ro), într-un document atasat la anuntul de participare. Clauzele contractuale sunt prezentate în modelul de acord cadru si contract subsecvent. Prin depunerea ofertelor, operatorii economici îsi însusesc continutul acestora, inclusiv al raspunsurilor la solicitarile de clarificari, atasate la anuntul de participare, daca este cazul.
Informatii privind accesarea si completarea DUAE se regasesc pe site-ul ANAP- www.anap.gov.ro, in sectiunea Documente utile – Notificari – Notificare privind utilizarea DUAE integrat SEAP.
In cazul in care numarul de oferte admisibile este mai mic de 3 (trei), autoritatea contractanta va incheia acordul-cadru cu operatorii economici care au depus oferte admisibile.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea la standarde, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea „sau echivalent”.
Datele cu caracter personal solicitate in prezenta procedura, sunt prelucrate in conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679/2016. Scopul prelucrarii datelor cu caracter personal este cel stabilit de indeplinirea obligatiilor instituite de legislatia privind achizitiile publice, iar durata de prelucrare a acestora este perioada derularii procedurii, cat si cea ulterioara acesteia, in conformitate cu actele normative in vigoare.
Informatii privind asocierea: Operatorii economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna. Într-o astfel de situatie, se va prezenta acordul de asociere din care vor rezulta cel putin urmatoarele: - faptul ca asociatii sunt responsabili solidar si nelimitat de executarea contractului; - nominalizarea liderului asociatiei; - comunicarile se vor face cu liderul asociatiei; - platile se vor face catre liderul asociatiei; - partea/partile din contract urmeaza sa fie îndeplinita/ îndeplinite de fiecare asociat în parte; Fiecare asociat va completa DUAE. Odata cu depunerea DUAE vor prezenta acordul de asociere (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre asociati, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/ acestora). Documentele justificative care probează cele asumate in angajamente/ acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator, la solicitarea autoritatii contractante. În cazul în care un grup de operatori economici depun o oferta comuna, atunci capacitatea tehnica si/sau profesionala sau situatia economico-financiara se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. De asemenea, documentele de calificare de la pct. III.1.1.a) si III.1.1.b), vor fi prezentate de catre fiecare din membrii asociatiei, iar celelalte documentele de calificare vor fi prezentate pentru tot grupul asociat. Oferta tehnica si financiara va fi prezentata ca document comun semnat de liderul asociatiei. Asocierea va fi demonstrata prin prezentarea unui acord de asociere. În cazul în care o oferta comuna, va fi declarata câstigatoare, membrii grupului au obligatia de a-si legaliza asocierea înainte de semnarea contractului.
Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție:
Autoritatea contractantă va încheia /acordul-cadru cu ofertantul/ofertanții desemnat(i) câștigător(i), în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal pentru formularea eventualelor contestații administrative.
Dacă ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar autoritatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);
In cazul în care autoritatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.