Acord-cadru furnizare produse alimentare necesare desfasurarii activitatii cantinei din incinta Clublui Sportiv "Olimpia" Bucuresti.

Scurtă descriere

Achizitie de produse alimentare necesare desfasurarii activitatii cantinei din incinta Clubului Sportiv ”Olimpia” Bucuresti, conform cerintelor minimale si obligatorii din caietul de sarcini pentru o perioada de 24 de luni pentru loturile 1,2,3,4,5,6,7,8, prin incheierea de 8 (opt) acorduri-cadru, conform celor 8 loturi, cu maxim 5 operatori economici pentru fiecare acord-cadru in parte.
In momentul de fata, situatia acordurilor-cadru pentru cele 8 loturi este urmatoarea:
- Pentru lotul nr. 1 – acordul-cadru nr. 8981/17.10.2023, valabil pana la data de 16.06.2025;
- Pentru lotul nr. 2 – acordul-cadru nr. 9110/23.10.2023, valabil pana la data de 22.06.2025;
- Pentru lotul nr. 3 – acordul-cadru nr. 8982/17.10.2023, valabil pana la data de 16.06.2025;
- Pentru lotul nr. 4 – acordul-cadru nr. 8983/17.10.2023, valabil pana la data de 16.06.2025;
- Pentru lotul nr. 5 – acordul-cadru nr. 8985/17.10.2023, valabil pana la data de 16.06.2025;
- Pentru lotul nr. 6 – acordul-cadru nr. 8417/02.10.2023, valabil pana la data de 01.06.2025;
- Pentru lotul nr. 7 – acordul-cadru nr. 8986/17.10.2023, valabil pana la data de 16.06.2025;
- Pentru lotul nr. 8 – acordul-cadru nr. 8987/17.10.2023, valabil pana la data de 16.06.2025.
Acordurile-cadru pentru fiecare lot in parte se vor incheia cu maxim 5 operatori economici (fara reluarea competitiei) care au depus oferte admisibile, in ordinea descrescatoare a punctajului rezultat din aplicarea factorilor de evaluare, stabiliti prin aplicarea criteriului de atribuire cel mai bun raport calitate-pret.
Autoritatea contractanta a ales sa incheie un acord-cadru cu maxim 5 operatori economici/lot pentru a preintampina ofertele financiare, mult sub preturile estimate, din dorinta operatorilor de a se incadra ca semnatari, lucru ce ar fi dus mai tarziu la imposibilitatea acestora de a sustine preturile din acordul-cadru. ATRAGEM ASTFEL ATENTIA OPERATORILOR ECONOMICI SA INTOCMEASCA OFERTELE FINANCIARE CU SIMT DE RASPUNDERE, ADAPTATE CONTEXTULUI ACTUAL AL PIETEI.
Contractul/contractele-subsecvent/e se va/vor incheia cu ofertantul a carui oferta a obtinut cel mai mare punctaj in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, rezultat din aplicarea factorilor de evaluare.
In situatia in care Promitentul-Furnizor clasat pe locul I, declara ca nu mai are capacitatea de a-si asuma obligatiile contractului/contractelor subsecvent/subsecvente, total sau partial, pentru produsele prevazute la punctul IV (conform lotului respectiv) din caietul de sarcini, Promitentul Achizitor va solicita Promitentului Furnizor clasat pe locul II semnarea contractului/contractelor subsecvent/subsecvente aferente livrarii produselor total sau partial.
In situatia in care Promitentul Furnizor clasat pe locul II, declara ca nu mai are capacitatea de a-si asuma obligatiile contractului/contractelor subsecvent/subsecvente, total sau partial, pentru produsele prevazute la punctul IV (conform lotului respectiv) din caietul de sarcini, Promitentul Achizitor va solicita Promitentului Furnizor clasat pe locul III semnarea contractului/contractelor subsecvent/subsecvente aferente livrarii produselor total sau partial.
In situatia in care Promitentul Furnizor clasat pe locul III, declara ca nu mai are capacitatea de a-si asuma obligatiile contractului/contractelor subsecvent/subsecvente, total sau partial, pentru produsele prevazute la punctul IV (conform lotului respectiv) din caietul de sarcini, Promitentul Achizitor va solicita Promitentului Furnizor clasat pe locul IV semnarea contractului/contractelor subsecvent/subsecvente aferente livrarii produselor total sau partial.

Descrierea achiziției publice

CANTITATILE MINIME SI MAXIME ALE ACORDULUI-CADRU SUNT TRECUTE IN ANEXA LA CAIETUL DE SARCINI.
CANTITATILE MINIME SI MAXIME ALE CELUI MAI MIC SI CELUI MAI MARE CONTRACT SUBSECVENT SUNT TRECUTE IN ANEXA LA CAIETUL DE SARCINI.
SE VOR OFERTA TOATE PRODUSELE LA NIVELUL CANTITATILOR MAXIME SOLICITATE ALE ACORDULUI-CADRU.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:

Cerinta nr. 1
Ofertanții, ofertanții asociați, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016.

Modalitate de indeplinire: se va completa DUAE in conformitate cu prevederile art. 193, alin. 1 din Legea nr. 98/2016.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 5 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire precizat in anuntul de participare.

Aceste documente pot fi:

1.1. Certificat de atestare fiscala privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale la bugetul general consolidat (MFP - ANAF) valabil la data prezentarii;

1.2. Certificat de atestare fiscala privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor si taxelor locale si alte venituri ale bugetului local, valabil la data prezentarii;

1.3. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv, valabile la data prezentarii.
1.4. Alte documente edificatoare dupa caz, valabile la data prezentarii.

Dupa caz, operatorul economic va prezenta documente prin care demonstreaza faptul ca poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. 2 , art. 167 alin. 2 si art. 171 din Legea nr. 98/2016.

Nota: In cazul ofertantilor care sunt persoanele fizice/juridice straine vor prezenta certificate/documente echivalente care sa fie valabile la momentul prezentarii. In cazul in care in tara de origine sau tara in care este stabilit ofertantul/tertul sustinator/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus, sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165, si 167 din Legea nr. 98/2016 autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe proprie raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe proprie raspundere, o declaratie autentica in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.

Ofertele depuse de catre operatorii economici au obligativitatea de a fi insotite de formularul DUAE, sub actiunea respingerii acesteia din urma ca inacceptabila conform art. 137, alin.2, lit. b din H.G. nr. 395/2016.
Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă).

Cerinta nr. 2

Declaratie pe proprie raspundere privind conflictul de interese.

Modalitatea de indeplinire:

Declaratia pe proprie raspundere privind conflictul de interese (Formular nr. 3) se va intocmi de catre fiecare ofertant/asociat, inclusiv de catre tert sustinator/subcontractant, dupa caz, si va fi prezentata de toti participantii odata cu depunerea DUAE si a ofertei in SEAP.

Avand in vedere prevederile art. 58-63 din Legea nr. 98/2016, persoanele din cadrul Clubului Sportiv ”Olimpia” Bucuresti cu functie de decizie/persoanele implicate in organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire/persoanele ce pot influenta rezultatul procedurii de atribuire sunt urmatoarele: Goga Traian Vasile-Director, Coman Daniela-Director Adjunct, Olteanu Daniela-Contabil Sef, George Dumitrasc-Sef Serviciu Admistrativ-Camin-Cantina-Cazare, Ion Aurelian-Economist IA, Stanciu Camelia-Economist IA, Constantinescu Marius-Referent de specialitate I, Ene Nicoleta-Adriana-Contabil, Belivan Săftica-Muncitor calificat (bucatar), Gogu Maria-Muncitor calificat (bucatar), Vlad Georgeta-Muncitor calificat (bucatar), Radu Nicoleta Ionița-Muncitor calificat (ajutor de ospatar)/Gestionar.

Avand in vedere Notificarea ANAP nr. 256/08.12.2016 cu privire la fisa de date, se va solicita tuturor ofertantilor, daca este cazul, ca odata cu depunerea DUAE si a ofertei pana la data limita de depunere a ofertelor, sa prezinte angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/terti sustinator/i, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora.
Pentru asociati/subcontractanti - conform Notificarii ANAP nr. 256/2016 se va solicita tuturor ofertantilor, daca este cazul, sa prezinte acordul de asociere/acordul de subcontractare odata cu oferta si DUAE pana la data limita de depunere a ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:

Cerinta nr. 1
Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului de achizitie publica.

Cerinta se aplica inclusiv pentru asociati, suncontractanti, sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct.

Modalitate de indeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica cu informatiile solicitate de autoritatea contractanta in conformitate cu prevederile art. 193, alin. 1 din Legea nr. 98/2016.

Documentul justificativ care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmeaza a fi prezentat, la solicitarea autoritatii contractante, dupa evaluarea tuturor ofertelor depuse, doar de catre ofertantii clasati pe primele 5 locuri in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire precizat in anuntul de participare.

Documentul justificativ: Certificat constatator emis de O.N.R.C., valabil la data accesarii ofertelor, prezentat in oricare dintre formele: original, copie legalizata sau copie “conform cu originalul” semnata si stampilata de reprezentantul legal; Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul constatator emis de O.N.R.C. Informatiile trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii acestuia. In cazul persoanelor fizice autorizate se va prezenta autorizatia de functionare sau alte documente echivalente din care sa rezulte competenta acestora de a realiza activitatile care fac obiectul prezentului contract.

Persoanele fizice/juridice straine vor prezenta documente echivalente emise in tara de rezidenta, traduse in limba romana.

In situatia in care vor fi executate parti din contract de catre subcontractanti, dovada inregistrarii si corespondenta activitatilor principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achizitiei se va prezenta obligatoriu si de catre subcontractanti, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Ofertele depuse de catre operatorii economici au obligativitatea de a fi insotite de formularul DUAE, sub actiunea respingerii acesteia din urma ca inacceptabila conform art. 137, alin.2, lit.b din H.G. nr. 395/2016.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat: Lista principalelor livrari de produse similare efectuate in ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor), cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, in valoare cumulata de cel mult valoarea celui mai mare contract subsecvent din loturile ofertate, fara TVA.
In situatia in care ofertantul a fost infiintat sau si-a inceput activitatea economica de mai putin de 3 ani, se va lua in considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate. Experienta similara va fi justificata la nivelul a cel putin unui contract sau mai multor contracte, cu furnizari de produse similare obiectului prezentei achizitii, a caror valoare individuala sau cumulata a fost de cel putin:
Lotul nr. 1: 47.180 lei fara TVA;
Lotul nr. 2: 87.900 lei fara TVA;
Lotul nr. 3: 47.800 lei fara TVA;
Lotul nr. 4: 53.800 lei fara TVA;
Lotul nr. 5: 44.410 lei fara TVA;
Lotul nr. 6: 7.420 lei fara TVA;
Lotul nr. 7: 91.073 lei fara TVA;
Lotul nr. 8: 38.163 lei fara TVA.

Ultimii 3 ani vor fi calculati prin raportare la data-limita de depunere a ofertelor stabilita de autoritatea contractanta in anuntul de participare. În cazul în care autoritatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat.
Se vor depune odata cu DUAE urmatoarele documente, daca este cazul: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia (Formular nr. 4), acordul de subcontractare (Formular nr. 5) si/sau acordul de asociere (Formular nr. 6).
Persoana care asigura sustinerea capacitatii tehnice nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016; in acest sens se va completa un DUAE distinct.
Modalitate de indeplinire: se va prezenta DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante in conformitate cu prevederile art. 193, alin. 1 din Legea nr. 98/2016.
Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.
La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție.
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertanții clasați pe primele 5 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor după aplicarea criteriului de atribuire precizat in anuntul de participare.
- procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul livrării;
- recomandări;
- alte documente echivalente.
Documentul justificativ care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentat, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 5 locuri in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor după aplicarea criteriului de atribuire precizat in anuntul de participare.
Documentul justificativ: certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar. In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea livrarilor de produse se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic.
Dacă un grup de operatori economici depune o Ofertă comuna, atunci capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului.
Capacitatea tehnică și/sau profesională a Ofertantului poate fi susținută, pentru îndeplinirea Contractului/Acordului-cadru si a Contractelor Subsecvente, și de o altă persoană, indiferent de natura relațiilor juridice existente între Ofertant și persoana respectivă. In cazul în care Ofertantul își demonstrează capacitatea tehnică și/sau profesională prin prezentarea unui ANGAJAMENT FERM de susținere, prin care confirmă faptul că va pune la dispoziție Ofertantului resursele tehnice și profesionale invocate din partea unui/unor terț/terți, atunci acesta ARE OBLIGAȚIA să prezinte documentele transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care SĂ REZULTE MODUL EFECTIV prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui ANEXE la respectivul angajament.
Pentru calculul experientei similare exprimata in alta moneda decat lei se va folosi cursul mediu comunicat de catre Banca Nationala a Romaniei pentru anii indicati.
DUAE se completeaza de către operatorii economici direct în S.E.A.P., conform Notificarii ANAP din 8 aprilie 2019 privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Cerinta nr. 1
Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului de achizitie publica.
Cerinta se aplica inclusiv pentru asociati, suncontractanti, sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitate de indeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica cu informatiile solicitate de autoritatea contractanta in conformitate cu prevederile art. 193, alin. 1 din Legea nr. 98/2016.

Documentul justificativ care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmeaza a fi prezentat, la solicitarea autoritatii contractante, dupa evaluarea tuturor ofertelor depuse, doar de catre ofertantii clasati pe primele 5 locuri in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire precizat in anuntul de participare.
Documentul justificativ: Certificat constatator emis de O.N.R.C., valabil la data accesarii ofertelor, prezentat in oricare dintre formele: original, copie legalizata sau copie “conform cu originalul” semnata si stampilata de reprezentantul legal; Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul constatator emis de O.N.R.C. Informatiile trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii acestuia. In cazul persoanelor fizice autorizate se va prezenta autorizatia de functionare sau alte documente echivalente din care sa rezulte competenta acestora de a realiza activitatile care fac obiectul prezentului contract.
Persoanele fizice/juridice straine vor prezenta documente echivalente emise in tara de rezidenta, traduse in limba romana.
In situatia in care vor fi executate parti din contract de catre subcontractanti, dovada inregistrarii si corespondenta activitatilor principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achizitiei se va prezenta obligatoriu si de catre subcontractanti, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Ofertele depuse de catre operatorii economici au obligativitatea de a fi insotite de formularul DUAE, sub actiunea respingerii acesteia din urma ca inacceptabila conform art. 137, alin.2, lit.b din H.G. nr. 395/2016.
DUAE se completeaza de către operatorii economici direct în S.E.A.P., conform Notificarii ANAP din 8 aprilie 2019 privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

In cazul in care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primele 5 locuri, cu punctaje egale, clasamentul se va intocmi in functie de factorul de evaluare „pret”. Daca doua sau mai multe oferte au punctaj egal si pret egal, clasamentul se va intocmi in functie de factorul de evaluare urmator, in ordinea: Lantul de aprovizionare, Cea mai scurtă distanţă de la locul de producţie la locul de consum, Utilizarea vehiculelor comerciale cu emisii reduse de poluanți atmosferici. In situatia in care egalitatea se mentine, autoritatea contractanta va solicita noi propuneri financiare prin intermediul SEAP la Sectiunea Intrebari/clarificari si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara mai mica.
Pentru cazurile in care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile in care ofertantul are subcontractanti sau terti sustinatori, fiecare operator economic se va autentifica in sistem si va accesa procedura de atribuire in vederea completarii DUAE in calitatea in care a fost inclus in respectiva procedura (ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator). Este necesar ca toti cei care trebuie sa raspunda la DUAE sa fie inregistrati ca utilizatori ai sistemului.

Informatii privind subcontractantii (daca este cazul):
- Inainte de incheierea contractului, ofertantul declarat castigator va prezenta acordurile de subcontractare (contractele) incheiate cu subcontractantii nominalizati in oferta;
- Contractele prezentate trebuie sa fie in concordanta cu oferta si se vor constitui in anexa la contract;
- Pe parcursul derularii contractului, executantul are dreptul de a inlocui subcontractantii nominalizati in oferta sau de a declara noi subcontractanti cu acordul autoritatii contractante, iar eventuala inlocuire/implicare a acestora nu trebuie sa conduca la modificarea propunerii tehnice sau a pretului contractului.
- In cazul inlocuirii sau declararii de noi subcontractanti, semnatarul contractului transmite documentele de calificare ale acestora conform fisei de date a achizitiei.
- Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea dedicata acestora din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice. Raspunsurile la solicitarile de clarificari se vor posta in termen legal tot in SEAP.
- Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificari privind ofertele depuse in SEAP. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP, integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica.
Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic, acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica.
Intrucat in noul formular DUAE, nu mai exista sectiunea in care se completeaza datele de identificare ale ofertantilor, acestia vor completa si introduce in oferta formularul de informatii generale care va fi semnat cu semnatura electronica (Formular nr. 9). Formularul de informatii generale se completeaza de operatorul economic si trebuie sa contina urmatoarele date: denumire firma, adresa, cod fiscal, numar de ordine in registrul comertului, telefon, fax, adresa e-mail.
DUAE se completeaza in limba romana. Optional, se poate trimite DUAE in format pdf, semnat cu semnatura electronica.
Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție
Autoritatea contractantă va încheia acordul-cadru cu ofertanții desemnati câștigători, în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative.
Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termen de 3 zile de la primirea invitației pentru semnarea contractului, transmisă de autoritatea contractantă.
Dacă termenului de 3 zile a expirat iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea acordului-cadru, situația va fi asimilată refuzului de a semna acordul-cadru, iar autoritatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare.

Intrucat unele campuri din SEAP nu au avut suficiente caractere s-a completat aici, la informatii suplimentare:
URMATOARELE PARAGRAFE FAC PARTE DIN: Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor:
In situatia in care Promitentul Furnizor clasat pe locul IV, declara ca nu mai are capacitatea de a-si asuma obligatiile contractului/contractelor subsecvent/subsecvente, total sau partial, pentru produsele prevazute la punctul IV (conform lotului respectiv) din caietul de sarcini, Promitentul Achizitor va solicita Promitentului Furnizor clasat pe locul V semnarea contractului/contractelor subsecvent/subsecvente aferente livrarii produselor total sau partial.
Fiecare participant la procedura are posibilitatea de a depune oferte pentru 1 (un) lot, mai multe loturi sau pentru toate loturile.
Estimarile minime si maxime ale fiecarui lot in parte care ar putea fi solicitate pe intreaga perioada a acordului-cadru se regasesc in anexa la caiet de sarcini.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 18 zile, acesta fiind corelat cu termenul final de răspuns, pentru a se acorda o perioadă suficientă de timp operatorilor economici pentru a analiza documentația de atribuire și să formuleze întrebările pe care le consideră necesare.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatiilor suplimentare care au fost adresate in termenul prevazut in anuntul de participare, până în a 10-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta NU ESTE OBLIGATA sa raspunda solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare cara nu au fost adresate in termenul stabilit la punctul invocat mai sus.
Produsele vor fi livrate in baza contractelor subsecvente de furnizare si a anexelor acestora, ce se vor incheia in baza acordurilor-cadru si numai in baza graficelor de livrare (considerate comenzi) emise de autoritatea contractanta, prin intermediul serviciului specializat. Cantitatile contractelor subsecvente vor fi in functie de necesitatile autoritatii contractante, de disponibilitatea fondurilor si a veniturilor proprii. Frecventa de atribuire a contractelor subsecvente (Anexa la contractul subsecvent contine cantitatea si pretul) va fi lunara. Aceasta frecventa reprezintă intenția autorității contractante, nu un angajament ferm din partea autorității contractante cu privire la atribuirea contractelor subsecvente, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apărea evenimente/circumstanțe imprevizibile care nu au putut fi luate în considerare la momentul inițierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate și resursele financiare necesare). In momentul semnarii contractului se va emite de catre autoritatea contractanta un grafic de livrare al produselor, unde vor fi trecute comenzile aferente acestuia.
Se vor incheia 8 (opt) acorduri-cadru (conform celor 8 loturi) cu cate maxim 5 operatori economici pentru fiecare lot in parte.

URMATOARELE PARAGRAFE FAC PARTE DIN SECTIUNEA IMPARTIREA PE LOTURI: DA – ofertele se vor depune pentru unul, mai multe loturi, sau pentru toate loturile, PE CANTITATEA MAXIMA a fiecarui lot, neacceptandu-se oferte partiale in cadrul vreunui lot. Oferta se supune art. 124, alin. 1 din H.G. nr. 395/2016 si are caracter ferm şi obligatoriu din punct de vedere al continutului acesteia pe toata perioada de valabilitate, trebuind sa fie semnata si ştampilata pe fiecare pagina de catre reprezentantul legal al ofertantului sau de catre persoana imputernicita legal de catre acesta şi de asemenea trebuie sa fie tiparita sau scrisa cu cerneala neradiabila, numerotata crescator de la prima la ultima pagina.
Propunerea tehnică se va intocmi in concordanta cu specificatiile tehnice solicitate si detaliate conform prevederilor din caietul de sarcini si anexa aferenta acestuia, prezentandu-se la rubrica special prevăzută în S.E.A.P. în acest sens, respectiv „Documente de calificare și propunere tehnică”. Intrucat cantitatea maxima a acordului-cadru/acordurilor-cadru pentru care se oferteaza se vede doar in etapa financiara, ofertantii vor trece si in propunerea tehnica, cantitatea maxima pentru fiecare produs in parte la lotul/loturile la care acestia participa.
Propunerea financiară va cuprinde prețul total ofertat/lot, valoare fără TVA care se completează în sistemul electronic S.E.A.P. la rubrica special dedicată „Oferta financiară”.
In cadrul propunerii financiare, ofertantul va specifica valabilitatea ofertei care va fi de 90 de zile de la data termenului limita de depunere a ofertelor.

URMATORUL PARAGRAF FACE PARTE DIN SECTIUNEA Modul de prezentare al ofertei: În acest sens, operatorii economici care, fie nu prezintă sau prezintă informații parțiale cu privire la propria lor situație privind incidenta motivelor de excludere sau îndeplinirea criteriilor de calificare si selecție sau care se fac vinovați de declarații false în conținutul informațiilor transmise la solicitarea autorității contractante vor fi respinși, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozițiilor/consecințelor legale incidente.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

În conformitate cu Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului National de Soluționare a Contestațiilor publicat în Monitorul Oficial al României nr. 393 din 23 mai 2016, cu modificările și completările ulterioare.