Acord-cadru – prestări servicii de revizii, întretinere si reparatii pentru autovehicule – 24 luni

Scurtă descriere

Obiectul contractului constă în achiziția serviciilor de revizie, întreținere și reparații pentru un număr de 119 vehicule. Operațiunile de service constau în revizii tehnice, întreținerea, repararea înlocuirea elementelor mecanice, electrice, de caroserie (tinichigerie și vopsitorie), a vehiculelor și a echipamentelor conexe, în cadrul unor unități service autorizate RAR, cu respectarea cerințelor și condițiilor stabilite în Caietul sarcini nr. 862/13.01.2025.

Descrierea achiziției publice

Obiectul prezentei achiziții constă în efectuarea serviciilor de revizie, întreținere și reparare a vehiculelor, a echipamentelor conexe, în cele mai bune condiţii, fără a se limita la următoarea gamă de servicii:
a) activităţi care constau în reparare, întreţinere şi/sau reglări ale:
– ansamblurilor mecanice, hidraulice, pneumatice ale suprastructurilor ;
– motoarelor cu instalaţiile anexe de alimentare prin injecţie, de răcire, de evacuare, de pornire integrată şi/sau independentă şi componentele acestora;
– ambreiajului, transmisiei, cutiei de viteze automată/mecanică şi componentelor acestora;
– sistemului de rulare şi componentele acestuia;
– sistemului de direcţie şi componentele acestuia;
– sistemului de frânare şi componentele acestuia;
b) activităţi care constau în repararea, întreţinerea şi/sau reglări ale echipamentului electric şi/sau electronic:
– instalaţia electrică de iluminare şi semnalizare şi componentele acesteia;
– instalaţia electrică de pornire a motorului, încărcare a bateriilor de acumulatori şi componentele acestora;
– sistemul de gestiune electronică a motorului şi/sau a sistemelor autovehiculului.
c) activităţile de montare, demontare, verificare şi reparare a altor componente sau echipamente (instalaţie de evacuare cu catalizatori şi componentele acesteia, instalaţia de climatizare şi componentele acesteia) pentru vehiculele Entității contractante.
d) înlocuiri de materiale de exploatare (uleiuri, filtre, plăcuţe de frână, lichide, becuri şi siguranţe, curele de transmisie, agent refrigerant, anvelope, etc.)
e) efectuarea de lucrări de tinichigerie, lucrări de vopsitorie, lucrări de remediere sau de înlocuire a componentelor confecţionate din fibra de sticlă, mase plastice, înlocuirea parbrizelor, lunetelor, geamurilor, oglinzilor retrovizoare;
f) schimbarea sezonieră a anvelopelor vehiculelor.

Frecvența atribuirii contractelor subsecvente: frecvența, durata și valoarea contractelor subsecvente, precum și cantitățile care vor face obiectul acestora, se stabilesc în funcție de fondurile alocate și de necesitățile obiective ale autorității contractante.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerinta nr. 1: Ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători, subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.177, 178 si 180 din Legea nr.99/2016.
Ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători, subcontractanții au obligația completării și prezentării inițiale a DUAE ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere și a îndeplinirii cerințelor de capacitate (se va consulta Notificarea ANAP referitoare la utilizarea DUAE, regăsită pe următorul link: http://anap.gov.ro/web/wp-content/uploads/2019/07/Notificare-referitoare-la-utilizarea-DUAE-integrat-in-SEAP.pdf.

Modal. prin care poate fi dem. îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către OE participanți la procedura de atribuire cu infor.aferente situației lor. Docum. justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile la solicitarea EC.
Aceste documente pot fi:
• certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuții lor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la mom. prezentării, pentru sediul principal.
• pentru sediile secundare/ punctele de lucru înscrise în Certificatul constatator emis de ONRC, o declarație pe propria răsp. privind îndepl. oblig. de plată a impozit., taxelor sau contrib. la bugetul general consolidat datorate.
• cazierul judiciar al OE si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectiv. OE, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control, valabile la data prez. În cadrul acestuia, așa cum rezulta din certific. const. emis de ONRC / actul constitutiv;
• după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca OE poate beneficia de derogările prevăzute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achiz. sect.;
• alte doc. edificat., după caz.

Cerinta nr. 2: Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Tertul sustinator/Subcontractantul nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 72 - 73 din Legea nr. 99/2016.

Modal. prin care poate fi dem. îndepl. cerinței:
Pentru dem. neîncadrării în prevederile art. 72-73 din Legea nr. 99/2016, ofertanții vor completa formularul DUAE în SEAP.
Ofert. unic/Ofert. asociat/Tertul sustinator declară pe propria răspundere, completând DA sau NU la rubrica aferentă de la cap. III, lit. C, dacă se află/nu se află în conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziție publică.
Persoanele ce dețin functii de decizie în cadrul EC precum și persoane din cadrul EC ce pot influența conținutul doc. de atribuire și/sau desfăș. procedurii de atribuire sunt:
• CA: Mihai TEODORESCU, Adrian-Daniel GAVRUTA, Dan-Alexandru CATANĂ, Cătălin DIACONU, Elena VLAD;
• Conducere executivă: Director General – Mihai TEODORESCU, Director General Adjunct – Costin – Valeriu AVĂTAVULUI, Director Financiar – Maria MERGIU, Șef Departament Sucursale – Emil Sorin BANIAS, Șef Serviciu Juridic și Guvernanță Corporativă - Adina ALBU (cu atribuții delegate), Coordonator Sucursala Servicii Port – Victor Emilian DUMITRESCU, Șef SAPG– Hermina BECTEMIR;
• Alti semnatari: Dorel MANOLE – Compartiment Auto - Sucursala Servicii Port, Adrian STĂNCIUC – Serviciu Bugete și Control Financiar Preventiv, Responsabil achiziție din cadrul SAPG – Elena ȘINCAN.
Notă:
• OE poate aduce orice alte documente edificatoare care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE.
• Dupa caz, documente prin care Operatorul economic demonstrează faptul că poate beneficia de derogarile prevazute la art.179 alin.(2), art.180 alin(2) art.184 din Legea nr.99/2016
• In cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit OE, nu se emit doc. de tipul celor solicitate sau acestea nu vizează toate situațiile cuprinse la art.177, 178 şi 180 din Legea nr.99/2016, se accepta orice document considerat edificator emis de autoritatile competente din tara respectiva. In cazul ofertantilor pers. juridice/fizice straine, docum. vor fi transmise in limba in care au fost emise, in copie certificată “conform cu originalul”, însoțite de o trad. autorizată a acestora în limba română.
• Potențialii ofertanți, rezidenți în UE și în țările din SEE, pot utiliza site-ul web al CE disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica doc. care urmează să fie prezentate ca doc. justif. (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă).
• Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert susținător/subcontractant) atrage respingerea ofertei ca inacceptabilă.
• Angajamentul ferm al terțului susținător, și/sau acordul de asociere, după caz, trebuie să fie prezentate la termenul limită de depunere a ofertelor odată cu DUAE.
• Doc. justif. care probează cele asumate prin Acordul/urile de asociere și/sau Angajamentul/le de susținere, Acordul/le de subcontractare, după caz, vor fi prez. de ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile la solicitarea EC.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Cerinta nr. 1: Operatorii economici participanți la procedură trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul acordului – cadru/contractului subsecvent.
Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din acordul-cadru/contractul subsecvent pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Modalitatea de îndeplinire a cerinţei:
Se va completa DUAE de către OE participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor (inclusiv asociatul/subcontractantul/tertul sustinator).
Docum. justif. care probează îndepl. celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea EC, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Ofertanții români vor prezenta: Certificatul constatator emis de către ONRC, în integralitate, din care să rezulte că serviciile ce fac obiectul acordului-cadru au coresp. în codul CAEN menționat în certificatul constatator (în copie legalizată/copie lizibilă cu menț. “conform cu originalul”/certificat eliberat on-line cu semnătură electronică atașată); informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării; în cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat este obligat să prezinte acest doc. pentru partea din contract pe care o execută.
Doc. vor fi valabile la mom. prezentării.
Ofertanții străini vor prezenta Docum. echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenența din punct de vedere profesional, conform legii tării de rezidență a ofertantului. Documentele vor conține cel putin urm. informații: denumire completă, durata de funcționare, sediul social, asociați/acționari, persoane împuternicite/ adm., domenii de activitate, activități autorizate. Pentru pers. juridice /fizice stăaine, documentele care dovedesc o înregistrare/atestare vor fi prezentate în traducere autorizată, în limba română.
Notă:
1)Inform. cuprinse în aceste doc. trebuie să conțină date reale/actuale la data prezentării.
2)In cazul unei asocieri, se vor prezenta doc. pentru fiecare dintre membrii asocierii.
3)In situația în care vor fi executate părți din acordul-cadru/contractul subs. de către subcontractanți, dovada înregistrării și coresp. activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din acordul-cadru/contractul subsecv.pe care o vor realiza.

Cerinta nr. 2:
OE ce depun oferta trebuie să dețină următoarele autorizații/certificate:
 Autorizatie Tehnică de Functionare a service-ului, inclusiv Anexa la Autorizatie, eliberată de RAR pentru toate categoriile de autovehicule din Anexa nr.1 la Caietul de sarcini și pentru toate activitățile de la pct. 4 din Caietul de sarcini, valabilă la data prezentării. Dacă Autorizatia Tehnică de Funcționare expiră ca valabilitate în perioada derulării acordului-cadru/contractului subsecvent, Ofertantul va depune o declaratie prin care se angajează să anunțe Entitatea contractantă în termen de 72 de ore că autorizaţia expiră sau este retrasă și că își va reînnoii Autorizația, astfel încât serviciile să fie prestate în condițiile legii pe parcursul îndeplinirii serviciilor.

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
OE participanţi la procedura de atribuire vor completa (DUAE) în conformitate cu art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016 privind achiz. sectoriale, cu informaţiile aferente situaţiei lor (inclusiv asociatul/subcontractantul/tertul sustinator). Doc. justif. actualizate prin care să dem. îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, vor fi prezentate doar de catre ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire si întocmirea clasamentului, conform art 205 alin. (2) din Legea 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
Cerința se consideră îndeplinită în cazul asocierii/subcontractarii dacă asociatul/subcontractantul deține autorizatia solicitată, cu condiția ca acesta să presteze partea din contract pentru care este solicitată autorizația respectivă (art. 58 din HG 394/2016).
Pers. juridice străine înregistrate într-o țară membră UE/SEE/Elveția trebuie să prezinte documente echiv. emise în conformitate cu legislația din țara de rezidență.
Pentru pers. juridice/fizice străine documentele echivalente vor fi prezentate în traducere în limba română.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat: Ofertantii trebuie sa demonstreze că au prestat și dus la bun sfârșit în ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor), servicii de complexitate similară/ comparabilă cu cele ce fac obiectul contractului în valoare cumulată de cel putin 2.394.000,00 lei, fără TVA, la nivelul a maxim 5 contracte.

Notă:
1) Prin servicii ”duse la bun sfârșit” se întelege:
- servicii receptionate partial, cu conditia ca acestea să fi putut fi utilizate de Beneficiar ca rezultat independent;
- servicii receptionate la sfârșitul prestării.
2) ”ultimii 3 ani” se raporteaza la termenul limită de depunere a ofertelor, cu aplicarea corespunzătoare a Instructiunii ANAP nr.2/2017 (art. 13), cu mențiunea că modul de calcul al perioadei poate fi afectat de eventualele decalări ale termenului limită prevăzut în Anunțul de participare simplificat.
3) Prin sintagma ”servicii de complexitate similară/ comparabilă cu cele ce fac obiectul contractului” se înțelege servicii de revizii, întreținere și reparații autovehicule. Cerința poate fi îndeplinită și prin prezentarea de contracte care să conțină cel puțin o specialitate din cele solicitate drept experiență similară, astfel încât prin cumularea contractelor să poată fi dovedită îndeplinirea cerinței privind specialitățile solicitate (nu este obligatoriu ca fiecare contract prezentat să conțină specialitățile solicitate în cadrul cerinței).
4) Aceste valori trebuie să reprezinte numai partea furnizată de operatorul economic ofertant, în cazul în care a participat într-o asociere.
5) În cazul unei oferte depuse în asociere, cerința privind experiența similară poate fi îndeplinită prin cumul de către asociați.
6) Se vor lua în considerare și contracte având ca obiect servicii similare, semnate/ încheiate/ începute chiar și înainte de perioada specificată, dar derulate în această perioadă, din care să reiasă că respectivele servicii au fost prestate.
7) Nu se iau în considerare contractele aflate în derulare și nerecepționate deloc la data limită de depunere a ofertelor, în schimb se acceptă servicii prestate parțial la această dată, cu condiția ca specificul contractului prezentat, să permită elaborarea unui livrabil care să poată fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent.


Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Pentru furnizarea informațiilor aferente fiecărui contract prezentat ca experiență similară, Operatorul Economic ofertant completează în DUAE (răspuns) astfel:
• în câmpul "DESCRIERE" va introduce cel putin următoarele informații:
- obiectul contractului cu Beneficiarul serviciilor,
- datele de identificare ale contractului (nr, data),
- domeniul in care au fost prestate serviciile.
- rolul Operatorului Economic Ofertant în relația cu beneficiarul nominalizat la rubrica” BENEFICIARI” (contractant individual, Subcontractant sau membru al unei asocieri de Operatori Economici care au prestat servicii în cadrul contractului și proporția din contract (în procente si valoric) realizată de acesta în cazul în care operatorul economic Ofertant a activat ca subcontractant sau membru în asociere
- documentul/documentele așa cum există acesta/acestea sub formă de dovezi în evidențele sale pentru demonstrarea realizării în mod corespunzător a serviciilor prestate pe care Operatorul Economic Ofertant le poate prezenta Entitatii Contractante la solicitarea expresă a acesteia (data si numarul documentului de receptie, proces verbal pe obiect, recomandări, documente constatatoare etc.);
• în câmpul „VALOARE” – va introduce valoarea fără TVA a serviciilor duse la bun sfarsit in ultimii 3 ani prestate de Operatorul Economic Ofertant în contractul prezentat ca experiență similară, reprezentand cota de participare a ofertantului, rezultată din contract;
• în câmpul "MONEDA" – RON;
• în câmpul "DATA DE ÎNCEPUT”• în câmpul "DATA DE ÎNCEPUT” – va selecta data la care a început pestarea serviciilor, conform prevederilor contractului dintre Operatorul Economic Ofertant și beneficiar, prezentat drept experiență similară;
• în câmpul „DATA DE SFÂRSIT" - va selecta data la care serviciile au fost finalizate și recepționate de către beneficiar, conform prevederilor contractului dintre Operatorul Economic Ofertant și beneficiar, prezentat drept experiență similară;
• în câmpul „BENEFICIARI” - va introduce denumirea beneficiarului serviciilor prestate, așa cum este acesta indicat în contractul prezentat ca fundament pentru prestarea serviciilor, în câmpul "Descriere".
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, contract, proces verbal de recepţie etc) prin care se confirmă prestarea serviciilor de natura si complexitate similare/comparabile cu cele care fac obiectul achizitiei, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Pentru operatorii economici străini documentele se prezintă în copie certificată cu mențiunea “conform cu originalul”, însoțită de traducerea autorizată în limba română.
Conversia leu valută se face prin raportare la cursul mediu anual in lei/valuta comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru anul respectiv.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proporția de subcontractare: Ofertantul are obligația de a preciza informații privind subcontractantii propusi.
In cazul in care ofertantul se bazeaza pe capacitatile subcontractantului pentru a indeplini criteriile de calificare, trebuie completat un DUAE de catre fiecare subcontractant, in conformitate cu Notificarea ANAP.
• Subcontractantii precizează în DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le indeplinesc mentionand numarul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontactare.
• Ofertantul va depune odata cu DUAE Acordul/acordurile de subcontractare conform Formular nr. 3 din Sectiunea „Formulare" din Documentația de atribuire, ștampilat și semnat de către reprezentantul legal/imputernicit al ofertantului/ asocierii.
• Documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, vor fi prezentate doar de catre ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile la solicitarea autorității contractante.

Notă:

1. In cazul in care este identificata o situatie de excludere, entitatea contractanta solicita ofertantului o singura data sa inlocuiasca un subcontractant in legatura cu care a rezultat, in urma verificarii, ca se afla in aceasta situatie.
2. Entitatea Contractanta va efectua plati directe corespunzatoare partii/partilor din acordul-cadru/contractul subsecvent indeplinite de catre subcontractantii propusi in oferta pentru prestarea serviciilor acordului-cadru/contractului subsecvent potrivit acordului-cadru/contractulului subsecvent dintre contractant si subcontractant in conformitate cu dispozitiile legale aplicabile, doar daca subcontractantii solicita acest lucru si isi exprima optiunea in acest sens la momentul semnarii acordului-cadru/contractului subsecvent.
3. Entitatea Contractanta are obligatia de a solicita, ulterior atribuirii acordului-cadru/contractului subsecvent, la incheierea acestuia, prezentarea contractului/ contractelor incheiate intre contractant si subcontractantul/ subcontractantii nominalizat/nominalizati in oferta, astfel incat activitatile ce revin acestuia/acestora, precum si sumele aferente serviciilor, sa fie cuprinse in acordul-cadru/contractul subsecvent. Raspunderea contractantului in ceea ce priveste modul de indeplinire a acordului-cadru/contractului subsecvent nu este diminuata in cazul in care o parte/parti din acesta sunt indeplinite de subcontractanti.
4. Subcontractantii pe a caror capacitati ofertantul se bazeaza pentru demonstrarea indeplinirii anumitor criterii de calificare sunt considerati si terti sustinatori, caz in care Acordul de Subcontractare reprezinta, in acelasi timp, și Angajamentul Ferm, în conditiile prevazute la art.55 alin. (2) din HG nr. 394/ 2016.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității: Standarde de asigurare a calităţii

Operatorii economici participanti la procedura trebuie să dovedească că dețin Certificatul SR EN ISO 9001 – Sistem de management al calității eliberat de organisme de certificare acreditate sau certificate echivalente care confirmă că au implementat un sistem de asigurare a calității, valabile la data prezentării.

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor (inclusiv asociatul/subcontractantul).Documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE, vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe locul I, după aplicarea criteriului de atribuire.
Ofertantii români vor prezenta: Certificatul SR EN ISO 9001 – Sistem de management al calității eliberat de organisme de certificare acreditate sau certificate echivalente care confirmă că au implementat un sistem de asigurare a calității eliberate de organisme de certificare acreditate.Ofertantii străini vor prezenta documente care dovedesc că au implementat un sistem de asigurare a calității eliberat de organisme de certificare acreditate.
Pentru persoanele juridice străine, documentele vor fi prezentate însoțite de traducerea autorizată, în limba romana.
Informatiile cuprinse in aceste documente trebuie sa contină date reale/actuale la data prezentarii.
2) In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Asociatul trebuie să dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției precum și dovada deținerii Certificatului ISO 9001 – Sistem de management al calității eliberat de organisme de certificare acreditate sau certificate echivalente care confirmă că au implementat un sistem de asigurare a calității eliberate de organisme de certificare acreditate pentru partea sa de implicare.
3) In situația în care vor fi executate părți din acordul-cadru/contractul subsecvent de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției precum și dovada deținerii Certificatului ISO 9001 – Sistem de management al calității eliberat de organisme de certificare acreditate sau certificate echivalente care confirmă că au implementat un sistem de asigurare a calității eliberate de organisme de certificare acreditate se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Operatorii economici participanți la procedură trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul acordului – cadru/contractului subsecvent.
Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din acordul-cadru/contractul subsecvent pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Modalitatea de îndeplinire a cerinţei:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor (inclusiv asociatul/subcontractantul/tertul sustinator).
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea Entităţii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Ofertanții români vor prezenta: Certificatul constatator emis de către ONRC, în integralitate, din care să rezulte că serviciile ce fac obiectul acordului-cadru au corespondent în codul CAEN menționat în certificatul constatator (în copie legalizată/copie lizibilă cu mențiunea “conform cu originalul”/certificat eliberat on-line cu semnătură electronică atașată); informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării; în cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat este obligat să prezinte acest document pentru partea din contract pe care o execută.
Documentele vor fi valabile la momentul prezentării.
Ofertanții străini vor prezenta Documente echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenența din punct de vedere profesional, conform legii tării de rezidență a ofertantului. Documentele vor conține cel putin următoarele informații: denumire completă, durata de funcționare, sediul social, asociați/acționari, persoane împuternicite/ administratori, domenii de activitate, activități autorizate. Pentru persoanele juridice /fizice stăaine, documentele care dovedesc o înregistrare/atestare vor fi prezentate în traducere autorizată, în limba română.
Notă:
1)Informatiile cuprinse în aceste documente trebuie să conțină date reale/actuale la data prezentării.
2)In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii.
3)In situația în care vor fi executate părți din acordul-cadru/contractul subsecvent de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din acordul-cadru/contractul subsecvent pe care o vor realiza.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Pentru contractele de achiziție de servicii: este necesară o anumită autorizație: Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dețină următoarele autorizații/certificate:
 Autorizatie Tehnică de Functionare a service-ului, inclusiv Anexa la Autorizatie, eliberată de Registrul Auto Român (RAR) pentru toate categoriile de autovehicule din Anexa nr.1 la Caietul de sarcini și pentru toate activitățile de la pct. 4 din Caietul de sarcini, valabilă la data prezentării. Dacă Autorizatia Tehnică de Funcționare expiră ca valabilitate în perioada derulării acordului-cadru/contractului subsecvent, Ofertantul va depune o declaratie prin care se angajează să anunțe Entitatea contractantă în termen de 72 de ore că autorizaţia expiră sau este retrasă și că își va reînnoii Autorizația, astfel încât serviciile să fie prestate în condițiile legii pe parcursul îndeplinirii serviciilor.

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Operatorii economici participanţi la procedura de atribuire vor completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) în conformitate cu art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale, cu informaţiile aferente situaţiei lor (inclusiv asociatul/subcontractantul/tertul sustinator). Documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, vor fi prezentate doar de catre ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire si întocmirea clasamentului, conform art 205 alin. (2) din Legea 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
Cerința se consideră îndeplinită în cazul asocierii/subcontractarii dacă asociatul/subcontractantul deține autorizatia solicitată, cu condiția ca acesta să presteze partea din contract pentru care este solicitată autorizația respectivă (art. 58 din HG 394/2016).
Persoanele juridice străine înregistrate într-o țară membră UE/SEE/Elveția trebuie să prezinte documente echivalente emise în conformitate cu legislația din țara de rezidență.
Pentru persoane juridice/fizice străine documentele echivalente vor fi prezentate în traducere în limba română.

Condiții de executare a contractului

Executarea contractului se realizeaza in conformitate cu clauzele contractuale publicate in cadrul anuntului de participare, cu respectarea modalitatii de atribuire si a regulilor de derulare a licitatiei deschise

Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metodă specifică de fabricație/prestare/execuție, vor fi întelese ca fiind insoțite de mențiunea ”sau echivalent”.
1. Pentru a putea participa la prezenta procedura, operatorii economici interesati vor fi inregistrati in SEAP si vor achita, dupa caz, taxele necesare stipulate pe www.e-licitatie.ro. Operatorii economici care descarcă prezenta documentație de atribuire direct din atașamentul anunțului de participare publicat in SEAP au obligatia de a urmări, în SEAP, la rubrica "Documente si clarificări", atașarea diverselor comunicări făcute de către Entitatea Contractantă urmare a unor solicitări de clarificare cerute de unii potențiali ofertanți.
2. Fișierele care vor fi încărcate în SEAP de către ofertanți, vor fi semnate cu semnatură electronică extinsă a reprezentantului legal/imputernicit (se va prezenta împuternicirea conform Formular nr. 9, dacă este cazul) al operatorului economic, în funcție de calitatea acestuia (asociat/terț/subontractant).
3. Toate certificatele și documentele emise în altă limbă decât romană vor fi însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba romană.
4. In cazul în care se depune contestație, dupa caz, se vor aplica prevederile Legii nr. 101/2016.
5. Reguli de comunicare și transmitere a datelor:
a. Solicitările de clarificari ale potențialilor ofertanți se vor adresa în mod exclusiv în SEAP prin acționarea butonului „Adaugă solicitare” din Sectiunea „Solicitări de clarificare/Intrebari” disponibilă din detaliul respectivei proceduri (daca este fără împărțire pe loturi) sau din detaliul lotului din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Secțiunea ”Lista clarificări, notificări și decizii” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractantă urmând să nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin 1 din Legea 99/2016.
b. Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor, comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare privind ofertele depuse, numai in SEAP la Secțiunea „Solicitări de clarificări/Intrebari”. Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificari și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor numai prin intermediul SEAP (Sectiunea „Solicitări de clarificări/Intrebari”), integral în secțiunea corespunzătoare respectivei solicitări, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatură electronică extinsă.
6. Departajarea ofertelor:
Entitatea contractanta are obligatia de a stabili oferta câstigatoare pe baza criteriului de atribuire precizat in Documentatia de Atribuire. Evaluarea ofertelor se realizeaza prin acordarea, pentru fiecare oferta in parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicarii algoritmului de calcul stabilit in documentatia de atribuire. Clasamentul ofertelor se stabileste prin ordonarea descrescatoare a punctajelor respective, oferta castigatoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Nota 1: Inainte de atribuirea acordului-cadru/contractului subsecvent, Entitatea Contractanta solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selecţie, in conformitate cu informaţiile cuprinse in DUAE.
Nota 2: In situatia in care ofertantul clasat pe primul loc nu demonstreaza in mod corespunzator indeplinirea integrala a tuturor criteriilor de calificare, Entitatea contractanta solicita ofertantului clasat pe locul următor să depună toate documentele justificative ca dovadă a informatiilor cuprinse in DUAE, în scopul verificarii indeplinirii criteriilor de calificare.

Informatii privind Oferta comuna (asocierea, dacă există) In cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE în care vor include informatiile cu privire la modul de îndeplinire a cerințelor de capacitate economică și financiară și/sau capacitatea tehnică și profesională, precum și Acordul de asociere, conform Formular nr. 2, semnat de către toți membrii asocierii, însoțit de informații despre asociere conform Anexa la Formularul nr. 2 semnată de cătrte liderul împuternicit al asocierii, din Sectiunea „Formulare" din Documentația de atribuire.
Documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, vor fi prezentate doar de catre ofertantul clasat pe locul I, după aplicarea criteriului de atribuire.
Asociații vor fi solidar și individual responsabili pentru execuția acordului-cadru/contractului subsecvent în conformitate cu termenii acestuia. Liderul asocierii este răspunzător în nume propriu și în numele asocierii pentru îndeplinirea acordului-cadru/contractului subsecvent. Contractele încheiate între liderul asocierii și asociați vor deveni anexe la acordul-cadru/contractul subsecvent încheiat între Entitatea contractantă și acesta.

Informatii privind tertul/tertii sustinator/sustinatori (dacă există). Ofertantul va completa DUAE cu informațiile cu privire la existența unei susțineri de terță parte, inclusiv măsurile avute în vedere de acesta pentru a accesa în orice moment resursele necesare, la care se atasează DUAE și Angajamentul ferm ale terțului susținător, însoțit de Anexa la Angajamentul ferm, din care trebuie să rezulte modul efectiv în care terțul sustinător/ terții sustinători vor asigura îndeplinirea angajamentului, conform Formular nr. 4, din Sectiunea „Formulare" din Documentația de atribuire, semnat de către reprezentantul legal/imputernicit al ofertantului/ de reprezentanții legali ai tuturor membrilor asocierii și terțul susținător, însotit de documentele solicitate prin Angajament, anexe la Formular.
Ofertantul va prezenta odată cu DUAE Angajamentul de susținere însoțit de documente, care se vor constitui ca anexe la respectivul angajament, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul sustinător va asigura îndeplinirea propriului angajament.

Notă:
In scopul verificării îndeplinirii cerințelor de calificare, entitatea contractantă poate solicita terțului sustinător, oricând pe parcursul procesului de evaluare, documente și informații suplimentare în legatură cu angajamentul dat sau cu documentele prezentate (art.56 din HG 394/2016).
Daca tertul/terții nu îndeplinește/îndeplinesc criteriile relevante privind capacitatea sau se încadrează în unul dintre motivele de excludere prevazute la art. 177,178, 180 entitatea contractantă va solicita, o singură dată, ca operatorul economic să înlocuiască terțul/terții sustinător/sustinători fără ca acest aspect să aducă atingere principiului tratamentului egal prevazut la art. 2 alin. (2) lit.b din Legea nr. 99/2016.

Instrucţiuni privind semnarea contractului de achiziţie
Entitatea contractantă va încheia contractul de achiziţie cu ofertantul desemnat câştigător, în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 10 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative.
Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termen de 15 zile de la comunicarea invitației pentru semnarea contractului, transmisă de entitatea contractantă. Dacă termenul de 15 zile a expirat iar ofertantul desemnat câştigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situaţia va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar entitatea contractantă va reţine în favoarea sa garanţia de participare.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorţiu, acesta are obligaţia de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informaţii care nu trebuie să fie diferite faţă de cele precizate în documentele care au însoţit oferta);
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului contractul/contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați in oferta.
In cazul în care entitatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situaţie de forţă majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câştigătoare oferta clasată pe locul următor, în condiţiile în care
aceasta există şi este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

În conformitate cu Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului National de Soluționare a Contestațiilor publicat în Monitorul Oficial al României nr. 393 din 23 mai 2016, cu modificările și completările ulterioare.