Acord-cadru privind achiziția de produse constând în echipamente IT în chirie și tonere a echipamentelor IT închiriate în cadrul Tribunalului Timiș si instanțelor din subordinea acestuia și servicii de mentenanță pentru acestea,si respectiv tonere originale pentru echipamentele IT aflate in proprietatea autorității contractante (imprimante Lexmark MS631 si multifunctionale Lexmark MX632)

Scurtă descriere

Achiziția de produse constând în echipamente IT în chirie și tonere a echipamentelor IT închiriate necesare pentru copiere, listare, scanare în cadrul Tribunalului Timiș și instanțelor din subordinea acestuia și servicii de mentenanță pentru acestea , respectiv tonere originale pentru echipamentele IT aflate in proprietatea autorității contractante (imprimante Lexmark MS631 si imprimante Lexmark MX632) .
Contractantul va livra produsele la sediul Beneficiarului, după un grafic stabilit de comun acord cu Autoritatea Contractantă. Perioada de livrare este de maxim 10 zile de la semnarea contractului.
După instalarea și punerea în funcțiune a echipamentelor in folosinta ,care va fi asigurata de catre ofertant , Autoritatea Contractantă împreună cu Contractantul va efectua testele funcționale ale produsului.
Contractantul este responsabil pentru instruirea la fața locului a personalului desemnat de Autoritatea Contractantă.
Pe toata durata contractului și în perioada de garanție, Contractantul va asigura suport tehnic.
Unitatea de imagine este oferită gratuit pentru lotul 1.
Tribunalul Timiș are în dotare atît echipamente proprii , respectiv imprimante Lexmark MS631,multifuncționale Lexmark MX632 cât și în custodie (folosință gratuită) imprimante A4,multifuncționale A4 si copiatoareA3.Echipamentele proprii se află în perioada de garanție, Tribunalul Timiș a fost dotat cu aceste echipamente în anul 2024 , deci implicit este obligatoriu și necesar a fi achiziționate cartușe toner originale pentru a nu se pierde garanția acordată echipamentelor , iar echipamentele în custodie (folosință gratuită) sunt de asemenea echipamente tehnice de foarte bună calitate pentru care este necesară achiziționarea unor cartușe de toner compatibile cu tipul echipamentului pentru care se face achiziția.
Avînd în vedere numărul mare de echipamente proprii pentru care sunt necesar a fi achiziționate cartușe de toner și la data curentă nu se cunosc cantitățile exacte ale produselor ce vor fi achiziționate, propunem inițierea unei proceduri de achziție publică pentru încheierea unui acord cadru.
Acordul-cadru va avea durata de 12 de luni de la semnare.
Elementele/condițiile care rămîn neschimbate pe întreaga durata a acordului-cadru sunt :
-obligațiile contractuale pe care operatorul ecomomic și le-a asumat prin propunerea tehnică
-clauzele contractuale.
Frecvența contractelor ce vor fi atribuite:
Se vor încheia in mod estimativ, pe toată durata de derulare a acordului-cadru maximum 5 contracte subsecvente , după cum urmează:
a) Maxim 3 (trei ) contracte subsecvente pentru perioada 01 aprilie -31 decembrie 2025 –primul contract subsecvent va fi încheiat după îmcheierea acordului-cadru pe 1 an de zile;
b) Maxim 2 (două) contracte subsecvente pentru perioada 01.01.2026 și pînă la finalul celor 12 luni ale acordului cadru semnat cu ofertantii câștigători.
Atribuirea contractelor subsecvente se va face în funcție de necesitățile autorității contractante și de fondurile bugetare ce vor fi allocate cu această destinație.
Contractele subsecvente vor fi atribuite operatorului clasat pe primul loc.În situația în care operatorul economic clasat pe primul loc , se află în imposibilitatea de a răspunde solicitării autorității contractante,contractul subsecvent se va încheia cu operatorul economic clasat pe locul următor.
Avînd în vedere caracteristicile tehnice ale produselor ce se intenționează a se achiziționa, precum și faptul că imprimantele,copiatoarele și multifuncționalele pentru care se solicită cartușe de toner sunt diferite din punct de vedere al tonerelor necesare pentru copier-listare-scanare , autoritatea contractantă a hotărît să fie împărțite pe loturi (acordurile cadru se vor încheia pentru fiecare lot în parte, la fel și contractele subsecvente).

Descrierea achiziției publice

Achiziția de produse constând în echipamente IT în chirie și tonere a echipamentelor IT închiriate necesare pentru copiere-listare-scanare în cadrul Tribunalului Timiș si instanțelor din subordinea acestuia și servicii de mentenanță pentru acestea :
-24 bucăți– multifuncționale A4 ,
- 31 bucăți imprimante A4 și
- 6 bucăți imprimante A3
Pentru livrarea acestor produse (cartușe toner) se solicită următoarele:
• produsele să respecte specificațiile tehnice și tipul solicitat.
• tonerele unic pentru multifuncționale tip A4 și imprimante tip A4 (același tip de toner).
• prețurile unitare de achiziție a produselor, prevăzute în ofertă, au caracter ferm și nu se modifică pe durata valabilității contractului.
• achiziția produselor menționate se va face, conform criteriului ”cel mai bun raport calitate-preț".
• autoritatea contractantă poate schimba distribuția echipamentelor pe locații.
• oferta financiară va conține și informații privind principalele caracteristici ale acestora.
• Prețul plătibil este cel al consumabilelor de tip toner, iar în acest preț sunt incluse închirierea echipamentelor IT, punerea în funcțiunea a acestora, precum și serviciile de mentenanță.
• Echipamentele IT trebuie să aibă o vechime mai mică de 3 ani.

Ofertantul va asigura:
• Livrarea echipamentelor către beneficiar, conform solicitărilor acestuia, si asigurarea punerii in funcţiune în birourile în care vor funcționa.
Termenul de livrare al produselor va fi de maxim 10 zile de la semnarea contractului.
• Menținerea echipamentelor periferice în stare de funcționare la adresa de instalare(locația) indicată de beneficiar și va suporta costurile reparațiilor necesare în cazul utilizării conform cu specificațiile tehnice din manualele de operare, inclusiv costurile pentru piese de schimb, consumabile (se vor asigura inclusiv kituri de mentenanță -cuptor+role tavă hârtie+rolă transfer+role încărcare-, role pentru duplex, cilindre/unități de imagine, la terminarea duratei de viață sau la funcționarea defectuoasă a celor existente pe echipamente), și transportul acestora.
• Consultanță tehnică pe toata durata contractului în vederea exploatării integrale a performanțelor tehnologice ale echipamentelor care fac obiectul caietului de sarcini;

Ofertantul va livra produsele la sediul Beneficiarului, după un grafic stabilit de comun acord cu Autoritatea Contractantă. Livrarea echipamentelor, inclusiv descarcarea si punerea în funcțiune a acestora se va asigura de catre ofertant pe cheltuiala proprie. Perioada de livrare este de maxim 10 zile de la semnarea contractului.
După instalarea și punere în funcțiune a echipamentelor închiriate, Autoritatea Contractantă împreună cu Ofertantul va efectua testele funcționale ale produsului.
Ofertantul este responsabil pentru instruirea la fața locului a personalului desemnat de Autoritatea Contractantă.
Pe toata durata contractului și în perioada de garanție, Ofertantul va asigura suport tehnic.

Informații suplimentare

Finalizarea procedurii de atribuire prin încheierea contractului de achiziție publică este supusă următoarei condiții:
Procedura de atribuire a contractului de achiziție publică este inițiată sub incidența clauzei suspensive, în sensul că inceperea executarii contractului de achiziție publică este condiționată de alocarea creditelor bugetare cu această destinație, semnarea contractului făcându-se cu respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice.
Având în vedere dispozițiile Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice și HG nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă precizeaza: contractul cu ofertantul declarat câștigător va fi pus in executare numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin alocarea creditelor bugetare cu această destinație. În cazul în care, indiferent de motive, creditele bugetare nu vor fi alocate, autoritatea contractantă, după primirea notificării cu privire la neacordarea finanțării, își rezervă dreptul de a anula procedura de atribuire, în condițiile în care nu există o altă sursă de finanțare, în conformitate cu prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) teza 2 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică.
Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că autoritatea contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă autoritatea contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu.
Ofertanții din cadrul acestei proceduri accepta utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă. Perioada maximă pentru care operează clauza suspensivă este 06.07.2025 .

Modul de departajare a ofertelor situate pe primul loc cu același punctaj: În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere criteriul de atribuire prețul cel mai scăzut. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă va solicita noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică (art. 139 alin (3) din HG nr 395/2016). Noua propunere financiară se va transmite prin intermediul SICAP.

Descrierea achiziției publice

Furnizarea de cartușe de toner originale pentru imprimante Lexmark MS631 și multifuncționale Lexmark MX632.
Cerințe specifice acestui lot (la acestea se adaugă cerințele și condițiile generale,pentru toate loturile)

Pentru livrarea acestor produse se solicită următoarele :

• produsele să respecte specificațiile tehnice și tipul solicitat , tonerele trebuie sa aibă tehnologie de imprimare laser monocrom , cu o capacitate de 31.000 pagini.
• prețurile unitare de achiziție a produselor , prevăzute în ofertă,au caracter ferm și nu se modifică pe durata valabilității acordului-cadru;
• achiziția produselor menționate se va face,conform criteriului specificat în fișa de date a achiziției;
• produsele (cartuse de toner) trebuie livrate insoțite de certificate de calitate, în ambalaje rezistente la manipulare;
• odată cu oferta se vor prezenta descrieri sau fotografii ale produselor ofertate .

Ofertantul va asigura:
• Repararea sau înlocuirea ( cu același model de echipament) echipamentelor defecte ( imprimante Lexmark MS631 și multifuncționale Lexmark MX632 ) ale achizitorului,dacă defectarea acestora a fost cauzată de produsele (cartuse toner originale) furnizate , si va suporta costurile aferente , în cazul utilizării conform cu specificațiile tehnice din manualele de operare, inclusiv costurile pentru transportul acestora;
• Consultanță tehnică pe toată durata acordului cadru în vederea exploatării integrale a performanțelor tehnologice ale echipamentelor care fac obiectul caietului de sarcini;
• Punct unic de contact pentru preluarea deranjamentelor cu descrierea procedurii de raportare si urmărire a evoluției remedierii defectelor;
• la finalizarea contractului subsecvent, in timpul derulării acestuia sau la epuizarea tuturor tonerelor facturate , este responsabilitatea furnizorului de a ridica tonerele folosite si eventualele componente înlocuite și nereturnate,din locațiile autorității contractante.

Informații suplimentare

Finalizarea procedurii de atribuire prin încheierea contractului de achiziție publică este supusă următoarei condiții:
Procedura de atribuire a contractului de achiziție publică este inițiată sub incidența clauzei suspensive, în sensul că inceperea executarii contractului de achiziție publică este condiționată de alocarea creditelor bugetare cu această destinație, semnarea contractului făcându-se cu respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice.
Având în vedere dispozițiile Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice și HG nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă precizeaza: contractul cu ofertantul declarat câștigător va fi pus in executare numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin alocarea creditelor bugetare cu această destinație. În cazul în care, indiferent de motive, creditele bugetare nu vor fi alocate, autoritatea contractantă, după primirea notificării cu privire la neacordarea finanțării, își rezervă dreptul de a anula procedura de atribuire, în condițiile în care nu există o altă sursă de finanțare, în conformitate cu prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) teza 2 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică.
Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că autoritatea contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă autoritatea contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu.
Ofertanții din cadrul acestei proceduri accepta utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă. Perioada maximă pentru care operează clauza suspensivă este 06.07.2025 .

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat: Pentru demonstrarea experientei similare, Ofertantul va depune o lista a principalelor livrări de produse efectuate în ultimii 3 ani, conținând valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent dacă aceștia din urma sunt autorități contractante sau clienți privați.
Pentru lotul 1
Ofertantul trebuie să facă dovada ca a furnizat în ultimii 3 ani împliniți la data termenului limită pentru depunerea ofertei, produse similare, la nivelul a minim 5 contracte, având o valoare cumulată minimă de 137.080 lei (fără TVA).
Pentru lotul 2
Ofertantul trebuie să facă dovada ca a furnizat în ultimii 3 ani împliniți la data termenului limită pentru depunerea ofertei, produse similare, la nivelul a minim 5 contracte, având o valoare cumulată minimă de 867.840 lei (fără TVA).
Nota:
a) Prin produse similare se înțelege orice produse de natura și complexitatea similara/comparabilă cu produsele care fac obiectul procedurii, cum ar fi tonere pentru multifuncționale,imprimante laser/faxuri,cartuse de toner , tonere pentru fotocopiatoare etc;
b) ultimii 3 ani vor fi calculați pînă la data limită de depunere a ofertelor,cu mențiunea că în situația în care autoritatea contractantă este nevoită,indiferent de motive,să procedeze la decalarea termenului –limită stabilit pentru depunerea ofertelor,publicând în acest sens o erată,limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării,urmând a fi considerată indeplinită cerința pentru toți operatorii economici care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat.
Pentru demonstrarea potenţialului tehnic, financiar şi organizatoric, potenţial care reflectă posibilitatea concretă a acestuia de a îndeplini contractul, se solicită operatorilor economici demonstrarea unei experiențe de prestări livrare produse similare. Prin produse similare se înțelege orice produse de natura și complexitatea similara/comparabilă cu produsele care fac obiectul licitației deschise pentru fiecare lot in parte, cum ar fi tonere pentru multifuncționale,imprimante laser/faxuri,cartuse de toner , tonere pentru fotocopiatoare etc;efectuate în ultimii 3 ani (raportat la data limită de depunere a ofertelor), livrare de produse similare, a căror valoare cumulată pentru lotul 1 a fost de cel puţin 137.080 lei (fără TVA), la nivelul a maxim 5 contracte (cerinţa a fost solicitată ţinând cont de complexitatea, volumul, durata, valoarea şi natura contractului care urmează a fi încheiat) și respectiv pentru lotul 2 la o valoare minimă cumulată de 867.840 lei fără TVA.
Modalitatea de îndeplinire: Având în vedere prevederile art.193 alin (6) din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare, prin care autoritatea contractantă are obligația să selecteze în DUAE „a: indicația globală pentru toate criteriile de selecție”, bifa va fi acționată și de operatorii economici la completarea DUAE. Operatorul economic va completa respectivul punct din partea IV fără să trebuiască să completeze nicio altă secțiune din partea IV, secțiunile A, B, C sau D.
Ofertanţii vor demonstra îndeplinirea cerinţei prin completarea DUAE cu informaţiile aferente cerinţei solicitate.
Se solicită prezentarea unui formular care să conțină lista principalelor prestări de livrari de cartuse de toner, efectuate în care vor fi indicate valoarea contractului , date privind numele beneficiarilor publici sau privați ,la care se atașează copii de pe contracte , procese verbale de recepție , facturi sau alte documente.
Dacă documentele sunt întocmite în altă monedă, pentru conversia în lei, se va lua în considerare cursul mediu anual leu/alta valută comunicat de Banca Naţională a României pentru anul respectiv.
Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, să prezinte documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea cerinţei minimale de calificare, în conformitate cu informaţiile curprinse în DUAE. Se solicită prezentarea unui formular care să conţină Lista principalelor prestări de livrari de cartuse de toner , efectuate în care vor fi indicate valoarea contractului , date privind numele beneficiarilor publici sau privați ,la care se atașează copii de pe contracte , procese verbale de recepție , facturi sau alte documente.
Ofertanții vor prezenta odată cu depunerea DUAE angajamentul terțului susținător (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători , din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora), dacă este cazul.
Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, atunci cerința privind experiența similară va fi îndeplinită prin cumul de către operatorii participanți. În cazul în care există unul sau mai mulți susținători, cerința privind experiența similară va fi îndeplinită prin cumul, după caz, cu cea a ofertantului.
Pe parcursul derulării acordului-cadru/contractului ofertantul nu are dreptul de a înlocui subcontractanţii nominalizaţi în ofertă fără acceptul autorităţii contractante, iar eventuala înlocuire a subcontractanţilor nu trebuie să ducă la modificarea substanțială a contractului de achiziție publică, în condițiile art.221.
În cazul în care ofertantul/candidatul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară ori privind capacitatea tehnică şi profesională bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător(i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul/candidatul. DUAE prezentat de terţul/terţii susţinător(i) va include toate informaţiile menţionate la alin. (1) lit. a), precum şi informaţiile de la alin. (1) lit. b) şi c) care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată în cadrul proc.

Informații suplimentare

Finalizarea procedurii de atribuire prin încheierea contractului de achiziție publică este supusă următoarei condiții:
Procedura de atribuire a contractului de achiziție publică este inițiată sub incidența clauzei suspensive, în sensul că inceperea executarii contractului de achiziție publică este condiționată de alocarea creditelor bugetare cu această destinație, semnarea contractului făcându-se cu respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice.
Având în vedere dispozițiile Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice și HG nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă precizeaza: contractul cu ofertantul declarat câștigător va fi pus in executare numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin alocarea creditelor bugetare cu această destinație. În cazul în care, indiferent de motive, creditele bugetare nu vor fi alocate, autoritatea contractantă, după primirea notificării cu privire la neacordarea finanțării, își rezervă dreptul de a anula procedura de atribuire, în condițiile în care nu există o altă sursă de finanțare, în conformitate cu prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) teza 2 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică.
Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că autoritatea contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă autoritatea contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu.
Ofertanții din cadrul acestei proceduri accepta utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă. Perioada maximă pentru care operează clauza suspensivă este 06.07.2025 .

Modul de departajare a ofertelor situate pe primul loc cu același punctaj: În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere criteriul de atribuire prețul cel mai scăzut. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă va solicita noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică (art. 139 alin (3) din HG nr 395/2016). Noua propunere financiară se va transmite prin intermediul SICAP.