Contract de achiziție publică a unui sistem de vot electronic portabil/mobil destinat sedintelor Consiliului Judetean Iasi

Scurtă descriere

Contract de achizitie publica de furnizare a unui sistem de vot electronic portabil/mobil destinat ședințelor Consiliului Județean Iași - conform specificatiilor caietului de sarcini.

Durata prezentului Contract începe de la data intrării în vigoare și se finalizează la data îndeplinirii obligațiilor contractuale în sarcina Părților.
Contractul intră în vigoare la data semnării acestuia de către ambele părți.
Livrarea produselor contractate se va efectua într-un termen de 60 zile de la data semnării contractului.
Configurare și punere în funcțiune la sediul Consiliului Județean Iași în termen de maximum 60 zile de la data semnării contractului de furnizare;
Instruirea utilizatorilor – minim 2 sesiuni (2 ședințe de comisii de specialitate);
Furnizarea de manuale tehnice, scheme de conectare, ghiduri de întreținere, instrucțiuni și sesiuni de training pentru personalul Consiliului Județean Iași responsabil de gestionarea aplicației și a sistemului de vot

Termenul de plată este de 30 zile de la data înregistrării facturii primite prin sistemul e-factura al ANAF (clauza 18.10 din proiectul de contract)

Valoarea estimata fara TVA a contractului de achizitie publica: 109.243,70 LEI fără TVA

Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire, cu respectarea termenului limita stabilit de autoritatea contractanta in instructiunile catre ofertanti/candidati - Sectiunea I.3) Comunicare, respectiv numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18 zile.
Raspunsurile la solicitarile de clarificari cu privire la documentatia de atribuire vor fi publicate în SEAP, la Sectiunea ”Lista,clarificari, notificari si decizii” din cadrul anuntului de participare.
Autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit conform art. 27 alin (3) din HG 395/2016.
Autoritatea contractantă va răspunde NUMAI la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit.
Autoritatea contractanta va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificări / informațiilor suplimentare, după cum urmează:
- in a 24-a zi înainte de data limita de depunere a ofertelor, pentru solicitările de clarificări transmise de operatorii economici până în a 30- a zi înainte de data limita de depunere a ofertelor;
- in a 12-a zi înainte de data limita de depunere a ofertelor, pentru solicitările de clarificări transmise de operatorii economici până în a 18- a zi înainte de data limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Furnizarea unui sistem de vot electronic portabil/mobil pentru creșterea eficienței și a vitezei cu care se desfășoară procesul de vot în cadrul ședințelor de plen ale Consiliului Județean Iași care să cuprindă:
a) 40 unități portabile de vot,
b) 50 carduri de accesare cu cip,
c) 1 inscriptor de carduri,
d) 2 ecrane LCD pentru afișarea rezultatului procesului de votare, de minim 126 cm fiecare,
e) 2 suporturi cu picior reglabil și roți pentru ecranele LCD, înălțime minimum 2,00 m.
f) 1 stație de încărcare simultană a 40 de unități portabile de vot,
g) software-ul de management al soluției de vot,
h) 1 laptop pe care să ruleze software-ul,
(module, switch-uri, cabluri şi conectică pentru montarea şi buna funcţionare a sistemului de votare electronic portabil în totalitatea sa).
Livrarea produselor contractate se va efectua într-un termen de 60 zile de la data semnării contractului.
Configurarea și punerea în funcțiune a produselor se va efectua într-un termen de maximum 60 zile de la data semnării contractului de furnizare, la sediul Consiliului Județean Iași.
Instruirea utilizatorilor – minim 2 sesiuni (2 ședințe de comisii de specialitate);
Furnizarea de manuale tehnice, scheme de conectare, ghiduri de întreținere, instrucțiuni și sesiuni de training pentru personalul Consiliului Județean Iași responsabil de gestionarea aplicației și a sistemului de vot
Termenul de plată este de 30 zile de la data înregistrării facturii primite prin sistemul e-factura al ANAF (clauza 18.10 din proiectul de contract)

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinta – Orice OE participant la procedură, indiferent dacă este Of. individual, membru al unei asocieri, subcontractant trebuie să dovedească o formă de înregistrare în cond. legii din țara rezidentă, din care să reiasă că OE.este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului. Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în codurile CAEN din certificatul constatator.
OE participant (ofertant unic,lider, asociat, subcontractant) are obligatia completarii si prezentari initiale a DUAE ca prima dovada a neîncadrarii în situatiile de excludere si a îndeplinirii cerintelor de capacitate In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Docum. justif.care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat ONRC sau pentru ofertanții straini, document echivalent emise in tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentate la solicitarea AC, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/valide la momentul prezentării .
Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, autoritatea contractanta a activat optiunea A: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie, din sectiunea criterii de selectie, astfel incat operatorul economic se va limita la completarea in DUAE a acestui camp, fara sa trebuiasca sa completeze nicio alta parte din sectiunea Criterii de selectie. In ceea ce priveste criteriile de selectie, autoritatea contractantă cere operatorilor economici sa declare ca acesta îndeplineste toate criteriile de selectie impuse indicate în anuntul relevant sau în documentele achizitiei mentionate în anunt.
NOTA: - In cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decat cea romana, documentele mentionate vor fi transmise in limba de origine, insotite de o traducere a acestora in limba romana

Informații suplimentare

1.Reguli de comunicare si transmitere a datelor:A se vedea Notificarea ANAP nr. 247,disponibila la adresa http://anap.gov.ro/web/notificarea-cu-privire-la-modalitatea- de transmiterea solicitarilor- de-clarificari-prin-intermediul-seap/Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor:comisia de evaluare va transmite solicitari de clarif.în leg. cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile în SEAP;OP vor transmite raspunsurile la solicitarile de clarificari si eventualele doc. solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP,în format electronic,semnate cu semnatura electronica extinsa;comunicarea rez.proced.va fi transmisa pe SEAP sau prin utilizarea uneia dintre urmatoarele mod. de comunicare:fax sau mail,cu specificatia confirmarii de îndata a faxului sau emailului primit si remiterea acestuia purtând nr.si data de înreg. apartinând ofertantului.
2. OE au obligatia compl.DUAE in SEAP conf. cerintelor stabilite de AC,sub sanct.respingerii acesteia din urma ca inacceptabila conf.art.137 alin.(2) lit.b) /HG 395/2016.Se va consulta Ghid de utilizare DUAE elab.de ANAP disponibil la adresa www.anap.gov.ro, Notifcarea ANAP privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mij. electronice din 08/04/2019 si Notificarea ANAP privind utilizarea DUAE integrat in SEAP din 02/07/2019.
3.Conf.principiul recunoaşterii reciproce,autoritatea/entitatea contractantă accepta doc.echivalente celor solicitate la nivelul doc.de atribuire,emise de organisme stabilite în alte state membre ale UE sau cu care România are încheiate acorduri pt.recunoaşterea şi echivalarea certificărilor/autorizaţiilor în cauză.
4.Specificatiile tehnice din cadrul prezentei doc.de atribuire care indica o anumita origine, sursa, productie,un procedeu special,o marca de fabrica sau de comert,un brevet de inventie,o licenta de fabricatie,sunt mentionate doar pentru identif.cu usurinta a tipului de produs si nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor OE sau a anumitor produse, aceste specificatii vor fi considerate ca avand mentiunea de SAU ECHIVALENT".
5. Punctajul final al ofertei va fi stabi.prin calcularea sumei punctajelor aferente fiecărui factor de evaluare,conf. algoritmului de calcul prezentat in caietul de sarcini.Oferta cu punctajul final cel mai mare va fi considerată oferta câștigătoare.
Conf.art.139 alin (3) din HG 395/2016,în cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc,cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora.În situaţia în care egalitatea se menţine, AC are dreptul să solicite noi prop.fin. şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu prop. fin.cea mai mică.n cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora.
Departajarea ofertelor cu un punctaj egal se va face exclusiv în functie de pret: oferta cu pretul cel mai mic dintre acestea fiind desemnata castigatoare. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă va solicita noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Termenele/datele de depunere ale noilor propuneri financiare se vor comunica în solicitarea transmisă de către autoritatea contractantă.
6.Pers.cu funcţii de decizie care sunt implicate în desf.proced.sau care pot influenţa rez.acesteia în cadrul AC,pt. a da posib. OE interesaţi de proced.de atrib. să analizeze o potenţială incidenţă a unei sit.de natura celor precizate de art. 60 din L.98/2016 sunt:
1 ALEXE COSTEL–PREȘEDINTELE CJ IȘ;
2 DANGĂ MARIUS-SORIN–VICEPREȘEDINTELE CJ IS, CONS. JUD.;
3 AFLOAREI SORIN-ALEXANDRU-VICEPREȘEDINTELE CJ IAȘI, CONS. JUD.;
4 VERNICĂ-DASCALESCU LĂCRAMIOARA– SECRETAR GEN. AL JUDEȚULUI;
5. CAZACU Ștefan-Andrei - ADMINISTRATOR PUBLIC AL JUD.;
6 ALUNGULESEI GABRIELA-DIRECTOR EX.,DIR.JURIDICĂ;
7 ARVINTE ELENA-DIRECTOR EX,DIR.EC.;
8 BUHUȘI ALINA MARIA -ȘEF SERVICIU FIN.CONTABIL,DIR.EC.;
9 MARGARINT ELENA–ADRIANA-SEF SERV. BUGET, CREANTE SI FONDURI SPECIALE ,DIR.EC.;
10 HOVÎRNEANU CRISTI- IRINA-CONSILIER, Compartiment Organizare Ședințe și Relația cu Consilierii Județeni
11 MUSCHERU LUMINITA ANCA-DIRECTOR EX.,DIR. ACHIZITII PUBLICE;
12 ANTONESEI-ROPCEAN IULIA-RAMONA - ȘEF SERVICIU,DIR. ACHIZIȚII PUBLICE;
13. ŞERBĂNOIU CĂTĂLINA-CONS.JURIDIC,DIR. ACHIZITII PUBLICE-SERVICIUL ACHIZITII PUBLICE SI CONTRACTE;
14 TUDURI MARIANA CATALINA-CONS. JURIDIC, DIR. ACHIZITII PUBLICE - SERV.ACHIZITII PUBLICE SI CONTRACTE;
15 TOFĂNESCU LĂCRĂMIOARA - CONS. JURIDIC, DIR. ACHIZITII PUBLICE - SERV. ACHIZITII PUBLICE SI CONTRACTE ;
Consilieri Judeteni: 1. Acostoaie Adrian, 2. Baltag Gheorghe, 3.Cabalău Maria,4. Calance Alexandru-Bogdan, 5. Cătur Constantin Cătălin, 6.Ciornia Camelia,7. Cojocaru Dan Ștefan 8. Dănilă Georgiana Ioana, 9.Dascălu Andrei, 10. Dediu Mihai, 11.Farcaș Genoveva-Aurelia,12. Florea Cosmin-Ștefan, 13. Ferariu Eduard, 14. Ivancia Mihaela, 15.Lupu Constantin-Codrin, 16.Lupu Marius-Lucian, 17.Manolache Mircea, 18.Minea Marius-Dănuț, 19.Mititelu Iulian Gabriel, 20. Mitrea Mihaela. 21.Ostaficiuc Marius Eugen, 22.Paladi Ina, 23. Pîntea Costică 24. Pricope Petru-Ovidiu, 25. Socolov Răzvan-Vladimir,26. Stanciu Cosmin, 27. Stanciu Cristian, 28. Serban Constantin, 29. Tanasă Nicolae, 30 Trandafirescu Sorin Alexandruu 31. Ursanu Radu Ionel, 32. Uscatu Constantin-Marian, 33.Vatamanu Ionuț-Nicușor, 34. Zamfir Ciprian
7.După stabilirea clasamentului ofertelor, comisia de evaluare va solicita ofertantului clasat pe primul loc, documentul care conține informațiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR o dată cu doc. suport/dovezile aferente informațiilor din DUAE, dupa cum urmeaza:
a) Pentru of. ai căror acționari sunt pers. fizice sau pers. juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC;
b)Pentru ofertantul/ofertanții declarat /declarați câștigători care are/au în structura acționariatului entități juridice străine, AC colectează de la declarant o decl.pe proprie răspundere dată de către reprez. legal, conf. prev. art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conf. cu prevederile L.nr. 129/2019;
c) Pentru ofertanții străini, înreg.în afara României,aceștia vor depune doc.justificative,certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele benefic.real din țara ofertantului,însoțite de trad în lb.română,certificate de traducători autorizați,în cond.legii;
d) Pentru ofertanții de tipul asoc.și fundațiilor,AC colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind benef. reali ai asoci./fundației;în cazul în care asoc./fundația este o entitate străină sau are benef. reali pers.străine, AC colectează de la ofertant o decl.pe prop.răsp.dată de către reprez.legal/președinte, conf. prev.art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali ai entitatilor juridice (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conf. cu prev. L nr. 129/2019, cu completarile si modificarile ulterioare.Colectarea parțială a datelor solicitate conform Instructiunii nr.6/07.06.2023 sau absența lor atrage după sine respingerea ofertei câștigătoare sau, după caz, anularea procedurii de achiziție.