Contract de furnizare echipamente tehnologice pentru amenajarea data room HPC (High Performance Computing) cu servicii de instalare, configurare, punere in functiune si instruire incluse

Scurtă descriere

Obiectul achiziţiei: echipamente tehnologice pentru amenajarea data room HPC (High Performance Computing) inclusiv servicii de instalare, configurare, punere în funcţiune și instruire incluse, necesare pentru realizarea proiectului ”Capacitatea sporită de supraveghere, control și monitorizarea pădurilor prin intermediul unui sistem informatic integrat” finanțat prin Investiția 5 "Digitalizare în domeniul mediului” din cadrul Componentei 7. Transformare digitală, din cadrul Planului Național de Redresare și Reziliență (PNRR).
Detalierea echipamentelor este prezentata în Caietul de sarcini, iar specificațiile tehnice complete sunt detaliate în Capitolul 3.3.
Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare până în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor, pentru clarificările primite cu cel puțin 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cerinta 1 - Cifra de afaceri medie anuala: Autoritatea contractantă solicită ca şi cerinţă minimă de calificare privind capacitatea economică și financiară, ca media cifrei de afaceri anuale a ofertantului pe ultimele trei exerciții financiare (2022, 2023 şi 2024) trebuie să fie cel puţin egală cu 31.000.000,00 lei.
Conform art. 193 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, operatorul economic participant la procedură va completa DUAE cu „DA” sau „NU” și se va prezenta conf. instructiunilor de la cap.VI 3 pct. 1. Înainte de atribuirea ctr., autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea criteriului de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE. Documentele justificative prin care ofertantul demonstrează îndeplinirea cerințelor privind cifra de afaceri sunt situațiile financiare sau extrase din situațiile financiare, rapoarte de audit, precum si orice alte documente relevante aferente celor trei ani solicitați.
Echivalentul în lei al cifrelor de afaceri anuale exprimate în euro va fi determinat următoarelor cursuri medii anuale comunicate de Banca Națională a României (BNR) pentru anii 2022, 2023 şi 2024: 4,9315 lei/euro pentru anul 2022, 4,9465 pentru anul 2023 și 4,9746 lei/euro pentru anul 2024. Pentru conversia altor monede naţionale în lei, se vor utiliza cursurile de schimb medii anuale stabilite de către BNR pentru lei/moneda naţională respectivă, pentru anii de referinţă 2022, 2023 şi 2024 (se va consulta site-ul www.bnr.ro ).
Documentele emise într-o altă limbă vor fi prezentate însoţite de traducerile autorizate în limba română.
În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea cerinţei minime privind situaţia economică şi financiară invocând susţinerea acordată de către o altă persoană, conform prevederilor art. 182 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, acesta se consideră a fi calificat dacă terţul susţinător demonstrează îndeplinirea cerinţei minime solicitate prin prezentarea documentelor relevante. Totodată, în acest caz, este obligatorie prezentarea angajamentului ferm al persoanei susţinătoare, precum și documentele transmise ofertantului de către terţul susţinător, din care să rezulte modul efectiv prin care acesta va asigura îndeplinirea angajamentului, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
În cazul invocării susţinerii unui terţ, neprezentarea odată cu oferta a DUAE completat de către respectivul terţ susţinător sau a angajamentului ferm al acestuia, din care să rezulte modul efectiv in care se va materializa susţinerea acordată, va avea drept consecinţă respingerea ofertei în cauză, ca fiind inacceptabilă.
În cazul în care ofertantul este un grup de operatori economici, cerinţa minimă privind situaţia economică şi financiară poate fi îndeplinită prin cumul. Dacă grupul de operatori economici demonstrează îndeplinirea cerinţei minime privind situaţia economică şi financiară invocând susţinerea acordată de către un terţ, modalitatea de îndeplinire a cerinţei este similară celei aferente ofertei individuale menţionată mai sus, cu precizarea că susţinerea va fi acordată asocierii şi nu unuia dintre asociaţi.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cerinta 1 - Experienta similara a ofertantului, pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat: Având în vedere preved. Legii nr. 98/2016, cu modif. şi compl. ult. şi ale HG. nr. 395/2016, cu modif. şi compl. ult., AC solicită ca şi cerință minimă de calificare privind experiența similară ca ofertantul să facă dovada faptului că a furnizat (cu sau fără servicii și materiale/accesorii conexe furnizării), în ultimii trei ani, calculaţi până la data limită de depunere a ofertelor, produse similare celor care fac obiectul achizitiei în valoare cumulată de min. 16.000.000,00 lei fără TVA, la nivelul unui contract sau al mai multor contracte.
Prin sintagma „produse similare" se înțelege: Echipamente tehnologice proiectate și declarate de producătorul acestora pentru a fi utilizate în aplicații de tip Centre de Date.
Experienţa similară solicitată nu reprezintă experienţă similară identică cu ceea ce urmează a se achiziţiona ci se referă la categorii/tipuri de produse de complexitate comparabilă cu a celor care fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit, fiind utilizată o descriere generală raportată la domeniul în care se încadrează, care să garanteze că ofertantul are capacitate de a înţelege cerinţele autorităţii contractante.
Conform art. 193 din Lg. nr. 98/2016 privind achiz. publice, cu modif. şi compl. ult., se va completa si prezenta DUAE cu „DA” sau „NU” și se va prezenta conf. instruct. de la cap.VI 3 pct. 1 pentru fiecare operator economic participant la procedură a cărui experienţă similară se doreşte a fi luată în calcul la analiza experienţei similare a ofertantului. Înainte de atribuirea contr., AC va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, să prezinte documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea cerinţei minimale de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE.
Se vor solicita ca şi docum. justif. doc. suport relevante, datate, inregistrate si semnate de reprezentantul legal al emitentului: certificate/ docum. emise sau contrasemnate de AC sau clienţii privaţi, beneficiari finali ai produselor, cum ar fi procese-verbale de recepţie cantitativă şi calitativă, recomandări, certificate constatatoare sau orice alte doc. edificatoare echivalente care să ateste furnizarea si receptia efectivă a produselor, valoarea prod., care trebuie să fie cel puțin egală cu pragul valoric minim solicitat, data/perioada de furnizare a produselor.
Nota: Ofertantul nu se poate recomanda pe el insusi sau un angajat propriu/expert propus.
Pentru a-și demonstra capacitatea de furnizare a produselor care reprezinta experiența similară, ofertantul trebuie să facă dovada faptului că aceste produse au fost recepționate din punct de vedere calitativ.
Docum. prez. trebuie să fie valabile (actuale/reale) la data prezentării.
Docum. emise într-o altă limbă decât limba română vor fi însoţite de traduceri autorizate în limba română.
În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplin. cerinţei minime privind experienţa similară invocând susţinerea acordată de către o altă persoană, conform preved. art. 182 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modif. şi compl. ult., acesta se consideră a fi calificat dacă terţul susţinător demonstrează îndeplinirea cerinţei minime solicitate prin prezentarea documentelor relevante. Totodată, în acest caz, este obligatorie prez. angajamentului ferm al persoanei susţinătoare respective, precum şi documentele transmise ofertantului de către terţul susţinător, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul susţinător va asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. În cazul în care ofertantul este un grup de operatori economici, cerinţa minimă privind experienţa similară poate fi îndeplinită prin cumul. Dacă grupul de op. ec. demonstrează îndeplin. cerinţei minime privind experienţa similară invocând susţinerea acordată de către un terţ, modalit. de îndeplin. a cerinţei este similară celei aferente ofertei individuale menţionată mai sus, cu precizarea că susţinerea va fi acordată asocierii şi nu unuia dintre asociaţi. În cazul invocării susţinerii unui terţ, neprezentarea odată cu oferta a DUAE completat de către respectivul terţ susţinător sau a angajamentului ferm al acestuia, din care să rezulte modul efectiv în care se va materializa susţinerea acordată, va avea drept consecinţă respingerea ofertei în cauză, ca fiind inacceptabilă.
Numărul ctr. prin care se demonstrează experienţa similară nu este limitat.
Echivalentul în lei al valorilor livrărilor exprimate în euro va fi determinat pe baza următoarelor cursuri medii anuale comunicate de Banca Națională a României (BNR) pentru anii 2022, 2023 şi 2024: 4,9315 lei/euro pentru anul 2022, 4,9465 lei/euro pentru anul 2023 si 4,9746 lei/euro pentru anul 2024. Pentru conversia altor monede naţionale în euro, se vor utiliza cursurile de schimb medii anuale stabilite de către BNR pentru euro/moneda naţională respectivă, pentru anii de referinţă 2022, 2023 și 2024 (se va consulta site-ul www.bnr.ro). Pentru contractele de achiziție de bunuri din anul 2025, se va utiliza cursul de schimb de comunicat de BNR valabil pentru data publicării în SEAP a anunțului de participare. În situația decalării termenului de depunere a ofertelor, se va decala și perioada de calcul a experienței similare.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Finanțat prin Planul Național de Redresare și Reziliență (PNRR), Investiția 5. Digitalizare în domeniul mediului, Jalonul 167 – Capacitatea sporită de supraveghere, control și monitorizarea pădurilor prin intermediul unui sistem informatic integrat, Componenta 7. Transformare digitală

Informații suplimentare

1.Conf.art. 193 din Lg nr. 98/2016, cu modif. și compl. ult, se va prez DUAE compl la - sectiunea A"Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie".La completarea in DUAE OE va selecta: • ”CRITERII DE SELECȚIE” • secțiunea A ”Indicatie globală pentru toate criteriile de selectie” (”Acesta îndeplinește toate criteriile de selecție impuse indicate în anunțul relevant sau în documentele achiziției indicate în anunț”).
2. Inform. indicate de OE în prop. tehnică, elemente din prop. financiară şi/sau fundamentări/justificări de preţ/cost ca fiind confidenţiale trebuie să fie însoţite de dovada care le conferă caracterul de confid., dovadă ce devine anexă la ofertă, în caz contrar AC nefiind obligată de a nu dezvălui aceste inform. Caracterul confidenţial se aplică doar asupra datelor/info indicate şi dovedite ca fiind date cu caracter personal, secrete tehnice sau comerciale sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală.
3. În urma procesului de evaluare a ofertelor, se va întocmi un clasament, în ordinea descrescătoare a punctajului total, calculat conf algoritmului descris mai sus. Oferta care obţine cel mai mare număr de puncte, respectiv oferta clasată pe locul 1, este considerată oferta cea mai avantajoasă desemnată prin aplicarea criteriului de atribuire şi a factorilor de evaluare menţ. anterior și va fi declarată oferta câştigătoare. Dacă în urma procesului de evaluare a ofertelor, doi sau mai mulţi ofertanţi sunt clasaţi pe primul loc, având acelaşi punctaj total, oferta declarată câştigătoare va fi cea care a obţinut cel mai bun punctaj aferent factorului de evaluare “Preţul ofertei” (are preţul cel mai scăzut). Dacă și pentru acest factor de evaluare “Preţul ofertei” punctajul este egal, deci implicit și pentru al doilea factor de evaluare “Suplimentarea perioadei de garantie/suport tehnic”, AC va solicita numai ofertanţilor aflați în această situație depunerea de noi prop financiare în SEAP. Ofertanţii în cauză nu au decât dreptul de a îmbunătăţi prop financiară depusă anterior, urmând ca oferta declarată câştigătoare să fie cea al cărei nou preţ, reofertat, este cel mai scăzut. Dacă şi în urma depunerii de noi prop financiare în SEAP, există mai mulți ofertanţi clasați pe primul loc, AC va relua procesul de reofertare. Reofertarea va fi solicitata de AC de maxim 3 ori. Daca dupa a treia reofertare in continuare vor exista minim 2 ofertanti cu punctaje egale, se vor aplica prev. art. 212 alin(1) lit.c) din Legea nr98/2016, privind achizițiile publice, cu modif. și compl. ult., procedura de achizitie publica fiind anulata.
4. AC are dreptul să solicite în original orice doc. cu regim special a cărui valabilitate este condiţionată de prezentarea în această formă.
5. Documentelor transmise prin mijloace electronice le sunt aplicabile prev. legale ref. la semnătura electronică (Legea nr.455/2001, cu modif. și compl. ult). Toate doc. aferente procedurii de achiziție se transmit prin SEAP, în mod obligatoriu semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, fiind considerate doc. originale. DUAE se genereaza si se compl. direct în sistem, dupa autentificare, conform prev. Ordinului ANAP nr.1554/2023 și a prev. Notificarii privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice din 8 aprilie 2019.
6. GP se poate depune in lei sau echivalentul în orice altă valută, calculat pe baza curs BNR pentru RON/EUR sau RON/valuta aleasă pentru constituirea GP, valab. în data pub. în SEAP a anuntului de participare (site-ul oficial www.bnr.ro). Neprez. dovezii de constituire a GP conduce la respingerea ofertei. In cazul constituirii prin virament bancar, OE va vira echivalentul în lei al GP în contul nr. RO59TREZ7005005XXX000169 deschis la Trez Statului - A.T.C.P.M.B. pe seama STS, cod fiscal 4267230. Perioada de valab. a GP va fi cel puţin egală cu perioada minimă de valabilitate a ofertei (6 luni de la data limită de depunere a ofertei). Dovada constituirii GP va fi prezentată în SEAP, scanată, semnată cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, până cel mai târziu la data şi ora limită stabilita pentru depunerea ofertelor. În cazul unei asocieri, GP va fi constituită în numele asocierii şi va acoperi în mod solidar pe toţi membrii acesteia. Ofertele pt care nu a fost prezentată dovada constituirii GP vor fi respinse, avându-se în vedere, după caz, prev. art 64 alin(3) din HG nr.395/2016, respectiv cele ale art 132 alin(3) din acelaşi act normativ. GP emisă în altă limba decât română va fi însoţită în mod obligatoriu de traducerea autorizată în limba română. GP va fi reţinută în sit. prev. la art.37 alin(1) din HG395/2016. GP se restituie astfel: -in cel mult 3 zile lucrat. de la data constituirii GBE; -in cel mult 3 zile lucrat. de la data constituirii GBE in cazul ofertantului a carui oferta a fost stabilita castigatoare; -dupa semnarea contractului cu ofertantul a carei oferta a fost desemnata castigatoare, dar nu mai tarziu de 3 zile lucratoare de la data semnarii contractului cu ofertantul declarat castigator, in cazul ofertantilor a caror oferta nu a fost stabilita castigatoare; -in cazul in care AC se afla in situatia de a anula procedura de atribuire, GP se restituie dupa data expirarii termenului de depunere a unei contestatii cu privire la aceasta decizie, dar nu mai tarziu de 3 zile lucratoare de la aceasta data.
7.GBE trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie prin:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) asigurări de garanţii emise:
- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţ. emise în România sau într-un alt stat membru al UE şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul ASF, după caz;
– fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către ASF.
c) combinarea modalităților de constituire prevăzute la lit. a) și b).
În cazul unei asocieri, GBE va fi constituită în numele asocierii și va acoperi în mod solidar pe toți membrii acesteia. AC va elibera/restitui GBE in cel mult 14 zile de la data intocmirii procesului-verbal de receptie a produselor care fac obiectul ctr si/sau de la plata facturii finale, daca OE nu a ridicat pana la acea data pretentii.
8. Datele cu caracter personal solicitate în prezenta procedură, sunt prelucrate în conf. cu prev. Reg. nr. 679/2016. Scopul prelucrării datelor cu caracter personal este cel stabilit de îndepl. Oblig. instituite de legislatia privind achiz. publice, iar durata de prelucrare a acestora este perioada derulării procedurii, cât și cea ult. acesteia, în conf. cu actele normative in vigoare.
9. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de particip., caietului de sarcini sau altor doc. complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
10. (cont. III.1.1.a)Înainte de atribuirea ctr., AC va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte doc. justif. actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea criteriilor de calificare, în conf. cu info cuprinse în DUAE:
1. Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc), valabile la mom. prezentării, pentru sediul principal iar pentru sediile sec./punctele de lucru, o declaraţie pe propria răsp. privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate, semnată de reprezentantul legal/ împuternicit al OE, potrivit art 165 alin(3) din Lg nr 98/2016, cu modif. și compl. ult;
2. Cazierul judiciar al OE, respectiv cazierul judiciar pentru fiecare dintre persoanele membre ale organului de administrare, de conducere sau împuternicite, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de Ministerul Justiţiei - Oficiul Registrului Comerţului/Actul constitutiv al operatorului economic;
3. După caz, alte doc. prin care OE demonstrează că se încadrează în sit. de excepţie care nu determină excluderea din procedură, prev. la art 165 alin (2), art 166, art 167 alin(2), respectiv art 171 din Lg 98/2016, cu modif. și compl. ult.
4. După caz, orice alte doc. echivalente edificatoare, conf. prev. art 168 alin (1) din Lg nr 98/2016, cu modif. și compl. ult.
Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociaţi/subcontractanţi/terţi susţinători) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă conf. art137 alin(2) lit.b) din H.G. nr. 395/2016, cu modif. și compl. ult.Se vor depune, odată cu DUAE, urm. doc.: angajamentul ferm al terţului susţinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia, acordul de subcontractare şi/sau acordul de asociere, după caz. Pt. OE străini: în conf. cu prev. art. 168 alin(3) din Lg nr. 98/2016, cu modif. și compl. ult., în cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit OE nu se emit doc. de natura celor de mai sus sau resp. doc. nu vizează toate sit. prev. la art. 164, art. 165 şi art. 167 din Lg nr. 98/2016, cu modif. și compl. ult, se va accepta o declaraţie pe propria rasp. sau, dacă în ţara respectivă nu există prev. legale ref. la declaraţia pe propria răsp., o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.