CONTRACT DE FURNIZARE INSTRUMENTE MUZICALE

Scurtă descriere

În contextul dezvoltării continue a activităților culturale și educaționale din ministerul apărării naționale, precum și pentru a răspunde cerințelor actuale privind standardele de pregatire muzicală, s-a identificat necesitatea achiziționării de instrumente muzicale moderne. Acestea sunt necesare in scopul instruirii și perfecționării personalului militar de specialitate ce incadrează structurile de muzici militare, dar și pentru desfășurarea activităților artistice și educative specifice din domeniul Apărării Naționale.
Autoritatea contractantă deţine competenţa de a efectua achiziţii de bunuri materiale, servicii, echipamente, etc. conform concepției achizițiilor in Forțele Terestre și este delegată în vederea achiziției de INSTRUMENTE MUZICALE, înscrise în planul anual al achizițiilor publice al Ministerului Apărării Naționale, privind înzestrarea cu armament, tehnică de luptă și materiale cu destinație militară, conform ordinului Locțiitorului pentru Resurse al Șefului Statului Major al Forțelor Terestre cu numărul Re-P-N419/07.08.2025.
Necesitatea a fost identificată ca urmare a referatului de necesitate nr. A5-1963 din 28.10.2025, ce constă în solicitarea organizării unei proceduri de achiziţie care să fie finalizată prin atribuirea de contracte, ce au ca obiect furnizarea de Instrumente muzicale potrivit normelor specifice, referat care cuprinde cantităţile de produse, prețul estimat şi specificaţiile tehnice ale acestora.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 12-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://e-licitatie.ro/pub ).

Descrierea achiziției publice

TROMBON TENOR Bb tip 1 = 3 buc.
TROMBON TENOR Bb tip 2 = 3 buc.
TUBĂ FA =2 buc.
TUBĂ SIB = 2 buc.
TUBĂ Bb =2 buc.
TUBĂ F = 1 buc.
AMPLIFICATOR CHITARĂ BAS = 1 buc.
CHITARĂ BAS 5 CORZI = 1 buc.
PREMIER MARȘ DE FANFARĂ = 1 buc.
SET TOBE = 1 buc.
TOBĂ MARE DE FANFARĂ 26'' = 1 buc.
CINELE 18 PENTRU FANFARĂ = 1 buc.
SET CINELE = 1 buc.
SET TOBE ACUSTICE = 1 buc.
TOBĂ MARE = 1 buc.
TOBĂ MICĂ = 1 buc.

Informații suplimentare

Autoritatea contractantă urmărește ca după achiziționarea/recepția produselor și distribuirea acestora unităților militare beneficiare, să asigure dotarea Forțelor Terestre cu instrumente muzicale fiabile care să se integreze în activitățile specifice din domeniul reprezentării Ministerului Apărării Naționale contribuind la crearea și perfecționarea deprinderilor de operare a utilizatorilor.
În contextul dezvoltării continue a activităților culturale și educaționale din Ministerul Apărării Naționale, precum și pentru a răspunde cerințelor actuale privind standardele de pregatire muzicală, se urmărește achiziționarea de instrumente muzicale moderne. Acestea sunt necesare in scopul instruirii și perfecționării personalului militar de specialitate ce incadrează structurile de muzici militare, dar și pentru desfășurarea activităților artistice și educative specifice din domeniul Apărării Naționale.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerința nr.1.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă astfel cum este descris în anexa XI la Directiva 2014/24/UE, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, din care să reiasă că sunt legal constituiți, că nu se află în niciuna din situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că au capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Prezentarea listei cu principalele livrări de produse efectuate în ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi, din care să rezulte (prin care să se confirme) livrarea de instrumente muzicale și sisteme de amplificare, similare (în sensul instrucțiunii nr.2/2017 a președintelui ANAP) celor necesare a fi achiziționate prin prezenta procedură a căror valoare cumulată să fi fost de:
- pentru lotul nr. 1: minim 628.546,00 lei fără TVA (valoarea celui mai mare contract de furnizare), în baza unuia sau a maxim 40 documente justificative – instrumente muzicale și sisteme de amplificare;
- pentru lotul nr. 2: minim 645.694,00 lei fără TVA (valoarea celui mai mare contract de furnizare), în baza unuia sau a maxim 40 documente justificative – instrumente muzicale și sisteme de amplificare;
- pentru lotul nr. 3: minim 656.105,00 lei fără TVA (valoarea celui mai mare contract de furnizare), în baza unuia sau a maxim 40 documente justificative – instrumente muzicale și sisteme de amplificare;
Având în vedere că produsele sunt similare, în situația participării la mai multe loturi, operatorul economic va demonstra cerința prin documente justificative raportate la valoarea celui mai mare contract de furnizare.
Valorile vor fi exprimate în LEI, iar dacă este cazul, contractele fiind exprimate în alte valute, la cursul lei/euro mediu comunicat de Banca Naţională a României pentru anul respectiv
În cazul în care autoritatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea candidaturilor/ ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa în oferta depusă de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante.
Asociatul/ asociații nominalizați va/ vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.
La nivelul ofertei trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/ categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție.
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, emise sau contrasemnate de o autoritate sau de clientul beneficiar, prin care să se confirme efectuarea livrărilor (în cuantumurile indicate mai sus). :
- contracte și documente constatatoare conform art.166/HG. 395/2016;
- procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/ valoarea, perioada și locul livrării;
- recomandări;
- alte documente relevante în susţinerea cerinţei.
În cazul în care documentul justificativ conţine clauze de confidenţialitate, se permite şi prezentarea de copii după informaţiile relevante.
Cerința 1 este solicitată în baza art. 179 lit. b) din L98/2016.

Informații suplimentare

În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai avantajoasă.
Instrucțiuni privind notificarea rezultatului procedurii
Autoritatea contractantă va informa operatorii economici implicați în procedura de atribuire despre deciziile referitoare la rezultatul selecției, la rezultatul procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială, ori după caz, la anularea procedurii de atribuire și eventuala inițiere ulterioară a unei noi proceduri, în scris și cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora.
În cadrul comunicării, autoritatea/entitatea contractantă va informa ofertantul/ofertanții câștigător/câștigători cu privire la acceptarea ofertei/ofertelor prezentate.
Autoritatea contractantă va informa ofertanții/candidații care au fost respinși sau a căror ofertă nu a fost declarată câștigătoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, după cum urmează:
i. fiecărui candidat respins, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere a candidaturii sale;
ii. pentru fiecare ofertă respinsă, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele în temeiul cărora oferta a fost considerată inacceptabilă, neadecvată şi/sau neconformă, îndeosebi elementele ofertei care nu au corespuns cerințelor de funcționare și performanță prevăzute în caietul de sarcini;
iii. fiecărui ofertant care a prezentat o ofertă acceptabilă și conformă, prin urmare admisibilă, dar care nu a fost declarată câștigătoare, caracteristicile și avantajele relative ale ofertei/ofertelor câștigătoare în raport cu oferta sa, numele ofertantului căruia urmează să i se atribuie contractul de achiziție publică/sectorială sau, după caz, ale ofertanților cu care urmează să se încheie un acord-cadru;
Autoritatea contractantă are dreptul de a nu comunica anumite informații numai în situația în care divulgarea acestora:
- ar conduce la neaplicarea unei prevederi legale, ar constitui un obstacol în aplicarea unei prevederi legale sau ar fi contrară interesului public;
- ar prejudicia interesele comerciale legitime ale operatorilor economici, publici sau privați, sau ar prejudicia concurență loială dintre aceștia.
Instrucțiuni privind anularea procedurii de atribuire
Autoritatea contractantă are obligația de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică/sectorială, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- au fost depuse numai oferte inacceptabile, inadmisibile și/sau neconforme;
- nu a fost depusă nicio ofertă sau au fost depuse oferte care, deși pot fi luate în considerare, nu pot fi comparate datorită modului neuniform de abordare a soluțiilor tehnice și/sau financiare;
- abateri grave de la prevederile legislative afectează procedura de atribuire sau este imposibilă încheierea contractului.
În sensul prevederilor de mai sus, prin abateri grave de la prevederile legislative se înțelege:
- criteriile de calificare și selecție, precum și criteriul de atribuire sau factorii de evaluare prevăzuți în cadrul anunțului de participare, precum și în documentația de atribuire au fost modificați având ca efect restrângerea participării;
- pe parcursul analizei, evaluării și/sau finalizării procedurii de atribuire se constată erori sau omisiuni, iar Autoritatea/entitatea contractantă se află în imposibilitatea de a adopta măsuri corective fără ca acestea să conducă, la încălcarea principiilor.
Prin excepție, autoritatea contractantă are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- ca urmare a deciziei pronunțate de Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor prin care dispune eliminarea oricăror specificații tehnice, economice sau financiare din anunțul de participare, din documentația de atribuire ori din alte documente emise în legătură cu procedura de atribuire;
- autoritatea contractantă nu mai are asigurate fondurile necesare realizării achiziției sau nu mai există necesitatea ce urma a fi acoperită; cele două situații nedatorându-se unei acțiuni sau inacțiuni a Autorității contractante.
Autoritatea contractantă are obligația de a comunica în scris tuturor participanților la procedura de atribuire, în cel mult 3 zile lucrătoare de la data anulării, atât încetarea obligațiilor pe care aceștia și le-au creat prin depunerea de oferte, cât și motivul concret care a determinat decizia de anulare.
Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție
Autoritatea contractantă va încheia contractul de achiziție/acordul-cadru cu ofertantul/ofertanții desemnat(i) câștigător(i), în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative.
Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termen de 3 zile de la primirea invitației pentru semnarea acordului cadru, transmisă de autoritatea contractantă. La solicitarea argumentată a ofertantului desemnat câștigător, acordul cadru poate fi transmis în vederea semnării utilizând serviciile de curierat cu condiția ca aceasta acțiune să nu implice costuri pentru autoritatea contractantă.
Dacă termenului de 3 zile a expirat iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului sau nu a solicitat transmiterea prin curier, situația va fi asimilată refuzului de a semna acordul cadru, iar autoritatea/entitatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);
In cazul în care autoritatea/entitatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea sau echivalent.
În baza art. 10 din H.G. 445/2003, pâna la semnarea acordului-cadru, operatorii economici declarati câstigatori trebuie sa obtina codul NATO de agent economic (codul NCAGE, acordat de Biroul National de Codificare sau codul SCAGE – atribuit de NAMSA – Agentia Nato de Întretinere si Aprovizionare în functie de statul în care operatorul economic este înregistrat). Dupa semmnarea contractelor subsecvente, contractantul va ridica de la Biroul National de Codificare al României formularul Proiectului de identificare pentru completarea datelor de codificare a articolului de înzestrare. Furnizarea datelor de codificare a articolului de înzestrare este obligatorie si gratuita. Biroul National de Codificare este situat în B-dul Iuliu Maniu, nr. 7-9, Sector 6, Cod postal 061072, Bucuresti, tel. +40214107880, +40214107881- 2367, fax +40214111457, e-mail ncage@roncb.ro.