Contract ”Sistem detecție și stingere incendiu cu gaz inert pentru arhive din cadrul Palatului de Justiție Iași” – proiectare, achiziție, montaj, punere în funcțiune, autorizare, inclusiv dezafectarea sistemului existent de stingere

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerința 1
Ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitate de îndeplinire - se va accepta Documentul unic de achizitie european (DUAE), conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 și Notificarea nr. 240/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat), valabile la momentul depunerii acestora pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate; persoanele juridice/fizice străine participante la procedură, vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autorități competente din țara în care sunt rezidenți, prin care să dovedească îndeplinirea obligațiilor privind plata impozitelor taxelor sau a contribuțiilor, la momentul prezentării acestora;
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art.171 din Legea nr. 98/2016.
- alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă).
Odată cu depunerea DUAE ofertantul va prezenta, dacă este cazul, angajamentul terţului susținător, din care să rezulte modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora, acordul de asociere şi/sau acordul de subcontractare.
Autoritatea contractanta exclude din procedura de atribuire orice persoana fizica sau juridica, avand calitatea de ofertant individual/ofertant asociat/candidat/tert sustinator/subcontractant, care nu se incadreaza in definitia de la art. 3 alin(1) lit. jj) din Legea 98/2016, fara a mai fi necesara verificarea incadrarii in prevederile art. 164, 165 si 167 din aceeasi lege.
Cerința 2
Operatorii economici îşi vor asuma inexistenţa conflictului de interese, cu menţionarea persoanelor care deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante, precum şi a celor cu putere de reprezentare din partea furnizorului de produse, dar şi a celor implicaţi în procedura din partea acestuia din urmă.
Se vor completa formularul DUAE prin care confirmă că operatorul economic individual/ofertantul asociat/subcontractantul propus/terţul susţinător nu se află în niciuna din situaţiile de excludere menţionate la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice cu modificările şi completările ulterioare.
Toate documentele solicitate vor fi prezentate in limba romana si vor fi SEMNATE CU SEMNATURA ELECTRONICA EXTINSA, conf. art.60 alin.4 HG 395/2016.
Persoanele cu funcţie de decizie din cadrul autorităţii contractante, în ceea ce privește organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire sunt următoarele: judecator dr. Diana-Mihaela CHEPTENE-MICU - presedinte; judecător dr. Anda CRIȘU-CIOCÎNTĂ – vicepreşedinte; judecător Adrian CHIRIAC – vicepreşedinte; ec. Cristian ȘTEFĂNIȚĂ - manager economic; ec. Spiridon Sanda-Lăcrămioara -președinte comisia de evaluare; ing. Carmina Cozmescu – membru comisia de evaluare; ing. Marius-Cristian ALEXANDRU - membru comisia de evaluare; ec. Anca-Mihaela STRATAN – membru comisia de evaluare; Marius SCRIMINȚ – consilier juridic, membru comisia de evaluare.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Cerinta nr.1: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului de achiziție publică.
Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Se va completa DUAE de către candidații participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activitații profesionale.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC din care sa rezulte cel puțin informațiile legate de structura acționarilor, reprezentanților legali, obiectul de activitate, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
În cazul ofertanţilor (persoane fizice sau juridice) de altă naționalitate decât cea română, documentele vor fi depuse în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. Toate documentele vor avea, pe lângă semnătura, menționat în clar numele întreg al persoanei semnatare. Nu se vor folosi prescurtări. Daca există incertitudini referitoare la situația unui operator economic, autoritatea contractantă are dreptul să solicite informații direct de la autoritățile competente.
Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Obiectul contractului de achiziție publică trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC. Informațiile din certificatul constatator trebuie sa fie REALE/VALIDE LA DATA PREZENTARII ACESTUIA.
Ceținţa nr. 2: Autorizații eliberate de Inspectoratul General pentru Situații de Urgență conform Ordinului nr. 87/2010 cu modificările și completătarile ulterioare, pentru proiectare, instalare şi întreţinere a sistemelor şi a instalaţiilor de semnalizare, alarmare şi alertare în caz de incendiu. Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dețină autorizaţii emise de către instituţiile competente, în conformitate cu prevederile Ordinului nr. 87 din 6 aprilie 2010, pentru aprobarea Metodologiei de autorizare a persoanelor care efectuează lucrări în domeniul apărării împotriva incendiilor cu modificările şi completările ulterioare, pentru: „Proiectarea sistemelor şi instalaţiilor de semnalizare, alarmare şi alertare în caz de incendiu” ;„Instalarea şi întreţinerea sistemelor şi instalaţiilor de semnalizare, alarmare şi alertare în caz de incendiu”; „ Proiectarea sistemelor şi instalaţiilor de limitare și stingere a incendiilor” „Instalarea şi întreţinerea sistemelor şi instalaţiilor de limitare și stingere a incendiilor cu exepția celor care conțin anumite gaze fluorurate cu efect de seră.”;
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Completare la nivelul DUAE prin care operatorii economici confirmă că dețin un document care îndeplinește criteriul solicitat; operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor indica la nivelul DUAE, Criteriile de selecție, secțiunea A (Capacitatea de a corespunde cerințelor), numărul documentului și data la care a fost emisă autorizația solicitată. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentat la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Persoanele juridice străine vor
prezenta documente echivalente emise în conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență. Documentele vor fi prezentate însoțite de traducerea autorizată în limba română.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada deținerii autorizaţiei se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului de achiziție publică.
1.Pentru persoane juridice române: se va solicita certificatul constatator emis de Ministerul Justiţiei-Oficiul National al Registrului Comerţului din care să rezulte denumirea completă, sediul social şi punctul/punctele de lucru, persoane autorizate (administratori/persoane împuternicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare şi codurile CAEN aferente acestora.
2.Pentru persoane juridice străine: se vor solicita doc. edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu legislaţia din ţara de rezidenţă.
3.Pentru persoane fizice române/străine: se vor solicita documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică autorizată, în conformitate cu legislaţia din ţara de rezidenţă a operatorului economic.
În cazul unei oferte depuse în asociere, documentele se prezintă de către fiecare ofertant asociat, pentru partea de contract pe care o realizează. Documentele prezentate trebuie să fie valabile (actuale/reale) la data prezentării. În cazul în care, potrivit legislaţiei în vigoare din ţara de rezidenţă a OE, pentru documente prezentate nu este prevăzută o perioadă de valabilitate (de exemplu, cazul Certificatului constatator emis de Ministerul Justiţiei - Oficiul National al Registrului Comerţului), documentele prezentate vor purta menţiunea “Confirm pe propria răspundere că prezentul document conţine informaţii actuale, conforme cu realitatea de la data prezentării”, sub semnătura reprez. legal/împuternicit al OE respectiv sau vor fi însoțite de o declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal/împuternicit al OE. respectiv prin care acesta confirma valabilitatea informatiilor din documentele prezentate.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC din care sa rezulte cel puțin informațiile legate de structura acționarilor, reprezentanților legali, obiectul de activitate, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
În cazul ofertanţilor (persoane fizice sau juridice) de altă naționalitate decât cea română, documentele vor fi depuse în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. Toate documentele vor avea, pe lângă semnătura, menționat în clar numele întreg al persoanei semnatare. Nu se vor folosi prescurtări. Daca există incertitudini referitoare la situația unui operator economic, autoritatea contractantă are dreptul să solicite informații direct de la autoritățile competente.
Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea într-un registru profesional relevant: Autorizații eliberate de Inspectoratul General pentru Situații de Urgență conform Ordinului nr. 87/2010 cu modificările și completătarile ulterioare, pentru proiectare, instalare şi întreţinere a sistemelor şi a instalaţiilor de semnalizare, alarmare şi alertare în caz de incendiu. Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dețină autorizaţii emise de către instituţiile competente, în conformitate cu prevederile Ordinului nr. 87 din 6 aprilie 2010, pentru aprobarea Metodologiei de autorizare a persoanelor care efectuează lucrări în domeniul apărării împotriva incendiilor cu modificările şi completările ulterioare, pentru:
- „Proiectarea sistemelor şi instalaţiilor de semnalizare, alarmare şi alertare în caz de incendiu”
- „Instalarea şi întreţinerea sistemelor şi instalaţiilor de semnalizare, alarmare şi alertare în caz de incendiu”;
- „ Proiectarea sistemelor şi instalaţiilor de limitare și stingere a incendiilor”
- „Instalarea şi întreţinerea sistemelor şi instalaţiilor de limitare și stingere a incendiilor cu exepția celor care conțin anumite gaze fluorurate cu efect de seră.”;