Convertoarele electronice de volum de tip T (DTC 20B), cu modem GSM/GPRS intern

Scurtă descriere

Echipamentele supuse achiziției de față sunt necesare in vederea asigurarii stocului necesar pentru inlocuirea convertoarelor de acest tip defectate in exploatare si pentru echiparea contoarelor volumetrice cu membrană, in scopul preluarii impulsurilor de la generatorul de impulsuri al acestora si transmiterii datelor inregistrate la sistemul de telegestiune pe gaz al S.C. DELGAZ GRID S.A. , via GSM/GPRS, astfel cum sunt descrise in cap. 3.3. al caietului de sarcini nr. 1600 din 15.07.2025.
Echipamentele livrate in cadrul contractului trebuie sa fie in conformitate cu reglementarile in vigoare ale ANRE, BRML si SSM.
Furnizarea produselor va asigura stocul necesar pentru înlocuirea convertoarelor de acelasi tip in teren si contorizarea / transmiterea la distanta a consumului de gaze naturale pentru consumatori (conform cap. 3.1. din Caietul de sarcini).
Convertorul solicitat este de tip T, cu conversia volumelor măsurate în funcție de temperatura măsurată a gazului și de presiunea programată a acestuia, cu modem intern GSM/GPRS. Convertorul trebuie să fie distinct fata de contorul de gaze naturale și să se poată detașa de acesta fără a-l afecta.

În cazul în care, în documentația de atribuire sunt menționate specificații tehnice care fac trimitere la standarde naționale care transpun standarde europene, evaluări tehnice europene, specificații tehnice comune, standarde internaționale, alte sisteme de referința tehnice instituite de către organismele de standardizare europene sau, in lipsa oricărora dintre acestea, la standarde naționale, la agremente tehnice naționale sau specificații tehnice naționale referitoare la proiectarea, calcularea in execuția lucrărilor si la utilizarea produselor etc., sunt însoțite de mențiunea "sau echivalent".

Toate specificațiile si cerințele menționate si solicitate in cadrul documentației de atribuire (inclusiv caiet de sarcini) sunt însoțite de mențiunea „sau echivalent”.

Descrierea achiziției publice

Tipurile de Convertoarele electronice de volum de tip T (DTC 20B), cu modem GSM/GPRS intern se regasesc detaliate in caietul de sarcini nr. 1600 din 15.07.2025 si anexele sale (Specificatia tehnica nr. 544), atasate prezentei documentatii.
Frecventa contractelor subsecvente ce vor fi atribuite: Se estimeaza ca se va atribui cate un contract subsecvent semestrial sau ori de cate ori exista o nevoie clara a entitatii contractante.
Cantitatea minima a celui mai mare contract subsecvent: 700 bucati;
Cantitatea maxima a celui mai mare contract subsecvent: 3.060 bucati;
Cantitatea minima a acordului cadru: 5.200 bucati;
Cantitatea maxima a acordului cadru: 6.000 bucati;

Valoarea minima a celui mai mare contract subsecvent: 513.800,00 lei fara TVA;
Valoarea maxima a celui mai mare contract subsecvent: 2.246.040,00 lei fara TVA;
Valoarea minima a acordului cadru: 3.816.800,00 lei fara TVA;
Valoarea maxima a acordului cadru: 4.404.000,00 lei fara TVA.

Informații suplimentare

Acordul cadru se va incheia cu 2 operatori economici si va avea o durata de 48 de luni calendaristice.
Se estimeaza ca se va atribui cate un contract subsecvent semestrial sau ori de cate ori exista o nevoie clara a entitatii contractante.
Contractele subsecvente se vor atribui cu reluarea competitiei in SEAP.
In cadrul fiecărui contract subsecvent se vor achiziționa produse din cadrul fiecărei categorii de produse pe care Contractantul se obligă să le furnizeze în conformitate cu prevederile din Acordul-cadru, Contractului Subsecvent, Caietul de sarcini, Propunerea tehnică și Propunerea financiară.

Cantitatile minime/ maxime estimate a se comanda pe durata acordului cadru/ contractelor subsecvente sunt prevazute in sectiunea II.2.4 Descrierea achizitiei publice. din Fisa de date.
Valorile minime/ maxime estimate a se comanda pe durata acordului cadru/ contractelor subsecvente sunt prevazute in sectiunea II.2.4 Descrierea achizitiei publice, din Fisa de date.
Criteriul pentru atribuirea Contractelor Subsecvente, la reluarea competitiei in SEAP este “pretul ofertei”.

Locul principal sau locul de desfășurare

raza de activitate a Delgaz Grid SA:
- depozitele logistice din Alba Iulia, Baia Sprie, Bistrița, Bacău, Botoșani, Cluj, Deva, Iași, Mediaș, Piatra Neamț, Sibiu, Suceava, Târgu Mureș, Timișoara, Turda;
Mai multe detalii despre locatiile de livrare a produselor se regasesc in Conceptul logistic atasat prezentei documentatii de atribuire.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerința nr.1: Înregistrare într-un registru comercial / Forma de înregistrare:
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că:
- operatorul economic este legal constituit,
- nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii,
- are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul acordului cadru / contractelor subsecvente de achiziție sectorială.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a acordului cadru de achiziție sectorială cu informațiile solicitate de către entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Ca răspuns la cerința, se va completa DUAE - Partea IV: Criterii de selecție, Secțiunea a: INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE cu DA sau NU, pentru a furniza dovezi preliminare în legătură cu îndeplinirea cerinței.

Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantii clasati pe primele doua locuri în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire, precizat în anunțul de participare.
- Pentru persoanele juridice romane: se solicita certificat constatator emis de Registrul Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial din care sa rezulte ca domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora, corespund obiectului contractului.
- Pentru persoanele juridice străine: se solicita documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident si certificat de rezidenta fiscala valabil pe perioada anului calendaristic in curs.

Nota 1: Informațiile cuprinse in certificate trebuie sa fie reale si actuale.
Nota 2: In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru îndeplinirea cerinței este suficient ca obiectul de activitate al fiecărui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza.
Nota 3: Limba stabilita pentru derularea procedurii de atribuire este limba romana. Astfel, documentele emise în alta limba, trebuie sa fie însoțite de traducerea autorizata în limba româna.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul (individual /membru al asocierii/ tert sustinator) trebuie să dovedească o medie a cifrei de afaceri generale pentru ultimii trei ani (2022, 2023, 2024), in cuantum de minim 2.200.000 lei.
Pentru conversie din altă monedă - în moneda în care este exprimată cerința minimă, se va utiliza cursul de schimb mediu anual comunicat de BNR, pentru respectivul exercițiu financiar.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței:
Dovezi preliminare:
Informații privind Cifra de afaceri medie anuala se vor completa si in DUAE conform Notificării nr. 240/2016 referitoare la Ghidul de utilizare DUAE si Notificărilor ANAP privind DUAE integrat.
Ca dovadă preliminară pentru verificarea cerinței, Operatorii Economici (inclusiv asociați/terți susținători) trebuie sa completeze DUAE (răspuns). Entitatea contractanta alege sa limiteze informațiile solicitate cu privire la criteriile de selecție la o singură întrebare, și anume dacă, da sau nu, operatorii economici îndeplinesc toate criteriile de selecție impuse. In acest sens, se va completa Partea IV: Criterii de selecție, Secțiunea a: INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE pentru a furniza dovezi preliminare în legătură cu îndeplinirea cerinței.

Documentele justificative:
Conform art. 190 alin (1) si (2) din Legea 99/2016, Ofertantii clasati pe primele doua locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor admisibile, va face dovada îndeplinirii cerinței, de regulă, prin prezentarea, după caz, a unora sau mai multora dintre următoarele documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:
a) declarații sau extrase bancare corespunzătoare;
b) prezentarea situațiilor financiare sau a extraselor din situațiile financiare, în cazul în care publicarea situațiilor financiare este prevăzută de legislația ţării în care este stabilit operatorul economic;
c) o declarație privind cifra totală de afaceri a operatorului economic, pentru cel mult ultimele 3 exerciții financiare disponibile, în funcție de data înființării sau începerii activității operatorului economic, în măsura în care informațiile privind cifrele de afaceri sunt disponibile.
Entitatea contractantă nu limiteaza posibilitatile/ documentele ce vor fi prezentate in vederea îndeplinirii nivelului aferent cifrei de afaceri.
În cazul în care, din motive obiective şi justificate, operatorul economic nu este în măsură să prezinte una sau mai multe dintre informațiile şi documentele prevăzute la alin. (1) ale art. 190 din Legea 99/2016, operatorul economic este autorizat să facă dovada situației sale economice şi financiare, din care sa rezulte cifra de afaceri, prin orice alt document pe care entitatea contractantă îl consideră adecvat (ex Rapoarte de audit financiar întocmite de entități specializate, sau balanțe de verificare asumate de operatorul economic in cazul in care situațiile aferente anului financiar încheiat nu au fost încă definitivate conform prevederilor legislației incidente in domeniu).

Pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime privind cifra de afaceri medie anuala, orice operator economic are dreptul:
i. să participe în comun cu alți operatori economici la procedura de atribuire, în condițiile art. 66, art. 67, art. 199 din Legea nr. 99/2016.
ii. să invoce susținerea unui terț (entitate) și să utilizeze capacitățile acestuia pentru a satisface cerința minimă, indiferent de natura relațiilor juridice existente între operatorul economic ofertant și entitatea (tertul) ale cărei capacități le utilizează în condițiile – art.196, art. 197, 198 din Legea 99/2016.
Astfel:
1. În situația în care un operator economic nu poate îndeplini cerința referitoare la cifra de afaceri, acesta are posibilitatea de a se asocia cu un alt operator economic în vederea depunerii unei oferte comune sau poate invoca susținerea unor terți, caz în care cifra de afaceri se demonstrează prin luarea în considerare a capacitații tuturor membrilor grupului.
In cazul in care mai mulți operatori economici participa in comun la procedura de atribuire formularele si documentele solicitate mai sus vor fi prezentate de către fiecare membru al grupului. Daca un grup de operatori economici depun o oferta comuna, atunci capacitatea economica si financiara se demonstrează prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului.
2. În cazul în care un operator economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară invocând susținerea unui/unor terț/terți, Entitatea contractantă solicită ca operatorul economic și terțul/terții susținător/susținători să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului de achiziție publică/sectorială/acordului-cadru. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament.
In cazul in care sustinerea tertului/lor vizeaza resurse netransferabile, angajamentul ferm prezentat de Ofertant trebuie sa asigure/ garanteze En. Contractanta faptul ca, in situatia in care op. economic intampina dificultati pe parcursul derularii Acordului cadru, persoana sustinatoare se obliga sa asigure indeplinirea completa si reglementara a obligatiilor contractuale prin implicarea sa directa.
La data depunerii ofertei terțul/terții susținător/susținători va/vor prezenta DUAE, conform art. 202, alin. (2) din Legea 99/2016, completând secțiunile aferente cerințelor pentru care terțul/terții susținător/ susținători asigura susținerea capacitații economice si financiare si secțiunile relevante, astfel încât să reiasă ca terțul/terții nu se află in situațiile care determina excluderea din procedura, conform prevederilor art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Informatii privind asigurarea calitatii in conformitate cu standardele europene relevante: dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu ISO 9001:2008 sau echivalent sau orice alte probe/dovezi in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii, echivalent cu cel solicitat de entitatea contractantă, valabil la momentul prezentarii – conform art. 195 alin. (1) din Legea 99/2016.

Ofertantul (Operator Economic individual sau asociere de Operatori Economici) demonstrează că deține certificări specifice care atestă respectarea de către acesta a standardului de asigurare a calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent sau orice alte probe/dovezi in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii, echivalent cu cel solicitat de entitatea contractantă, in baza prevederilor art. 195 alin. (1) din Legea nr. 99/2016.

În cazul în care se poate demonstra că un operator economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum este solicitat de Entitatea contractantă sau nu are posibilitatea de a-l obține în termenele stabilite, din motive care nu îi sunt imputabile, operatorul economic poate prezenta alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității echivalent cu cel solicitat de Entitatea contractantă.

Modalitatea de îndeplinire a cerinței:
Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe minime de calificare, Ofertantul (Operatorul Economic individual sau Asocierea de Operatori Economici) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată și semnată. Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns). Entitatea contractanta alege sa limiteze informațiile solicitate in DUAE cu privire la criteriile de selecție la o singură întrebare, și anume dacă, da sau nu, operatorii economici îndeplinesc toate criteriile de selecție impuse.
Ca răspuns la aceasta cerința, Operatorii Economici trebuie sa completeze DUAE (răspuns) Partea IV: Criterii de selecție, Secțiunea a: INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE.

În cazul în care Ofertantul este o asociere de Operatori Economici, fiecare membru al asocierii trebuie să demonstreze individual că deține certificări specifice care atestă respectarea de către acesta a standardului de asigurare a calității ISO 9001 sau echivalent, pentru partea din Acordul cadru pe care o va îndeplini.

Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriilor de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta documente justificative actualizate si valabile prin care să demonstreze îndeplinirea cerinței privind standardele de asigurare a calității.

Documentele suport includ dar nu se limitează la:
- certificate emise de organisme independente cu privire la standardul de asigurare a calității solicitat, in vigoare la data prezentării.
- sau alte dovezi pe care Ofertantul le consideră relevante ca documente suport în legătură cu demonstrarea deținerii de certificări specifice care atestă respectarea de către Ofertant a standardului de asigurare a calității ISO 9001 sau echivalent.
- sau orice alte probe/dovezi in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii, echivalent cu cel solicitat de entitatea contractantă.

În cazul în care, din orice motive documentele justificative solicitate nu sunt în limba procedurii specificată în secțiunea IV.3.6) a Fișei de Date a Achiziției Operatorii Economici trebuie să prezinte, ca urmare a solicitării exprese a Entității Contractante versiunea tradusă a respectivelor documente în limba procedurii așa cum este aceasta specificată în secțiunea IV.3.6 a Fișei de Date a Achiziției, respectiv limba romana.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantii trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani au efectuat in mod corespunzator livrari de produse similare, în valoare cumulată de cel puțin: 2.200.000 lei fara TVA.
Prin exp. similara se intelege: Echipamente de masurare a debitului sau livrari de produse similare comparabile cu obiectul caietului de sarcini sau superioare din punct de vedere al complexității si/sau al scopului cu cele care fac obiectul achiziției.

Pentru scopul prezentei proceduri:
1. perioada de referință - respectiv ultimii 3 ani - se va raporta la data limita de depunere a ofertelor. În cazul în care Ent.contr. este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, perioada de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat.
2. livrări de produse similare efectuate în mod corespunzător înseamnă produse livrate de Ofertant și recepționate de beneficiarul produselor, în limitele acordului/contractului dintre Ofertant si beneficiarul produselor nominalizat de către Ofertant în documentele justificative DUAE și pentru care au fost emise procese-verbale de recepție finală / certificate de bună execuție / recomandări etc, documente care sunt emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientii beneficiari publici sau privati - conf. art. 192 lit. b) din Legea 99/2016.
Pentru calculul echivalenței euro/altă valută se va avea în vedere cursul mediu anual comunicat de BNR pentru anul aferent datei finale a furnizării produselor.

Dovezi preliminare:
Informații privind experiență similara se vor completa si in DUAE conf. Notificărilor ANAP (240/2016 -Ghidul de utilizare DUAE si si DUAE integrat).
Ca dovadă preliminară pentru verificarea cerinței, Op. Ec. trebuie sa completeze DUAE răspuns și anume dacă, da sau nu îndeplinesc toate criteriile de selecție impuse. In acest sens, se va completa Partea IV: Criterii de selecție, Secțiunea a: INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE pentru a furniza dovezi preliminare în legătură cu îndeplinirea cerinței.

Documentele justificative care probeaza informatiile completate si asumate prin DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea Ent. contr. doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor admisibile.
In vederea indeplinirii acestei cerinte, op. ec. vor prezenta:
A) O listă a contractelor de furnizare de produse in care se vor preciza informatii referitoare la:
• numarul si data contractului invocat ca experienta similara;
• beneficiarul;
• data si numarul documentului de receptie, (din care sa reiasa perioada livrarii);
• valoarea din documentul de receptie. in lei fara TVA;
• precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil. Daca ofertantul a participat la contractul respectiv in calitate de subcontractant se va preciza ponderea si activitatea/ activitatile pe care a indeplinit-o in aceasta calitate, împreună cu valoarea acestora, fără TVA.
B) Documente justificative care probeaza livrarea si prin care op.ec. pot îndeplini cerința sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă:
• copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit;
• certificate de predare-primire;
• recomandări;
• procese-verbale de recepție;
• certificate constatatoare.
• orice alte dovezi ca documente justificative pentru dovedirea cerintei privind experienta similara din care sa reiasa informatiile detaliate la punctul A).
Aceste documente vor fi prezentate si de catre of. asociat in situatia in care resursele acestuia au fost luate in considerare pentru indeplinirea cerintei.
Dacă documentele justificative nu sunt în limba romana, Ofertantii trebuie să furnizeze Ent.Contr. versiunea tradusă a documentelor în limba romana.

In cazul in care op. ec. isi demonstreaza capacit. tehnica si profesionala invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana, conf. art 196 (1) din Legea 99/2016, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitie resursele tehnice si profesionale invocate, ținând cont de prevederile art.57 din HG 394/2016.
In cazul in care, op. ec.care îşi demonstrează capacit. tehnică şi/sau profesională invocând susţinerea acordată de către unul sau mai mulţi terţi, atunci op. ec. are obligaţia de a dovedi Ent. contr. că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terţului/lor.
Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţ/ii susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/ii susţinător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
Persoana ce asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conf. art 177,178,180 din Legea nr. 99/2016.

In cazul in care oferta este depusa de un grup de op.ec., cerinta privind experienta similara se poate indeplini prin cumul, iar documentele suport vor fi prezentate de cei care indeplinesc aceasta cerinta.
In acest sens, se va completa DUAE Partea II: Informatii referitoare la op. ec., Sectiunea C: Informatii privind utilizarea capacitatii altor Entitati si in Partea IV: Criterii de selectie Secțiunea a: INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE, de catre op.ec. participanti la procedura cu informatii aferente situatiei lor.

Depozite și garanții solicitate

Ofertantul (individual sau asociere) trebuie să prezinte împreună cu oferta o garanție de participare (G.P.) în sumă de: 2.200 lei.
G.P se va constitui conf. art. 164 alin. (2) din Legea 99/2016 si se va depune în SEAP (în secțiunile specifice disponibile în sistemul informatic și numai de către operatorii economici înregistrați), împreună cu oferta și celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a ofertelor.
G.P. va fi semnata cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii.
Perioada de valabilitate a G.P. „este cel puțin egala cu perioada de valabilitate a ofertei” (in conf. cu art. 164 alin. (2) respectiv 6 luni (180 de zile) calculate de la termenul comunicat pentru depunerea ofertelor. Orice prelungire a perioadei de valabilitate a Ofertei solicitată de către Entitatea Contractantă și acceptată de către Ofertant presupune o prelungire a perioadei de valabilitate a G.P.
Plata GP se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
Reguli privind modalitatea de constituire a G.P. sunt conform punctului IV.4.3 Modul de prezentare al ofertei.
Garantia de buna executie (GBE) reprezinta 5% din prețul contractului subsecvent (lei, fără TVA) și se va constitui în conf.cu art. 164 alin (3) și (4) din Legea 99/2016.
GBE constituită conf. art. 164 alin. (4) din Legea 99/2016 devine anexă la contractul subsecvent, prevederile art. 42 alin. (5) din HGR 394/2016 aplicându-se în mod corespunzător.
Restituirea garanției de buna execuție se realizează potrivit art. 164^2 din Legea 99/2016.
Modelul de Acord cadru/Contract subsecvent inclus în Documentația de atribuire conține informații detaliate referitoare la modul de constituire a GBE.

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent

Informatii privind tertul sustinator pentru capacitatea economica si financiara / capacitatea tehnica si profesionala (daca este cazul) (conform art. 196-199 din Legea 99/2016):
În cazul în care Ofertantul utilizează capacitățile altor entități pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime Terțul Susținător trebuie să:
i. Sa sustina îndeplinirea cerinței minime privind "cifra de afaceri medie anuala / experienta similara”
ii. să nu se afle în una din situațiile descrise în Fișa de Date a Achiziției ca reprezentând motiv de excludere;
iii. sa fie înscris într-un registru profesional relevant sau în registrul comerțului, în țara în care este stabilit.
În cazul în care Ofertantul își exercită dreptul de a utiliza capacitățile unor Terți Susținători pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime, atunci acesta trebuie:
i. să prezinte, împreună cu Oferta, până la termenul limită pentru depunerea ofertelor, următoarele:
a. Angajamentul Terțului Susținător (angajament necondiționat) cu privire la susținerea financiară a Ofertantului;
b. Câte un DUAE (răspuns) separat pentru fiecare Terț Susținător ale cărui capacități le utilizează, conținând informațiile solicitate în partea II (secțiunile A și B), partea III, partea IV: Criterii de selecție, Secțiunea a: INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE pentru a furniza dovezi preliminare în legătură cu îndeplinirea cerinței, completat și semnat corespunzător de către Terțul Susținător;
ii. să bifeze „Da” în propriul DUAE (răspuns) care însoțește Oferta, Partea a II-a: Informații referitoare la operatorul economic, Secțiunea C: Informații privind utilizarea capacității altor entități.
Pentru a fi luat în considerare în cadrul procesului de calificare, Angajamentul Terțului Susținător trebuie sa includa:
a. o enumerare și descriere a resurselor pe care entitatea respectivă le pune la dispoziția Operatorului Economic Ofertant, prin raportare la cerința minimă comunicată în Fișa de Date a Achiziției și cu referire la anexa/anexele angajamentului ferm; b. specificarea în mod expres a faptului că Terțul Susținător își asumă în mod solidar cu Operatorul Economic/Operatorii Economici Ofertanți răspunderea pentru executarea Contractului ce rezultă din această procedură, în cazul în care acesta (terțul) nu își îndeplinește obligațiile de susținere asumate prin angajament.
c. anexa/anexele ce prezintă modul efectiv prin care entitatea pe a cărei capacitate se bazează Operatorul Economic Ofertant va asigura îndeplinirea angajamentului, inclusiv, dar fără a se limita la planificarea și monitorizarea fluxului de informații, documente, resurse și altele asemenea dintre entitatea ale cărei capacități le utilizează Operatorul Economic Ofertant și Operatorul Economic Ofertant.

Informatii privind asocierea (daca este cazul) – conf art. 199 din Legea 99/2016
Orice Operator Economic (Ofertant) are dreptul de a participa în comun cu alți Operatori Economici la procedura de atribuire, conform art. 66 din Legea nr. 99/2016. Asocierile de persoane fizice și / sau juridice pot depune o Oferta Comună fără a fi obligate să adopte sau să constituie o anumită formă juridică, cu condiția ca toate persoanele care participă la Asociere să îndeplinească cerința de constituire legală în țările în care sunt stabilite.

STABILIREA OFERTEI CÂŞTIGĂTOARE
Acordul cadru se atribuie ofertantului care îndeplinește criteriile de calificare impuse și a cărui ofertă a fost stabilită câștigătoare de către comisia de evaluare pe baza criteriului de atribuire precizat în anunțul de participare și în documentația de atribuire. Atribuirea se face pe baza criteriului „cel mai bun raport calitate-preț”, oferta câștigătoare este cea care a întrunit cel mai mare punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit în documentația de atribuire.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. – conf. art 145 alin. (3) din HG 394/2016.

Instrucțiuni privind notificarea rezultatului procedurii
In conformitate cu prevederile art. 228 din Legea 99/2016, Entitatea contractantă va informa operatorii economici implicați în procedura de atribuire despre deciziile referitoare la rezultatul procedurii de atribuire a Acordului cadru de achiziție sectorială, ori după caz, la anularea procedurii de atribuire și eventuala inițiere ulterioară a unei noi proceduri, în scris și cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora.

Instrucțiuni privind anularea procedurii de atribuire
Entitatea contractantă are obligația de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea Acordului cadru de achiziție sectorială, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii Acordului cadru, numai în următoarele cazuri:
- au fost depuse numai oferte inacceptabile, inadmisibile și/sau neconforme;
- nu a fost depusă nicio ofertă sau au fost depuse oferte care, deși pot fi luate în considerare, nu pot fi comparate datorită modului neuniform de abordare a soluțiilor tehnice și/sau financiare;
- abateri grave de la prevederile legislative afectează procedura de atribuire sau este imposibilă încheierea contractului.
În sensul prevederilor de mai sus, prin abateri grave de la prevederile legislative se înțelege:
- criteriile de calificare și selecție, precum și criteriul de atribuire sau factorii de evaluare prevăzuți în cadrul anunțului de participare, precum și în documentația de atribuire au fost modificați având ca efect restrângerea participării;
- pe parcursul analizei, evaluării și/sau finalizării procedurii de atribuire se constată erori sau omisiuni, iar entitatea contractantă se află în imposibilitatea de a adopta măsuri corective fără ca acestea să conducă, la încălcarea principiilor.
Prin excepție, entitatea contractantă are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea Acordului cadru de achiziție sectorială, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- ca urmare a deciziei pronunțate de Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor prin care dispune eliminarea oricăror specificații tehnice, economice sau financiare din anunțul de participare, din documentația de atribuire ori din alte documente emise în legătură cu procedura de atribuire;
- entitatea contractantă nu mai are asigurate fondurile necesare realizării achiziției sau nu mai există necesitatea ce urma a fi acoperită; cele două situații nedatorându-se unei acțiuni sau inacțiuni a entității contractante.
Entitatea contractantă are obligația de a comunica în scris tuturor participanților la procedura de atribuire, în cel mult 3 zile lucrătoare de la data anulării, atât încetarea obligațiilor pe care aceștia și le-au creat prin depunerea de oferte, cât și motivul concret care a determinat decizia de anulare.

Instrucțiuni privind semnarea Acordului cadru:
Entitatea contractantă va încheia acordul-cadru cu ofertantul desemnat câștigător, în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 10 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative.
Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a prezenta Acordul cadru semnat în termen de 3 zile lucratoare de la primirea invitației pentru semnarea Acordului cadru, transmisă de entitatea contractantă.
Dacă termenului de 3 zile lucratoare a expirat iar ofertantul desemnat câștigător nu a prezentat Acordul cadru semnat, situația va fi asimilată refuzului de a semna Acordul cadru, iar entitatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit Acordul cadru este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea Acordului cadru următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze Acordul cadru;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit Acordul cadru a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea Acordului cadru contractul/contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați in oferta.
In cazul în care entitatea contractantă nu poate încheia Acordul cadru cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa Acordul cadru, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.