Informații suplimentare
Tipul serviciilor mentionate la sectiunea II 1.3. de mai sus se vor citi ca fiind servicii in afara anexei 3 din LG. nr.100/2016 (platforma SEAP are doar varianta servicii in afara celor cuprinse in anexa II).Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
1. Oferta care va întruni punctajul total maxim, in urma aplicării algoritmului de calcul prezentat anterior, si întocmirii in ordine descrescătoarea clasamentului ofertelor admisibile, va fi desemnata oferta câştigătoare.
2. Departajarea ofertelor in caz de egalitate
In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au valori egale ale punctajului, departajarea acestora se va face dupa prețul local de furnizare a energiei termice (primul factor de evaluare). Daca si in acest caz exista oferte cu valori egale, clasate pe primul loc, atunci departajarea ofertelor se face după valoarea cea mai mare a valorii investitiei preliminare suplimentare (al doilea factor de evaluare). Daca egalitatea ofertelor clasate pe primul loc persista, atunci departajarea ofertelor se face dupa pierderile reale procentuale asumate de operator în anul 5 de operare (al treilea factor de evaluare). Dacă în continuare persistă egalitatea ofertelor clasate pe primul loc, departajarea ofertelor se face dupa pierderile reale procentuale asumate de operator în anul 3 de operare (al patrulea factor de evaluare).
3. Vizitarea amplasamentului
Pentru a da posibilitatea operatorilor economici interesați de a depune o oferta care sa ia in considerare toate aspectele legate de, dar fara a se limita la, stadiul actual al sistemului, infrastructura disponibila etc, Entitatea Contractanta organizează o vizita in amplasament în termen de 20 zile de la publicarea în SEAP a anunţului de concesionare.
Solictarile pentru participare in cadrul vizitei in amplasament de către operatorii economici interesaţi se transmit începând cu a 10-a zi de la apariţia anunţului de concesionare, timp de 3 zile. Solicitarea pentru participare in cadrul vizitei se transmite de catre operatorii economici interesati la adresa de e-mail
licitatii@primaria-iasi.ro. Orice solicitari de clarificari în legatura cu amplasamentul in urma vizitei organizata de catre autoritatea contractanta se vor transmite de catre operatorii economici interesati la adresa de e-mail:
licitatii@primaria-iasi.ro iar autoritatea contractanta va raspunde la aceste solicitari prin raspunsul consolidat.
Entitatea Contractanta va înregistra solicitările primite, va fixa ora exacta a vizitei si o va anunţa prin răspuns la solicitările operatorilor economici. Răspunsul Entitatii Contractante va cuprinde detalii privitoare la adresa si locul in care reprezentanţii operatorii economici interesaţi sunt aşteptati pentru demararea vizitei.
Deplasarea la amplasament se realizează in mod independent prin grija fiecărui operator economic. Vizita se derulează in grup organizat compact. Nu este permisa reprezentanţilor operatorilor economici vizita pe cont propriu (in mod independent) in amplasament. In cadrul vizitei in amplasament, reprezentanţii Entitatii Contractante prezintă amplasamentul pus la dispoziţie pentru delegarea activităţii. Este permis filmatul si fotografiatul in timpul vizitei. La finalul vizitei sa incheie proces verbal al vizitei in amplasament in care se vor consemna data si ora vizitei, semnaturi ale participantilor, fara dezvaluirea identitatii acestora.
Garanție de bună execuție(GBE):Operatorul economic va constitui o garantie de buna executie in cuantum de 1.000.000 lei. GBE se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o instituţie de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condiţiile legii, potrivit prevederilor art 46 alin. (1) din HG nr. 867/2016. Concesionarul are obligaţia ca, în termen de 15 zile de la data semnării contractului, să constituie GBE .GBE se va constitui anual, cu obligatia continuitatii pe toata durata contractului.GBE indica gradul de preluare a riscului de operare de către concesionar.Operatorul economic va avea obligația de prelungire a valabilității acesteia anual, înainte de data expirării. Garanţia trebuie să fie irevocabilă.
Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata GBE se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei juridice garantate.
4. Notificarea prealabilă sau declararea contribuțiilor financiare străine în contextul procedurilor de achiziții publice
Aplicarea obligației de notificare prealabilă/declarare a contribuțiilor financiare străine în condițiile art. 28 alin (1) și (2), în conformitate cu art. 29 din Regulamentul (UE) 2022/2560 precum și cu art. 5 și Anexa II din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2023/1441. Începând cu data de 12 octombrie 2023 sunt aplicabile prevederile art. 29 din Regulamentul (UE) 2022/2560 privind subvențiile străine care denaturează piața internă. Operatorii economici care participă la această achiziție analizează strategia de ofertare prin prisma prevederilor Regulamentului (UE) 2022/2560 și a Regulamentului de Punere în Aplicare (UE) 2023/1441 și fiecare operator economic decide prin raportare la situația specifică:
i. fie include într-o declarație comună (pentru oferta la care participă) toate contribuțiile financiare străine primite și confirmă că acestea nu sunt supuse obligației de notificare în conformitate cu articolul 28 alin. (1) lit. (b) din Regulamentul (UE) 2022/2560,
ii. fie notifică entității contractante, prin intermediul unei notificări comune (pentru oferta la care participă), toate contribuțiile financiare străine, așa cum sunt acestea definite la articolul 28 alin. (1) lit. (b) din Regulamentul (UE) 2022/2560, atunci când constată că sunt îndeplinite condițiile pentru notificarea contribuțiilor financiare în conformitate cu articolul 28 alin. (1) și (2) din Regulamentul (UE) 2022/2560,
iii. fie precizează, prin intermediul Formularului de Ofertă motivele pentru care Oferta nu este însoțită de o forma specifică și corespunzătoare a Formularului FS-PP de notificare a contribuțiilor financiare în contextul procedurilor de achiziții publice în temeiul Regulamentului (UE) 2022/2560. Notificarea/declarația se transmite împreună cu Oferta,, iar conținutul acesteia trebuie să se refere la operatorul economic Ofertant individual, la fiecare operator economic membru în Asociere, la subcontractanții principali și la furnizorii principali.
Responsabilitatea transmiterii notificării/declarației aparține operatorului economic ofertant unic sau operatorului economic lider de asociere. Cu toate acestea, operatorul economic Ofertant individual sau operatorul economic lider de asociere este responsabil numai pentru veridicitatea datelor legate de propriile sale contribuții financiare străine. Astfel, fiecare parte (operator economic) la care notificarea/declarația face referire este responsabil(ă) numai pentru corectitudinea informațiilor legate de contribuțiile financiare străine care i-au fost acordate. La elaborarea notificării/declarației conform formularului FS-PP din Anexa II la Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2023/1441 și în baza prevederilor art. 28 alin. (1) și (2) și a art. 29 alin. (1) și (5) din Regulamentul (UE) 2022/2560, operatorul economic Ofertant individual sau fiecare operator economic membru în asociere are în vedere inclusiv (în mod cumulativ): i. filialele sale fără autonomie comercială, holdingurile sale și, după caz, ii. principalii subcontractanți și principalii furnizori (implicați în aceeași ofertă și) cunoscuți la momentul depunerii notificării/declarației. Conform art. 29, alin. (5), teza a II-a din Regulamentul (UE) 2022/2560: „În sensul prezentului regulament, se consideră că un subcontractant sau un furnizor este principal atunci când, prin participarea sa, se asigură elementele esențiale ale executării contractului și, în orice caz, atunci când ponderea economică a contribuției sale depășește 20 % din valoarea ofertei depuse”. Entitatea Contractantă va transmite Comisiei Europene notificările/declarațiile primite, va interacționa cu Comisia Europeană în conformitate cu prevederile regulamentelor menționate și va aplica întru totul prevederile relevante ale regulamentelor menționate în ceea ce privește procesul de examinare/evaluare a ofertelor și atribuire a contractelor. Operatorii economici implicați în Ofertă, inclusiv subcontractanții sau furnizorii, sunt încurajați să contacteze (pe bază voluntară) serviciul relevant de contacte prealabile al Comisiei Europene–la adresa email:GROW-FSR-PP-NOTIFICATIONS@ec.europa.eu–și/sau să se implice în discuții prealabile cu acest serviciu al Comisiei Europene, cu suficient timp înaintea depunerii notificării/declarației (Ofertei), în ceea ce privește: i. întrebări în legătură cu aplicarea Regulamentului (EU) 2022/2560; ii. informații în legătură cu subvenții ce pot cauza o denaturare a pieței interne a UE în contextul achizițiilor publice ori sectoriale; iii. pre-notificarea unei proceduri de achiziție publică; iv. pregătirea notificării, “de preferat, pe baza unui proiect de formular FS-PP”(a se vedea în acest sens,punctul 6 “Contacte prealabile notificării și cereri de exceptare”(alin. 12-15)din Introducerea la Anexa II din Regulamentului pe punere în aplicare (UE)2023/1441”. A se vedea și secțiunea ”Întrebări și răspunsuri” disponibile în secțiunea relevantă pe site-ul Comisiei Europenehttps://single-market-economy.ec.europa.eu/single-market/public-procurement/foreign-subsidies-regulation/questions-and-answers_en – în special secțiunea ”Practical issues”, întrebările 12-16.