1.Reguli de comunicare si transmitere a datelor: Pentru a putea participa la procedura op.economici au obligația sa se înregistreze în SEAP.Prezenta procedura se deruleaza integral prin mijloace electronice în SEAP. Vor fi acceptate numai ofertele depuse online în SEAP pâna la data si ora de depunere a ofertelor prevazute în anunt. Toate orele specificate în Anuntul de participare se refera la ora locala a României (GMT+2 ore).
2.Pentru solicitari de clarificari privind documentatia, op. economici se vor înregistra în SEAP (
www.e-licitatie.ro ) ca participanti la procedura si se vor adresa exclusiv în SEAP la Secț.”Întrebari” iar raspunsurile vor fi publicate tot în SEAP, la Sectiunea ”Documentatie, clarificari și decizii”, entitatea contractanta urmând sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare.Dupa depunerea ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificari în legatura cu oferta prin SEAP (Secțiunea “Întrebari”), iar op.economici vor transmite raspunsurile/documentele la clarificari prin SEAP.
3. Sub sanctiunea respingerii ofertei cf.art. 143 alin (2) lit j) din HG 394/2016, toate doc. se semneaza electronic, pe baza unui certificat eliberat de un furnizor acreditat în conditiile legii si încarcate în SEAP de op.ec. înregistrati. Pentru deschiderea si vizualizarea documentelor semnate electronic se utilizeaza aplicatii gratuite, la:
http://www.certsign.ro si
www.digisign.ro .
4. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi valori ale ofertei şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu valoarea cea mai mica.
5. Operatorul economic câstigator are obligatia ca pâna la data semnarii contractului sa detina cont la Trezoreria statului, în conformitate cu O.M.F. 2254/2006.
6. Având în vedere prevederile Legii 99/2016 si HG 394/2016, op.ec.va elabora oferta cf.prevederilor din documentația de atribuire. Oferta are caracter obligatoriu, dpv conținut, pe toata perioada de valabilitate stabilita de entitate. Riscurile transmiterii ofertei respectiv forta majora cad în sarcina operatorului economic. Prezumtia de legalitate si autenticitate a documentelor prezentate: ofertantul îsi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor informatiilor si documentelor prezentate în vederea participarii la procedura.Se solicita numerotarea paginilor din cadrul ofertei, documentelor de calificare si documentelor care însotesc oferta, astfel încât aceasta sa poata fi identificata în mod facil, inclusiv opis.În cazul op.economici straini se vor prezenta documente echivalente emise cf. legislatiei aplicabile în tara de rezidenta.
7. Operatorii economici care intentioneaza sa depuna/depun oferta, au obligatia de a urmari/accesa site-ul
www.e-licitatie.ro, pe toata perioada de desfasurare a prezentei proceduri.
8. Ofertantul va intocmi Oferta cf.Caietului de sarcini al serviciului si cf.Caietului de sarcini al procedurii si in celelalte sectiuni ale documentatiei de atribuire.
9. Prezenta fisa de date include instrucțiunile Entitatii Contractante catre ofertanți în conformitate cu prevederile art. 22 alin.(3) din HG 394/2016, respectiv detaliile referitoare la formalitatile ce trebuie îndeplinite de catre ofertanti în legatura cu prezenta procedura de atribuire, modul în care operatorii economici trebuie sa structureze informatiile ce urmeaza a fi prezentate pentru a raspunde cerintelor din anuntul de participare, detalii procedurale cum ar fi precizari privind garantiile solicitate, modul în care trebuie întocmite si structurate Propunerea Tehnica si cea financiara, criteriul de atribuire ce urmeaza a fi aplicat, precum si termenele procedurale ce trebuie respectate si caile de atac ce pot fi utilizate. Toate aceste informatii constituie baza pentru generarea automata de catre SEAP a anuntului de participare.
10. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
11. În circumstante exceptionale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a Ofertei, Entitatea Contractanta poate solicita Ofertantilor sa prelungeasca perioada de valabilitate a Ofertei, precum si, dupa caz, a garantiei de participare. În cazul în care un Ofertant nu se conformeaza acestei solicitari, Oferta sa va fi respinsa ca fiind inacceptabila.
12. Entitatea Contractanta poate prelungi termenul limita pentru primirea Ofertelor. În conditiile art. 163 din Legea 99/2016, Entitatea Contractanta are obligatia de a prelungi termenul-limita de depunere a ofertelor în cazul în care modificarile prevazute la art. 62 alin. (1) din H.G. 394/2016 conduc la ajustari/completari ale specificatiilor tehnice care presupun timp suplimentar pentru reactia potentialilor ofertanti, cu exceptia modificarilor substantiale care conduc la anularea procedurii de atribuire deoarece: a) afecteaza atât de mult elementele ce descriu contextul achizitiei sectoriale încât au ca efect schimbarea indicatorilor principali ce caracterizeaza rezultatul contractului ce urmeaza a fi atribuit, fapt ce afecteaza nivelul de competitie sau schimba piata de profil la care se adreseaza; b) conduc la modificari substantiale a criteriilor de calificare si selectie, în sensul extinderii nivelului acestora sau introducerii unora noi, fapt ce determina restrângerea competitiei, sau favorizarea unor anumiti operatori economici. În acest caz, toate drepturile si obligatiile stabilite anterior pentru Entitatea Contractanta si pentru Ofertanti vor fi extinse pâna la noul termen.
13. Neprezentarea propunerii tehnice si/sau financiare are ca efect descalificarea ofertantului. 14.Formularele care vor fi utilizate de catre potentialii Ofertanti pentru a depune o Oferta sunt incluse în Doc. de atribuire.
15. La încarcarea Ofertei în SEAP, separarea informatiilor tehnice de cele financiare si încarcarea lor în rubricile special dedicate este obligatorie.
16. Informații pentru DUAE: Pt.indeplinirea art. 22 alin. (5) din HG 394/2016, entitațile contr.vor configura DUAE direct în SEAP, configurat ca fișier în format .xml. Operatorii economici cf. art. 67 alin.(1) si art.76 alin. (1) din HG 394/2016, vor completa direct în SEAP, DUAE-ul, fara ca utilizatorii sa aiba posibilitatea sa-l modifice direct sau sa-l ștearga. Raspunsurile se completeaza în SEAP direct, dupa autentificare, de catre fiecare participant. Pentru asociere /subcontractanți /terți susținatori, fiecare op.economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura pt.completarea DUAE.Op.economici transmit DUAE odata cu oferta, sub sanctiunea excluderii cf. art.143, alin.(2), lit.b) din HG 394/2016 pâna la data și ora limita de depunere a ofertelor.Detalii cu privire la întocmirea DUAE se vor regasi, dupa autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE. Ghidul de utilizare al DUAE , disponibil la adresa de internet
www.anap.gov.ro. MODALITATEA DE ÎNDEPLINIRE ȘI INFORMAȚII COMPLETE REFERITOARE LA CERINȚELE DE MAI SUS SE REGASESC ÎN DOC. DE ATRIBUIRE ATAȘATA PREZENTULUI ANUNȚ.
17. Conform art.29, alin. (14) din Legea 51/2006 a serviciilor comunitare de utilitati publice, subdelegarea de catre operator a gestiunii serviciului/uneia sau mai multor activitati din sfera serviciului de utilitati publice este interzisa. Subcontractarea de lucrari sau servicii conexe, necesare furnizarii/prestariiserviciului/uneia sau mai multor activitati din sfera serviciului de utilitati publice delegat/delegata, se face numai în conditiile prevazute de Legea 99/2016, conform precizarilor din Fisa de date a achizitiei. In cazul in care se intentioneaza subcontractarea, se solicita ofertantilor sa precizeze in oferta: datele de identificare ale subcontractantilor propusi daca acestia sunt cunoscuti la data depunerii ofertei, categoriile de lucrari/servicii conexe din contract pe care intentioneaza sa le subcontracteze si procentul aferent activitatilor indicate în oferta ca fiind realizate de catre subcontractanti_ se va completa DUAE si Formularul 5.