Dotarea cu echipament IT - 4 acceleratoare grafice pentru training AI și accesorii

Scurtă descriere

Contractul are ca obiect furnizarea/dotarea cu echipament IT - 4 acceleratoare grafice pentru training AI și accesorii.
AC va răspunde solicitărilor de clarificări adresate în termenul prevăzut la secțiunea I.3- cu 15 zile înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, în a 10-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.În cazul în care solicitările de clarificări nu sunt depuse în termenul menţionat anterior, Autoritatea contractantă nu este obligată să răspundă

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cerinţa nr.1 Subcontractarea/susținerea terțului - Se vor completa informații privind subcontractanții/terţii susţinători. CONFORM INSTRUCTIUNI CATRE OFERTANTI ATASATE.

Cerinţa nr. 2:Asocierea CONFORM INSTRUCTIUNI CATRE OFERTANTI ATASATE.

Cerința nr.3.- dovedirea experientei similare
Operatorii economici vor depune DUAE: Cerinta nr. 1 Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către fiecare subcontractant/terţ susţinător în parte după cum urmează:
- Conform art. 193 alin (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016, ca dovadă preliminară că nu se află în niciuna din situațiile de excludere din procedură doar la puctul a: INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE din partea IV: Criterii de selecție, fără să trebuiască să mai completeze nicio altă secțiune din partea IV a formularului DUAE, respectiv secțiunea A: CAPACITATEA DE A CORESPUNDE CERINȚELOR, secțiunea B:SITUAȚIA ECONOMICĂ ȘI FINANCIARĂ, secțiunea C: CAPACITATEA TEHNICĂ ȘI PROFESIONALĂ, secțiunea D:SISTEME DE ASIGURARE A CALITĂȚII ȘI STANDARDE DE MANAGEMENT DE MEDIU.
Acordul de subcontractare/angajamentul ferm de susţinere se va depune odată cu DUAE.
Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.

Cerinta nr. 2 Modalitatea de îndeplinire: Se va completea DUAE de către fiecare asociat în parte după cum urmează:
- Conform art. 193 alin (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016, ca dovadă preliminară că nu se află în niciuna din situațiile de excludere din procedură
- doar la puctul a: INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE din partea IV: Criterii de selecție, fără să trebuiască să mai completeze nicio altă secțiune din partea IV a formularului DUAE, respectiv secțiunea A: CAPACITATEA DE A CORESPUNDE CERINȚELOR, secțiunea B:SITUAȚIA ECONOMICĂ ȘI FINANCIARĂ, secțiunea C: CAPACITATEA TEHNICĂ ȘI PROFESIONALĂ, secțiunea D:SISTEME DE ASIGURARE A CALITĂȚII ȘI STANDARDE DE MANAGEMENT DE MEDIU.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate urmează a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante doar de ofertantul clasat pe primul lor în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Acordul de asociere se va depune odată cu DUAE.

Cerinta nr. 3 Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire doar la puctul a: INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE din partea IV: Criterii de selecție, fără să trebuiască să mai completeze nicio altă secțiune din partea IV a formularului DUAE, respectiv secțiunea A: CAPACITATEA DE A CORESPUNDE CERINȚELOR, secțiunea B:SITUAȚIA ECONOMICĂ ȘI FINANCIARĂ, secțiunea C: CAPACITATEA TEHNICĂ ȘI PROFESIONALĂ, secțiunea D:SISTEME DE ASIGURARE A CALITĂȚII ȘI STANDARDE DE MANAGEMENT DE MEDIU.

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate urmează a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante doar de ofertantul clasat pe primul lor în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente sunt certificate/documente cuprinzând date şi beneficiari publici sau privaţi cum ar fi numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul contractului, valoarea fără TVA, beneficiarul, facturi, procese – verbale de recepţie, recomandări, etc. Din documentele depuse, ofertantul clasat pe primul loc va face dovada la solicitarea autoritatății contractante dovada că în ultimii trei ani calculaţi până la data limită de depunere a ofertelor au furnizat produse similare în valoare cumulată de cel puţin 238.700,00 lei, fără TVA. din unul sau mai multe contracte din care cel puțin 1 contract să încludă livrarea de acceleratoare grafice (cu accesorii) specializate în sarcini de calcul intensiv, cum ar fi antrenarea rețelelor neuronale pentru AI.
În cazul în care autoritatea/entitatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat.
Prin produse similare se înțelege furnizarea de acceleratoare grafice (cu accesorii) specializate în sarcini de calcul intensiv, cum ar fi antrenarea rețelelor neuronale pentru AI , instalarea, punerea în funcțiune și testarea.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

FINANTARE PRIN proiectului Îmbunătățirea digitalizării la nivelul Consiliului Superior al Magistraturii, finanțat prin Mecanismul de Redresare și Reziliență, în cadrul Componentei 7 – ”Transformare digitală”, Investiția 4 ”Digitalizarea sistemului judiciar” din Planul Național de Redresare și Reziliență.

Informații suplimentare

În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea/entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai avantajoasă.
[Următoarele secțiuni pot fi utilizate de către autoritățile/entitățile contractante în scopul informării ofertanților privind modalitatea prin care vor fi informați privind rezultatul procedurii și anularea procedurii, dacă este cazul.
Instrucțiuni privind notificarea rezultatului procedurii
Autoritatea/entitatea contractantă va informa operatorii economici implicați în procedura de atribuire despre deciziile referitoare la rezultatul selecției, la rezultatul procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială, ori după caz, la anularea procedurii de atribuire și eventuala inițiere ulterioară a unei noi proceduri, în scris și cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora.
În cadrul comunicării, autoritatea/entitatea contractantă va informa ofertantul/ofertanții câștigător/câștigători cu privire la acceptarea ofertei/ofertelor prezentate.
Autoritatea/entitatea contractantă va informa ofertanții/candidații care au fost respinși sau a căror ofertă nu a fost declarată câștigătoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, după cum urmează:
i. fiecărui candidat respins, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere a candidaturii sale;
ii. pentru fiecare ofertă respinsă, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele în temeiul cărora oferta a fost considerată inacceptabilă, neadecvată şi/sau neconformă, îndeosebi elementele ofertei care nu au corespuns cerințelor de funcționare și performanță prevăzute în caietul de sarcini;
iii. fiecărui ofertant care a prezentat o ofertă acceptabilă și conformă, prin urmare admisibilă, dar care nu a fost declarată câștigătoare, caracteristicile și avantajele relative ale ofertei/ofertelor câștigătoare în raport cu oferta sa, numele ofertantului căruia urmează să i se atribuie contractul de achiziție publică/sectorială sau, după caz, ale ofertanților cu care urmează să se încheie un acord-cadru;
iv. fiecărui operator economic dintre cei prevăzuți la pct. i) - iii), data-limită până la care au dreptul de a depune contestație.
Autoritatea/entitatea contractantă are dreptul de a nu comunica anumite informații numai în situația în care divulgarea acestora:
- ar conduce la neaplicarea unei prevederi legale, ar constitui un obstacol în aplicarea unei prevederi legale sau ar fi contrară interesului public;
- ar prejudicia interesele comerciale legitime ale operatorilor economici, publici sau privați, sau ar prejudicia concurență loială dintre aceștia.
Instrucțiuni privind anularea procedurii de atribuire
Autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică/sectorială, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- au fost depuse numai oferte inacceptabile, inadmisibile și/sau neconforme;
- nu a fost depusă nicio ofertă sau au fost depuse oferte care, deși pot fi luate în considerare, nu pot fi comparate datorită modului neuniform de abordare a soluțiilor tehnice și/sau financiare;
- abateri grave de la prevederile legislative afectează procedura de atribuire sau este imposibilă încheierea contractului.
În sensul prevederilor de mai sus, prin abateri grave de la prevederile legislative se înțelege:
- criteriile de calificare și selecție, precum și criteriul de atribuire sau factorii de evaluare prevăzuți în cadrul anunțului de participare, precum și în documentația de atribuire au fost modificați având ca efect restrângerea participării;
- pe parcursul analizei, evaluării și/sau finalizării procedurii de atribuire se constată erori sau omisiuni, iar Autoritatea/entitatea contractantă se află în imposibilitatea de a adopta măsuri corective fără ca acestea să conducă, la încălcarea principiilor
Prin excepție, autoritatea/entitatea contractantă are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică/sectorială, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- ca urmare a deciziei pronunțate de Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor prin care dispune eliminarea oricăror specificații tehnice, economice sau financiare din anunțul de participare, din documentația de atribuire ori din alte documente emise în legătură cu procedura de atribuire;
- autoritatea/entitatea contractantă nu mai are asigurate fondurile necesare realizării achiziției sau nu mai există necesitatea ce urma a fi acoperită; cele două situații nedatorându-se unei acțiuni sau inacțiuni a Autorității/entității contractante.
Autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a comunica în scris tuturor participanților la procedura de atribuire, în cel mult 3 zile lucrătoare de la data anulării, atât încetarea obligațiilor pe care aceștia și le-au creat prin depunerea de oferte, cât și motivul concret care a determinat decizia de anulare.]
Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție
Autoritatea/entitatea contractantă va încheia contractul de achiziție/acordul-cadru cu ofertantul/ofertanții desemnat(i) câștigător(i), în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de […] zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de […] zile pentru formularea eventualelor contestații administrative.
Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termen de […] zile de la primirea invitației pentru semnarea contractului, transmisă de autoritatea/entitatea contractantă.
Dacă termenului de […] zile a expirat iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar autoritatea/entitatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului contractul/contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați in oferta.
In cazul în care autoritatea/entitatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.