Dotarea cu echipamente digitale a Muzeului de Științe ale Naturii Bacău, în cadrul proiectului „Reabilitare si modernizare Parc Cancicov si Amenajarea spațiului expozițional Muzeu Științe ale Naturii” - cod SMIS 329291

Scurtă descriere

In baza acordului de parteneriat nr. 1/23.012.2024 dintre Municipiul Bacău și Județul Bacău a fost depusă și aprobată cererea de finanțare pentru implementarea proiectului „Reabilitare și modernizare Parc Cancicov și Amenajarea spațiului expozițional Muzeu Științe ale Naturii”, cod SMIS 329291, în cadrul Programului Regional Nord-Est 2021–2027.
În data de 23.05.2025, Municipiul Bacău, în calitate de Lider de parteneriat, a semnat Contractul de finanțare nr. 708/23.05.2025, pentru implementarea proiectului menționat.
Scopul proiectului este de a crește calitatea vieții în municipiul Bacău prin reabilitarea și modernizarea Parcului Cancicov și amenajarea unui spațiu expozițional dedicat Muzeului de Științele Naturii, contribuind la dezvoltarea integrată și incluzivă a dimensiunilor sociale, economice și de mediu, precum și la promovarea culturii, turismului durabil și securității urbane.
În vederea implementării activităților proiectului sus-menționat, se impune demararea achiziției având ca obiect: Dotarea cu produse a Muzeului de Științe ale Naturii Bacău, în cadrul proiectului „Reabilitare si modernizare Parc Cancicov si Amenajarea spațiului expozițional Muzeu Științe ale Naturii” - cod SMIS 329291, ținând cont de prevederile Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice și a documentației proiectului.
In urma evaluării documentației, Comitetul Tehnico-Economic pentru Societatea Informațională a transmis către Consiliul Județean Bacău, Avizul pozitiv nr. 1221CTE/28.08.2025, menținut prin Adresa nr. 493CTE/30.10.2025.
Autoritatea contractantă a optat pentru împărțirea în 3 loturi a achiziției, având în vedere tipurile de produse achiziționate din cadrul proiectului și utilitatea acestora.

Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://www.e-licitatie.ro/pub).
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 21
Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare cu cel puțin 11 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, conform art. 161 din Legea nr. 98/2016.

Descrierea achiziției publice

1. Chioșc informativ HARTA INTERACTIVA - 1 buc.
2. Selfie Digital – Perete Laser (Digital Selfie – Laser Wall) - 2 buc.
3. Ecran LED Exterior pentru Cinema în aer liber & Evenimente științifice - 1 buc.
3. Masă tactilă interactivă pentru aplicații/jocuri educaționale - 4 buc.
5. Zona VR cu scaune dinamice și simulări immersive - 1 buc.
6. Signalistică LED HEXAGONALĂ P3 (Pachet 15 bucăți) - 1 buc.
7. Perete interactiv - 1 buc.
8. Sistem interactiv educațional cu videoproiector - 1 buc.
9. Ecran exterior LED P10 pentru fațada clădirii - 1 buc.
10. Sistem Desktop All-in-One cu ecran tactil integrat - 7 buc.
11. Sistem Desktop All-in-One cu ecran tactil integrat cu Soft gestiune bilete&suveniruri - 1 buc.
12. Laptop - 3 buc.
13. Sistem Desktop PC cu Monitor cu Soft gestiune bilete&suveniruri - 1 buc.
14. Imprimantă color tip laser - 1 buc.
15. Imprimantă 3D multifuncțională 3-în-1 cu tehnologie IDEX - 1 buc.
16. Multifuncţional Laser, Color, A3 buc. 2
17. Scanner 3D - digitalizare colecţii - 1 buc.
18. Masina de scanat şi decupat - 1 buc.
19. Ghilotină electrică A3 - 1 buc.
20. Masina de gravat, cu pompa, role, panou alveolar si camera - 1 buc.
21. Televizor Smart LED 4K - 4 buc.
22. Suport TV - 1 buc.
23. Sistem audio ambient - 1 buc.
24. Soundbar cu conectivitate extinsă și funcții smart - 2 buc.
25. Sistem audio 5.1 - 1 buc.

Informații suplimentare

Proiect: „Reabilitare şi modernizare Parc Cancicov și amenajarea spațiului expoziţional Muzeu Ştiinţe ale Naturii", cod SMIS 329291, din cadrul Programului Regional 2021-2027, Prioritatea de investiţie 7, O regiune mai atractivă, apel de proiecte PR/NE/2024/7/RSO5.1/1/MRJ Promovarea dezvoltării integrate şi incluzive în domeniul social, economic și al mediului, precum și a culturii, a patrimoniului natural, a turismului sustenabil şi a securității în zonele urbane.

Descrierea achiziției publice

1. Sistem IMMERSIVE CAGE - 1 buc.
2. Sistem proiecție Interactivă Aplicație Interactivă cu Informații Tematice - 1 buc.
3. Sistem de expoziție Dinozauri și Insecte + Software tematic „Lumea Insectelor & Dinozaurilor” - 1 buc.
4. Ecran LED decorativ – Seră plante ornamentale - 1 buc.
5. Ecran LED Curb – Background Dioramă (22 mp) - 1 buc.
6. Ecran LED Curb – Background Dioramă (18 mp) - 1 buc.
7. PIN-uri interactive cu animale vorbitoare – PACHET 10 bucăți cu Hologramă LED - 1 buc.
8. Camera imersivă cu videoproiecție panoramică pe 3 laturi și kiosk interactiv din sticlă ci Continut interactiv + panoramic - 1 buc.
9. Poster LED - pachet Ecrane pentru panouri expoziționale - 1 buc.
10. Totem de exterior - 1 buc.
11. Sistem cu proiecție interactivă pe perete cu mediu maritim/insecte - 2 buc.
12. Chioșc digital cu ecran tactil cu reprezentare holografică LED - 10 buc. ce va include Generare continut interactiv (animale/figurine) + 3D - 200 buc.
13. PODEA INTERACTIVĂ pentru Ecosistem Acvatic - 1 buc.

Descrierea achiziției publice

1. Hologramă personaj ION BORCEA în mărime naturală - Sistem Videowall Holografic 4x1 cu filmari continut persoana in marime naturala – greenscreen 3 minute - 1 buc.
2. Hologramă personaj Asistentă Vizitatori – Videowall-Holografic 4x1 cu filmari continut persoana in marime naturala – greenscreen 3 minute - 3 buc.
3. Hologramă grup animale – Videowall-Holografic 4x3 cu Generare continut 3D a unui animal existent in baze de date publice - 4 buc.
4. Hologramă grup animale – Videowall-Holografic 4x3 cu Generare continut 3D a unui animal neexistent in baze de date publice - 1 buc.
5. Hologramă Piramidală 180 – Sala Insecte / Apariția Vieții - 3 buc.
6. Ecran de proiecție electric (montaj perete/tavan) - 2 buc.
7. Ecran de proiecţie de tip ALR - 1 buc.
8. Ecran de proiecţie - 1 buc.
9. Videoproiector laser 4K - 1 buc.
10. Videoproiector Full HD - 3 buc.
11. Suport videoproiector pentru montaj pe tavan - 3 buc.
12. Sistem complet de microscopie coroborativă - 1 buc.
13. Stereomicroscop trinocular cu iluminare incidentă și obiectiv auxiliar - 1 buc.
14. Microtom manual cu sistem de prindere și cutie de depozitare - 1 buc.
15. Cameră foto digitală cu zoom optic avansat și senzor APS-C - 1 buc.
16. Telescop de priveliște cu două canale optice - 2 buc.
17. Microscop stereoscopic zoom pentru brat articulat - 1 buc.
18. Aparat Foto Mirrorless Kit obiectiv - 2 buc.
19. Lupa de masa cu neon si suport CROM - 2 buc.
20. Binoclu - 2 buc.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerința nr.1:
Pentru fiecare lot în parte, Operatorii economici care depun oferta trebuie să dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din tara rezidenta, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, ca nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitate de îndeplinire:
În vederea demonstrării îndeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activității profesionale, Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/Subcontractant va completa DUAE – subsecțiunea "Înscrierea în Registrul Comerțului.
Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea AC, Certificatul Constatator emis de ONRC de pe lângă Tribunalul Teritorial în care acesta este înregistrat.
Informațiile cuprinse în Certificatul Constatator trebuie să fie reale/actuale la data prezentării și din acestea să rezulte: obiectul principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora, datele de identificare, sediul social, persoanele autorizate /administratori, acționarii/asociații, organele de conducere, administratorii, membrii Consil. de Administrație, membrii Consil. de Supraveghere, cotele de participare, sedii secundare, puncte de lucru, filiale, sucursale, subunități.
Nota 1: Pentru persoanele juridice străine, A.C. are dreptul de a solicita documente relevante echivalente, emise de autoritățile competente din țara în care își are sediul operatorul economic, care să dovedească o formă de înregistrare și, după caz, de atestare ori apartenența din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic, însoțite de o traducere a acestora în limba română.
Nota 2: În cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru îndepl. cerinței este suficient ca obiectul de activitate al fiecărui membru să fie în concordanță cu partea din contract pe care o va realiza.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Pentru toate loturile, Ofertanții trebuie să demonstreze că cifra de afaceri medie anuală în exercițiile financiare aferente anilor 2022, 2023 și 2024 a fost de minim:
Lot 1 - Echipamente informatice si de birou pentru dotarea sălilor muzeului: 2.100.000,00 lei;
Lot 2 - Echipamente digitale specifice amenajarilor de spații expoziționale: 4.700.000,00 lei;
Lot 3 - Echipamente de proiecție si optice pentru spațiile expoziționale: 900.000,00 lei.
Modalitate de îndeplinire:
Pentru fiecare lot în parte Operatorii economici vor completa DUAE, având in vedere ca vor trebui să completeze câmpul α:Indicaţia globală pentru toate criteriile de selecție (respectiv „DA” sau „NU”) în conformitate cu prevederile Regulamentului de punere în aplicare (UE) 2016/7 al Comisie de stabilire a formularului standard pentru documentul european de achiziție unic.
În cazul depunerii ofertei de către un grup de operatori economici cerința se îndeplinește prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Odată cu depunerea DUAE se va depune si acordul de asociere.
În cazul în care ofertantul beneficiază de susținerea unuia sau mai multor terți susținători, capacitatea acestuia/acestora va fi cumulata, după caz, cu cea a ofertantului pentru îndeplinirea cerinței. Odată cu depunerea DUAE se va/vor depune si angajamentul/angajamentele terțului/terților susținător/susținători.
Ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta anterior atribuirii contractului de achiziție publica, documente care sa probeze nivelurile cifrei de afaceri medii anuale, cum ar fi: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE din care rezulta cifra de afaceri medie anuală, cu condiția ca acestea să conțină informațiile relevante prin care ofertantul face dovada ca deține capacitatea economică și financiară solicitată.
Nota 1: În cazul în care, din motive obiective și justificate, operatorul economic nu este în măsură să prezinte una sau mai multe dintre informațiile si documentele prevăzute mai sus, operatorul economic este autorizat să facă dovada situației sale economice si financiare prin orice alt document prin orice alt document care poate fi considerat adecvat.
Nota 2: Dacă un grup de operatori economici depun o ofertă comună, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În această situație, și ofertantul asociat va completa distinct DUAE . De asemenea, împreună cu DUAE și cu oferta, se va încărca în SEAP și Acordul de Asociere, semnat cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii.
Nota 3: În cazul în care un operator economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică si financiară invocând susținerea unui/unor terț/terți, operatorul economic si terțul/terții susținător/susținători răspund în mod solidar pentru executarea contractului. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament.
Se vor depune odată cu depunerea DUAE următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare/si sau a acordului de asociere, după caz.
În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul poate beneficia de susținerea unui/ unor terț/ terți, în acest sens vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016 și ale art. 48 din HG nr. 395/2016.
Nota 4: Pentru operatorii economici nerezidenți, în măsura în care publicarea bilanțurilor contabile nu este prevăzută de legislația țării de origine/țării în care este stabilit operatorul economic, atunci acesta va prezenta alte documente edificatoare care să reflecte o imagine fidelă a situației economice și financiare a operatorului economic.
Documentele doveditoare vor fi prezentate în limba transmiterii ofertei (limba română). Traducerile vor fi făcute de către un traducător autorizat.
Nota 5: Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Modalitate de îndeplinire:
Pentru fiecare lot in parte Operatorii economici vor completa DUAE, având in vedere ca vor trebui să completeze câmpul α:Indicaţia globală pentru toate criteriile de selecție (respectiv „DA” sau „NU”) în conformitate cu prevederile Regulamentului de punere în aplicare (UE) 2016/7 al Comisie de stabilire a formularului standard pentru documentul european de achiziție unic.
Pentru toate loturile se va completa DUAE - Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Se vor prezenta următoarele documente:
- certificate valabile la momentul prezentării acestora, emise de organisme de certificare acreditate care atestă că are implementat un sistem de management al calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității pentru cazurile în care operatorul economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum a fost solicitat ori nu a avut posibilitatea de a-l obține în termenul stabilit.
Operatorii economici străini vor prezența certificatul respectiv sau alte documente edificatoare echivalente însoțite de traducere în limba română. În cazul unei asocieri acest certificat va fi prezentat individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizează. Certificarea respectării standardelor de asigurare a calității nu poate face obiectul susținerii acordate de către o altă persoană. Informații si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate.
NOTA: În cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre operatorii economici pentru partea din contract pe care o realizează.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Pentru toate loturile, Ofertanții vor face dovada ca în ultimii 3 ani, împliniți la data termenului limita stabilit pentru depunerea ofertelor, au livrat și/sau recepționat și pus în funcțiune produse similare sau superioare cu cele ce fac obiectul contractului care se atribuie prin prezenta procedura cu o valoare totală cumulată fără TVA, la nivelul unuia sau mai multor contracte, de minim:

Lot 1 - Echipamente informatice și de birou pentru dotarea sălilor muzeului: 2.100.000,00 lei;
Prin „produse similare" autoritatea contractantă înțelege echipamente sau produse de tipologie similară sau superioare cu cele care fac obiectul prezentului contract, ca de exemplu: calculatoare, laptop-uri, echipamente audio-video, imprimante/scanere, alte echipamente informatice și accesorii de birou;
Lot 2 - Echipamente digitale specifice amenajărilor de spații expoziționale: 4.700.000,00 lei;
Prin „produse similare" autoritatea contractanta înțelege echipamente sau produse de tipologie similară sau superioare cu cele care fac obiectul prezentului contract, ca de exemplu: echipamente digitale informative, echipamente IT cu softuri integrate, alte tipuri de echipamente digitale;
Lot 3 - Echipamente de proiecție și optice pentru spațiile expoziționale: 900.000,00 lei;
Prin „produse similare" autoritatea contractanta înțelege echipamente sau produse de tipologie similară sau superioare cu cele care fac obiectul prezentului contract, ca de exemplu: aparatură digitală de proiecție inclusiv holograme, aparatura optică,

valoarea incluzând prețul produselor livrate și a instalării/montajului și punerii în funcțiune a acestora.

Note:
1. Numărul de ani aferenți experienței similare se calculează prin raportare la data-limită de depunere a ofertelor stabilită de Autoritatea contractantă în anunțul de participare, care este calculată prin aplicarea prevederilor legale în vigoare referitoare la durata minimă ce trebuie stabilită între data inițierii procedurii de atribuire și cea a depunerii ofertelor.
2. Dacă Autoritatea Contractantă este nevoita, indiferent de motive, sa procedeze la decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea ofertelor, termenul de raportare a experienței similare (ultimii 3 ani, calculați prin raportare la data-limita de depunere a ofertelor) se extinde cu perioada de timp aferenta decalării, urmând a fi considerata îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada ca produsele furnizate aferente contractelor de experiență similară prezentate, au fost furnizate in intervalul de timp nou rezultat.
3. În cazul in care contractele prezentate ca experiență similară au ca obiect furnizarea mai multor tipuri de produse, atunci ofertantul are obligația de a evidenția si dovedi in mod clar in documentele prin care probează furnizarea respectivă, care sunt produsele prezentate ca mod de îndeplinire a cerinței privind experiența similară.

Modalitatea de îndeplinire a cerinței:
Pentru fiecare lot în parte, Operatorii economici vor completa DUAE, având în vedere ca vor trebui să completeze câmpul α:Indicaţia globală pentru toate criteriile de selecție (respectiv „DA” sau „NU”) în conformitate cu prevederile Regulamentului de punere în aplicare (UE) 2016/7 al Comisie de stabilire a formularului standard pentru documentul european de achiziție unic.
La solicitarea autorității contractante, ofertantul situat pe primul loc în clasamentul realizat după evaluarea tuturor ofertelor depuse, conform criteriului de atribuire, va prezenta, în vederea probării celor asumate prin DUAE, următoarele documente doveditoare: contracte de furnizare însoțite de PV de recepție, certificate, sau documente emise de beneficiari, documente constatatoare sau alte documente similare care pot proba îndeplinirea cerinței. Persoanele juridice străine vor prezenta documentele sub forma unei traduceri autorizate.
Documentele justificative vor cuprinde următoarele informații: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție.
În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.
În cazul în care un operator economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si profesională invocând susținerea unui/unor terț/terți, operatorul economic și terțul/terții susținător/susținători răspund în mod solidar pentru executarea contractului. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/ aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament.
Se vor depune odată cu depunerea DUAE următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare/si sau a acordului de asociere, după caz.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Se vor putea subcontracta doar serviciile conexe contractului. Prin servicii conexe furnizării se înțelege prestarea serviciilor de instalare, punere în funcțiune, testare și instruire a personalului.
În cazul în care are intenția sa subcontracteze parte/părți din contract, ofertantul are obligația de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanților și datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia, valoarea/procentul la care se ridica partea/ părțile respective, precum și acordul subcontractanților cu privire la aceste aspecte.
În conformitate cu prevederile art. 55 alin (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările si completările ulterioare, se solicita ofertanților sa precizeze în oferta (daca este cazul):
a) categoriile de servicii din contract pe care intenționează să le subcontracteze, precum și procentul sau valoarea aferentă activităților indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanți;
b) datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia din urmă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei.
Modalitatea de îndeplinire a cerinței:
Pentru fiecare lot în parte Operatorii economici vor completa DUAE, având in vedere ca vor trebui să completeze câmpul α:Indicaţia globală pentru toate criteriile de selecție (respectiv „DA” sau „NU”) în conformitate cu prevederile Regulamentului de punere în aplicare (UE) 2016/7 al Comisie de stabilire a formularului standard pentru documentul european de achiziție unic.
La solicitarea autorității contractante, ofertantul situat pe primul loc în clasamentul realizat după evaluarea tuturor ofertelor depuse, conform criteriului de atribuire, va prezenta , în vederea probării celor asumate prin DUAE, lipsa formularului DUAE pentru subcontractant depus odată cu oferta conduce la respingerea ofertei.
DUAE va fi însoțit de acordul de subcontractare.
Nota 1: Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire.
Nota 2: La încheierea contractului de achiziție publică, la solicitarea autorității contractante se va prezenta contractul/contractele încheiat/e între ofertant si subcontractantul/subcontractanții nominalizați în ofertă în concordanta cu oferta. Contractul/contractele de subcontractare se vor constitui în anexe ale contractului.
Pentru persoane juridice străine, documentele se vor prezenta în limba de origine și în traducere.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Finanțarea a fost obținută în cadrul AM - Agenția pentru Dezvoltare Regională Nord-Est, prin Programul Regional Nord-Est 2021-2027, Prioritatea PRNE_P7 O regiune mai atractiva, Cod Apel: Operațiuni integrate care implementează acțiuni de dezvoltare urbană, incluzând investiții de regenerare urbană și de dezvoltare a turismului sustenabil și culturii., PR/NE/2024/7/RSO5.1/1/MRJ , cu o valoare nerambursabilă de 71,31% din valoarea totala eligibilă aprobată, conform art. 3 alin.(2) din Contractul de finanțare nr. 708/23.05.2025.
Factura va fi emisă după semnarea de către autoritatea contractantă a procesului - verbal de recepție, acceptat, după livrare, instalare/ montare/ asamblare, punere în funcțiune, testare și instruire.
Plățile în favoarea contractantului se vor efectua în termen de 30 de zile de la data înregistrării facturii fiscale de către Autoritatea contractantă și a tuturor documentelor justificative.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complem., prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Modaliatatea de constituire a GP si a GBE
Garantia de participare sau, dupa caz, garanţia de bună execuţie trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie prin:
a) virament bancar (in acest caz, plata se va realiza în contul Consiliului Județean Bacau, RO34TREZ0615006XXX000223, cod fiscal: 5057580, deschis la Trez mun Bacau);
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile [...] de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
(iii) asigurări de garanţii emise de societăţi de asigurare [...]
c) depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;
d) reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale, în cazul GBE;
e) combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-c), în cazul GBE.
Conform art. 36 din HG nr. 395/2016:
(2) GP trebuie să fie constituită în suma şi pentru perioada de valabilitate prevăzute în documentaţia de atribuire.
(4) Instrum. de garantare prevăzute la art. 154 alin. (4) lit. b) din Lege se transmit în SEAP împreună cu oferta şi celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data şi ora-limită de depunere a ofertelor[...]
Conf. art. 39 din HG 395/2016, GBE a contractului se constituie:
(1) GBE a contractului se constituie de către contractant în scopul asigurării AC de îndeplinirea cantitativă, calitativă şi în perioada convenită a contractului de achiziţie publică.
(3) GBE se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului de achiziţie publică. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului de achiziţie publică.
(5) În cazul în care pe parcursul executării contractului de achiziţie publică se suplim. valoarea acestuia, contractantul are obligaţia de a completa GBE în corelaţie cu noua valoare a contactului de achiziţie publică.
In Conf. cu art. 40 din HG 395/2016:
(5) În cazul în care AC are calitatea de autoritate publică, instituţie publică sau op. economic cu capital integral sau majoritar de stat, contractantul are obligaţia de a deschide contul la dispoziţia AC, prevăzut la alin (4), la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în admin. acestuia.
(6) Suma iniţială care se depune de către contractant în contul de disponibil astfel deschis potrivit alin. (4) şi (5) nu trebuie să fie mai mică de 0,5% din preţul contractului de achiziţie publică, fără TVA.
(7) Pe parcursul îndeplinirii contractului de achiziţie publică, AC urmează să alimenteze contul de disponibil prevăzut la alin. (4) şi (5) prin reţineri succesive din sumele datorate şi cuvenite contractantului până la concurenţa sumei stabilite drept GBE în contractul de achiziţie publică şi va înştiinţa contractantul despre vărsământul efectuat, precum şi despre destinaţia lui.
(8) Din contul de disponibil deschis la Trezoreria Statului pe numele contractantului prevăzut la alin. (5) pot fi dispuse plăţi atât de către contractant, cu avizul scris al AC care se prezintă unităţii Trezoreriei Statului, cât şi de unitatea Trezoreriei Statului la solicitarea scrisă a AC în favoarea căreia este constituită GBE.
(9) Contul de disponibil prevăzut la alin. (4) şi (5) este purtător de dobândă în favoarea contractantului.
Modalitati de restituire a GP.
Conf. art. 154^1 din legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, garantia de participare se restituie astfel:
(1) GP, constituită de ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare, se restituie de către autoritatea contractantă în cel mult 3 zile lucrătoare de la data constituirii garanţiei de bună execuţie. [...]
(3) GP, constituită de ofertanţii a căror ofertă nu a fost stabilită câştigătoare, se restituie de către autoritatea contractantă după semnarea contractului de achiziţie publică cu ofertantul/ofertanţii ale cărui/căror oferte au fost desemnate câştigătoare, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la data semnării contractului de achiziţie publică cu ofertantul declarat câştigător.
(4) În cazul în care AC se află, conform prevederilor art. 212 alin. (1) sau art. 213, în situaţia de a anula procedura de atribuire, GP se restitue după data expirării termenului de depunere a unei contestaţii cu privire la această decizie, dar nu mai târziu de 3 zile lucr. de la această dată.
(5) După primirea comunicării prevăzute la art. 215, ofertanţii ale căror oferte au fost declarate necâştigătoare au dreptul de a obţine eliberarea GP înainte de expirarea perioadei prevăzute la alin. (3), dacă transmit AC o solicitare în acest sens. AC are obligaţia de a restitui GP în cel mult 3 zile lucrătoare de la primirea unei solicitări în acest sens.
Modalitati de restituire a GBE.
Conf. art. 154^2 alin (1) din legea 98/2016, GBE se restituie astfel:
- În cazul contractului de furnizare, AC are obligaţia de a elibera/restitui GBE în cel mult 14 zile de la data întocmirii PV de recepţie a produselor care fac obiectul contractului de achiziţie publică sau de la plata facturii finale, dacă nu a ridicat până la acea dată pretentii asupra ei.

Informatii detaliate privind Cerinta nr. 4 din Secțiunea III.1.1.a):
După stabilirea clasamentului ofertelor, comisia de evaluare va solicita prez. documentului care conține inform. cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate o data cu docum. suport/dovezile aferente informațiilor din DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc.
Datele privind beneficiarul real vor fi colectate de la ofertanți din documentele suport prezentate, respectiv:
a) Pentru ofertanții ai căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC privind beneficiarul/beneficiarii reali;
b) Pentru ofertantul/ofertanții declarat /declarați câștigători care are/au in structura acționariatului entități juridice străine, AC colectează de la declarant o declarație pe proprie răspundere data de către reprez. legal, conform preved. art. 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume si data nașterii), in conform.cu prev. Legii nr. 129/2019;
c) Pentru ofertanții străini, înregistrați in afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele benef. real din tara ofertantului, însoțite de traducerea in limba romană, certificate de traducători autorizați, in condițiile legii;
d) Pentru ofertanții de tipul asociațiilor si fundațiilor, AC colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul National ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; in cazul in care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractanta colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere data de către reprez. legal/președinte, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume si data nașterii), in conf. cu prev. Legii nr. 129/2019 cu compl. si modif. ulterioare.
Orice modificare a informațiilor privind beneficiarul real intervenită după semnarea contractului de achiziție publică va fi adusă la cunoștința AC.

Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție:
Autoritatea contractantă va încheia contractul de achiziție publica cu ofertantul/ofertanții desemnat(i) câștigător(i), în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative.
Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta la termenul stabilit prin invitația pentru semnarea contractului, transmisă de autoritatea contractantă.
Dacă ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar autoritatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este o asociere, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului contractul/contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați in oferta.
In cazul în care autoritatea contractanta nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul,
atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Termenele de formulare a contestației și de exercitare a căii de atac sunt cele prevăzute la art. 8 alin.(1) lit.a) și art. 49 alin. (8) din Legea nr.101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului Național de Soluționare a Contestații.