Dotarea cu echipamente digitale în cadrul proiectului ,, DEZVOLTAREA DIRECŢIEI DE SANATATE PUBLICA A JUDEŢULUI ARAD PRIN INVESTIŢII ÎN SISTEME INFORMATICE ŞI INFRASTRUCTURA DIGITALĂ”

Scurtă descriere

Prezenta procedura se desfășoară in cadrul si in scopul implementării proiectului ,,,DEZVOLTAREA DIRECŢIEI DE SANATATE PUBLICA A JUDEŢULUI ARAD PRIN INVESTIŢII ÎN SISTEME INFORMATICE ŞI INFRASTRUCTURA DIGITALĂ”

Finanțarea este asigurată prin PLANUL NAȚIONAL DE REDRESARE ȘI REZILIENȚĂ, I3. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină; Investiția specifică: I3.2 - Digitalizarea instituțiilor cu atribuții în domeniul sanitar aflate în subordinea MS; COD APEL MS-732 în baza Contractului de finanțare nr. 1362/58/I3.2/11.04.2025

Concret, achiziția vizează furnizarea de echipamente digitale pentru Directia De Sanatate Publica a Judetului Arad și activități de instalare, punere în funcțiune, service în perioada de garanție a acestora (acolo unde este cazul) după cum urmează:
1 Calculator AIO + Licență sistem de operare + Licență Microsoft office + Antivirus – 65 Bucăți
2 Laptop + Licență sistem de operare + Licență Microsoft office + Antivirus – 15 Bucăți
3 Display interactive - 2 Bucăți
4 Imprimantă color portabilă – 10 Bucăți
5 Multifunctional A3 color – 12 Bucăți
6 Multifunctional laserjet color – 3 Bucăți
7 Tabletă - 25 Bucăți
8 Videoproiector – 2 Bucăți
9 Rack 42U echipat – 1 Bucăți
10 Acces point - 35 Bucăți
11 Server Back-up+software de backup – 1 Bucăți
12 Server aplicatii – 1 Bucăți
13 Echipament gateway anti-malware și firewall – 1 Bucăți
14 Achizitionare imprimante de etichete si cititor cod de bare – 4 Bucăți
15 UPS - 65 Bucăți



Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18- zile.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Prezenta procedura se desfășoară in cadrul si in scopul implementării proiectului ,,,DEZVOLTAREA DIRECŢIEI DE SANATATE PUBLICA A JUDEŢULUI ARAD PRIN INVESTIŢII ÎN SISTEME INFORMATICE ŞI INFRASTRUCTURA DIGITALĂ”

Finanțarea este asigurată prin PLANUL NAȚIONAL DE REDRESARE ȘI REZILIENȚĂ, I3. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină; Investiția specifică: I3.2 - Digitalizarea instituțiilor cu atribuții în domeniul sanitar aflate în subordinea MS; COD APEL MS-732 în baza Contractului de finanțare nr. 1362/58/I3.2/11.04.2025

Concret, achiziția vizează furnizarea de echipamente digitale pentru Directia De Sanatate Publica a Judetului Arad și activități de instalare, punere în funcțiune, service în perioada de garanție a acestora (acolo unde este cazul) după cum urmează:
1 Calculator AIO + Licență sistem de operare + Licență Microsoft office + Antivirus – 65 Bucăți
2 Laptop + Licență sistem de operare + Licență Microsoft office + Antivirus – 15 Bucăți
3 Display interactive - 2 Bucăți
4 Imprimantă color portabilă – 10 Bucăți
5 Multifunctional A3 color – 12 Bucăți
6 Multifunctional laserjet color – 3 Bucăți
7 Tabletă - 25 Bucăți
8 Videoproiector – 2 Bucăți
9 Rack 42U echipat – 1 Bucăți
10 Acces point - 35 Bucăți
11 Server Back-up+software de backup – 1 Bucăți
12 Server aplicatii – 1 Bucăți
13 Echipament gateway anti-malware și firewall – 1 Bucăți
14 Achizitionare imprimante de etichete si cititor cod de bare – 4 Bucăți
15 UPS - 65 Bucăți

Informații suplimentare

Finanțarea este asigurată prin PLANUL NAȚIONAL DE REDRESARE ȘI REZILIENȚĂ, I3. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină; Investiția specifică: I3.2 - Digitalizarea instituțiilor cu atribuții în domeniul sanitar aflate în subordinea MS; COD APEL MS-732 în baza Contractului de finanțare nr. 1362/58/I3.2/11.04.2025

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cifra de afaceri:: „Ofertantii vor face dovada ca in ultimii 3 ani au inregistrat o cifra de afaceri medie globala care este cel putin dubla cu valoarea estimata a procedurii, respectiv 2.736.220 lei..”
Menționăm faptul că impunerea unui nivel minimal al cifrei de afaceri (cu încadrarea în limita indicată la art. 175, alin. 2, lit. a) din Legea nr. 98/2016) oferă autorității contractante o imagine asupra volumului activității desfășurată de către ofertant în perioada anterioară depunerii ofertei, raportarea valorică a cerinței făcându-se la valoarea estimativă a procedurii.

În stabilirea cerinței de calificare autoritatea contractantă a avut în vedere valoarea estimată a procedurii, considerând necesar a impune cerință de calificare la un nivel valoric maximal permis de lege.

În ceea ce privește modalitatea de îndeplinire a cerinței de calificare precizăm că inițial, la momentul depunerii ofertei, se va completa Documentul unic de achiziție European (DUAE) cu indicația globală privind îndeplinirea cerințelor de calificare, urmând ca raportat la prevederile art. 196 din Legea nr. 98/2016 autoritatea contractanta să solicite operatorului economic clasat pe primul loc in ierarhia intermediară urmare a finalizării evaluării sa prezinte (documente contabile) care sa certifice ca acestia au inregistrat in ultimii trei ani cifra medie de afaceri.

Aceste documente pot fi: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț înregistrate la organele competențe, raport de audit (dacă este aplicabil) iar dacă din motive obiective parte din acestea nu sunt disponibile, se vor prezența alte documente edificatoare.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

a). Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante: Planul Național de Redresare și Reziliență, Contractului de finanțare nr. 1362/58/I3.2/11.04.2025
b). Achizitorul se obligă să platească prețul produselor achiziționate către furnizor în termen de 30 de zile de la recepţia lor fără obiecțiuni în baza facturii depuse de către furnizor, cu respectarea Legii nr. 72/2013 și cu respectarea mecanismelor și condițiilor de plata prevăzute de PNRR.
c). Termenul legal/contractual de plată respectă prevederile art.6, respectiv art.7 din Legea nr. 72/2013. Modul de determinare și dobanda legală penalizatoare se circumscriu prevederilor art.8 din Legea nr. 72/2013. Daunele interese minimale vor fi stabilite în conformitate cu art.10 din Legea nr.72/2013.

Informații suplimentare

1. Pentru vizualizarea documentației de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aibă un program necesar vizualizarii fișierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnatura electronică).
2. Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari referitorare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea ”Întrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Sectiunea ”Documentatie, clarificari si decizii” din cadrul anuntului de participare
- Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.elicitatie. ro) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin.(1) din H.G. nr.395/2016 și vor transmite solicitările avand în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la art.160-161 din Legea nr.98/2016.
- Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile în SEAP (Secțiunea “Întrebari”).
- Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelație cu cerințele stabilite prin fișa de date a achiziției.
- Comisia de evaluare va analiza și verifica fiecare ofertă din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică.
- În urma finalizării fiecăreia dintre fazele de verificare prevăzute mai sus, autoritatea contractantă va introduce în SEAP rezultatul admis/respins, și va deschide în SEAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE depuse de ofertantul de pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, acordând un termen de răspuns.
- Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Întrebari”), în format electronic, semnate cu semnatura electronica, conform Legii 455/2001.
3. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/ prestare/ executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
4. Termenul precizat la pct. II.2.7 din Fisa de date se refera la termenul maximal de livrare a produselor calculat de la comanda formulata de achizitor.
5.În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. -

6. Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție:
Autoritatea contractantă va încheia contractul de achiziție cu ofertantul desemnat câștigător, în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de [11] zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de [10] zile pentru formularea eventualelor contestații administrative.
Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta la data menționată în invitației/comunicării pentru semnarea contractului, transmisă de autoritatea contractantă.

În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului contractul/contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați in oferta.
In cazul în care autoritatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.

7. Conform Instrucțiunii MIPE nr.6/ 07.06.2023 ref. la obț. unor date și inform. privind verif. ex-ante a benef. real al destinat.fondurilor din cadrul PNRR pentru proced.de achiziție publică, ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar va prezenta, odată cu docum. actualizate D.U.A.E. și datele privind beneficiarul real
a) pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înreg. pe teritoriul României, un extras ONRC - Certificatul/ docum. emis de ONRC denumit „FURNIZARE INFORMAȚII PRIVIND BENEFICIARII REALI” aflat în termen de valab. la mom. prezentării, inclusiv pentru subcontractanți;
b) pentru ofertantul/ofertanții declarat(i) câștigător(i) are/au în structura acționariatului entități juridice străine, o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine (cel puțin numele, prenumele si data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare;
c) pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii;
d) pentru ofertanții de tipul asociațiilor si fundațiilor, un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/ fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele si data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: 1.) Cerința:
Ofertanții participanți la procedură vor declara că nu se încadreaza în situațiile prevăzute la art. 59, 164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice.
Nota1: Se solicită atât ofertantului asociat, cât și terțului susținător sau subcontractantului.
Nota2: Dacă terțul/terții, subcontractantul/subcontractanții se încadrează în unul dintre motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractantă solicită, o singură dată, ca operatorul economic să înlocuiască terțul/terții susținător/susținători, respectiv subcontractantul/subcontractanții.
1.) Mod de dovedire:
La data limită de depunere a ofertelor se va completa DUAE cu priv. la neîncadrarea în situațiile prev.la art. 164, 165 si 167 din L nr. 98/2016. Având în vedere prevederile art. 196 din L 98/2016, după aplicarea criteriului de atribuire se vor atașa de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar în urma finalizării evaluării ofertelor:
- certificatul de cazier judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al acestuia si al celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ORC/actul constitutiv sau după caz documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166, alin. 2, art. 167, alin. 2, art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;
- Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate (sau acte echivalente pentru operatorii străini).Prin excepție, un operator economic nu este exclus din procedura de atribuire atunci când cuantumul impozitelor, taxelor şi contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate şi restante este mai mic de 10.000 lei. (conf. art. 166, alin. 2 din Legea nr. 98/2016).
Pentru dovedirea îndeplinirii obligațiilor de plată a taxelor și impozitelor la bugetele locale în etapa prevăzută la art. 196, alin. (2) din Legea nr. 98/2016 (etapa de verificare a documentelor de calificare actualizate), ofertanții cărora li s-au solicitat documentele de calificare actualizate vor prezenta pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea lor în prevederile art. 165, alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.
Mențiuni: In cazul unei asocieri documentele vor fi prezentate de către fiecare asociat.
Obligația mai sus menționată revine și subcontractantului/terțului susținător.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 165 autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
2.) Cerința:
Ofertanții participanți la procedură vor face dovada neîncadrării în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
În vederea dovedirii neîncadrării ofertantului în situația unui conflict de interese se comunică în cele ce urmează lista persoanelor cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante, în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire:
1 IRIMIE CECILIA GABRIELA DIRECTOR EXECUTIV
2 MUREȘAN DANIELA CONS. SUP./ VIZA CFPP
3 CIUBOTARU SIMONA-DANIELA INSPECTOR SUPERIOR/PREȘEDINTE COMISIE DE EVALUARE FĂRĂ DREPT DE VOT
4 BARNA CRISTIAN LUCIAN CONS. SUP./MEMBRU COMISIE EVALUARE
5 CIUCU SIMINA BIANCA CONS. SUP/MEMBRU COMISIE EVALUARE
6 HUCIU VICTOR JURIST/MEMBRU COMISIE EVALUARE
7 POPA IOAN LUCIAN CONS. SUP./MEMBRU DE REZERVĂ
8 GLIGOR SORINA LAVINIA CONS. SUP./MEMBRU DE REZERVĂ
9 ZABOJSZKY-HORVATH GABOR EXPERT TEHNIC EVALUĂRI OFERTE ACHIZIȚIIECHIPAMENTE HARDWARE

2). Mod de dovedire:
Prin completarea DUAE-ului ofertantul face dovada neîncadrării în situațiile prevăzute la art. 60 din L nr. 98/2016 (acelasi lucru se aplica inclusiv subcontractorul și/sau terțul susținător).

3). Cerinta:
Conform Instrucțiunii MIPE nr.6/ 07.06.2023 ref. la obț. unor date și inform. privind verif. ex-ante a benef. real al destinat.fondurilor din cadrul PNRR pentru proced.de achiziție publică, ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar va prezenta, odată cu docum. actualizate D.U.A.E. și datele privind beneficiarul real.
Conform Instrucțiunii MIPE nr.6/ 07.06.2023, ofertantul declarat câștigator este obligat să pună la dispozitia AC informatii priv.benef.reali, astfel datele cuprinse în documentele de mai sus vor fi valabile și la semnarea contractului..