DOTAREA CU ECHIPAMENTE DIGITALE PENTRU LABORATORUL DE INFORMATICĂ, FIZICĂ ȘI SĂLI DE CLASĂ pentru proiectul "Dotarea cu mobilier, materiale didactice şi echipamente digitale la nivelul Liceului Mătăsari, judeţul Gorj"

Scurtă descriere

Obiectul contractului este reprezentat de dotarea Liceului Mătăsari, situat în Comuna Mătăsari, județul Gorj cu echipamente IT necesare unei desfășurării optime a activității școlare.

Valoarea estimata este de 819.636,50 fără TVA.

Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire, cu respectarea termenului limită stabilit de autoritatea contractanta în anunțul de participare și fișa de date a achiziției la secțiunea I.3 Comunicare din Fișa de date a achiziției, respectiv, cu cel târziu 21 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Termenul limită exprimat în care autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet la toate solicitările de clarificări, conform obligației prevăzute la art.160, alin. (2) și art.161, alin. (1) din Legea nr.98/2016, este de cel puțin 11 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Răspunsurile la solicitările de clarificări se vor publica în S.E.A.P. la adresa www.e-licitatie.ro, fără a se dezvălui identitatea celui care a solicitat clarificările.

Descrierea achiziției publice

Obiectul contractului este reprezentat de dotarea Liceului Mătăsari, situat în Comuna Mătăsari, județul Gorj cu echipamente IT necesare unei desfășurării optime a activității școlare.

Valoarea estimata este de 819.636,50 fără TVA.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerinţa nr. 1
Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susţinător de terţă parte) sau orice persoană care este membru al consiliului/organului de administrare, de conducere sau de supervizare al acestuia sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia nu se află în niciuna dintre situaţiile menţionate la art. 164, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, privind motivele de excludere referitoare la condamnările penale.

Cerinţa nr. 2
Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susţinător de terţă parte) nu se află în niciuna dintre situaţiile menţionate la art. 165, alin. (1) şi alin. (2) din Legea nr. 98/2016, privind motivele de excludere referitoare la plata impozitelor sau a contribuţiilor la asigurările sociale.

Cerinţa nr. 3
Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susţinător de terţă parte) nu se află în niciuna dintre situaţiile menţionate la art. 167, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, privind motivele de excludere referitoare la procedura de insolvenţă, conflicte de interese sau abateri profesionale.

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Numele persoanelor ce detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante, contractante, a celor cu putere de reprezentare din partea furnizorului de servicii auxiliare, precum si a celor implicati în procedura din partea acestuia sunt:
- Gaşpăr Gheorghe - Primar;
- Istudor Ion - Contabil;
- Morega R. Dragoş-Gheorghe – Secretar general;
- Rasoveanu Marius Irinel – Inspector Compartiment Urbanism;
- Cioabă Gheorghe-Daniel - Inspector Taxe și Impozite;
- Ciobotea Elena-Georgeta - Consilier Juridic;
- Popescu Aurica, Spariu Gheorghe Damian, Ionescu Dorin, Cioclei Ion, Buzărin Ion, Luţă Antonie Adrian, Bobei Mihail Octavian, Gruescu Ionel Marius, Roman Ştefan-Raul, Stăniloiu Constantin, Udrişte Cristian-Alexandru, Vezure Laurenţiu Constantin, Vîlsan Constantin - Consilieri locali;
- Iosu Vasile Cosmin, Iosu Alina Raluca - administratori furnizor de servicii auxiliare achiziției - S.C. TRAICOR IT&WEB S.R.L.;
- Varasteanu Isabella - reprezentant consultant - S.C. WISELY PROJECTIFY S.R.L.

Ca primă dovadă a neîncadrării în situaţiile de excludere Ofertantul împreună cu toți participantii la procedura de atribuire (asociat, terti si subcontractant, după caz) completează DUAE în mod direct în SEAP, după autentificare.
Declaratia privind conflictul de interese (Formularul nr.7) se va prezenta odata cu DUAE de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, terti si subcontractanti).
Declarația beneficiari reali (Formular nr.8) se va prezenta odata cu DUAE de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, terti si subcontractanti).

După aplicarea criteriului de atribuire, Ofertantul împreună cu toți participantii la procedura de atribuire (asociat, terti si subcontractant, după caz) a cărui/căror ofertă admisibilă a fost clasată pe primul loc, la solicitarea autorităţii contractante demonstrează inexistenţa situaţiilor de excludere prin prezentarea documentelor justificative indicate în DUAE de către operatorul economic la rubricile aferente.
Aceste documente pot fi:
- certificate constatatoare/de atestare fiscală privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local - sediu principal, sedii secundare, puncte de lucru; buget de stat - ANAF, etc.) la momentul prezentarii (pentru care exista obligatii de plata), emise cu cel mult 30 de zile înainte de a fi transmise/depuse la autoritatea contractantă;
- cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv emis cu cel mult 6 luni înainte de a fi transmis/depus la autoritatea contractantă;
- dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
- alte documente edificatoare, dupa caz.

În cazul în care în ţara de origine sau ţara în care este stabilit ofertantul/asociatului/terţul susţinător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art.164, 165 şi 167, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe proprie răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului.

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE în mod direct în SEAP, după autentificare, de către operatorii economici (ofertant, asociat, terti si subcontractanti, dupa caz) participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.

Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC (cu cel mult 30 de zile înainte de a fi transmis/depus la autoritatea contractantă), sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat: Ofertantul trebuie sa fi livrat produse similare, efectuate în cel mult ultimii 3 ani până la data limită de depunere a ofertei în valoare de minim 400.000 lei (fără T.V.A.), valoare care se poate demonstra prin însumarea valorilor livrărilor executate la nivelul a maximum 3 contracte.

Daca se decaleaza termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) si perioada aferentă experientei similare.
Ofertantul (inclusiv fiecare asociat/tert sustinator, daca este cazul) va completa in Documentul Unic de Achizitie European (DUAE) informatiile aferente situatiei lui cum ar fi: numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară, beneficiarul acestuia şi datele sale de contact, data şi numărul documentului de recepţie, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără T.V.A.

Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței, vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: copii ale unor parti relevante ale contractului/contractelor pe care le-a/le-au indeplinit (daca este cazul); certificate de predare-primire; recomandari; proceseverbale de receptie; certificari de buna executie; certificate constatatoare, sau alte documente suport ca altenativa la cele enumerate.

Capacitatea tehnica si/sau profesionala a operatorului economic poate fi sustinuta în conformitate cu art.182 din Legea nr.98/2016.
Modalitate de îndeplinire: În DUAE completat de ofertant se vor include si informatiile cu privire la existenta unei sustineri de terta parte. Tertul/tertii sustinatori vor completa DUAE în mod direct în SEAP, după autentificare, cu informatii privind nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele de furnizare derulate în trecut, corespunzator sustinerii acordate. Se solicita tuturor ofertantilor ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte angajamentul tertului sustinator (Formular nr.4), prin care se dovedeste ca ofertantul va avea acces în orice moment la sustinerea tertului (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere (Formular nr.3).

Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, la solicitarea autoritatii contractante.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului.

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE în mod direct în SEAP, după autentificare, de către operatorii economici (ofertant, asociat, terti si subcontractanti, dupa caz) participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.

Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC (cu cel mult 30 de zile înainte de a fi transmis/depus la autoritatea contractantă), sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Interactiunea cu ofertantii, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfasura dupa urmatoarele reguli:
- Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP este necesar ca operatorii economici sa detina aplicatii care permit
verificarea semnaturii electronice si vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibile pe site-urile furnizorilor de semnatura
electronica).
- Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari referitorare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Sectiunea ”Întrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Sectiunea ”Documentatie, clarificari si decizii” din cadrul anuntului de participare simplificat.
- Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (http://www.e-licitatie.ro/pub) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin.(1) din H.G. nr.395/2016 si vor transmite solicitarile avand în vedere termenele de raspuns ale autoritatii contractante prevazute la art.160-161 din Legea nr.98/2016, precum și cele de la art.103. din HG.395/2016.
- Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile în SEAP (Sectiunea “Întrebari”).
- Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelatie cu cerintele stabilite prin fisa de date a achizitiei.
- Comisia de evaluare va analiza si verifica fiecare oferta din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implica.
- Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
- Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Întrebari”), în format electronic, semnate cu semnatura electronica, conform Legii 455/2001.
- În urma finalizarii fiecareia dintre fazele de verificare prevazute mai sus, autoritatea contractanta va introduce în SEAP rezultatul admis/respins si va deschide în SEAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE depus de ofertantul de pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, acordând un termen de răspuns, urmând ca după aprobarea Raportului Procedurii, să transmită comunicările privind rezultatul procedurii şi motive care au stat la baza acestuia.
- Autoritatea contractantă informează fiecare ofertant cu privire la deciziile luate în ceea ce priveşte rezultatul procedurii, respectiv atribuirea/încheierea contractului de achiziţie publică, inclusiv cu privire la motivele care stau la baza oricărei decizii de a nu atribui contractul, ori de a relua procedura de atribuire, cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile de la emiterea deciziilor respective.