Echipamente IT in cadrul granturilor SEED - mai 2025

Universitatea "Babes-Bolyai"

Se doreste achizitia de echipamente IT (laptop-uri, desktop-uri, all-in-one şi tablete), impartite in 12 loturi, in numar total de 157 bucati. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2025-07-17. Achiziția publică a fost publicată pe 2025-06-10.

Cine? Ce? Unde?
Istoricul achizițiilor
Data Document
2025-06-10 Anunţ de participare
Anunţ de participare (2025-06-10)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Echipamente IT in cadrul granturilor SEED - mai 2025
Număr de referință: 11LD-VP/2025
Scurtă descriere:
Se doreste achizitia de echipamente IT (laptop-uri, desktop-uri, all-in-one şi tablete), impartite in 12 loturi, in numar total de 157 bucati. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
Arată mai mult
Tipul de contract: Bunuri
Produse/servicii: Computere portabile 📦
Valoarea estimată fără TVA: 675545.72 RON 💰
Informații despre loturi
Acest contract este împărțit în loturi
Numărul maxim de loturi care pot fi atribuite unui singur ofertant: 12
Ofertele pot fi depuse pentru un număr maxim de loturi: 12

1️⃣
Identificator intern: 1
Titlu: All-in-one
Descrierea achiziției publice: All-in-one - 8 buc
Produse/servicii: Computere personale 📦
Locul principal sau locul de desfășurare: Cluj-Napoca, Magazia Centrala a UBB, str. I.I.C. Bratianu nr. 14
Țara: România 🇷🇴
Locul de desfășurare: Cluj 🏙️
Durata: 6 luni
Numărul maxim de reînnoiri: 0
Criterii de atribuire
Preț
Preț (pondere): 40
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnica - procesor
Criteriul de calitate (pondere): 15
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnica - capacitate de stocare
Componenta tehnica - memorie
Componenta tehnica - consum de energie
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0001

2️⃣
Identificator intern: 2
Titlu: Desktop model 1 cu monitor
Descrierea achiziției publice: Desktop model 1 cu monitor - 6 buc
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnica - capacitatea de stocare
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0002

3️⃣
Identificator intern: 3
Titlu: Desktop model 2 cu monitor
Descrierea achiziției publice: Desktop model 2 cu monitor - 5 buc
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0003

4️⃣
Identificator intern: 4
Titlu: Desktop model 3 fara monitor
Descrierea achiziției publice: Desktop model 3 fara monitor - 7 buc
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnica – garantie suplimentara
Componenta tehnica – capacitatea de stocare
Componenta tehnica – memorie
Componenta tehnica – consum de energie
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0004

5️⃣
Identificator intern: 5
Titlu: Laptop model 1
Descrierea achiziției publice: Laptop model 1 - 31 buc
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0005

6️⃣
Identificator intern: 6
Titlu: Laptop model 2
Descrierea achiziției publice: Laptop model 2 - 11 buc
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0006

7️⃣
Identificator intern: 7
Titlu: Laptop model 3
Descrierea achiziției publice: Laptop model 3 - 28 buc
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0007

8️⃣
Identificator intern: 8
Titlu: Laptop model 4
Descrierea achiziției publice: Laptop model 4 - 12 buc
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0008

9️⃣
Identificator intern: 9
Titlu: Tableta model 1
Descrierea achiziției publice: Tableta model 1 - 12 buc
Produse/servicii: Tablet PC 📦
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnica - Nivelul de protecție împotriva factorilor externi (Pr)
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Identificator intern: 10
Titlu: Tableta model 2
Descrierea achiziției publice: Tableta model 2 - 18 buc
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnica - Accesorii optionale ofertate
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Identificator intern: 11
Titlu: Tableta model 3
Descrierea achiziției publice: Tableta model 3 - 18 buc
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0011

1️⃣2️⃣
Identificator intern: 12
Titlu: Tableta model 4
Descrierea achiziției publice: Tableta model 4 - 1 buc
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0012

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă
Temeiul juridic: Directiva 2014/24/UE
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2025-07-17 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2025-07-17 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Condiții de deschidere a ofertelor (Informații privind persoanele autorizate și procedura de deschidere): Nu este cazul
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 5 luni
Condiții de ofertare
Este necesară o garanție.
Un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract trebuie să adopte o anumită formă juridică
Data deschiderii: 2025-07-17 15:00:00.0000000 📅
Locul: In SEAP
Informații suplimentare: Nu este cazul
Facturare electronică: Obligatorie
Criterii de atribuire
Tip de pondere: Ponderare (procentaj, valoare exactă)

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:
III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: 1.Ofertantii, asociatii si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la Art. 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii asociati si subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor.(se va consulta Ghidul de utilizare DUAE elaborat de ANAP disponibil la adresa www.anap.gov.ro). Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire. Aceste documente sunt: • certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul de stat; • certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor lai bugetul local, inclusiv pentru punctele de lucru (sau declaratie pe propria raspundere privind lipsa datoriilor la punctele de lucru); • cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; • dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la Art. 166 alin. (2), Art. 167 alin. (2), rt. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; • alte documente edificatoare, dupa caz. In cazul operatorilor economici straini se vor prezenta documente echivalente emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta. Potrivit prevederilor Art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare,ca dovada preliminara. DUAE se va completa în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. (se va consulta Notificare privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborat de ANAP disponibilă la adresa: http://anap.gov.ro/web/documente-utile/notificari/?future=false). 2. Neîncadrarea în situatiile prevazute la Art. 59-60 Legea 98/2016, completand in acest sens formularul DUAE, precum si Declaratie conform Art. 59-60 din Legea nr. 98/2016, care va fi prezentata de catre toti participantii la procedura - Formularul nr. 3 din sectiunea Modele de formulare atasate in SICAP (noul SEAP), odata cu depunerea DUAE. Persoane cu functii de decizie in ceea ce priveste atribuirea contractului de achizitie publica, din cadrul autoritatii contractante: Rector Prof.univ.dr. Adrian-Olimpiu Petruşel, Prorector Prof.dr. Dan-Tudor Lazăr, Prorector Conf.univ.dr. Cristian-Marius Litan, Director General Administrativ Ec. Simona-Cornelia Tatomir, Director General Adjunct Administrativ Consilier juridic Alexandru Brașoveanu, Director Financiar-Contabil Ec. Istvan Pusok, Şef Serv.Financiar-Contabil Ec. Diana-Codruţa Mureşan, Director D.J.A.P. Ana-Maria Spinean, Șef Serv.Achiziţii Ing.Liviu Sava, Consilier juridic Raluca-Roxana Zima-Chiş, Consilier juridic Lorena-Maria Bucşa, Adm.patrimoniu Dana Chiș, Adm.patrimoniu Ocsana Muntean, Adm.patrimoniu Anca Dezso, Adm.patrimoniu Iuliu Zăhan, Adm.patrimoniu Marcel-Constantin Mariș, Responsabil achiziţie Adm.patrimoniu Tiberiu-Laurențiu Moroșan Inainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta solicita doar ofertantului (si asociatilor, subcontractantilor, dupa caz) clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire,sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE,in baza prevederilor Art. 196, alin (2) din Legea 98/2016 si Art. 132 alin (2) din H.G. 395/2016.
Arată mai mult
III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Informatii si modalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Atestarea formei de înregistrare profesională a operatorului economic ofertant: a) pentru persoane juridice/fizice române: 1) pentru persoane juridice - Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul teritorial astfel încât informațiile cuprinse în acesta să fie valabile /reale la momentul prezentării acestuia. 2) pentru persoane fizice - Autorizație de funcționare va fi valabilă cu viza la zi, astfel încât acest document să fie în termen de valabilitate la momentul prezentării acestuia, emisă de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul teritorial, conform Art. 7 alin. (1) din O.U.G. Nr. 44/2008 cu modificările și completările ulterioare. b) pentru persoane juridice/fizice străine: Prezentarea de Documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional din țară de rezidență a ofertantului traduse în limba română Potrivit prevederilor Art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractantă va accepta în cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achiziție European) în locul documentelor solicitate în vederea demonstrării cerințelor de calificare, inclusiv a capacității de exercitare, ca dovadă preliminara. DUAE se va completa în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant ofertant asociat, subcontractant (Se va consulta Notificare privind utilizarea DUAE in procedurile desfasurate exclusiv prin mijloace electronice elaborat de ANAP disponibila la adresa http://anap.gov.ro/web/documente-utile/notificari/?future=false). Conform Art. 196, alin 2, din Legea 98/2016 și conform Art. 132, alin 2 din HG 395/2016, inainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar dupa aplicarea criteriului de atribuire si subcontractantilor asociati dupa caz, sa prezintre documentele justificative actualizate prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare. DUAE se va depune, dupa caz, si de catre subcontractanti, asociati.
Arată mai mult
Situația economică și financiară
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:
Detalii privind operatorul economic: Operatorul economic va completa, in mod obligatoriu, in prezenta sectiune, urmatoarele date: - numele administratorului societatii: - codul fiscal CUI; - numarul de inregistrare la Registrul Comertului (J); - numar de telefon fix/mobil al unei persoane de contact in cadrul societatii; - adresa de email de contact; - cont de Trezorerie; - alte date pe care le considera relevante in relatia cu Autoritatea Contractanta;
Arată mai mult
Capacitatea tehnică și profesională
Proporția de subcontractare: Se va specifica daca se intentioneaza subcontractarea contractului si in ce proportie.
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:
Înscrierea în registrul comerțului: Se solicita Certificat Constatator emis de Oficiul Registrul Comertului sau un alt document relevant din care sa reiasa o forma de organizare a societatii comerciale ofertante.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:
Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016. Asociere conform Art. 66 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016.
Motiv de excludere:
Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului
Corupție
Frauda
+ încă 5
Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste
Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane
Participarea la o organizație criminală
Plata contribuțiilor la asigurările sociale
Plata impozitelor
Descrierea motivelor de excludere:
Participare la o organizatie criminala
Coruptie
Frauda
Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Spalare de bani sau finantarea terorismului
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Plata impozitelor
Plata asigurarilor sociale

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Universitatea "babes-bolyai"
Numărul național de înregistrare: 4305849
Adresa poștală: Strada: Kogălniceanu Mihail, nr. 1
Cod poștal: 400084
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Regiune: Cluj 🏙️
Țara: România 🇷🇴
Punct de contact: Tiberiu Morosan
E-mail: tiberiu.morosan@ubbcluj.ro 📧
Telefon: +40 264405342 📞
Fax: +40 264450675 📠
URL: https://www.ubbcluj.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Tipul autorității contractante
Organism de drept public
Activitate principală
Educație
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100196660 🌏
URL de participare: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Depunere electronică: Obligatorie

Informații complementare
Informații suplimentare
1. Se solicita depunerea documentelor valabile scanate, semnate cu semnatura electronica extinsa a semnatarului, conform legii. 2. In scopul aplicarii prevederilor Art. 63, alin. 2 din Legea 98/2016, pentru a facilita accesul la datele de identificare ale participantilor la procedura, se va completa DUAE. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat, subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. 3. Se vor depune,odata cu DUAE, urmatoarele documente: acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere,dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE,atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. Se vor preciza in DUAE, in Partea II, la sectiunea A si C, subcontractantii și proportia de subcontractare. 4. Dovada indeplinirii criteriilor de calificare solicitate se face doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, dupa aplicarea criteriului de atribuire – conform Art. 196 alin(2) din Legea 98/2016 si Art. 132 alin (2) din HG 395/2016. 5. Comunicarile transmise prin mijloace electronice de catre autoritatea contractanta, in SEAP in sectiunea dedicata, se considera efectuate in momentul transmiterii. 6. În cazul în care exista discrepante între informatiile prevazute în DUAE si cele prevazute în anunțul de participare, prevaleaza informatiile din anunțul de participare - conf. Art. 20 alin. (7) din HG 395/2016. 7. Acolo unde nu este posibila o descriere suficient de precisa si de inteligibila a obiectului contractului, precizarea elementelor este insotita de cuvintele “sau echivalent”, Art. 156, alin (2) si (3) din Legea nr. 98/2016. 8. SE VOR COMPLETA (DUPA CAZ) TOATE FORMULARELE DIN SECTIUNEA"MODELE DE FORMULARE". 9. Departajarea ofertelor clasate pe locul 1 - in cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de către operatorii economici de documente care contin noi preturi.
Arată mai mult
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Fax: +40 213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia Juridica si Achizitii Publice, Compartimentul Juridic
Numărul național de înregistrare: 4305849_3
Adresa poștală: I.I.C. Bratianu nr. 14;
Cod poștal: 400079
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Regiune: Cluj 🏙️
E-mail: tiberiu.morosan@ubbcluj.ro 📧
Telefon: +40264405300-5450 📞
URL: www.ubbcluj.ro 🌏
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:
Conform Art. 8 din Legea 101/2016, persoanele care se considera vatamate de deciziile autoritatii contractante, pot sesiza CNSC in 10 zile din ziua urmatoare a luarii la cunostinta.
Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2025/S 111-379768 (2025-06-10)