Echipamente IT, Module dezvoltare soft si pachet de securitate cibernetica si management rețele

Scurtă descriere

 Echipamente IT : Laptop special, MFC volum mare , MFC volum mic, Tablete medicale, Calculatoare medicale, Calculatoare all in one cu licența operare, UPS 750 VA – in conformitate cu poziția nr. 3 aferenta secțiunii - Dotări Echipamente It - din cadrul bugetului, respectiv planului de achiziții, parte componenta a Cererii de finanțare
 Module dezvoltare soft – in conformitate cu pozițiile nr. 7,8,9 aferenta secțiunii – Servicii achiziționare / dezvoltare soft - din cadrul bugetului, respectiv planului de achiziții, parte componenta a Cererii de finanțare
 Pachet de securitate cibernetica si management rețele, baze de date– in conformitate cu pozițiile nr. 4 din cadrul Dotări Echipamente IT, respectiv poziției nr. 10 din cadrul Dezvoltare softuri, si poziției nr. 3 din cadrul Alte servicii

Descrierea achiziției publice

 Echipamente IT : Laptop special, MFC volum mare , MFC volum mic, Tablete medicale, Calculatoare medicale, Calculatoare all in one cu licența operare, UPS 750 VA – in conformitate cu poziția nr. 3 aferenta secțiunii - Dotări Echipamente It - din cadrul bugetului, respectiv planului de achiziții, parte componenta a Cererii de finanțare
 Module dezvoltare soft – in conformitate cu pozițiile nr. 7,8,9 aferenta secțiunii – Servicii achiziționare / dezvoltare soft - din cadrul bugetului, respectiv planului de achiziții, parte componenta a Cererii de finanțare
 Pachet de securitate cibernetica si management rețele, baze de date– in conformitate cu pozițiile nr. 4 din cadrul Dotări Echipamente IT, respectiv poziției nr. 10 din cadrul Dezvoltare softuri, si poziției nr. 3 din cadrul Alte servicii

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Autoritatea contractantă va exclude în orice moment al procedurii de atribuire a contractului de servicii orice operator economic care se afla în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante, în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:
Comisie de evaluare:
-Presedinte cu drept de vot – Nanu Florin Catalin
-Membru – Marginenau Catalin
-Membru- Dinescu Gabriela
-Secretar comisie – Cosman Raluca
-Membru de rezerva – Nistor Ileana
Expert cooptat –Simplific SRL prin Majina Valeriu Adrian
Se va completa DUAE privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr.98/2016 de către ofertantul unic/ofertanți asociaţi/terţi susţinători/subcontractanți (dacă este cazul)
- In conformitate cu prevederile art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, la momentul completarii DUAE , operatorii economici vor avea in vedere faptul ca autoritatea contractanta a solicitat ca indeplinirea acestei cerinte sa se faca prin utilizarea optiunii ce se regaseste in cuprinsul partii IV. Criterii de selectie, respectiv „Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie”.


Autoritatea contractantă va exclude în orice moment al procedurii de atribuire a contractului de servicii, orice operator economic care se afla în una din situațiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Motivele de excludere vor fi aplicate şi în cazul asociaților/subcontractanților/terților susținători, după caz.
Se va completa DUAE privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164,165, 167 din Legea nr.98/2016 de către ofertantul unic/ofertanți asociaţi/terţi susţinători/subcontractanți (dacă este cazul),
- In conformitate cu prevederile art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, la momentul completarii DUAE , operatorii economici vor avea in vedere faptul ca autoritatea contractanta a solicitat ca indeplinirea acestei cerinte sa se faca prin utilizarea optiunii ce se regaseste in cuprinsul partii IV. Criterii de selectie, respectiv „Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie”.
Sub sancțiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă, fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător, după caz), va prezenta odată cu oferta, DUAE completat cu informațiile aferente situației lor.
Dacă este cazul, se va prezenta angajamentul ferm al terțului susținător însoțit de documente din care sa rezulte modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, și/sau acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, doar la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul aflat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

Documentele justificative trebuie să fie valabile la data prezentării, acestea putând fi:
1.certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), la momentul prezentării;
2.cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
3.după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166, alin.(2); art.167, alin.(2); art.171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;
4.alte documente edificatoare, după caz.

Notă: Autoritatea contractantă, conform prevederilor Legii nr. 98/2016, va accepta ca fiind suficient şi relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul nu se încadrează în una dintre situațiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în țara de origine sau în țara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau orice alte documente echivalente emise de autorități competente din țara respectivă.

Pentru respectarea prevederilor alin (2), în etapa prevăzută la art.196, alin. (2) din Legea nr.98/2016, operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prev.art.165, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.

Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/limba în care au fost emise însoțite de traducerea în limba română, după caz.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Documente relevante care să dovedească forma de înregistrare
Operatorii economici trebuie să dovedească forma de înregistrare în registre comerciale (precum și obiectul de activitate)
Este înscris în registrele comerciale în statul membru de stabilire, astfel cum este descris în anexa XI la Directiva 2014/24/UE.
Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.
In cazul asocierii, fiecare operator va indeplini cerinta pentru produsele pe care le furnizeaza. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie conforme cu realitatea la data depunerii documentului.
In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente, pentru partea din contract pe care o are de realizat.
Pentru persoanele juridice straine: documente relevante care sa dovedeasca forma de înregistrare în conformitate cu cerintele legale din tara în care este stabilit operatorul economic strain, însotita de traducere autorizata in limba romana. Informațiile din certificatul constatator trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia.
Colectarea datelor privind beneficiarul real
Operatorii Economici declarați câștigători ai procedurilor de achiziții publice sunt obligați să pună la dispoziția Autorității Contractante informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul art. 3 punctul 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, al art. 4 din Legea nr. 129 din 11 iulie 2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative și astfel cum sunt ele reglementate de obligațiile impuse de art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241 a Parlamentului European și a Consiliului.
Partea IV. Criteriile de selecție
Datele privind beneficiarul real vor fi colectate astfel:
a) pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC
b) pentru ofertantul/ofertanții declarat(i) castigator(i) care are/au în structura acționariatului entități juridice străine, - se va prezenta o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentatul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările și modificările ulterioare.
c) pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii.
d) pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor, se va depune un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației.
e) În cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine – se va depune o declarație pe proprie răspundere dată către reprezentatul legal/președinte, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice ( cel putin numele, prenumele și data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările și modificările ulterioare.
Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii
Ofertantul/ofertantul asociat va completa informațiile corespunzătoare din documentul DUAE. Odată cu depunerea DUAE se va prezenta acordul de asociere, conform formularului din secțiunea de Formulare. Documentele justificative care probează cele asumate în acorduri vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc, la solicitarea autorității contractante. În cazul în care acordurile de asociere sunt încheiate în altă limbă decât limba română, se va prezenta copie după acorduri și traducere autorizată în limba română după acestea.

Toate documentele trebuie să fie valabile LA MOMENTUL PREZENTĂRII ACESTORA

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cifra de afaceri medie anuala: Cifra de afaceri medie anuala

Autoritatea contractantă solicită operatorilor economici o cifră de afaceri medie anuală minimă de 4.523.145 lei fără TVA, aferentă ultimilor 3 ani financiari încheiați, pentru a demonstra capacitatea economică și financiară necesară derulării contractului.
Această cerință este impusă în temeiul art. 176 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 98/2016 și art. 11 alin. (1) și (2) din HG nr. 395/2016, fiind justificată de complexitatea și valoarea estimată a contractului, precum și de necesitatea de a asigura că operatorul economic are resursele financiare adecvate pentru realizarea obligațiilor contractuale, fără riscul întreruperii execuției.
Ofertantul trebuie să demonstreze că a realizat o cifră de afaceri medie anuală, în ultimii 3 ani financiari încheiați, cel puțin egală cu valoarea estimată a lotului/loturilor pentru care depune oferta
Completarea și prezentarea DUAE, Partea IV: Criteriile de selecție, Secțiunea B: Situația economică și financiară, punctul 1b: "Cifra de afaceri anuală specifică în domeniul de activitate aferent contractului".
La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc va prezenta documente justificative, precum: bilanțuri contabile sau extrase din bilanțuri, rapoarte de audit financiar, sau alte documente echivalente, emise de instituții competente, care să ateste cifra de afaceri declarată.
Stabilirea unei cerințe minime privind cifra de afaceri asigură faptul că operatorul economic dispune de resursele financiare necesare pentru a îndeplini obligațiile contractuale, reducând astfel riscul neîndeplinirii contractului din motive financiare. Această cerință este proporțională cu valoarea contractului, conform principiilor prevăzute la art. 2 alin. (2) din Legea nr. 98/2016.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Ofertantul trebuie să demonstreze că, în ultimii 3 ani (raportați la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor), a furnizat produse și/sau servicii similare celor ce fac obiectul prezentei proceduri: Ofertantul trebuie să demonstreze că, în ultimii 3 ani (raportați la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor), a furnizat produse și/sau servicii similare celor ce fac obiectul prezentei proceduri, în valoare cumulată de minimum 4.523.145 lei fără TVA.
Prin produse/servicii similare se înțelege furnizarea de echipamente IT, soluții software, servicii de implementare sau integrare de sisteme informatice, conforme cu obiectul contractului.
Nivelul minim al experienței este justificat de complexitatea și specificitatea contractului și este stabilit în conformitate cu art. 179 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 98/2016 și art. 12 alin. (1) și (2) din HG nr. 395/2016.
Dovada îndeplinirii cerinței se va face prin prezentarea unor documente relevante, cum ar fi: contracte, procese-verbale de recepție, recomandări, certificate de bună execuție sau alte documente doveditoare din care să rezulte beneficiarul, perioada, obiectul și valoarea livrărilor.

Partea IV. Criteriile de selecție
Pentru contractele de achiziție de produse: furnizarea de produse de tipul specificat
- Completare DUAE de catre operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, dupa caz).
- In conformitate cu prevederile art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, la momentul completarii DUAE , operatorii economici vor avea in vedere faptul ca autoritatea contractanta a solicitat ca indeplinirea acestei cerinte sa se faca prin utilizarea optiunii ce se regaseste in cuprinsul partii IV. Criterii de selectie, respectiv „Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie”.

Documente justificative pentru ofertantul clasat pe primul loc

Ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire va prezenta următoarele documente justificative pentru demonstrarea îndeplinirii cerințelor minime de calificare referitoare la experiența similară:

Copii ale contractelor sau extrase relevante din contracte;
Procese-verbale de recepție cantitativă și calitativă;
Recomandări din partea beneficiarilor, certificate de bună execuție sau orice alte documente pe care ofertantul le consideră relevante pentru demonstrarea furnizării de produse similare;
Documente emise sau contrasemnate de o autoritate contractantă ori de un client privat beneficiar, care să indice:
Valoarea contractului,
Perioada și locul furnizării,
Confirmarea respectării cerințelor cantitative și calitative specificate în contract.

Toate documentele solicitate vor fi postate în SICAP, în copie lizibilă, semnate cu semnătură electronică extinsă.

Condiții generale privind experiența similară
Din documentele prezentate de ofertanți trebuie să rezulte în mod clar:
Părțile contractante,
Obiectul contractului,
Durata contractului,
Valoarea contractului,
Modul în care au fost îndeplinite obligațiile contractuale.
Ultimii 3 ani solicitați pentru demonstrarea experienței similare vor fi calculați prin raportare la data limită de depunere a ofertelor.
În cazul unei asocieri, cerința minimă de experiență se va considera îndeplinită în mod cumulativ.

Importanța experienței similare

Experiența anterioară în furnizarea de echipamente IT demonstrează capacitatea ofertantului de a gestiona contracte similare și de a soluționa eventualele probleme care pot apărea pe durata implementării contractului.
Prin stabilirea acestor condiții minime, autoritatea contractantă urmărește garantarea unui nivel ridicat de calitate și evitarea riscului ca un ofertant care îndeplinește formal criteriile de calificare, dar nu are experiență relevantă, să nu poată executa contractul în mod corespunzător, cauzând prejudicii autorității contractante.

Obiectivul autorității contractante
Autoritatea contractantă dorește să încheie un contract cu un operator economic experimentat, capabil să furnizeze echipamente IT de calitate, în conformitate cu cerințele tehnice și de performanță prevăzute în documentația de atribuire.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Precizarea părţii/părţilor din contract pe care operatorul economic intenţionează să o/le subcontracteze: Operatorilor economici li se solicită precizarea părţii/părţilor din contract pe care intenţionează să o/le subcontracteze cu respectarea art.3 alin. (1) lit.yy din Legea 98/2016. Operatorii economici ofertanți precizeaza în DUAE numărul și data contractului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare.
Partea IV. Criteriile de selecție
Proporția de subcontractare
Operatorul economic intenționează să subcontracteze eventual următoarea parte (adică procentaj) din contract. Vă rugăm să rețineți că, în cazul în care operatorul economic a decis să subcontracteze serviciile de instalare/montaj/punere in functiune etc. cu respectarea art.3 alin. (1) lit.yy din Legea 98/2016 și se bazează pe capacitățile subcontractantului pentru executarea părții respective, trebuie să completați un DUAE separat pentru astfel de subcontractanți; a se vedea partea II secțiunea C de mai sus.
In cazul subcontractarii, operatorul economic va preciza in clar partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze cu respectarea art.3 alin. (1) lit.yy din Legea 98/2016, serviciile prestate, valoarea si procentul la care se ridica partea/partile respective si datele de identificare ale subcontractantilor propusi (denumire, date de contact:adresa sediu social, telefon/fax, cod fiscal, reprezentant legal, nr. inregistrare la ONRC, dupa caz).
La momentul semnarii contractului, ofertantul castigator va prezenta toate contractele de subcontractare incheiate cu subcontractantii, in conformitate cu oferta depusa.
In cazul in care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului / subcontractantilor pentru a indeplini criteriile de calificare, se va prezenta cate un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia.
In conformitate cu prev. art. 150 alin. 2 din HG 395/2016, documentele prezentate vor cuprinde cel putin urmatoarele informatii: denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi îndeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/partile respective, cota procentuala.
Autoritatea contractantă dorește să cunoască de la început capacitatea ofertanților și modalitatea/posibilitatea acestora de a îndeplini contractul, cu respectarea cerințelor impuse și a tuturor clauzelor contractuale.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.