Echipamente IT necesare funcționării Sistemului Informatic din cadrul SABIF

Scurtă descriere

Echipamente IT necesare funcționării Sistemului Informatic din cadrul SABIF
Conform Specificatiilor din Caietul de Sarcini, Aviz CTE nr. 380CTE din 03.04.2025
,,Digitalizarea Serviciului de Ambulanta Bucuresti Ilfov” - proiectul cu titlul „Componenta C7 – Transformare digitală. Investiția specifică: I3.2 - Digitalizarea instituțiilor cu atribuții în domeniul sanitar aflate în subordinea MS; COD APEL MS-732” , in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire.
Termenul limita pana la care un operator economic interesat de participarea la procedura de achizitie publica are dreptul de a solicita clarificari in legatura cu documentatia de atribuire este de 18 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si concret la toate solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Informații suplimentare

Echipamente IT necesare funcționării Sistemului Informatic din cadrul SABIF - TESA
- Autoritatea contractantă se obligă să plătească prețul produselor și serviciilor către furnizor în termenul convenit, respectiv în maxim 5 zile de la acordarea finanțării, în conformitate cu art. 6, alin. (4) din Legea 72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligațiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesioniști și între aceștia și autorități contractante.

Informații despre licitația electronică

Elementul care face obiectul reofertarii: valoarea maxima fara T.V.A. Invitatia la etapa de LE se va transmite simultan, electronic, tuturor acestor ofertanti. Notificarile de incepere a LE vor fi transmise automat de sistem la adresa de e-mail inregistrata in sistem ca adresa de contact, fiind totodata disponibile in sectiunea „Notificari de sistem”. Pentru realizarea acestei etape, autoritatea contractanta va introduce în SEAP informatiile solicitate automat de sistem. Ofertele depuse în cadrul LE nu pot decat sa imbunatateasca ofertele depuse anterior. Daca un ofertant nu modifica pretul in cadrul fazei de LE, la stabilirea clasamentului final se va lua in considerare pretul ofertat initial de acesta. Numar runde: 1 runda. Durata rundei: 24 ore. Nu se foloseste pasul de licitatie

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Ofertantii, NU trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute de art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016.
Ofertantii au obligatia de a completa DUAE, document care confirma faptul ca operatorul economic nu se afla in niciuna din situatiile de excludere mentionate la art. 164 si 167 din Legea 98/2016, ce atrage excluderea ofertantului din cadrul procedurii aplicate pentru atribuirea contractului.

In conformitate cu modificarile introduse prin OG nr. 3/2021, referitoare la faptul ca, pentru demonstrarea indeplinirii obligatiilor privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat, (art. 165 din Legea nr. 98/2016), ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 conform Legii 98/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.

Ofertantii NU trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute de art. 60 alin (1) din Legea 98/2016. Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt:
Manager General - Dr. Alis Grasu,
Director Economic - Ec. Dumitrescu Iuliana,
Director Medical - Dr. Toza Mihaela,
Director Tehnic - Ing. Mihai Lucian,
Asistent Sef: As. - Rudaru Iulia,
Sef Serviciul Achizitii Publice, Aprovizionare si Transport Administrativ - Ec. Eliza Mirauta,
Sef Serviciu Tehnic, Telecomunicatii si Aparatura Medicala, - Ing Iacob Tiberiu,
Sef Serviciu Miscare si Exploatare Auto - Ing Calin Valentin.
Sef Serviciu Informatica - Ioan Chelemen

Ofertantii NU trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute de art. 69 alin (1) din Legea 98/2016. Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul comisiei de implementare a proiectului „Digitalizarea Serviciului de Ambulanta Bucuresti Ilfov”:

Toza Mihaela Manager de proiect
Dumitrescu Iuliana Responsabil financiar
Mirăuţă Ifrim Eliza Maria - Responsabil achiziții publice
Neaţă Elena Antonela - Responsabil achiziții publice
Costin Ana Maria Mihaela - Responsabil monitorizare și identificare vizuala
Chelemen Ioan - Responsabil tehnic
Ivan Răzvan Nicolae - Responsabil tehnic
Jiplea Aniţa - Contabil
Ivan Roxana - Responsabil Resurse Umane
Ioana Popovici - Responsabil Juridic
Mihalach Marius Constantin - Responsabil Tehnic, Informare si Publicitate
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire informatii aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Acestea sunt:
1. certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate;
2. cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
4. alte documente edificatoare, dupa caz.
 Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevezute de art 164, 165, 167 din Legea 98/2016.
(*) Operatorii economici nerezidenti pot prezenta autoritatii contractate certificate/autorizatii corespunzatoare emise in tara de rezidenta care confirma posibilitatea prestarii activitatii in cauza. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se vor prezenta documente edificatoare, eliberate de autoritatile din tara in care acestia sunt rezidenti, valabile la momentul prezentarii.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale:  Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului; se vor prezenta documente echivalente emise in tara de rezidenta.

 Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procesura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

• Certificat constatator, eliberat de Oficiul Registrului Comertului (in original/ copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul) din care sa reiasa ca ofertantul are ca obiect de activitate principal sau secundar prestarea serviciilor / furnizare produselor solicitate prin prezenta documentatie de atribuire.

Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/ actuale la data prezentarii acestuia.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cifra de afaceri anuală generală: Cifra de afaceri anuala generala cumulata pe ultimii 3 ani: 2021, 2022 si 2023 - trebuie să fie cel puțin egală cu 1.051.500,00 lei.
Se va prezenta Bilant contabil/extras de bilant/raport de audit/raport al cenzorilor, documente din care sa rezulte cifra de afaceri (in lei) pe ultimii 3 ani, in copie lizibila, semnate electronic.

Ofertantii nerezidenti vor prezenta traducerea autorizata/legalizata in limba romana a documentelor solicitate mai sus. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare în formularul DUAE din documentatia de atribuire.

Documente justificative care probeaza cele asumate vor fi prezentate de ofertantii clasati pe locul 1 in clasamentul intermediar dupa aplicarea criteriului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, la solicitarea autoritatii contractante, cu respectarea cerintelor privind semnarea electronica a documentelor.

In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul poate beneficia de sustinerea unui/ unor tert/ terti. In acest sens vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr. 98/ 2016 si ale art. 48 din HG nr. 395/ 2016. In cazul in care beneficiaza de sustinere din partea unui tert, ofertantul va prezenta odata cu depunerea DUAE si angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documentele anexe la angajament, transmise de catre tert/terti sustinatori din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora.

Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente vor fi solicitate de autoritatea contractanta doar ofertantii clasati pe locul 1 in clasamentul intermediar dupa aplicarea criteriului de atribuire. Tertul / terti ce asigura sustinerea economica financiara nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art.164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice cu modificarile si completarile ulterioare.

În sustinerea informatiilor prezentate in DUAE sunt bilanturi contabile/ rapoarte de audit financiar sau orice alte documente justificative, pe ultimi 3 ani pentru care exista exercitiu financiar incheiat.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat: * Principalele livrari (si servicii) din ultimele 36 luni (calculate până la data limită de depunere a ofertelor) –
* Se vor enumera principalele contracte de servicii (migrare si administrare baze date echivalente cu cele solicitate prin caietul de sarcini) de minim 368.025,00 lei si furnizare (echipamente IT echivalente cu cele solicitate prin caietul de sarcini) de minim 157.725,00 lei din ultimele 36 luni (valoarea cumulata de minim 525.750,00 lei).

Operatorii economici straini vor prezenta documente echivalente emise in conformitate cu legislatia aplicata in tara de rezidenta.

Documente justificative sau documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Autoritatea contractanta considera ca este necesar ca ofertantii sa indeplineasca aceasta cerinta pentru a putea demonstra in acest fel ca isi pot desfasura activitatea, au experienta in executarea livrarii de produse similare si ca vor putea duce la indeplinire viitoarele contracte care se vor incheia cu autoritatea contractanta, daca va fi declarat castigator.

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante.
Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.
La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse livrate, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție.
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitare, doar de către ofertantii clasati pe locul 1 in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:
- procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul prestării;
- recomandări;
- documente constatatoare;
- alte documente echivalente.
Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantii clasati pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: copii dupa contracte si/sau documente costatatoare confirmă cele sustinute în DUAE.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Inscrierea in Oficiul National al Registrului Comertului 1.Certificat constatator, eliberat de Oficiul Registrului Comertului (in original/ copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul) din care sa reiasa ca ofertantul are ca obiect de activitate principal sau secundar prestarea serviciilor solicitate prin prezenta documentatie de atribuire. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/ actuale la data prezentarii acestuia.

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute de art 164, 167 din Legea 98/2016. Se va completa formularul DUAE de catre toti operatorii economici in conformitate cu ART. 193 si ART. 196 din Legea 98/2016. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute de art 165 din Legea 98/2016 (conform OG nr. 3/2021, referitoare la demonstrarea indeplinirii obligatiilor privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat). Operatorii economici nerezidenti pot prezenta autoritatii contractate certificate/autorizatii corespunzatoare emise in tara de rezidenta care confirma posibilitatea prestarii activitatii in cauza.

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului; se vor prezenta documente echivalente emise in tara de rezidenta.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procesura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

La prezenta procedura valorile estimate nu se pot suplimenta, motiv pentru care ofertele transmise cu valori peste cele estimate vor fi declarate inacceptabile in baza prevederilor Art. 137 alin. 2 lit. (e) din HG 395/2016.
Valorile estimate se regasesc in instructiunile pentru ofertanti.