EMC Test System - Camera anecoică

Scurtă descriere

În cadrul proiectului: „Platformă Națională pentru Tehnologiile Semiconductorilor (PNTS)”, Cod SMIS 2021+304244, Contract de finantare nr.G2024-85828/390008/27.11.2024, derulat de INCDTIM Cluj Napoca in calitate de partener P6, se doreste achizitionarea unui echipament EMC Test System - Camera anecoică compus din Camera anecoică și ansamblul de echipamente specifice pentru masuratorile de compatibilitate electromagnetică (EMC), și anume; interferențe (EMI) și susceptibilitate (EMS) destinat testării cel putin a următoarelor echipamente EUT (Equipament Under Test):
- Sateliți și componente ale sateliților;
- Aeronave fara pilot (UAV)/drone și componentele acestora;
- Echipamente aeropurtate și componente ale aeronavelor;
- Echipamente și componente militare;
- Vehicule și componenetele acestora;
- Echipamente pentru piețele comerciale
conform cerintelor caietului de sarcini.

Sistemul EMC Test System - Camera anecoică trebuie să fie compus din:
1. Camera anecoică formată din:
- Cameră de măsurare EMC de înaltă performanță pentru măsurători radiate și conduse;
- Cameră de amplificare ecranată, conectată la camera de măsurare.
2. Ansamblu de echipamente format din:
- Echipamente pentru EMS (Susceptibilitate Electromagnetică):
- Echipamente pentru EMI (Emisii Electromagnetice):
- Echipamente auxiliare pentru operarea echipamentului în curs de testare (DUT).
Sistemul de testare EMC Test System - Camera anecoică trebuie:
1. Să conțină setul de echipamente asociate sistemului de testare EMS din gama de frecvențe de la 10 kHz până la 18 GHz (secțiunea 3.3.1.1);
2. Să conțină setul de echipamente asociate sistemului de testare EMI din gama de frecvențe de la 9 kHz până la 40 GHz (secțiunea 3.3.1.2).
Întregul sistem de testare EMC Test System - Camera anecoică trebuie să fie complet cablat, iar conectica utilizată pentru interconectarea echipamentelor de testare trebuie să asigure conformitatea lanțului de măsurare cu standardele aplicabile specificate in caietul de sarcini pentru camera anecoică.

Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP https://e-licitatie.ro/pub

Descrierea achiziției publice

În cadrul proiectului: „Platformă Națională pentru Tehnologiile Semiconductorilor (PNTS)”, Cod SMIS 2021+304244, Contract de finantare nr.G2024-85828/390008/27.11.2024, derulat de INCDTIM Cluj Napoca in calitate de partener P6, se doreste achizitionarea unui echipament EMC Test System - Camera anecoică compus din Camera anecoică și ansamblul de echipamente specifice pentru masuratorile de compatibilitate electromagnetică (EMC), și anume; interferențe (EMI) și susceptibilitate (EMS) destinat testării cel putin a următoarelor echipamente EUT (Equipament Under Test):
- Sateliți și componente ale sateliților;
- Aeronave fara pilot (UAV)/drone și componentele acestora;
- Echipamente aeropurtate și componente ale aeronavelor;
- Echipamente și componente militare;
- Vehicule și componenetele acestora;
- Echipamente pentru piețele comerciale
conform cerintelor caietului de sarcini.

Sistemul EMC Test System - Camera anecoică trebuie să fie compus din:
1. Camera anecoică formată din:
- Cameră de măsurare EMC de înaltă performanță pentru măsurători radiate și conduse;
- Cameră de amplificare ecranată, conectată la camera de măsurare.
2. Ansamblu de echipamente format din:
- Echipamente pentru EMS (Susceptibilitate Electromagnetică):
- Echipamente pentru EMI (Emisii Electromagnetice):
- Echipamente auxiliare pentru operarea echipamentului în curs de testare (DUT).
Sistemul de testare EMC Test System - Camera anecoică trebuie:
1. Să conțină setul de echipamente asociate sistemului de testare EMS din gama de frecvențe de la 10 kHz până la 18 GHz (secțiunea 3.3.1.1);
2. Să conțină setul de echipamente asociate sistemului de testare EMI din gama de frecvențe de la 9 kHz până la 40 GHz (secțiunea 3.3.1.2).
Întregul sistem de testare EMC Test System - Camera anecoică trebuie să fie complet cablat, iar conectica utilizată pentru interconectarea echipamentelor de testare trebuie să asigure conformitatea lanțului de măsurare cu standardele aplicabile specificate in caietul de sarcini pentru camera anecoică.

Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP https://e-licitatie.ro/pub

Informații suplimentare

Autoritatea contractanta invedereaza potentialilor ofertanti faptul ca, pentru prezentul contract, termenul contractual de plata este de maxim 60 de zile, justificat de complexitatea mecanismului cererilor de plata privind accesul la fondurile necesare efectuarii platilor, respectiv derularea etapelor de verificare și aprobare a cererilor de plată, fiind vorba despre un contract cu finantare europeana. Clauza este stabilită expres în contract și documentația achiziției, în conformitate cu art. 7 alin. (1) din Legea nr. 72/2013.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerința nr.1.

Ofertantii, membrii asocierii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.


Cerința nr.2.

Ofertantii, membrii asocierii, tertii sustinatori şi subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59 – 60 din Legea nr. 98/2016.

Persoanele care detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante în ceea ce priveste organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire sunt:
Director General Dr. Claudiu-Ortensie FILIP
Director Tehnic Gabriel Alexandru POPENECIU
Director Economic Felicia Diana NICOARĂ
Director Stiintific Dr. Dana Alina MAGDAS
Responsabil proiect: Emanoil SURDUCAN
Consilier juridic Mariana Lucia ANDREI
Responsabil Echipament: Dr.ing.Emanuel PUȘCHIȚĂ
Expert achizitii publice: Carmen Ioana MONE
Responsabil contract: Marius Bogdan VADAN
Sef compartiment financiar: Oana Carmen MOCAN

Modalitatea de indeplinire
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Oferta depusa de catre toti operatorii economici trebuie insotită de formularul DUAE, sub sanctiunea respingerii acesteia din urma ca inacceptabila conform art. 137, alin. (2), lit. b) din H.G. 395/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor inainte de atribuirea contractului sunt:

1. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al operatorului economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv.
2. Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. In cazul Ofertantilor, membrilor asocierii, tertilor sustinatori şi a subcontractantilor persoane juridice straine, se vor prezenta orice documente edificatoare echivalente, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta.
3. Dupa caz, documente prin care sa demonstreze faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.165 alin (2), art. 166, art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
Alte documente edificatoare, după caz, în conformitate cu prevederile art. 168 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
4. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016 (Formular nr.4 din fisierul “Modele de formulare”).

Documentele sus aratate vor fi prezentate de catre fiecare asociat, in cazul in care oferta clasata pe primul loc va fi oferta unei asocieri, de subcontractori sau tert sustinator pentru capacitatea economica sau dupa caz, pentru capacitatea tehnica si profesionala.

În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.

Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă).
Nota 1: Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita in mod direct informatii de la autoritatile competente care emit documente relevante, in scopul verificarii datelor din Declaratiile prezentate de ofertanti.
Nota 2: Documentele justificative emise în altă limbă se vor prezenta însotite de traducerea autorizată a acestora in limba romana.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei:
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 de către toți operatorii economici participanţi la procedura de atribuire - Partea IV "Criteriile de selectie" - cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă– informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.

Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire.

De asemenea, având în vedere sursa de finanțare PCDIF, se va transmite și extrasul/furnizare informatii sau alt document echivalent emis de ONRC/autoritatea competenta straina privind beneficiarul real/beneficiarii reali.

Nota 1: Pentru persoanele juridice straine, se vor prezenta documente echivalente care dovedesc o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este stabilit, din care sa reiasa informatiile solicitate de catre Autoritatea Contractanta.
Nota 2: In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza.
Nota 3: In situatia in care ofertantul beneficiaza de sustinere din partea unor terti sau in situatia in care subcontracteaza parti din contract, acesta va prezenta Certificatul Constatator si pentru tertii sustinatori/subcontractantii declarati in DUAE. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Nota 4: Din documentele prezentate trebuie sa reiasa informatii valabile/reale la momentul prezentarii.
Nota 5: Documentele justificative emise în altă limbă se vor prezenta însotite de traducerea autorizată a acestora in limba romana.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cifră de afaceri medie anuală: Operatorii economici ce depun oferte trebuie sa demonstreze realizarea unei cifre de afaceri medii anuale pe ultimii 3 ani: 2022, 2023 și 2024 de cel puțin: 14.000.000 lei

Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei:
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, solicitate de către autoritatea contractantă.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv bilanturi contabile, sau extrase de bilanț, balanta de verificare la decembrie 2024 (in cazul in care situatiile aferente anului financiar incheiat nu au fost inca definitivate conf. prevederilor legislatiei incidente in domeniu), rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criterului de atribuire asupra ofertelor admisibile, anterior atribuirii contractului, la solicitarea autoritatii contractante.
Nota 1: Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In aceasta situatie, si ofertantul asociat va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" - cu informaţiile aferente situaţiei lor.
Nota 2: In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul poate beneficia de sustinerea unui/unor tert/terti. In acest sens vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016 si ale art. 48 din HG nr. 395/2016.
Nota 3: In cazul in care beneficiaza de sustinere din partea unui tert, tertul sustinator va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" - cu informaţiile aferente situaţiei lor.
Nota 4: In cazul in care beneficiaza de sustinere din partea unui tert, ofertantul va prezenta:
a) Angajamentul ferm privind sustinerea economica si financiara acordata de tertul sustinator, in conformitate cu Formularul nr.6.1 Angajamentul ferm va fi incarcat in SEAP impreuna cu DUAE si cu oferta si va fi semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.
b) documentele transmise ofertantului de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care rezulta modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, care se constituie in anexe la angajamentul ferm. Aceste documente vor fi incarcate in SEAP impreuna cu Angajamentul ferm, cu DUAE si cu oferta, si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.
c) situatiile financiare sau extrase din situatiile financiare, balanta de verificare la decembrie 2024 sau alte documente echivalente aferente anilor 2022, 2023 si 2024 din care rezulta indeplinirea nivelului minim solicitat al cerintei privind situatia economica si financiara.
Nota 4: Pentru o evaluare unitara a modului de îndeplinire a cerinței, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat: Experiența similară:

Ofertantii trebuie sa demonstreze ca in ultimii 3 ani au furnizat produse similare precum camere de testare, sisteme de testare a compatibilității electromagnetice (EMC), camere anecoice (inclusiv pentru testări EMC) sau alte echipamente de laborator ori de cercetare comparabile ca nivel de complexitate tehnologică și destinație, utilizate pentru testări de compatibilitate electromagnetică, măsurători de câmp electromagnetic, testări de emisii/imunitate sau alte aplicații electromagnetice, in valoare cumulata de minim: 7.000.000 lei, fara TVA, la nivelul unuia sau mai multor contracte. Numarul de contracte nu este limitat.
-Ultimii 3 ani se raporteaza la termenul limita de depunere a ofertelor, cu aplicarea corespunzatoare a Instructiunii ANAP nr. 2/2017 (art. 13).

Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante.
Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.
La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, precum si ponderea pentru care a fost responsabil, impreuna cu valoarea acestora in lei fara TVA.
Înainte de atribuirea contractului, AC va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, să prezinte documentele justificative prin care să demonstreze îndeplinirea cerinţei minime de calificare, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE.
Se vor solicita ca şi documente justificative care probează îndeplinirea cerinței, enumerarea nefiind limitativa sau cumulativa: certificate/documente emise sau contrasemnate de Autorităţile contractante sau clienţii privaţi, beneficiari ai livrărilor, cum ar fi procese-verbale de recepţie cantitativa şi calitativă din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada livrarii, recomandări, certificate constatatoare sau orice alte documente edificatoare echivalente care să ateste livrarea efectivă și recepția produselor specificate în DUAE, a caror valoare, fără TVA, să fie cel puțin egală cu pragul valoric minim solicitat.

Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi însoţite de traduceri autorizate în limba română.

Daca este cazul, DUAE va fi insotit de:
- Angajamentul tertului sustinator (Formular nr.6.2 + Anexa impreuna cu documentele anexate la angajament transmise acestora de catre terti/tert sustinator, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acesora).
- Acordul de asociere (Formular nr.5 din sectiune Formulare a documentatiei de atribuire)
Nota 1: Se va mentiona ca toti asociatii îsi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru îndeplinirea contractului, ca liderul asocierii este împuternicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni în numele tuturor asociatilor si este raspunzator în nume propriu si în numele Asocierii pentru îndeplinirea contractului.
Nota 2: Pentru o evaluare unitara a modului de îndeplinire a cerinței, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proporția de subcontractare: Se vor preciza partea/partile din contract pe care ofertantul intenționează să o/le subcontracteze, precum și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia din urmă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei.

Modalitatea de îndeplinire:

Ofertanții includ informațiile cu privire la subcontractanți în DUAE, “Criterii de selectie” Sectiunea C “Capacitatea tehnica si profesionala”- subsectiunea “Proportia de subcontractare” cu indicarea explicita a procentului la care se ridica partea/partile subcontractate pentru fiecare subcontractant declarat.
Fiecare subcontractant va completa un formular DUAE separat care sa cuprinda informatiile solicitate la sectiunea: "Motive de excludere". Subcontractantul pe a caror capacitati se bazeaza ofertantul trebuie sa completeze DUAE separat, care sa cuprinda pe langa informatiile solicitate in "Motive de excludere" si informatiile solicitate in: "Criterii de selectie".
In cazul in care ofertantul va subcontracta o parte din contract, va prezenta odata cu depunerea DUAE si Acordul de subcontractare (conform Formular nr.7).
Conform art.196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE, inclusiv daca este cazul, documente relevante referitoare la capacitatea tehnica a sbcontractantilor propusi pentru partea/partile din contract pe care acestia urmeaza sa o indeplineasca efectiv.
Subcontractantii pe a caror capacitati ofertantul se bazeaza pentru demonstrarea anumitor criterii de calificare si selectie sunt considerati si terti sustinatori, caz in care acordul de subcontractare reprezinta in acelasi timp si angajamentul ferm.
In conformitate cu prevederile art. 218 alin(8) din Legea nr.98/2016, autoritatea contractanta are obligatia de a solicita, la incheierea contractului, prezentarea contractelor incheiate intre contractant si subcontractant/subcontractantii nominalizat/nominalizati in oferta, astfel incat activitatile ce le revin acestora precum si sumele aferente serviciilor, sa fie cuprinse in contractul de achizitie publica.
Răspunderea contractantului în ceea ce privește modul de îndeplinire a contractului de achiziție publica nu este diminuata în cazul în care o parte/părți din contract sunt îndeplinite de subcontractanți.

Nota: Conform prevederilor legale, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată, se va completa doar în cazul serviciilor conexe activității principale de furnizare ce se intenționează a fi subcontractate.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei:
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 de către toți operatorii economici participanţi la procedura de atribuire - Partea IV "Criteriile de selectie" - cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă– informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.

Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire.

De asemenea, având în vedere sursa de finanțare PCDIF, se va transmite și extrasul/furnizare informatii sau alt document echivalent emis de ONRC/autoritatea competenta straina privind beneficiarul real/beneficiarii reali.

Nota 1: Pentru persoanele juridice straine, se vor prezenta documente echivalente care dovedesc o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este stabilit, din care sa reiasa informatiile solicitate de catre Autoritatea Contractanta.
Nota 2: In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza.
Nota 3: In situatia in care ofertantul beneficiaza de sustinere din partea unor terti sau in situatia in care subcontracteaza parti din contract, acesta va prezenta Certificatul Constatator si pentru tertii sustinatori/subcontractantii declarati in DUAE. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Nota 4: Din documentele prezentate trebuie sa reiasa informatii valabile/reale la momentul prezentarii.
Nota 5: Documentele justificative emise în altă limbă se vor prezenta însotite de traducerea autorizată a acestora in limba romana.

1. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea/entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai avantajoasă.
2. Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea Doc., clarificari si decizii din cadrul anuntului de participare, autoritatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare.
3. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
4. Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului contractul/contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați in oferta.
In cazul în care autoritatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Conform Legii nr.101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor.

Avand in vedere solicitarea de clarificari primita de catre autoritatea contractanta privind decalarea termenului de depunere oferte si complexitarea cerintelor si a solutiei tehnice ale achizitiei, se decaleaza termenul de depunere pentru a oferi mai multor posibili ofertanti timpul necesar pentru de a pregati si depune oferte.