Furnizare alimente - cartofi, ceapă, morcovi, usturoi, varză și carne de pasăre- pulpe de pui întregi fără spate

Scurtă descriere

II.1.4) Descriere succintă:
Furnizarea de alimente – cartofi, ceapă, morcovi, usturoi, varză și carne de pasăre - pulpe de pui fără spate, conform caietului de sarcini:
- cartofi: minim acord cadru 40.000 kg. – maxim acord cadru 52.000 kg.;
- ceapă: minim acord cadru 3.700 kg. – maxim acord cadru 4.300 kg.;
- morcovi: minim acord cadru 7.000 kg. – maxim acord cadru 8.300 kg;
- usturoi: minim acord cadru 360 kg.– maxim acord cadru 840 kg.;
- varză: minim acord cadru 28.500 kg. – maxim acord cadru 43.000 kg.;
- carne de pasăre- pulpe de pui fără spate: minim acord cadru 800 kg.– maxim acord cadru 1.400 kg..
Contractele subsecvente pot fi încheiate în mai multe tranșe, în funcție de necesități.
Achiziția se va finaliza prin închierea unui acord – cadru cu un singur operator economic, valabil pe o durată de 12 luni de la data finalizării procedurii, dar nu mai devreme de 15.01.2026. Nu există posibilitatea disponibilizării de fonduri suplimentare pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică. Contractele subsecvente pot fi incheiate in functie de necesitati, de regulă trimestrial. Livrarea produselor se va efectua conform comenzilor ferme ale achizitorului, acestea fiind echivalente cu graficul de livrări.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://e-licitatie.ro/pub).
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Termenele limită de primire a solicitărilor de clarificări, respectiv de transmitere a răspunsului autorității contractante au fost astfel calculate astfel încât operatorii economici sa beneficieze de cele 10 zile prevăzute de art.161 din Legea nr. 98/2016.
Autoritatea contractantă stabilește oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic pe baza criteriului de atribuire și a factorilor de evaluare prevăzuți în documentele achiziției.
Pentru determinarea ofertei celei mai avantajoase din punct de vedere economic, criteriul de atribuire ce va fi aplicat acestei proceduri de achiziție este cel mai bun raport calitate-preț, în baza prevederilor art. 187 alin. 3, lit. a) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.

Descrierea achiziției publice

Cantitate minimă acord-cadru: 40.000 kg;
Cantitate maximă acord-cadru: 52.000 kg;
Cantitate minimă contract subsecvent: 5.000 kg;
Cantitate maximă contract subsecvent: 26.000 kg;
Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru: 46.280,00 lei.
Calendar estimativ (frecvența și valoarea contractelor care urmează să fie atribuite): trimestrial
Datele propuse în calendarul estimativ reprezintă intenția autorității contractante, nu un angajament ferm din partea autorității contractante cu privire la atribuirea contractelor subsecvente, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apărea evenimente/circumstanțe imprevizibile care nu au putut fi luate în considerare la momentul inițierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate și resursele financiare necesare.

Informații suplimentare

Frecvența de atribuire a contractelor subsecvente în cazul unui acord-cadru: trimestrial.
Criteriul de atribuire este cel mai bun raport calitate-preț, factorii de evaluare care urmează să se aplice pentru atribuirea contractelor subsecvente sunt următorii: prețul unitar, Distanța de la locul de producție la locul de consum, lanțul de aprovizionare și produse ecologice, așa cum sunt detaliate la secțiunea II.2.5).

Descrierea achiziției publice

Cantitate minimă acord-cadru: 3.700 kg;
Cantitate maximă acord-cadru: 4.300 kg;
Cantitate minimă contract subsecvent: 1.000 kg;
Cantitate maximă contract subsecvent: 2.200 kg;
Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru: 4.444,00 lei.
Calendar estimativ (frecvența și valoarea contractelor care urmează să fie atribuite): trimestrial
Datele propuse în calendarul estimativ reprezintă intenția autorității contractante, nu un angajament ferm din partea autorității contractante cu privire la atribuirea contractelor subsecvente, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apărea evenimente/circumstanțe imprevizibile care nu au putut fi luate în considerare la momentul inițierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate și resursele financiare necesare.

Descrierea achiziției publice

Cantitate minimă acord-cadru: 7.000 kg;
Cantitate maximă acord-cadru: 8.300 kg;
Cantitate minimă contract subsecvent: 1.000 kg;
Cantitate maximă contract subsecvent: 4.200 kg;
Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru: 8.862,00 lei.
Calendar estimativ (frecvența și valoarea contractelor care urmează să fie atribuite): trimestrial
Datele propuse în calendarul estimativ reprezintă intenția autorității contractante, nu un angajament ferm din partea autorității contractante cu privire la atribuirea contractelor subsecvente, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apărea evenimente/circumstanțe imprevizibile care nu au putut fi luate în considerare la momentul inițierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate și resursele financiare necesare.

Descrierea achiziției publice

Cantitate minimă acord-cadru: 360 kg;
Cantitate maximă acord-cadru: 840 kg;
Cantitate minimă contract subsecvent: 100 kg;
Cantitate maximă contract subsecvent: 420 kg;
Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru: 5.455,80 lei.
Calendar estimativ (frecvența și valoarea contractelor care urmează să fie atribuite): trimestrial
Datele propuse în calendarul estimativ reprezintă intenția autorității contractante, nu un angajament ferm din partea autorității contractante cu privire la atribuirea contractelor subsecvente, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apărea evenimente/circumstanțe imprevizibile care nu au putut fi luate în considerare la momentul inițierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate și resursele financiare necesare.

Descrierea achiziției publice

Cantitate minimă acord-cadru: 28.500 kg;
Cantitate maximă acord-cadru: 43.000 kg;
Cantitate minimă contract subsecvent: 5.000 kg;
Cantitate maximă contract subsecvent: 22.000 kg;
Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru: 53.680,00 lei.
Calendar estimativ (frecvența și valoarea contractelor care urmează să fie atribuite): trimestrial
Datele propuse în calendarul estimativ reprezintă intenția autorității contractante, nu un angajament ferm din partea autorității contractante cu privire la atribuirea contractelor subsecvente, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apărea evenimente/circumstanțe imprevizibile care nu au putut fi luate în considerare la momentul inițierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate și resursele financiare necesare.

Descrierea achiziției publice

Cantitate minimă acord-cadru: 800 kg;
Cantitate maximă acord-cadru: 1.400 kg;
Cantitate minimă contract subsecvent: 200 kg;
Cantitate maximă contract subsecvent: 800 kg;
Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru: 8.600,00 lei.
Calendar estimativ (frecvența și valoarea contractelor care urmează să fie atribuite): trimestrial
Datele propuse în calendarul estimativ reprezintă intenția autorității contractante, nu un angajament ferm din partea autorității contractante cu privire la atribuirea contractelor subsecvente, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apărea evenimente/circumstanțe imprevizibile care nu au putut fi luate în considerare la momentul inițierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate și resursele financiare necesare.

Condiții de deschidere a ofertelor (Informații privind persoanele autorizate și procedura de deschidere)

Marchiș Alina Președinte cu drept de vot
Krecsun Anca Membru
Fanea Adrian Membru
Tămășan Ancuța Membru de rezervă
Flontaș Anamaria Membru de rezervă
Ciprian Cireap Membru de rezervă
Mentionam ca, la deschiderea ofertelor membrii de rezerva vor fi prezenti doar in situatia in care membrii titulari necesita a fi inlocuiti.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerința nr.1.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire.
În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici trebuie să dovedească forma de înregistrare în registre comerciale (precum și obiectul de activitate). Se va completa DUAE, urmând ca documentele justificative, respectiv certificate/documente emise de catre o autoritate sau clientul beneficiar, sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante de ofertantii castigatori dupa aplicarea criteriului de atribuire. Se va prezenta certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emise in tara de rezidenta, din care sa rezulte informatii de identificare, sediul social, administratori, domenii de activitate, durata societatii, asociati, capital social, puncte de lucru.

În conformitate cu prevederile art. 139 alin. (3) din HG nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare in cazul în care doua oferte au punctaje totale egale si sunt clasate pe același loc (din primele 2 locuri din clasament), departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. Deoarece ponderea alocata pentru factorul de evaluare “Prețul ofertei” este de 40% (maxim 40 de puncte) din punctajul total, prima departajare a ofertelor se va face având în vedere punctajul obținut de ofertanți la factorul de evaluare “Prețul”, fără ca acest lucru să afecteze pozițiile superioare în clasament. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite Ofertanților transmiterea prin SEAP de noi propuneri financiare, iar oferta câștigătoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica. Noua propunere financiară va fi depusă doar și numai în urma solicitării autorității contractante. Daca după reofertate se menține egalitatea, lotul se anulează.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție
Autoritatea contractantă va încheia acordul-cadru cu ofertantul desemnat câștigător, în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative.
Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termen de 5 zile de la primirea invitației pentru semnarea contractului, transmisă de autoritatea contractantă.
Dacă termenului de 5 zile a expirat iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar autoritatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului contractul/contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați in oferta.
În cazul în care autoritatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.
Conform prevederilor Legii 101/2016, orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare sau de o neregulă printr-un act al autorității contractante, care încalcă legile privind achizițiile publice, poate depune o plângere în termen de 10 zile, începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul autorității contractante considerat nelegal:
i. fie pe cale administrativ-jurisdicțională la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor;
ii. fie pe cale judiciară la instanța de judecată.
Indiferent de procedura aleasă, contestația va fi transmisă în același timp și autorității contractante.
Garanția de participare trebuie să fie irevocabilă și emisă în favoarea autorității. Perioada de valabiliatate a garanției va fi cel putin egală cu perioada mininimă de valabilitate a ofertei (120 zile) raportată la data limita de depunere a ofertelor, cu posibilitatea prelungirii acesteia la cererea autorității contractante. Reținerea garanției de participare se va face în condițiile prevăzute la art. 37 alin.(1) din HG nr. 395/2016.
Dovada constituirii garantiei de participare se va depune în SEAP până la data limită de depunere a ofertelor.
Echivalenta pentru o garanție de participare depusă în valută se va face la cursul BNR din data publicării anunțului de participare.
Având in vedere principiul tratamentului egal, nu se va limita emiterea instrumentului de garantare doar de către o bancă din România, însă este recomandabil sau este de preferat ca acesta sa fie emis de către o bancă cu corespondent în România.
În cazul viramentului bancar, plata se va realiza în contul RO23TREZ5465005XXX000180 deschis la Trezoreria Satu Mare, cod fiscal 3896550. Documentul de plată va fi încărcat în SEAP, semnat cu semnătură electronică, până la data limită de depunere a ofertelor.
După această dată, autoritatea contractantă solicită ofertanților clarificări în scopul prezentării în original a documentului privind garanția de participare, în cazul în care acesta face parte din categoria documentelor cu regim special a căror valabilitate este condiționată de prezentarea în forma originală.
În cazul participării în comun la procedura de atribuire, garanția de participare trebuie constituită în numele asocierii și să menționeze că acoperă în mod solidar toți membrii grupului de operatori economici.
Garanția de participare emisă în altă limbă se va încărca în SEAP, însoțită de traducerea autorizată în limba română, urmând ca ulterior, la solicitarea autorității contractante să fie prezentată în forma originală emisă în statul de reședință.
Garanția de participare, constituită de ofertanții a căror ofertă a fost stabilită câștigătoare, se returnează de către autoritatea contractantă în cel mult 3 zile lucrătoare de la data constituirii garanției de bună execuție.
Garanția de participare, constituită de ofertanții a căror ofertă nu a fost stabilită câștigătoare, se restituie de către autoritatea contractantă după semnarea acordului-cadru cu ofertantul/ofertanții ale cărui/căror oferte au fost desemnate câștigătoare, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la data semnării contractului de achiziție publică/sectorială/acordului-cadru cu ofertantul declarat câștigător.
În cazul în care autoritatea contractantă se află, în situația de a anula procedura de atribuire, garanția de participare se restituie după data expirării termenului de depunere a unei contestații cu privire la această decizie, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la această dată.
După primirea comunicării privind rezultatul procedurii de atribuire, ofertanții ale căror oferte au fost declarate necâștigătoare au dreptul de a obține eliberarea garanției de participare înainte de expirarea termenului de depunere a unei contestații dacă transmit autorității contractante o solicitare în acest sens. Autoritatea contractantă va restitui garanția de participare în cel mult 3 zile lucrătoare de la primirea unei solicitări în acest sens.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

În conformitate cu Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului National de Soluționare a Contestațiilor publicat în Monitorul Oficial al României nr. 393 din 23 mai 2016, cu modificările și completările ulterioare.