Furnizare dotari pentru salile de clasa preuniversitare si laboratoarele/ atelierele scolare in cadrul proiectului: „DOTAREA CU MOBILIER, MATERIALE DIDACTICE SI ECHIPAMENTE DIGITALE A UNITATILOR DE INVATAMANT PREUNIVERSITAR DIN ORASUL BAICOI”, cod F-PNRR-Dotari-2023-6517

Scurtă descriere

Proiectul se va derula in Orasul Baicoi, judetul Prahova, pentru institutiile de invatamant care au nevoie de finantare pentru sustinerea cheltuielilor cu echipamente si dotari IT, mobilier scolar, infiintare/dotare laboratoare, inclusiv laborator de informatica, cabinete scolare, Sali de sport pentru desfasurarea în bune conditii a procesului educational.
Unitatile de invatamant sunt in grija administrativa a UAT - Oras Baicoi.

Obiectivul general consta in primul rand in asigurarea accesului elevilor din cadrul institutiilor de invatamant din Orasul Baicoi la procesul de învatare în mediul scolar prin:
- dotarea salilor de clasa cu echipamente TIC (informatice) necesare procesului didactic
- infiintarea/dotarea de laboratoare de informatica.
- dotarea cu echipamente digitale a atelierelor si a laboratoarelor de stiinte
In plus, prin proiect va fi asigurata infrastructura tehnologica la nivelul claselor din invatamantul preuniversitar si a cadrelor didactice care vor dezvolta abilitati în zona competentelor digitale, cu acces la platforme online dedicate, avand la dispozitie resurse didactice digitale si multimedia optime
Scopul proiectului este in deplina concordanta cu prevederile PLANUL NAȚIONAL DE REDRESARE ȘI REZILIENȚĂ Pilonul VI. Politici pentru noua generație Componenta C15: Educație: Reforma 5. Adoptarea cadrului legislativ pentru digitalizarea educației Investiția 9. Asigurarea echipamentelor și a resurselor tehnologice digitale pentru unitățile de învățământ Reforma 6. Actualizarea cadrului legislativ pentru a asigura standarde ecologice de proiectare, construcție și dotare în sistemul de învățământ preuniversitar Investiția 11. Asigurarea dotărilor pentru sălile de clasă preuniversitare și laboratoarele/atelierele școlare.
Prezentul proiect vizeaza si interesul strategic national, acela de a asigura în bune conditii desfasurarea activitatilor didactice, respectiv de a asigura desfasurarea în bune conditii a serviciului public de educatie prin dotarea unitatilor de învatamânt preuniversitar de stat din ciclul prescolar, primar si gimnazial cu echipamente IT, mobilier scolar si materiale didactice specifice necesare desfasurarii activitatii didactice astfel încât orele de pregatire sa se poate desfasura in conformitate cu standardele propuse de Ministerul Educatiei.
Dotarile ce se vor achizitiona prin intermediul acestui proiect vor respecta caracteristicile tehnice specificate in standarde echipare, materiale predare invatare si normative de dotare minimala pentru invatamantul prescolar, primar si gimnaziala transmise de Ministerul Educatiei.

Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20.
Numar zile pana la care autoritatea contractanta raspunde solicitarilor de clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 11.

Descrierea achiziției publice

Obiectul prezentei proceduri consta in achizitia de produse necesare implementarii proiectului: „DOTAREA CU MOBILIER, MATERIALE DIDACTICE SI ECHIPAMENTE DIGITALE A UNITATILOR DE INVATAMANT PREUNIVERSITAR DIN ORASUL BAICOI”. Aceasta este finantata prin Planul Național de Redresare și Reziliență, Pilonul VI: Politici pentru noua generatie, Componenta C15: Educație, Reforma 4: Crearea unei rute profesionale complete pentru învățământul tehnic superior/ Investiția 13. Echiparea laboratoarelor informatice din școlile de educație și formare profesională (EFP) si Investiția 14. Echiparea atelierelor de practică din unitățile de învățământ profesional și tehnic si Reforma 5: Adoptarea cadrului legislativ pentru digitalizarea educatiei/ Investitia 9: Asigurarea echipamentelor si a resurselor tehnologice digitale pentru unitatile de invatamant si Reforma 6: Actualizarea cadrului legislativ pentru a asigura standarde ecologice de proiectare, construcţie şi dotare în sistemul de învăţământ preuniversitar/ Investitia 11: Asigurarea dotarilor pentru salile de clasa preuniversitare si laboratoarele/atelierele scolare.

Ofertele vor răspunde cerinţelor formulate în caietul de sarcini.
Menţiunile explicite (coduri şi specificaţii de model, cerinţe de interoperabilitate) se referă la componente şi repere efectiv oferite, iar cerinţele minime de structură, capacitate şi interoperabilitate expres menţionate sunt obligatorii. Specificațiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricație, sunt menționate doar pentru identificarea cu ușurință a tipului de produs şi NU au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificații vor fi considerate cu mențiune de „sau echivalent”.
Pentru toate componentele şi funcţionalităţile menţionate explicit, ofertantul va prezenta, în mod obligatoriu, informaţiile relevante detaliate - inclusiv (dar fără a se limita la) cod / model, fabricant, specificaţii etc., care să permită identificarea produselor oferite şi confirmarea respectării cerinţelor.
În caz de neconcordanţă, specificaţiile oficiale publicate de producătorul echipamentului (valabile la data ofertei, pentru produsele oferite) vor fi considerate ca referinţă, iar conţinutul acestora primează asupra detaliilor tehnice ale ofertei.
Atunci când cerinţele caietului de sarcini indică cerinţe sau clase de funcţionalităţi obligatorii şi valorile minime corespunzătoare (acolo unde este cazul), se vor indica în mod concret elementele (inclusiv caracteristicile tehnice relevante) efectiv oferite. Nu sunt acceptate adaptoare sau soluții improvizate pentru porturile și interfețele echipamentelor solicitate.
Nu se vor accepta ofertele vagi sau generice; nu se acceptă oferte alternative.
Materialele didactice/produsele ofertate şi livrate în cadrul contractului trebuie să fie noi și să nu fie End of Life sau End of Sales la momentul depunerii ofertei. Oferta va include dovada îndeplinirii/asumării cerinței.
Oferta va include transportul și instalarea (dacă e cazul) a materialelor didactice și a produselor specifice în fiecare locație beneficiară (unitate de învățământ) pe amplasamentul agreat în prealabil cu Achizitorul precum și instruirea utilizatorilor cu privire la operarea materialelor didactice și produselor specifice livrate, acolo unde este cazul.
Ofertantul va detalia modul în care materialele didactice și produsele specifice ofertate răspund la fiecare dintre cerințele enumerate în parte, descriind funcționalitățile și opțiunile acestora.
Toate materialele didactice și produsele specifice ofertate trebuie să respecte principiul DNSH (Do No Significant Harm) așa cum este acesta enunțat în Regulamentul delegat (UE) 2021/2139 al Comisiei din 4 iunie 2021 de completare a Regulamentului (UE) 2020/852 al Parlamentului European și al Consiliului prin stabilirea criteriilor tehnice de examinare pentru a determina condițiile în care o activitate economică se califică drept activitate care contribuie în mod substanțial la atenuarea schimbărilor climatice sau la adaptarea la schimbările climatice și pentru a stabili dacă activitatea economică respectivă aduce prejudicii semnificative vreunuia dintre celelalte obiective de mediu.
Se acorda suport tehnic pe perioada garantiei pentru produsele, echipamentele hardware si software livrate si instalate.

Informații suplimentare

Valoarea contractului va fi susținută din următoarele surse:
- din bugetul local;
- contract de finantare numarul 2386DOT/2023, finantator Unitatea Executiva pentru Finantarea Invatamantului Superior, a Cercetarii, Dezvoltarii si Inovarii (UEFISCDI), in numele si pentru Ministerul Educatiei, nr. inregistrare UAT – Oras Baicoi 27303/11.09.2023
- alte surse legal constituite.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Experienta similara furnizare produse: Autoritatea contractantă solicită ofertantilor prezentare documente justificative, din care să reiasă că operatorii economici au derulat în ultimii 3 ani contracte de furnizare/livrare produse similare, in speta orice tip de mobilier, similar sau superior cu cel care face obiectul prezentei achizitii, în valoare cumulată cel puţin egală cu valoarea de 1.062.816,00 lei fara T.V.A.
Numărul maxim de contracte ce pot fi cumulate pentru calculul valorii menţionate anterior nu poate depăşi 2 (doua) contracte.
În cazul în care autoritatea/entitatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea candidaturilor/ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat.
Prin produse similare se înțelege acele produse care îndeplinesc în mod cumulativ următoarele condiții:
a) sunt destinate unor utilizări identice sau similare;
b) fac parte din gama normală de produse care sunt furnizate/comercializate de către operatori economici cu activitate constantă în sectorul respectiv.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Ofertantii vor completa cu DA sau NU in DUAE "a: indicatia globala pentru toate criteriile de selectie” - conform prevederilor art. 193 alin.(6) din Legea 98/2016 ("În cadrul procedurii simplificate şi al procedurii aplicate pentru atribuirea unui contract/acord-cadru finanțat din Planul național de redresare și reziliență, autorităţile contractante sunt obligate să selecteze în DUAE «α: indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie").

Documentele justificative, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completare DUAE, urmează a fi prezentate la solicitarea autoritatii/entităţii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în urma finalizării evaluarii ofertelor:
- contracte de furnizare/livrare produse similare cu cele vizate prin procedura de atribuire în valoare cumulată cel puţin egală cu valoarea totală a contractului de achiziţie. Numărul maxim de contracte ce pot fi cumulate pentru calculul valorii menţionate anterior nu poate depăşi 2 (doua) contracte.
Se vor furniza următoarele documente doveditoare:
- contracte de furnizare/livrare produse,
- procese verbale de recepţie sau
- facturi emise pentru produsele furnizate/livrate însoţite de dovada plăţii.

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Modalitatea de departajare a ofertelor cu punctaje egale clasate pe primul loc: in cazul in care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In situatia in care egalitatea se mentine, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite noi propuneri financiare, si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica.

Capacitatea tehnica si/sau profesionala a operatorului economic poate fi sustinuta in conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016.

Modalitate de indeplinire: in DUAE completat de ofertant se vor include si informatiile cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, precum si celelalte aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE.
Tertul/tertii sustinatori vor completa DUAE cu informatii privind nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate in trecut, corespunzator sustinerii acordate.
Se va solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare, dupa caz.
Prin angajamentul ferm, tertul/tertii confirma, prezentand documente justificative, dupa caz, faptul ca va/vor sprijini ofertantul in vederea indeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea modului in care va interveni concret, pentru a duce la indeplinire respectivele activitati pentru care a acordat sustinerea, fie prin identificarea resurselor tehnice si profesionale pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret in care va realiza acest lucru).
Totodata, prin angajamentul ferm, tertul/tertii se va/vor angaja ca va/vor raspunde in mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achizitie publica. Raspunderea solidara a tertului/tertilor sustinator/sustinatori se va angaja sub conditia neindeplinirii de catre acesta/acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament.

Informatii privind asociatii
In cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de catre fiecare operator economic in parte. Documentele justificative vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasa pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire (in cazul asocierii de catre fiecare operator economic care face parte din asociere)
In cazul in care ofertantul este reprezentat de un grup de operatori econimici in vederea depunerii unei oferte comune, acestia vor lua forma juridica de Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016;

Modalitate prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va solicita tuturor ofertantilor sa completeze DUAE conform prevederilor art. 193 alin.(6) din Legea 98/2016 si odata cu depunerea DUAE sa prezinte acordul de asociere.

Nota 1:
În cazul participarii la procedura cu oferta comuna, cerintele privind capacitatea tehnica si/sau profesionala pot fi îndeplinite prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (asocierii). Cerintele de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale vor fi îndeplinite de fiecare asociat în parte, în conformitate cu partea/partile din contract pe care acestia o vor executa conform acordului de asociere prezentat.
Nota 2:
În sensul celor de mai sus, acordul de asociere va trebui sa contina cel putin urmatoarele informatii:
- asociatii sunt responsabili solidar si nelimitat de executia integrala a contractului, la termen si în conditiile asumate prin acesta;
- nominalizarea liderului formal al asocierii si membrii acesteia împreuna cu datele de identificare ale acestora;
- comunicarile dintre autoritatea contractanta si membrii asocierii cu privire la desfasurarea procedurii de atribuire/executia contractului se vor face cu liderul asocierii;
- partea/ partile din contract care urmeaza sa fie îndeplinita/îndeplinite de fiecare asociere în parte cu referire la activitatile ce revin fiecarui membru al asocierii;

Informatii privind subcontractantii
Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: In cazul in care Ofertantul va subcontracta o parte din contract, acesta are obligatia de a completa, D.U.A.E.- sectiunea "Criteriile de selectie" - punctul A "Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie". De asemenea, fiecare subcontractant va completa un formular D.U.A.E. separat care sa cuprindă informațiile solicitate in Sectiunile "Motive de excludere"; "Criteriile de selectie" – punctul A "Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie" (numai in situatia in care resursele sale sunt utilizate pentru indeplinirea criteriului referitor la capacitatea tehnica). In cazul in care ofertantul va subcontracta o parte din contract, va prezenta si acordul de subcontractare.
De asemenea, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, asupra ofertelor admisibile anterior atribuirii contractului, la solicitarea AC, va prezenta, daca este cazul, documente relevante referitoare la capacitatea tehnica a subcontractantilor propusi cu privire la partea/partile din contract pe care acestia urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv.
AC are obligatia de a solicita, anterior atribuirii contractului, la incheierea acestuia, prezentarea contractului/contractelor incheiate intre contractant si subcontractantul/subcontractantii nominalizat/nominalizati in oferta, astfel incat activitatile ce revin acestuia/acestora, precum si sumele aferente prestatiilor/executiilor, sa fie cuprinse in contractul de achizitie publica.
Raspunderea contractantului în ceea ce priveste modul de îndeplinire a contractului nu este diminuata în cazul în care o parte/ parti din acesta sunt îndeplinite de subcontractanti. Contractele incheiate intre contractant si subcontractanti vor deveni anexe la contractul incheiat intre AC si acesta.
Se vor respecta prevederile art. 218 alin. (4) si (5) din Legea nr.98/2016.
Acordul de subcontractare se va prezenta odata cu documentul DUAE si va fi completat in baza Formularului pus la dispozitie de catre Autoritatea Contractanta.
Nota 1:
Resursele privind capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor declarati se vor lua în considerare pentru partea lor de implicare în contractual care urmeaza sa fie îndeplinit, daca sunt prezentate documente relevante în acest sens de catre ofertantul care invoca sustinerea din partea subcontractantilor.
Nota 2:
Autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul de a solicita ofertantilor clasati pe primele doua locuri loc aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte informatii si documente relevante referitoare la capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi, cu privire la partea/partile din contract pe care acestia urmeaza sa o/le îndeplineasca efectiv.