Furnizare echipamente IT în cadrul proiectului ”,,Platforme digitale interconectate si echipamente IT pentru implementarea eHealth in cadrul Spitalului Clinic de Obstetrica Ginecologie "Dr. Ioan Aurel Sbarcea" Braşov - LOT 1-Server si echipamente retea

Scurtă descriere

Obiectul proiectului: ,,Platforme digitale interconectate si echipamente IT pentru implementarea eHealth in cadrul Spitalului Clinic de Obstetrica Ginecologie "Dr. Ioan Aurel Sbarcea" Brasov _Componenta C7 – Transformare digitala I3. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină; Investiția specifică: I3.3 - Investiții în sistemele informatice și în infrastructura digitală a unităților sanitare publice , în cadrul Planului National de Redresare si Reziliență Pilonul II- COD APEL MS-733.
Apelul permite îmbunătățirea infrastructurii hardware (calculatoare, tablete, laptopuri, echipamente WI-FI) și a aplicațiilor software utilizate în activitatea curentă a unității sanitare cu scopul creșterii calității actului medical și a nivelului de satisfacție al pacienților.
Proiectul este destinat să adreseze problemele cu care se confruntă în prezent unitatea medicală și care nu au putut fi adresate de-a lungul timpului din cauza lipsei resurselor materiale și financiare.
Astfel se urmareste:
1. Îmbunătățirea rețelelor de comunicații (infrastructura IT);
2. Implementarea și/sau îmbunătățirea software-ului clinic și a interoperabilității;
3. Implementarea și/sau îmbunătățirea software-ului non-clinic și a interoperabilității;

Obiectul procedurii de achizitie este atribuirea contractului de Furnizare echipamente IT în cadrul proiectului: 1772-21/10/2024 | ,,Platforme digitale interconectate si echipamente IT pentru implementarea eHealth in cadrul Spitalului Clinic de Obstetrica Ginecologie "Dr. Ioan Aurel Sbarcea" Brasov -valoare estimata a achizitiei- 470.187,14 lei, fara TVA, incluzănd livrarea, instalarea /montarea, punerea în funcţiune a echipamentelor achiziţionate, precum şi asigurarea garanției acestora si cuprinde urmatoarele loturi:
-Lot 1 - Server și echipamente rețea – 470.187,14 lei, fără TVA
Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari cel tarziu in a 11 a zi inainte de termenul de depunere oferte.

Descrierea achiziției publice

Obiectul contractului consta in furnizarea de echipamente IT incluzănd livrarea, instalarea /montarea, punerea în funcţiune a echipamentelor achiziţionate, precum şi asigurarea garanției acestora conform anexa la caietul de sarcini
Lot 1-Server si echipamente retea
Nr. crt. Denumirea echipamentelor/dotarilor U.M. Cant.
1.1 Server 2U, 2 x Intel Xeon Gold Gen 5, 192 GB DDR4, 2 x 960 GB SSD SATA 6G, 6 x 6 TB SATA HDD, Windows Server 2022
Standard + solutie de Securitate, (2 buc)
1.2. UPS Smart RM 3000VA, (2 buc)
1.3. Editor PDF cu licenta permanenta pentru 1 dispozitiv: PC/Computer, 1 utilizator, versiune completa, multi-language ( 5 buc)
1.4. Switch agregare 28 port 10GB SFP+, ( 2 buc)
1.5. Switch 48 POE 4 SFP+, ( 10 buc )
1.6. Switch 8 PoE, ( 6 buc )
1.7. Access Point WiFi 6, ( 6 buc )
1.8. Injector PoE 30W, ( 6 buc )
1.9. 10 Gbps SFP+ DAC 1m, ( 10 buc )
1.10. 10 Gbps SFP+ DAC 5m, ( 10 buc )

Informații suplimentare

Pentru lotul nr. 1, se va aplica criteriul de atribuire: ”Cel mai bun raport calitate-preț”, pe baza următorilor factori de evaluare:
1 – Prețul ofertei – 80 puncte și care are o pondere de 80% în totalul criteriului de atribuire;
2 - Garanția suplimentară a produselor furnizate – 20 puncte și care are o pondere de 20% în totalul criteriului de atribuire:
Punctajul maxim total este de 100 puncte.
Justificare:
Acest lot conține echipamente cărora nu li se aplică Ordinul nr. 1946 din 09.08.2024, pentru aprobarea criteriilor ecologice aplicabile categoriilor de produse care au impact asupra mediului pe durata întregului ciclu de viață.
Pfinanciar = (Prețmin(total pe lot) / Prețx) x Pmax
Unde:
Pfinanciar = punctajul financiar obținut de către oferta admisibilă aflată sub evaluare
Prețmin(total pe lot) = valoarea ofertei financiare cea mai mica, totală pe lot
Prețx(total pe lot) = prețul ofertei aflată sub evaluare (total pe lot)
Pmax (Punctajul maxim alocat) = 80 puncte
P(total) = P(financiar) + P(tehnic)
Unde P(tehnic) =TG (termen de garanție total)

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Modalitatea de îndeplinire:

Referitor la completarea DUAE: autoritatea contractantă a activat opțiunea α (alfa) din secțiunea Partea IV: criteriile de selecție. Operatorul economic se va limita la completarea în DUAE a câmpului α (alfa) – indicatie globală pentru toate criteriile de selecție. Operatorul economic se va limita la a bifa da sau nu, după caz, fără să trebuiască să completeze nicio altă secțiune din partea IV. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanţilor persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în ţara de rezidenţă, traduse în limba, română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc, în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
În situaţia în care vor fi executate părţi din contract de către subcontractanţi, dovada înregistrării şi corespondenţa activităţilor principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziţiei se vor prezenta obligatoriu şi de către subcontractanţi, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Se va completa DUAE de catre toti operatorii economici participanti la procedura.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Experienta similară
Ofertantul (Operator Economic individual sau Asociere de Operatori Economici) trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani până la data limită de depunere a Ofertei a efectuat în mod corespunzător livrări de produse similare în valoare cumulată de cel puțin valoarea estimată a lotului (în lei fără TVA), cu cele ce fac obiectul contractului, în valoare cumulată (la nivelul unuia sau mai multor
contracte), de cel puțin:
LOT 1 – 470.187,14 lei fără TVA

Prin produse similare se intelege: produse care sunt destinate utilizării identice sau similare cu cele care fac obiectul procedurii si care fac parte dintr-o gama de produse comercializate in mod natural (normal) de un operator economic cu activitate constantă în sectorul respectiv. Prin produse similare se înteleg echipamente și produse digitale/informatice.
Referința la ultimii 3 ani trebuie să fie întotdeauna calculată în sens invers plecând de la termenul-limită de depunere a Ofertei, așa cum este indicat în Anunțul de participare sau orice eventuală erată publicată de către Autoritatea Contractantă.
Livrări de produse efectuate în mod corespunzător înseamnă produse livrate de Ofertant și recepționate de beneficiarul produselor Documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerinţa privind experienţa similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă:
- copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit;
- certificate de predare-primire;
- recomandări;
- procese-verbale de recepţie;
- certificări de bună execuţie;
- certificate constatatoare.
din care să reiasă următoarele informaţii: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada şi locul livrării;
Autoritatea contractantă isi rezerva dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al contractului prezentat drept experienţă similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant.
Pentru calculul echivalentei se va tine cont de cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant, lider, asociat, tert susținător, subcontractant, cu informatiile aferente situației lor.
Referitor la completarea DUAE: Autoritatea Contractantă a activat opțiunea ”α”(alfa) din secțiunea Partea IV: Criteriile de selecție.
Operatorul economic se va limita la completarea în DUAE a câmpului ”α”(alfa) – indicație globală pentru toate criteriile de selecție.
Operatorul economic se va limita la a bifa da sau nu, după caz, fără să trebuiască să compleze nicio altă secțiune din partea IV.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țata de rezidență traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze.
In conformitate cu art. 63 (2) din Legea 98/2016 Autoritatea contractantă publică prin mijloace electronice denumirea şi datele de identificare ale ofertantului/ candidatului/ subcontractantului propus/ terţului susţinător, în termen de maxim 5 zile de la expirarea termenului-limită de depunere a solicitărilor de participare / ofertelor, cu excepţia persoanelor fizice, în cazul cărora se publică doar numele.
In conformitate cu art. 170 (1) din Legea 98/2016 Autoritatea contractantă are obligaţia de a verifica inexistenţa unei situaţii de excludere prevăzute la art. 164, 165 şi 167 în legătură cu subcontractanţii propuşi.
In conformitate cu art 60 (1) din Legea 98/2016 reprezintă situaţii potenţial generatoare de conflict de interese orice situaţii care ar putea duce la apariţia unui conflict de interese în sensul art. 59 din lege.
Dacă este aplicabil, ofertanții includ informațiile cu privire la subcontractanți în DUAE.
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Conform notificarii ANAP nr. 256/2016, ofertantii vor prezenta acordul/acordurile de subcontractare odata cu depunerea ofertei si DUAE, pana la data limita a depunerii ofertelor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in acordul/acordurile de subcontractare vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante.
În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/ subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia.
Subcontractanții precizează în DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinește menționând numărul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare.
Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere.
Operatorul economic clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea AC.
Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului / ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Conform prevederilor legale, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată.
Informatii privind asociatii (daca este cazul)
În cazul unei oferte comune depusa de mai multi operatori economici - Capacitatea tehnica si/sau profesionala se va demonstra prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (cumulat pentru toti operatorii economici semnatari ai acordului de asociere). Ofertantul va prezenta Acordul de asociere. si documentele privind partea sa de implicare.
In cazul unei asocieri a doi sau mai multi ofertanti, condiţia privind experienţa similară se cumulează în cazul în care se solicită îndeplinirea acestei cerinţe printr-un număr maxim de contracte cumulate.
Odată cu depunerea DUAE se va prezenta acordul de asociere Formular 1.
Ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va atasa toate documentele aferente Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei, pentru fiecare asociat.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Informatii privind tertul sustinator (daca este cazul)
În cazul în care cerintele de calificare referitoare la capacitatea tehnica si/sau prof. se demonstreaza de catre op. ec. prin invocarea sustinerii de catre o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente între ofertant/ candidat si persoana respectiva, atunci acesta din urma are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitie ofertantului resursele invocate. Angajamentul de sustinere va trebui sa respecte conditiile specifice prevazute la art. 182 din Legea 98/2016.
Persoana care asigura sustinerea nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016.
Angajamentul ferm de sustinere prezentat de ofertantul câstigator va fi parte integranta a contractului de achizitie publica.
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Odată cu depunerea DUAE se va prezenta Angajament privind sustinerea tehnica si profesionala a ofertantului / candidatului / grupului de operatori economici - Formular 6 si Anexa nr.1 – Angajament privind susţinerea financiară a ofertantului/ candidatului/ grupului de operatori economici cu Anexa nr.1. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Informații suplimentare

1. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mica ( Art 139 din HG395/2016).
2. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție
Autoritatea contractantă va încheia contractul de achiziție cu ofertantul desemnat câștigător, în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative.
Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta după expirarea termenului de contestație pentru semnarea contractului.
Dacă ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar autoritatea/entitatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului contractul/contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați in oferta.
In cazul în care autoritatea/entitatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.