Furnizare echipamente IT în cadrul proiectului ”Platforme digitale interconectate și echipamente IT pentru implementarea eHealth în cadrul Spitalului Clinic Județean de Urgență Brașov”

Scurtă descriere

Obiectul proiectului ”Platforme digitale interconectate și echipamente IT pentru implementarea eHealth în cadrul Spitalului Clinic Județean de Urgență Brașov” Componenta C7 – Transformare digitala I3. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină; Investiția specifică: I3.3 - Investiții în sistemele informatice și în infrastructura digitală a unităților sanitare publice , în cadrul Planului National de Redresare si Reziliență Pilonul II- COD APEL MS-733.
Apelul permite îmbunătățirea infrastructurii hardware (calculatoare, tablete, laptopuri, echipamente WI-FI) și a aplicațiilor software utilizate în activitatea curentă a unității sanitare cu scopul creșterii calității actului medical și a nivelului de satisfacție al pacienților.
Proiectul este destinat să adreseze problemele cu care se confruntă în prezent unitatea medicală și care nu au putut fi adresate de-a lungul timpului din cauza lipsei resurselor materiale și financiare.
Astfel se urmareste:
1. Îmbunătățirea rețelelor de comunicații (infrastructura IT);
2. Implementarea și/sau îmbunătățirea software-ului clinic și a interoperabilității;
3. Implementarea și/sau îmbunătățirea software-ului non-clinic și a interoperabilității;

Obiectul procedurii de achizitie este atribuirea contractului de Furnizare echipamente IT în cadrul proiectului: 1736-13/09/2024 | ”Platforme digitale interconectate și echipamente IT pentru implementarea eHealth în cadrul Spitalului Clinic Județean de Urgență Brașov Brașov” -valoare estimata a achizitiei- 987.790,93 lei fara TVA, incluzănd livrarea, instalarea /montarea, punerea în funcţiune a echipamentelor achiziţionate, precum şi asigurarea garanției acestora si cuprinde urmatoarele loturi:
-Lot 1 -Server si echipamente retea -591.110,21 lei fara TVA
-Lot 2 -Echipamente informatice cu accesorii -349.266,32 lei fara TVA
-Lot 3 -Echipament ScanX -47.414,40 lei fara TVA
Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari cel tarziu in a 11 a zi inainte de termenul de depunere oferte.

Descrierea achiziției publice

Obiectul contractului consta in furnizarea de echipamente IT incluzănd livrarea, instalarea /montarea, punerea în funcţiune a echipamentelor achiziţionate, precum şi asigurarea garanției acestora conform anexa la caietul de sarcini
Lot 1-Server si echipamente retea
1.1 Server 2U, 2 x Intel Xeon Gold Gen 5, 192 GB DDR4, 2 x 960 GB SSD SATA 6G, 6 x 6 TB SATA HDD, Windows Server 2022 Standard + solutie de securitate -2 buc
1.2 UPS Smart RM 3000VA -2 buc
1.3 NAS 2U, 8 x 8 TB SATA 3 – 1 buc
1.4 Switch SFP 24 -2 buc
1.5 Manager SFP+ -2 buc
1.6 Switch 48 -4 buc
1.7 Manager 48 -4 buc
1.8 RACK 27U -2 buc
1.9 RACK 6U -6 buc
1.10 Router VPN Multi-WAN -1 buc
1.11 Switch 24 PoE -6 buc
1.12 Switch 16 PoE -10 buc
1.13 Switch 8 PoE -10 buc
1.14 Access Point WiFi 6 -35 buc
1.15 Injector PoE 30W -10 buc
1.16 Injector PoE -10 buc
1.17 10 Gbps SFP+ DAC 1m -20 buc
1.18 10 Gbps SFP+ DAC 5m -40 buc
1.19 Priza aplicata RJ45 2 porturi -200 buc
1.20 Cablu UTP CAT 5e 305m -6 buc
1.21 Mufa RJ45 CAT 5e 100buc -3 buc
1.22 Manson mufa RJ45 100buc -3 buc
1.23 Cablu UTP CAT 6 305m -12 buc
1.24 Instalare+ suport tehnic – 1 set

Informații suplimentare

Pentru lotul nr. 1, se va aplica criteriul de atribuire: ”Cel mai bun raport calitate-preț”, pe baza următorilor factori de evaluare:
1 – Prețul ofertei – 80 puncte și care are o pondere de 80% în totalul criteriului de atribuire;
2 - Garanția suplimentară a produselor furnizate – 20 puncte și care are o pondere de 20% în totalul criteriului de atribuire:
Punctajul maxim total este de 100 puncte.
Justificare:
Acest lot conține echipamente cărora nu li se aplică Ordinul nr. 1946 din 09.08.2024, pentru aprobarea criteriilor ecologice aplicabile categoriilor de produse care au impact asupra mediului pe durata întregului ciclu de viață.
Pfinanciar = (Prețmin(total pe lot) / Prețx) x Pmax
Unde:
Pfinanciar = punctajul financiar obținut de către oferta admisibilă aflată sub evaluare
Prețmin(total pe lot) = valoarea ofertei financiare cea mai mica, totală pe lot
Prețx(total pe lot) = prețul ofertei aflată sub evaluare (total pe lot)
Pmax (Punctajul maxim alocat) = 80 puncte
P(total) = P(financiar) + P(tehnic)
Unde P(tehnic) =TG (termen de garanție total)

Descrierea achiziției publice

Obiectul contractului consta in furnizarea de echipamente IT incluzănd livrarea, instalarea /montarea, punerea în funcţiune a echipamentelor achiziţionate, precum şi asigurarea garanției acestora conform anexa la caietul de sarcini
Lot 2-Echipamente informatice si accesorii
2.1 Sistem AiO 27 inch, 16 GB DDR4, 512 GB SSD + Sistem Operare si suita Office -36 buc
2.2 Tableta 10.4 inch -27 buc
2.3 Tableta 12.4 inch -22 buc
2.4 Husa tableta 10.4 inch -27 buc
2.5 Husa tableta 12.4 inch (cu tastatura) -22 buc
2.6 Kit Wireless mouse + tastatura -15 buc
2.7 UPS 650VA -48 buc

Informații suplimentare

. Pentru lotul nr. 2, se va aplica criteriul de atribuire: ”Cel mai bun raport calitate-preț”, pe baza următorilor factori de evaluare:
1 – Prețul ofertei – 40 puncte și care are o ponderea de 40% în totalul criteriului de atribuire;
2 – Componenta tehnică a produselor furnizate – 60 puncte și care are o pondere de 60% în totalul criteriului de atribuire;
Punctajul maxim total este de 100 puncte.
Justificare:
Acest lot conține echipamente cărora li se aplică Ordinul nr. 1946 din 09.08.2024, pentru aprobarea criteriilor ecologice aplicabile categoriilor de produse care au impact asupra mediului pe durata întregului ciclu de viață.
Pfinanciar = (Prețmin(total pe lot) / Prețx) x Pmax
Unde:
Pfinanciar = punctajul financiar obținut de către oferta admisibilă aflată sub evaluare
Prețmin(total pe lot) = valoarea ofertei financiare cea mai mica, totală pe lot
Prețx(total pe lot) = prețul ofertei aflată sub evaluare (total pe lot)
P- Ptehnic = punctajul se va face prin însumarea punctajelor obținute la cele 3 cerințe de performanță punctate (Ptehnic = PT1+PT2+PT3)max (Punctajul maxim alocat) = 60 puncte
P(total) = P(financiar) + P(tehnic)

Descrierea achiziției publice

Obiectul contractului consta in furnizarea de echipamente IT incluzănd livrarea, instalarea /montarea, punerea în funcţiune a echipamentelor achiziţionate, precum şi asigurarea garanției acestora conform anexa la caietul de sarcini
Lot 3-ScanX
3.1 ScanX + integrare (suport 2 ani)- 4 buc

Informații suplimentare

Pentru lotul nr. 3, se va aplica criteriul de atribuire: “ Prețul cel mai scăzut”
S-a aplicat criteriul de atribuire „prețul cel mai scăzut”, întrucât produsele ce urmează a fi furnizate nu sunt de complexitate ridicată iar specificațiile tehnice sunt clar definite.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerința nr. 1:
-Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificări și completări ulterioare.
Modalitatea de îndeplinire:
Ofertanții vor completa formularul DUAE în SEAP în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 cu modificări și completări ulterioare, cu informațiile aferente situației lor. Cerința se aplică inclusiv pentru asociați, subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediatr întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
- certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) VALABILE la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. , potrivit art.165 alin.(3) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016;
- alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din România. Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă).


Cerința nr. 2:
-Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.59-60 din Legea nr. 98/2016 cu modificări și completări ulterioare.
Modalitatea de îndeplinire:
Ofertanții vor completa formularul DUAE în SEAP în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 cu modificări și completări ulterioare, cu informațiile aferente situației lor. Cerința se aplică inclusiv pentru asociați, subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității/entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:
- Adrian Ioan Veștea, Președinte
- Șerban Todorică Constantin, Vicepreşedinte
- Iatan Adrian, Vicepreşedinte
- Szenner Zoltan-Huba, Administrator public
- Maria Dumbrăveanu, Secretar General al Județului
- Alina - Ioana Drăgan, Manager public
- Alexandra Salistean, Arhitect șef
- Agafiței Gabriela, Director general Direcția Generală Economică
- Mihai Lucian Pascu, Director general Direcția Generală Drumuri Județene și Servicii Publice
- Adelina Mihaela Văsioiu, Director general adjunct Direcția Generală Economică
- Elena-Andreea Pascu, Director executiv Direcția Achiziții și Contractare
- Claudia Corina Crăciun, Director executiv Direcția Juridică
- Elena- Mariana Mone, Director executiv adjunct Direcția Juridică
- Adrian Ionuț Stanciu, Director general adjunct Direcția Generală Drumuri Județene și Servicii Publice
- Imelda Toaso, Director executiv Direcția Management Proiecte
- Nechifor Moraru Petru, Director executiv adjunct Direcția Management Proiecte
- Olteanu Viorica, Șef serviciu Economic
- Alexandra Gabriela Bodochi, Şef serviciu Angajamente Bugetare-Gestionare şi CFPP
- Broscățan Ramona Gabriela, Șef serviciu Buget
- Kadas-Iluna Teodora Lăcrămioara, Șef serviciu Patrimoniu
- Elena Comosu, Șef Serviciu Achiziții Publice
- Mariana Mihaela Ciubotaru, Șef serviciu Managementul Unităților de Asist. Medicală și Asist. Socială
- Conduruță Ovidiu, Șef serviciu Administrativ și Gestionare Parc Auto
- Claudia Elena Duicu, Șef Serviciu Resurse Umane
- Loredana Puiu, Șef cabinet
- Jica Radu, Șef serviciu Întreținere Infrastructură Sportivă, Imobile și Drumuri Județene
- Nicoleta-Eugenia Iureș, Șef serviciu Învățământ Cultură Turism Sport Culte și Relații Externe
- Octavian Augustin Iureș, Șef serviciu Autorizații, Avize și Disciplina în Construcții
- Daniela Boțoman, Șef serviciu Urbanism, Amenajarea Teritoriului, GIS și Protecția Mediului

Cerinta 3
Prezentarea de Informații cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR
Modalitatea de indeplinire
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții vor depune împreună cu DUAE, Formularul nr. 12: Declarație pe propria răspundere privind beneficiarul real.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
Referitor la completarea DUAE: autoritatea contractantă a activat opțiunea α (alfa) din secțiunea Partea IV: criteriile de selecție. Operatorul economic se va limita la completarea în DUAE a câmpului α (alfa) – indicatie globală pentru toate criteriile de selecție. Operatorul economic se va limita la a bifa da sau nu, după caz, fără să trebuiască să completeze nicio altă secțiune din partea IV. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanţilor persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în ţara de rezidenţă, traduse în limba, română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
În situaţia în care vor fi executate părţi din contract de către subcontractanţi, dovada înregistrării şi corespondenţa activităţilor principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziţiei se vor prezenta obligatoriu şi de către subcontractanţi, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Experienta similară: Ofertantul (Operator Economic individual sau Asociere de Operatori Economici) trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani până la data limită de depunere a Ofertei a efectuat în mod corespunzător livrări de produse similare în valoare cumulată de cel puțin valoarea estimată a lotului (în lei fără TVA), cu cele ce fac obiectul contractului, în valoare cumulată (la nivelul unuia sau mai multor contracte), de cel puțin:
LOT 1 – 591.110,21 lei fără TVA
LOT 2 – 349.266,32 lei fără TVA
LOT 3 – 47.414,40 lei fără TVA
Prin produse similare se intelege: produse care sunt destinate utilizării identice sau similare cu cele care fac obiectul procedurii si care fac parte dintr-o gama de produse comercializate in mod natural (normal) de un operator economic cu activitate constantă în sectorul respectiv. Prin produse similare se înteleg echipamente și produse digitale/informatice.
Referința la ultimii 3 ani trebuie să fie întotdeauna calculată în sens invers plecând de la termenul-limită de depunere a Ofertei, așa cum este indicat în Anunțul de participare sau orice eventuală erată publicată de către Autoritatea Contractantă.
Livrări de produse efectuate în mod corespunzător înseamnă produse livrate de Ofertant și recepționate de beneficiarul produselor

Documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerinţa privind experienţa similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă:
- copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit;
- certificate de predare-primire;
- recomandări;
- procese-verbale de recepţie;
- certificări de bună execuţie;
- certificate constatatoare.
din care să reiasă următoarele informaţii: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada şi locul livrării;

Autoritatea contractantă isi rezerva dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al contractului prezentat drept experienţă similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant.
Pentru calculul echivalentei se va tine cont de cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant, lider, asociat, tert susținător, subcontractant, cu informatiile aferente situației lor.
Referitor la completarea DUAE: Autoritatea Contractantă a activat opțiunea ”α”(alfa) din secțiunea Partea IV: Criteriile de selecție.
Operatorul economic se va limita la completarea în DUAE a câmpului ”α”(alfa) – indicație globală pentru toate criteriile de selecție. Operatorul economic se va limita la a bifa da sau nu, după caz, fără să trebuiască să compleze nicio altă secțiune din partea IV.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țata de rezidență traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

finanțat prin PNRR, Componenta C7 – Transformare digitala I3. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină; Investiția specifică: I3.3 - Investiții în sistemele informatice și în infrastructura digitală a unităților sanitare publice

1. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mica ( Art 139 din HG395/2016).
2. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție
Autoritatea contractantă va încheia contractul de achiziție cu ofertantul desemnat câștigător, în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative.
Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta după expirarea termenului de contestație pentru semnarea contractului.
Dacă ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar autoritatea/entitatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului contractul/contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați in oferta.
In cazul în care autoritatea/entitatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.