Furnizare echipamente IT și dotări necesare pentru implementarea proiectului “Digitalizare Serviciului de Ambulanta Judetean Satu Mare”

Serviciul de Ambulanta Judetean Satu Mare

În ansamblu, necesitatea digitalizării în cadrul unei institutii din domeniul medical se datorează faptului că aduce beneficii semnificative în ceea ce privește eficiența, calitatea asistenței medicale, accesibilitatea pacienților și gestionarea datelor medicale,precum si a celor administrative. Aceasta contribuie la îmbunătățirea experienței tuturor stakeholderilor și la creșterea performanței generale a instituției. Prin sporirea eficienței în procesele administrative, digitalizarea în cadrul unei instituții contribuie la reducerea costurilor,optimizarea resurselor și îmbunătățirea fluxului de lucru în general. Aceasta permite personalului să se concentreze mai mult asupra activităților operaționale importante din cadrul instituției și asigură o gestionare mai eficientă și mai precisă a tuturor aspectelor administrative ale instituției. Concret, achiziția vizează furnizarea de echipamente digitale pentru SERVICIUL DE AMBULANTA JUDETEAN SATU MARE și activități de instalare, punere în funcțiune, service în perioada de garanție a acestora (acolo unde este cazul). În derularea contractului, activitatea contractantului va fi condusă de următoarele principii: i. Contractantul acționează în interesul autorității contractante pe durata furnizării produselor, în condițiile și cu limitele descrise în documentația aferentă prezentei proceduri de atribuire; ii. Contractantul acționează în sensul realizării obiectivelor prezentate pentru contract în ceea ce privește optimizarea folosirii resurselor necesare îndeplinirii obiectivelor contractului. Achiziția vizează furnizarea de echipamente digitale pentru SERVICIUL DE AMBULANTA JUDETEAN SATU MARE și activități de instalare, punere în funcțiune, service în perioada de garanție a acestora (acolo unde este cazul) și instruire de personal (acolo unde este cazul), împărțite pe 3 loturi, cu specificațiile tehnice minimale obligatorii cuprinse în fișele tehnice atașate Caietului de sarcini. Se va depune în cadrul ofertei o declarație pe proprie răspundere prin care ofertanții confirmă că au consultat Regulamentul UE2020/852, înțeleg și își asumă obligațiile ce le revin pentru implementarea principiului „Do No Significant Harm” (DNSH) (“A nu prejudicia în mod semnificativ”) în raport cu obiectul contractului pentru care depun oferta și confirmă că echipamentele ofertate sunt conforme cu exigențele și nu aduc nicio lezare acestui principiu. Criteriul de atribuire: cel mai bun raport calitate-preț, factorii de evaluare utilizați sunt detaliati in cadrul Documentatiei prezentei proceduri.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2025-05-05. Achiziția publică a fost publicată pe 2025-03-28.

Cine?

• Serviciul de Ambulanta Judetean Satu Mare

Ce?

• Aparate de emisie radio cu aparate de recepţie › Echipament pentru videoconferinţe
• Computere personale › Computer de birou
• Receptoare radio › Staţii radio

Unde?

• România

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2025-03-28	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2025-03-28)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Furnizare echipamente IT și dotări necesare pentru implementarea proiectului “Digitalizare Serviciului de Ambulanta Judetean Satu Mare”
Număr de referință: 1699
Scurtă descriere:

Scurtă descriere

În ansamblu, necesitatea digitalizării în cadrul unei institutii din domeniul medical se datorează faptului că aduce beneficii semnificative în ceea ce privește eficiența, calitatea asistenței medicale, accesibilitatea pacienților și gestionarea datelor medicale,precum si a celor administrative. Aceasta contribuie la îmbunătățirea experienței tuturor stakeholderilor și la creșterea performanței generale a instituției.
Prin sporirea eficienței în procesele administrative, digitalizarea în cadrul unei instituții contribuie la reducerea costurilor,optimizarea resurselor și îmbunătățirea fluxului de lucru în general. Aceasta permite personalului să se concentreze mai mult asupra activităților operaționale importante din cadrul instituției și asigură o gestionare mai eficientă și mai precisă a tuturor aspectelor administrative ale instituției.
Concret, achiziția vizează furnizarea de echipamente digitale pentru SERVICIUL DE AMBULANTA JUDETEAN SATU MARE și activități de instalare, punere în funcțiune, service în perioada de garanție a acestora (acolo unde este cazul).
În derularea contractului, activitatea contractantului va fi condusă de următoarele principii:
i. Contractantul acționează în interesul autorității contractante pe durata furnizării produselor, în condițiile și cu limitele descrise în documentația aferentă prezentei proceduri de atribuire;
ii. Contractantul acționează în sensul realizării obiectivelor prezentate pentru contract în ceea ce privește optimizarea folosirii resurselor necesare îndeplinirii obiectivelor contractului.
Achiziția vizează furnizarea de echipamente digitale pentru SERVICIUL DE AMBULANTA JUDETEAN SATU MARE și activități de instalare, punere în funcțiune, service în perioada de garanție a acestora (acolo unde este cazul) și instruire de personal (acolo unde este
cazul), împărțite pe 3 loturi, cu specificațiile tehnice minimale obligatorii cuprinse în fișele tehnice atașate Caietului de sarcini.
Se va depune în cadrul ofertei o declarație pe proprie răspundere prin care ofertanții confirmă că au consultat Regulamentul UE2020/852, înțeleg și își asumă obligațiile ce le revin pentru implementarea principiului „Do No Significant Harm” (DNSH) (“A nu prejudicia în mod semnificativ”) în raport cu obiectul contractului pentru care depun oferta și confirmă că echipamentele ofertate sunt conforme cu exigențele și nu aduc nicio lezare acestui principiu.
Criteriul de atribuire: cel mai bun raport calitate-preț, factorii de evaluare utilizați sunt detaliati in cadrul Documentatiei prezentei proceduri.

Tipul de contract: Bunuri
Produse/servicii: Computer de birou 📦
Valoarea estimată fără TVA: 1 754 983 RON 💰
Informații despre loturi
Acest contract este împărțit în loturi ✅
Ofertele pot fi depuse pentru un număr maxim de loturi: 3

1️⃣
Identificator intern: 1
Titlu: Furnizare calculatoare,surse,imprimante
Descrierea achiziției publice: Conform caietului de sarcini si anexa specificatii tehnice.
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul beneficiarului, Adresa: Satu Mare ,Str.Careiului nr.26/A
Țara: România 🇷🇴
Locul de desfășurare: Satu Mare 🏙️
Durata: 3 luni
Numărul maxim de reînnoiri: 0
Criterii de atribuire
Preț ✅
Preț (pondere): 40
Criteriul de calitate (denumire): Garantie extinsa acordata produselor furnizate. Garantia minima ofertata = 2 ani
Criteriul de calitate (pondere): 30
Criteriul de calitate (denumire): . Disponibilitatea produsului
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0001

2️⃣
Identificator intern: 2
Titlu: Furnizare echipamente pentru retea
Produse/servicii: Echipament pentru videoconferinţe 📦
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): . Garantie extinsa acordata produselor furnizate. Garantia minima ofertata = 2 ani
Disponibilitatea produsului
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0002

3️⃣
Identificator intern: 3
Titlu: Furnizare statii
Produse/servicii: Staţii radio 📦
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0003

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă ✅
Temeiul juridic: Directiva 2014/24/UE
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2025-05-05 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2025-05-05 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Condiții de deschidere a ofertelor (Informații privind persoanele autorizate și procedura de deschidere): Membrii comisiei de evaluare.
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 3 luni
Condiții de ofertare
Este necesară o garanție. ✅
Un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract trebuie să adopte o anumită formă juridică ✅
Data deschiderii: 2025-05-05 15:00:00.0000000 📅
Locul: In SEAP
Informații suplimentare: Membrii comisiei de evaluare.
Facturare electronică: Obligatorie
Criterii de atribuire
Tip de pondere: Ponderare (procentaj, valoare exactă)

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții NU trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016. Operatorul economic (lider, asociat, tertsustinator, subcontractant) va completa cerintacorespunzatoare in formularul DUAE, cu informatii aferente situatiei lor, din documentatia de atribuire. Incadrarea in situatiaprevazuta la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage exluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Documentele justificative care probeazaindeplinirea celor asumate prin completarea formularului DUAE trebuie prezentate, DOAR LA SOLICITAREA AUTORITATII CONTRACTANTE, numai de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: Persoane juridice/fizice romane: -CERTIFICAT DE ATESTARE FISCALA pentru persoane juridice, eliberat de MFP sau subunitatile subordonate care au calitatea de creditor bugetar (din acest certificat trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la MOMENTUL DEPUNERII ACESTORA); -CERTIFICAT DE ATESTARE FISCALA privind impozitele si taxele locale in cazul persoanelor juridice, eliberat de Consiliul Local (din acest certificat trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la MOMENTUL DEPUNERII ACESTORA); - Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv. Persoane juridice/fizice straine: Documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeascaindeplinireaobligatiilor scadente de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, LA MOMENTUL DEPUNERII ACESTORA, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogariprevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Dupa caz, alte documente edificatoare. Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt urmatoarele: 1. – Managergeneral – Dr.Notarius Gabriela 2. – Director tehnic –Ing.IagoTamas 3. – Director medical –Dr.Heinrich Otto 4. – Director economic–Ec.CoraicErzsebet 5. – Asistent sef –Nemet Ramona 6. – Frentescu Carmen –economist 7. –Boros Gabriela –consilier juridic 8. - Ec.Ducai Camelia – economist 9. - Ec.Macican Laura – economist 10. –Ec.Dan Delia - economist

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții NU trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016.
Operatorul economic (lider, asociat, tertsustinator, subcontractant) va completa cerintacorespunzatoare in formularul DUAE, cu informatii aferente situatiei lor, din documentatia de atribuire.
Incadrarea in situatiaprevazuta la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage exluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.
Documentele justificative care probeazaindeplinirea celor asumate prin completarea formularului DUAE trebuie prezentate, DOAR LA SOLICITAREA AUTORITATII CONTRACTANTE, numai de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor.
Aceste documente pot fi:
Persoane juridice/fizice romane:
-CERTIFICAT DE ATESTARE FISCALA pentru persoane juridice, eliberat de MFP sau subunitatile subordonate care au calitatea de creditor bugetar (din acest certificat trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la MOMENTUL DEPUNERII ACESTORA);
-CERTIFICAT DE ATESTARE FISCALA privind impozitele si taxele locale in cazul persoanelor juridice, eliberat de Consiliul Local (din acest certificat trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la MOMENTUL DEPUNERII ACESTORA);
- Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv.
Persoane juridice/fizice straine:
Documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeascaindeplinireaobligatiilor scadente de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, LA MOMENTUL DEPUNERII ACESTORA, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta.
Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.
Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogariprevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
Dupa caz, alte documente edificatoare.
Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt urmatoarele:
1. – Managergeneral – Dr.Notarius Gabriela
2. – Director tehnic –Ing.IagoTamas
3. – Director medical –Dr.Heinrich Otto
4. – Director economic–Ec.CoraicErzsebet
5. – Asistent sef –Nemet Ramona
6. – Frentescu Carmen –economist
7. –Boros Gabriela –consilier juridic
8. - Ec.Ducai Camelia – economist
9. - Ec.Macican Laura – economist
10. –Ec.Dan Delia - economist

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: 1. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilorstraini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie REALE/ACTUALE LA DATA PREZENTARII ACESTUIA. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. 2. Persoanele juridice / fizice straine, în calitate de ofertanti, sau parteneri ai unei asocieri, vor prezenta documente similare cu cele solicitate, valabile în tara de origine, în original sau copie certificata “conform cu originalul” însotite de o traducere autorizata a acestora în limba româna

Capacitatea tehnică și profesională
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:

Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat: Conform Legii 98/2016 art.178 si art.179 alin(b) ofertantul va prezenta o lista a principalelor furnizari de produse similare din ultimii 3 ani, care sa contina valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati, insotite in mod obligatoriu de certificate/documente emise sau contrasemnate de beneficiarii contractului/contractelor mentionat(e). Prin lista prezentata, ofertantul trebuie sa demonstreze ca a furnizat in ultimii 3(trei) ani produse similare, in valoare cumulata astfel: Lot 1 Furnizare calculatoare, surse, imprimante - minim 1.135.895,00 LEI fara TVA. Prin produse similare se inteleg echipamente IT de o complexitate comparabila sau superioara cu cele care fac obiectul contractului de achizitie publica ce urmeaza a fi atribuit. Lot 2 Furnizare echipamente pentu retea - minim 529.088,00 LEI fara TVA. Prin produse similare se inteleg echipamente videoconferinta si dotari de o complexitate comparabila sau superioara cu cele care fac obiectul contractului de achizitie publica ce urmeaza a fi atribuit. Lot 3 Furnizare statii - minim 90.000,00 LEI fara TVA. Prin produse similare se inteleg statii de o complexitate comparabila sau superioara cu cele care fac obiectul contractului de achizitie publica ce urmeaza a fi atribuit. Dovada experientei similare se face prin prezentarea de unul sau mai multe contracte de furnizari de produse similare. Completarea DUAE

Certificate emise de organisme independente cu privire la…

… standardele de asigurare a calității: Operatorul economic (lider, asociat, subcontractant/tert sustinator) va răspunde cu DA/NU in formularul DUAE daca îndeplinește cerința corespunzătoare cu informații aferente situației lor. Documentele suport din care rezulta ca furnizorul are un implementat un sistem al calitatii, certificat de catre un organism recunoscut urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Certificatul trebuie sa fie valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului ISO 9001 sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al managementului calității. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să dețină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează.

… sistemele sau standardele de management de mediu: Operatorul economic (lider, asociat, subcontractant/tert sustinator) va răspunde cu DA/NU in formularul DUAE daca îndeplinește cerința corespunzătoare cu informații aferente situației lor. Documentele suport din care rezulta ca furnizorul are un implementat un sistem de mediu, certificat de catre un organism recunoscut urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Certificatul trebuie sa fie valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului ISO 14001 sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al managementului mediului În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să dețină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează.

Condiții de participare
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Motiv de excludere:

Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului

Corupție

Frauda

+ încă 5

Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste

Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane

Participarea la o organizație criminală

Plata contribuțiilor la asigurările sociale

Plata impozitelor

Descrierea motivelor de excludere:

Participare la o organizatie criminala

Coruptie

Frauda

Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste

Spalare de bani sau finantarea terorismului

Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane

Plata impozitelor

Plata asigurarilor sociale

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Serviciul de ambulanta judetean satu mare
Numărul național de înregistrare: 8069902
Adresa poștală: Strada: Careiului , nr. 26/A
Cod poștal: 440187
Orașul poștal: Satu Mare
Regiune: Satu Mare 🏙️
Țara: România 🇷🇴
Punct de contact: Gabriela notarius
E-mail: secretariat@ambulantasm.ro 📧
Telefon: 0261741360 📞
Fax: +40 261741360 📠
URL: https://www.ambulantasm.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Tipul autorității contractante
Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Activitate principală
Sănătate
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100193352 🌏
URL de participare: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Depunere electronică: Obligatorie

Informații complementare
Informații suplimentare

1. In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita o noua propunere financiara pentru departajarea pretului, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui nou pret se va situa pe primul loc. 2. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica) . 3. Potrivit prevederilor art.193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrariicerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara. DUAE poate fi descarcat in vederea completarii si depunerii (instructiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa www.e-licitatie.ro). 4. In cazul in care la nivelul caietului de sarcini apar cerinte de calificare, altele decat cele solicitate prin fisa de date, se considera cerinte nescrise.

Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Fax: +40 213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2025/S 063-204092 (2025-03-28)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipament informatic şi accesorii de birou, cu excepţia mobilierului şi a pachetelor software (>20 noi achiziții publice)

Echipament şi accesorii pentru computer (>20)

Maşini de procesare a datelor (hardware) (>20)

Computere personale (>20)

Computer de birou (11)
Computere de buzunar
Computere portabile (15)
Tablet PC (1)
Unităţi centrale de procesare pentru computere personale