FURNIZARE ECHIPAMENTE TEHNOLOGICE DIGITALE PENTRU DIGITIZARE SI DIGITALIZARE - lotizata

ARHIVA NATIONALA DE FILME

“FURNIZARE ECHIPAMENTE TEHNOLOGICE DIGITALE PENTRU DIGITIZARE SI DIGITALIZARE” presupune achizitionarea de echipamente tehnologice digitale pentru implementarea proiectului “DIGITIZAREA COLECTIILOR ARHIVEI NATIONALE DE FILME” – ID 330859, contribuind astfel la cresterea accesului, calitatii si a atractivitatii sectorului cultural. Valoarea totala estimata de 2.708.879,85 lei, fara TVA este repartizata pe trei loturi astfel: Lotul 1 – Scaner professional – 1.900.793,80 lei fara TVA; Lotul 2 – Echipamente tehnologice – 697.123,49 lei fara TVA; Lotul 3 – Sisteme de stocare – 110.962,56 lei fara TVA. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare adresate de catre operatorii economici, in a 11 zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor, conform art.161 din Legea nr.98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, coroborat cu art. 27 alin (3) din HG 395/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, in masura in care aceste solicitari vor fi adresate pana la termenul limita de17 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2025-09-30. Achiziția publică a fost publicată pe 2025-08-25.

Cine?

• ARHIVA NATIONALA DE FILME

Ce?

• Aparate de control şi de testare › Scanere
• Dispozitive de stocare şi citire › Unităţi de memorie
• Echipament electric › Maşini şi aparate cu utilizare specifică

Unde?

• România

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2025-08-25	Anunţ de participare
2025-08-25	Anunţ de participare
2025-08-25	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2025-08-25)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: FURNIZARE ECHIPAMENTE TEHNOLOGICE DIGITALE PENTRU DIGITIZARE SI DIGITALIZARE - lotizata
Număr de referință: 7
Scurtă descriere:

Tipul de contract: Bunuri
Produse/servicii: Scanere 📦
Valoarea estimată fără TVA: 2708879.85 RON 💰
Informații despre loturi
Acest contract este împărțit în loturi ✅
Numărul maxim de loturi care pot fi atribuite unui singur ofertant: 3
Ofertele pot fi depuse pentru un număr maxim de loturi: 3

1️⃣
Identificator intern: 1
Titlu: Scaner profesional
Descrierea achiziției publice:

Autoritatea contractanta achizitioneaza un scaner profesional de peliculă destinat digitizării, restaurării și arhivării la calitate ultra-înaltă a filmelor pe suport analogic, în special 35mm și 16mm, în condiții de stabilitate maximă a imaginii și conservare a materialului original. Echipamentul trebuie să fie dotat cu tehnologie de scanare umedă (wet gate) și să permită scanarea arhivelor fragile sau deteriorate.

Informații suplimentare: NA
Locul principal sau locul de desfășurare: Strada Dem I. Dobrescu nr. 2-4, Bucuresti
Țara: România 🇷🇴
Locul de desfășurare: Bucureşti 🏙️
Durata: 5 luni
Numărul maxim de reînnoiri: 0
Criterii de atribuire
Preț ✅
Preț (pondere): 40
Criteriul de calitate (denumire): Termenul de livrare
Criteriul de calitate (pondere): 30
Criteriul de calitate (denumire): Perioadele de garanție extinse
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0001

2️⃣
Identificator intern: 2
Titlu: Echipamente tehnologice
Descrierea achiziției publice:

Autoritatea contractanta achizitioneaza: - Mașina profesionala pentru curățarea peliculei cinematografice pe suport analogic, formatele 16mm și 35mm, utilizând tehnologie ultrasonică și soluții specializate, cu scopul de a pregăti materialele pentru scanare și arhivare digitală. - Stație grafică profesională de tip rack-mount. - Unitate externă de stocare pe bandă magnetică LTO-9

Produse/servicii: Maşini şi aparate cu utilizare specifică 📦
Locul principal sau locul de desfășurare: Srada Dem I. Dobrescu nr. 2-4, Bucuresti
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0002

3️⃣
Identificator intern: 3
Titlu: Sisteme de stocare
Descrierea achiziției publice: Autoritatea contractanta achizitioneaza Sistem profesional de stocare.
Produse/servicii: Unităţi de memorie 📦
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0003

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă ✅
Temeiul juridic: Directiva 2014/24/UE
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2025-09-30 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2025-09-30 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 3 luni
Condiții de ofertare
Un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract trebuie să adopte o anumită formă juridică ✅
Data deschiderii: 2025-09-30 15:00:00.0000000 📅
Locul: In SEAP
Facturare electronică: Obligatorie
Criterii de atribuire
Tip de pondere: Ponderare (procentaj, valoare exactă)

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Criteriu de selecție: Înregistrare într-un registru comercial
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor: Ofertantul trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii.
Criteriu de selecție: Cifra de afaceri medie anuală
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Conform prevederilor art. 180 alin. (1) din Legii nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare – cerintele se aplică prin raportare la valoarea achizitiei Valoarea medie a cifrei de afaceri generale a operatorului economic (asociatiei, in cazul ofertelor comune, si, daca este cazul, tertul sustinator, in situatia sustinerii) pe ultimii 3 ani financiari (2022, 2023 si 2024), trebuie să fie cel puțin: Lotul 1 – 1.900.000 lei, fără TVA; Lotul 2 – 695.000 lei, fara TVA; Lotul 3 - 110.000 lei, fara TVA. Potrivit prevederilor art. 193 alin (6) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă a selectat în DUAE indicația globala pentru toate criteriile de selecție. Cerinta se va considera indeplinita daca ofertantii vor completa DUAE integrat în SICAP, modulul 2 Criterii de selecție. Conform prevederilor art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice cu modificările și completările ulterioare, inainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului aflat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea cerintei (de exemplu: bilanturi contabile, balante de verificare).

Criteriu de selecție: Referințe despre livrări specificate
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Dat fiind faptul ca echipamentele se vor utiliza pentru digitizarea / digitalizarea peliculei cinematografice de patrinomiu, Ofertantul trebuie sa fac adovada ca a furnizat in ultimii 5 ani echipamente similare cu cele cerute de Autoritatea contractanta prin prezenta achizitie. Conditie de calificare: Ofertantul (asociatii, in cazul ofertelor comune) si, daca este cazul, tertul sustinator, in situatia sustinerii, trebuie sa faca dovada faptului ca in ultimii 5 ani au furnizat echipamente similare. Potrivit prevederilor art. 193 alin (6) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă a selectat în DUAE indicația globala pentru toate criteriile de selecție. Cerinta se va considera indeplinita daca ofertantii vor completa DUAE integrat în SICAP, modulul 2 Criterii de selecție. Conform prevederilor art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice cu modificările și completările ulterioare, inainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului aflat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea cerintei (de exemplu: contracte, procese verbale de receptie / livrare si punere in functiune).

Criteriu de selecție: Certificate emise de organisme independente despre standarde de asigurare a calității
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Ofertantul trebuie sa faca dovada implementării sistemului de management al calităţii conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru activitatea principala a contractului. Modalitatea de îndeplinire- Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediu. Potrivit prevederilor art. 193 alin (6) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă a selectat în DUAE indicația globala pentru toate criteriile de selecție. In vederea îndeplinirii cerinţei, ofertantul/ ofertantul asociat va completa DUAE integrat în SICAP, modulul „Criterii de selecţie". Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorităţii Contractante, Certificat/e emis/e de organisme independente, respectiv ISO 9001 sau echivalent, sau orice alte probe sau dovezi, in măsura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii, echivalent cu cel solicitat prin documentaţia de atribuire, pentru fiecare asociat in parte, daca este cazul. Nota 1: Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinţa se demonstrează individual de către fiecare membru in parte, pentru partea de contract pe care o realizează. In aceasta situaţie, si ofertantul asociat va completa DUAE integrat în SICAP, modulul „Criterii de selecţie". De asemenea, impreuna cu DUAE si cu oferta, este obligatorie încărcarea in SICAP a Acordului de Asociere, semnat cu semnătura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in condiţiile legii. Nota 2: Cerinţa privind certificarea ISO sau echivalent nu poate fi îndeplinita prin intermediul unei alte persoane (tert susţinător). Nota 3: In cazul in care operatorul economic demonstrează ca nu are acces la un certificat de calitate ori nu a avut posibilitatea de a-1 obţine pana la momentul solicitării, din motive care nu ii sunt imputabile, ofertantul poate prezenta orice alte probe sau dovezi, in măsura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii, echivalent cu cel solicitat prin documentaţia de atribuire.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul trebuie sa faca dovada implementării sistemului de management al calităţii conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru activitatea principala a contractului.
Modalitatea de îndeplinire- Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediu. Potrivit prevederilor art. 193 alin (6) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă a selectat în DUAE indicația globala pentru toate criteriile de selecție.
In vederea îndeplinirii cerinţei, ofertantul/ ofertantul asociat va completa DUAE integrat în SICAP, modulul „Criterii de selecţie".
Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorităţii Contractante, Certificat/e emis/e de organisme independente, respectiv ISO 9001 sau echivalent, sau orice alte probe sau dovezi, in măsura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii, echivalent cu cel solicitat prin documentaţia de atribuire, pentru fiecare asociat in parte, daca este cazul.
Nota 1: Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinţa se demonstrează individual de către fiecare membru in parte, pentru partea de contract pe care o realizează.
In aceasta situaţie, si ofertantul asociat va completa DUAE integrat în SICAP, modulul „Criterii de selecţie". De asemenea, impreuna cu DUAE si cu oferta, este obligatorie încărcarea in SICAP a Acordului de Asociere, semnat cu semnătura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in condiţiile legii.
Nota 2: Cerinţa privind certificarea ISO sau echivalent nu poate fi îndeplinita prin intermediul unei alte persoane (tert susţinător).
Nota 3: In cazul in care operatorul economic demonstrează ca nu are acces la un certificat de calitate ori nu a avut posibilitatea de a-1 obţine pana la momentul solicitării, din motive care nu ii sunt imputabile, ofertantul poate prezenta orice alte probe sau dovezi, in măsura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii, echivalent cu cel solicitat prin documentaţia de atribuire.

Ofertantul trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului si sa declare datele privind beneficiarul real Dovedire: Completare DUAE de catre ofertant/asociat si separat de tert sustinator la sectiunea Criterii de selectie, punctul A: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie, unde va fi afisat textul: ”In ceea ce priveste criteriile de selectie, autoritatea contractanta cere operatorului economic sa declare ca ACESTA INDEPLINESTE TOATE CRITERIILE DE SELECTIE IMPUSE INDICATE IN ANUNTUL RELEVANT SAU IN DOCUMENTELE ACHIZITIEI MENTIONATE IN ANUNT.”; La solicitarea AC se vor prezenta de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, doc ce vor contine informatii reale/valide in momentul prezentarii, astfel : A. Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului in raza caruia este situat sediul ofertantului, sau alt document justificativ. Se poate prezenta certificatul constatator emis de catre O.N.R.C. in forma electronica, avand incorporata, atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa. Sistemul Electronic de Achizitii Publice Sistemul Electronic de Achizitii Publice, 14.11.2023 13:13 Pagina 15 B. Persoane juridice/fizice straine: documente echivalente emise in tara de rezidenta. Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna. C. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte doc. solicitate la acest capitol. La solicitarea AC se vor prezenta de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor referitor la datele privind beneficiarul real: A) Pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC sau alt doc. justificativ, dupa caz ;B) Pentru ofertantul declarat câștigător ce are în structura acționariatului entități juridice străine, o declarație pe proprie răspundere dată de către repr. legal, conform prev. art. 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine în conformitate cu Legea 129/2019; C) Pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, doc. justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii. D) Pentru ofertanții de tipul asociațiilor si fundațiilor, un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/ fundației; în cazul în care asociația/ fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/ președinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele si data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare. Colectarea parțială a datelor solicitate de art. 22 din Regulamentul RRF sau absența lor atrage după sine respingerea ofertei câștigătoare sau, după caz, anularea procedurii de achiziție publică, în situația depunerii unei singure oferte.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Conform documentatie de atribuire.
Motiv de excludere:

Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului

Corupție

Frauda

+ încă 6

Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste

Motive referitoare la situația operatorului economic

Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane

Participarea la o organizație criminală

Încălcarea obligației de plată a contribuțiilor la asigurările sociale

Încălcarea obligației de plată a impozitelor

Descrierea motivelor de excludere:

Participare la o organizatie criminala

Coruptie

Frauda

Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste

Spalare de bani sau finantarea terorismului

Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane

Plata impozitelor

Plata asigurarilor sociale

I - Neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice Ofertantul unic/Ofertantul asociat/ Tertul sustinator trebuie sa demonstreze ca nu se incadreaza in prevederile art. 164 din Legea nr. 98/ 2016. II. - Neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 165 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice Ofertantul unic/Ofertantul asociat /Terţul susţinător nu trebuie să se afle în situațiile prevăzute la art. 165 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. III - Neîncadrarea în situațiile prevăzute la la art. 60 si art. 167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice Ofertantul unic/Ofertantul asociat /Terţul susţinător nu trebuie să se afle în situațiile prevăzute la art. 167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Arhiva nationala de filme
Numărul național de înregistrare: 18119242
Adresa poștală: Strada: SOS SABARULUI, nr. 2
Cod poștal: 077120
Orașul poștal: Jilava
Regiune: 🏙️
Țara: România 🇷🇴
Punct de contact: Roxana garet
E-mail: anf_jilava@yahoo.com 📧
Telefon: +40 214501267 📞
Fax: +40 214501267 📠
URL: https://www.anf-cinemateca.ro/ 🌏
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Tipul autorității contractante
Organism de drept public
Activitate principală
Recreere, cultură și religie
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100199565 🌏
URL de participare: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Depunere electronică: Obligatorie

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Fax: +40 213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
La fel ca: Nume și adrese
Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2025/S 163-559959 (2025-08-25)

Anunţ de participare (2025-08-25)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 2708879.85 RON 💰

Procedura
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2025-10-07 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2025-10-07 15:00:00.0000000 📅
Condiții de ofertare
Data deschiderii: 2025-10-07 15:00:00.0000000 📅

Modificări
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul de identificare a lotului: LOT-0001
Valoare nouă
Text: IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor - data
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul de identificare a lotului: LOT-0002
LOT-0003
Valoare nouă
Text:

Oferta trebuie sa fie valabila pana la data de

Data deschiderii

Alte informații suplimentare

Avand inn vedere corectarea unor aspecte din Caietul de sarcini aferent LOTULUI 1 se extinde termenul de depunere oferta cu 7 zile.

Principalul motiv al modificării: Informații actualizate
Informații privind modificările
Versiunea anunțului anterior care urmează să fie modificată: 54eb8e75-3ebf-44e5-900e-922a86f6b2f0-01
Sursa: OJS 2025/S 187-637902 (2025-08-25)

Anunţ de participare (2025-08-25)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 2708879.85 RON 💰

Procedura
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2025-10-14 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2025-10-14 15:00:00.0000000 📅
Condiții de ofertare
Data deschiderii: 2025-10-14 15:00:00.0000000 📅

Modificări
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul de identificare a lotului: LOT-0001
Valoare nouă
Text: IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor - data
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul de identificare a lotului: LOT-0002
LOT-0003
Valoare nouă
Text:

Oferta trebuie sa fie valabila pana la data de

Data deschiderii

Alte informații suplimentare
Actualizare informatii
Principalul motiv al modificării: Informații actualizate
Informații privind modificările
Versiunea anunțului anterior care urmează să fie modificată: 54eb8e75-3ebf-44e5-900e-922a86f6b2f0-01
Sursa: OJS 2025/S 193-658749 (2025-08-25)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipamente de laborator, optice şi de precizie (cu excepţia ochelarilor) (>20 noi achiziții publice)

Aparate de control şi de testare (9)

Scanere (1)

Scanere cromatografice