FURNIZARE ECHIPAMENTE TIC

Academia Romana Filiala Cluj

Achiziția de echipamente TIC necesare desfăşurarii activităţilor în cadrul proiectului „E-Patrimoniu: Digitalizarea arhivelor pentru dezvoltare durabilă

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2026-01-08. Achiziția publică a fost publicată pe 2025-11-26.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• CIRCUITRA S.R.L.
• Union CO S.R.L.

Cine?

• Academia Romana Filiala Cluj

Ce?

• Computere personale › Computer de birou
• Computere personale › Computere portabile
• Maşini de calcul › Calculatoare de birou

Unde?

• România

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2025-11-26	Anunţ de participare
2026-05-18	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2025-11-26)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Furnizare echipamente tic
Număr de referință: 437890520254
Scurtă descriere:

Achiziția de echipamente TIC necesare desfăşurarii activităţilor în cadrul proiectului „E-Patrimoniu: Digitalizarea arhivelor pentru dezvoltare durabilă

Tipul de contract: Bunuri
Produse/servicii: Calculatoare de birou 📦
Valoarea estimată fără TVA: 226629.92 RON 💰
Informații despre loturi
Acest contract este împărțit în loturi ✅
Numărul maxim de loturi care pot fi atribuite unui singur ofertant: 4
Ofertele pot fi depuse pentru un număr maxim de loturi: 4

1️⃣
Identificator intern: 1
Titlu: Calculator
Descrierea achiziției publice: Cantitate 3 Buc
Informații suplimentare: PCIDIF/365/PCIDIF_P3/OP4/RSO4.6/PCIDIF_A10
Produse/servicii: Computer de birou 📦
Locul principal sau locul de desfășurare: INCINTA ACADEMIEI ROMANE CLUJ
Țara: România 🇷🇴
Locul de desfășurare: Cluj 🏙️
Durata: 36 luni
Numărul maxim de reînnoiri: 0
Criterii de atribuire
Preț ✅
Preț (pondere): 40
Criteriul de calitate (denumire): Extinderea duratei de garanție
Criteriul de calitate (pondere): 40
Criteriul de calitate (denumire): Ambalaj din material reciclat si reciclabil
Criteriul de calitate (pondere): 20
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0001

2️⃣
Identificator intern: 2
Titlu: Laptop
Descrierea achiziției publice: Cantitate 26 Buc
Produse/servicii: Computere portabile 📦
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0002

3️⃣
Identificator intern: 3
Titlu: Tableta sistem videoconferinta
Descrierea achiziției publice: Cantitate 1 BUC
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0003

4️⃣
Identificator intern: 4
Titlu: Sistem desktop all in one
Descrierea achiziției publice: Cantitate 4 BUC
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0004

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă ✅
Temeiul juridic: Directiva 2014/24/UE
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2026-01-08 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2026-01-08 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 3 luni
Condiții de ofertare
Un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract trebuie să adopte o anumită formă juridică ✅
Data deschiderii: 2026-01-08 15:00:00.0000000 📅
Locul: In SEAP
Facturare electronică: Obligatorie
Criterii de atribuire
Tip de pondere: Ponderare (procentaj, valoare exactă)

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Criteriu de selecție: Înregistrare într-un registru comercial
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Mentionam ca documentele solicitate in sustinerea cerintei, operatorii economici vor fi obligati sa le prezinte doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Motiv de excludere:

Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului

Corupție

Frauda

+ încă 6

Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste

Motive referitoare la situația operatorului economic

Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane

Participarea la o organizație criminală

Încălcarea obligației de plată a contribuțiilor la asigurările sociale

Încălcarea obligației de plată a impozitelor

Descrierea motivelor de excludere:

Participare la o organizatie criminala

Coruptie

Frauda

Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste

Spalare de bani sau finantarea terorismului

Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane

Plata impozitelor

Plata asigurarilor sociale

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, LA SOLICITAREA AUTORITATII CONTRACTANTE, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente sunt: certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate Declaratie privind conflictul de interese pentru ofertanti/candidati/ofertanti asociati/subcontractanti conform art. 60 din Legea 98/2016 cu completari si modificari ulterioare. Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Presedinte Acad. Doru Pamfil, contabil sef Mioara Pop, insp. Specialitatea IT Adrian Covaciu, insp. Sp economist Letitia Cirlig, insp sp. Liviu Ovidiu Pop Declaratia privind conflictul de interese se va depune odata cu depunerea doc.DUAE. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor cu putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv/alte documente edificatoare, dupa caz. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea cerintei urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Descrierea motivelor de excludere

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, LA SOLICITAREA AUTORITATII CONTRACTANTE, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente sunt: certificate
constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate

Declaratie privind conflictul de interese pentru ofertanti/candidati/ofertanti asociati/subcontractanti conform art. 60 din Legea 98/2016 cu completari si modificari ulterioare.
Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Presedinte Acad. Doru Pamfil, contabil sef Mioara Pop, insp. Specialitatea IT Adrian Covaciu, insp. Sp economist Letitia Cirlig, insp sp. Liviu Ovidiu Pop Declaratia privind conflictul de interese se va depune odata cu depunerea doc.DUAE.

Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor cu putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv/alte documente edificatoare, dupa caz. Modalitatea prin care poate fi
demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea cerintei urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Academia romana filiala cluj
Numărul național de înregistrare: 4378905
Adresa poștală: Strada: Republicii, nr. 9
Cod poștal: 400015
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Regiune: Cluj 🏙️
Țara: România 🇷🇴
Punct de contact: ana jucan
E-mail: granturi@acad-cj.ro 📧
Telefon: 0736366763 📞
Fax: +40 264596889 📠
URL: https://www.acad-cj.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Tipul autorității contractante
Organism de drept public
Activitate principală
Educație
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100202801 🌏
URL de participare: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Depunere electronică: Obligatorie

Informații complementare
Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent

Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Fax: +40 213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
La fel ca: Nume și adrese
Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2025/S 230-791446 (2025-11-26)

Anunt de atribuire (2026-05-18)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 226629.92 RON 💰
Valoarea totală a achiziției (fără TVA): 29 746 RON 💰
Valoarea totală a achiziției (fără TVA) (oferta cea mai mare): 20 904 💰
Valoarea totală a achiziției (fără TVA) (oferta cea mai mică): 19 947 💰
Descriere
Valoarea estimată fără TVA: 20907.51 RON 💰
161156.84 RON 💰
15061.45 RON 💰
29504.12 RON 💰

Atribuirea contractului

1️⃣
Se atribuie un contract/lot ✅
Numărul de identificare a lotului: LOT-0001
Numărul contractului: 157
Data încheierii contractului: 2026-05-13 📅
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 5
Numărul de oferte primite prin mijloace electronice: 5
Numărul de oferte primite de la IMM-uri: 5
Numărul de oferte primite de la ofertanți din state care nu sunt membre ale UE: 0
Numărul de oferte primite de la ofertanți din alte state membre ale UE: 0
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Cea mai mare ofertă: 20 904 💰
Cea mai mică ofertă: 19 947 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: 19 947 RON 💰
Oferta a fost poziționată în clasament
Locul pe lista câștigătorilor: 1
Identificatorul ofertei: REF_OF: CAN1168041/LOT-0001/CIF: 41263918
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi: LOT-0001
Numele și adresa contractantului
Nume: Circuitra s.r.l.
Numărul național de înregistrare: 41263918
Adresa poștală: B-dul TOMIS, Nr. 132, COLȚ CU Bld MAMAIA, MEZANIN, Bloc LE2B
Cod poștal: 900657
Orașul poștal: Constanta
Regiune: Constanţa 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@circuitra.ro 📧
Telefon: +40 733240780 📞
Dimensiunea operatorului economic: Mică

2️⃣
Numărul de identificare a lotului: LOT-0003
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 4
Numărul de oferte primite prin mijloace electronice: 4
Numărul de oferte primite de la IMM-uri: 4
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Cea mai mare ofertă: 9 900 💰
Cea mai mică ofertă: 8 100 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: 9 799 RON 💰
Identificatorul ofertei: REF_OF: CAN1168041/LOT-0003/CIF: RO 16591086
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi: LOT-0003
Numele și adresa contractantului
Nume: Union co s.r.l.
Numărul național de înregistrare: RO 16591086
Adresa poștală: Strada Miron Costin, Nr. 12A
Cod poștal: 400285
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Regiune: Cluj 🏙️
Punct de contact: Tibor dezso
E-mail: office@unionco.ro 📧
Telefon: +40 264592246 📞
Fax: +40 264592246 📠
URL: https://www.unionco.ro 🌏
Dimensiunea operatorului economic: Medie

3️⃣
Informații privind neremunerarea
Nu s-a primit nicio ofertă sau cerere de participare sau toate au fost respinse
Motivul pentru care nu a fost ales un câștigător: Toate ofertele, cererile de participare sau proiectele au fost retrase sau au fost considerate inadmisibile
Numărul de identificare a lotului: LOT-0004
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1
Numărul de oferte primite prin mijloace electronice: 1
Numărul de oferte primite de la IMM-uri: 1
Numărul de oferte primite de la ofertanți din alte state membre ale UE: 1

4️⃣
Informații privind neremunerarea
Motivul pentru care nu a fost ales un câștigător: Altele
Numărul de identificare a lotului: LOT-0002
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3
Numărul de oferte primite prin mijloace electronice: 3
Numărul de oferte primite de la IMM-uri: 3
Numărul de oferte primite de la ofertanți din alte state membre ale UE: 3
Sursa: OJS 2026/S 096-344232 (2026-05-18)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipament informatic şi accesorii de birou, cu excepţia mobilierului şi a pachetelor software (>20 noi achiziții publice)

Maşini, echipament şi accesorii de birou, cu excepţia computerelor, a imprimantelor şi a mobilierului (8)

Maşini de calcul şi de contabilitate (2)

Maşini de calcul