Furnizare energie electrica la sediile RA Monitorul Oficial

Scurtă descriere

Contract pe o perioadă de 12 luni pentru furnizarea energiei electrice necesare desfășurării activității în cele două locații ale Monitorului Oficial RA: sediul Regiei Autonome Monitorul Oficial (str. Parcului nr. 65, sector 1, București), respectiv Centrul de Relații cu Publicul (Șoseaua Panduri nr. 1, sector 5, București), în conformitate cu prevederile caietului de sarcini.
Cantitatea de energie electrică totală este 2.070 MWh, din care 1.900 MWh alimentare electrică medie tensiune, iar 170 MWh alimentare electrică joasă tensiune.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Contract pe o perioadă de 12 luni pentru furnizarea energiei electrice necesare desfășurării activității în cele două locații ale Monitorului Oficial RA: sediul Regiei Autonome Monitorul Oficial (str. Parcului nr. 65, sector 1, București), respectiv Centrul de Relații cu Publicul (Șoseaua Panduri nr. 1, sector 5, București), în conformitate cu prevederile caietului de sarcini.
Cantitatea de energie electrică totală este 2.070 MWh, din care 1.900 MWh alimentare electrică medie tensiune, iar 170 MWh alimentare electrică joasă tensiune.
Pentru cantitatea de energie electrică care face obiectul contractului valoarea totală estimată este de 1.802.005,20 lei.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: CERINTA 1
Ofertanții, terții susținători si subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016. Op. ec. (ofertant, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant) va îndepl. cerința prin completare în DUAE. În cazul în care ofertantul este o asoc. cerința privind neîncadrarea în sit. prev. la art. 164, art. 165 și art. 167 se adresează fiecărui membru al asoc., astfel că, în cazul unei asoc., fiecare asociat trebuie sa prez. DUAE distinct. Cerința priv. neîncadrarea în sit. prev. la art. 164, 165 și 167 se adresează, de asemenea fiecărui subcontr. și fiecărui terț susținător, conform art. 170 alin. 1 si art. 183 alin. 1 din Legea 98/2016. Atât subcontractantul, cât și terțul susținător completează câte un DUAE distinct.
În sensul prev. art. 63 alin. (1) din Legea 98/2016, pers. cu funcții de decizie în cadrul aut. contr., în ceea ce privește organiz., derularea și finalizarea procedurii de atribuire, resp. pers. care aprobă/semnează docum. emise în leg. cu sau pt. proced. de atribuire, incl. pers. care aproba bugetul aut. contr., necesar finanțării contractului de achiz. publică sunt:
- Adriana Constantina COSTESCU– Dir. Gen.
- Mariana STANCU – Dir. ec.
- Roxana VASILIU – Dir. Direcția Juridică, Res. umane, Achiziții

Modalit. de îndepl. și aplicabilit. în cadrul procedurii:
Se va completa DUAE.
1. Doc. justific. care probează și susțin îndepl. celor asumate prin DUAE urmează a fi prez., la solicit. aut. contr., doar de către ofert. clasat pe locul l in clasamentul intermed. la finaliz. eval. ofertelor.
2. Doc. justificative care probează și susțin îndepl. celor asumate prin DUAE:
2.1. Certific. constatatoare priv. plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc) val. la momentul prez. (certificate de atestare fiscală). Op. ec. (ofertant, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant) va îndeplini cerința prin completare în DUAE din doc. de atrib. Prez. certificatelor va fi făcută de către ofert. clasat pe locul I în clas. intermed. întocmit la finalizarea eval. ofertelor, la solicitarea aut. contr. Certific. se vor prez. pt. sediul social. Pt. punctele de lucru ale ofert. se va prezenta o decl. pe propria răspundere privind îndepl. oblig. de plată a impozitelor, taxelor sau contrib. la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc).
2.2. După caz, docum. prin care se dem. faptul ca op. ec. (ofert., ofert. asoc., terț susțin., subcontr.) poate benef. de derogările prev. la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 priv. achiz. publice. Prez. acestor doc. va fi făcută de către ofert. clasat pe locul I în clas. intermediar întocmit la finaliz. eval. ofertelor, la solicit. aut. contr..
2.3. Decl. privind evit. conflictului de interese potrivit art. 60 din Legea nr. 98/2016 cu privire la persoanele cu funcții de decizie menționate in fisa de date a achiziției. Operatorul economic (ofertant, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant) va îndeplini cerința prin completare DUAE din documentația de atribuire. Prez. declarației va fi făcută de către ofert. clasat pe locul I în clas. intermed. întocmit la finalizarea eval. ofertelor, la solicitarea aut. contr., prin compl. formularului respectiv.
2.4. Cazierul judiciar al op. ec. și al membrilor org. de admin., de cond. sau de suprav. al op. ec. sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia (așa cum rezulta din certific. constatator emis de ONRC / actul constitutiv), elib. de serv. de cazier judiciar de la nivelul Inspectoratelor de Pol. Jud., resp. Dir. Gen. de Politie a Mun. București, după caz (pentru pers. juridice) sau de orice subunitate de poliție în care există ghișeu de cazier judiciar (pentru pers. fizice). Prezentarea acestor doc. va fi făcută de către ofert. clasat pe locul I în clas. intermediar întocmit la finaliz. eval. ofertelor, la solicit. aut. contr..
2.5. Alte doc. edific., după caz. Notă 1. Op. ec. nerezidenți (străini) au dreptul de a prez. orice docum. edific. Pt. dem. îndepl. oblig. de plata a impozitelor, taxelor si contribuțiilor către bugetul consolidat de stat si bugetul local, în conf. cu legislația din tara de rezidenta, elib. de aut. competente ale tarii de origine (certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente). Doc. se vor prez. însoțite de trad. autoriz. a în lb. rom.. Doc. justific. care probează si susțin îndepl. celor asumate prin DUAE urmează a fi prez. la solicit. aut. contr., doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finaliz. eval. ofertelor.
2. În cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor solicitate sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167, se accepta o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu exista prevederi legale ref. la decl. pe propria răsp., o decl. autentică dată în fața unui notar, a unei aut. admin. sau judiciare sau a unei asociații prof. care are competențe în acest sens, conf. prev. art. 168 alin. (3) din Legea nr.98/2016 priv. achiz. publice.
3. În cazul ofertanților pers. juridice/fizice străine docum. vor fi transm. în limba în care au fost emise, însoțite de o trad. autoriz. în lb. rom.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: CERINTA 1
Op. ec. (ofertant, asociat) trebuie să dov. o forma de înregistrare în condițiile legii din care să reiasă că op. ec. este legal constituit, este în funcțiune, nu se află în nici una dintre sit. de anulare a constituirii si are capacit. prof. de a realiza activit. care fac ob. contr..
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE, cf. art. 193 - 195 din Legea nr. 98/2016 și Notificării ANAP nr. 240/2016.
Documente care dovedesc o formă de înreg./atestare ori apartenență din punct de vedere profesional. Se va completa DUAE, cf. art. 193 - 195 din Legea nr. 98/2016 și Notificării ANAP nr. 240/2016 de către op. ec. participanți la procedura de atribuire cu inform. aferente situației lor, urmând ca documentul justificativ, respectiv Certificatul Constatator emis de Registrul Comerțului de pe lângă tribunalele teritoriale să fie prezentat la solicitarea autorității contractante la finalizarea evaluării ofertelor de către op. ec. clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, din care să rezulte:
- faptul că operatorul economic este legal constituit și că nu se află în nici una dintre situațiile de anulare a constituirii
- starea ofertantului
- obiectul de activitate al ofertantului și faptul că obiectul contractului are corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC
- persoanele care reprezintă ofertantul în relația cu terții Informațiile cuprinse în Certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la data prezentării acestuia.
Atenție:
a. Certificatul constatator va fi prezentat de către operatorul economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar (ofertant, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant).
b. În cazul unei asocieri, atât liderul asociației cât și fiecare asociat este obligat să prezinte acest document pentru partea din contract pe care o realizează

CERINTA 2
Licența de furnizare a energiei electrice emisă de ANRE, valabilă la data prezentării acesteia, în conf. cu prev. Legii energiei electrice si a gazelor naturale nr. 123 din 10.07.2012, cu modif. şi compl. ulterioare, precum şi potrivit prev. art. 7, lit. a), pct. (1) din Anexa la Ordinul ANRE nr. 12/2015 privind aprobarea Regulamentului pentru autorizarea furnizorilor de energie electrica. În cazul în care valabilitatea licenței emise de ANRE expira în timpul derulării contr., ofert. va prez. obligatoriu un angajament scris privind prelungirea valab. acesteia în conf. cu prev. legale.
După caz, ofert. va prez. şi deciziile de modific. a Deciziei priv. acordarea licenței de furniz. a energiei electrice.

Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii:
Se va completa DUAE, cf. art. 193 - 195 din Legea nr. 98/2016 si Notificării ANAP nr. 240/2016, prin specificarea:
- numărului licenței
- datei de emitere a licenței
- datei limită sau perioadei de valab. a licenței.
Doc. justificativ, resp. licența de furniz. a energiei electrice emisă de ANRE în conf. cu prev. Legii energiei electrice si a gazelor naturale nr. 123/2012, cu modif. şi compl. ulterioare, valab. la data limita de depunere a ofertelor, precum si potrivit prev. art. 7, lit. a), pct. (1) din Anexa la Ordinul ANRE nr. 12/2015 privind aprobarea Regulamentului pentru autoriz. furnizorilor de energie electrică, va fi prezentat, la solicit. aut. contr., la finalizarea evaluării ofertelor, de către op. ec. clasat pe primul loc în clasam. intermediar.
Licența de furniz. a gazelor naturale emisă de ANRE va fi valabilă la momentul prezentării.

Notă
În cazul în care valab. licenței emise de ANRE expira în timpul derulării contractului, ofertantul va prezenta obligatoriu un angajament scris privind prelungirea valabilității acesteia în conf. cu prev. legale. Operatorul economic va îndeplini cerința prin completarea formularului DUAE din documentaţia de atribuire. In cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie sa prezinte documentele justificative solicitate conform art. 196 din Legea nr. 98/2016 din care sa rezulte îndeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activității prof. pentru partea din contract pe care o realiz.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Operatorii economici (ofertant, ofertant asociat) ce depun oferta trebuie să dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că este în funcțiune, că nu se află în nici una dintre situațiile de anulare a constituirii precum si faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa Documentul Unic de Achiziție European (DUAE), conform art. 193 - 195 din Legea nr. 98/2016 și conform Notificării ANAP nr. 240/2016.

A. Persoane juridice/fizice române
Documente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional. Se va completa Documentul Unic de Achiziție European (DUAE), conform art. 193 - 195 din Legea nr. 98/2016 și conform Notificării ANAP nr. 240/2016 de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, urmând ca documentul justificativ, respectiv Certificatul Constatator emis de Registrul Comerțului de pe lângă tribunalele teritoriale să fie prezentat la solicitarea autorității contractante la finalizarea evaluării ofertelor de către operatorul economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, din care să rezulte:
- faptul că operatorul economic este legal constituit și că nu se află în nici una dintre situațiile de anulare a constituirii
- starea ofertantului
- obiectul de activitate al ofertantului și faptul că obiectul contractului are corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC
- persoanele care reprezintă ofertantul în relația cu terții
Informațiile cuprinse în Certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la data prezentării acestuia.
Atenție:
a. Certificatul constatator va fi prezentat de către operatorul economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar (ofertant, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant).
b. În cazul unei asocieri, atât liderul asociației cât și fiecare asociat este obligat să prezinte acest document pentru partea din contract pe care o realizează.

B. Persoane juridice /fizice străine
Documente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional. Se va completa Documentul Unic de Achiziție European (DUAE), conform art. 193 - 195 din Legea nr. 98/2016 și conform Notificării ANAP nr. 240/2016 de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Ofertantul va prezenta documente edificatoare emise în țara de rezidență (în limba în care a fost emis), însoțite de traducerea autorizata în limba româna, care trebuie sa fie prezentate la solicitarea autorității contractante la finalizarea evaluării ofertelor de către operatorul economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar (ofertant, ofertant asociat), din care să rezulte:
- faptul că operatorul economic este legal constituit și că nu se afla în nici una dintre situațiile de anulare a constituirii, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident;
- starea ofertantului;
- faptul că obiectul contractului are corespondent în obiectul de activitate al ofertantului menționat în documentele care dovedesc o formă de înregistrare / atestare ori apartenență din punct de vedere profesional;
- persoanele care reprezintă ofertantul în relația cu terții, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident.
Informațiile prezentate trebuie să fie reale/actuale la data prezentării acestuia.
Atenție:
a. Documentul care dovedește forma de înregistrare va fi prezentat de către operatorul economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar (ofertant, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant).
b. In cazul unei asocieri atât liderul asociației cât și fiecare asociat sunt obligați să prezinte acest document pentru partea din contract pe care o realizează.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Pentru contractele de achiziție de servicii: este necesară o anumită autorizație: Licența de furnizare a energiei electrice emisă de ANRE, valabilă la data prezentării acesteia, în conformitate cu prevederile Legii energiei electrice si a gazelor naturale nr. 123 din 10 iulie 2012, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi potrivit prevederilor art. 7, lit. a), pct. (1) din Anexa la Ordinul ANRE 12 / 2015 privind aprobarea Regulamentului pentru autorizarea furnizorilor de energie electrica. Notă: În cazul în care valabilitatea licenței emise de ANRE expira în timpul derulării contractului, ofertantul va prezenta obligatoriu un angajament scris privind prelungirea valabilității acesteia în conformitate cu prevederile legale.
Justificare: Demonstrarea deținerii licenței pentru furnizarea energiei electrice emisă de ANRE, valabilă la data prezentării acesteia, în conformitate cu prevederile Legii energiei electrice si a gazelor naturale nr. 123 din 10 iulie 2012, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi potrivit prevederilor art. 7, lit. a), pct. (1) din Anexa la Ordinul ANRE nr. 12/2015 privind aprobarea privind aprobarea Regulamentului pentru autorizarea furnizorilor de energie electrică.

Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii:
Se va completa Documentul Unic de Achiziție European (DUAE), conform art. 193 - 195 din Legea nr. 98/2016 si conform Notificării ANAP nr. 240/2016, prin specificarea:
- numărului licenței
- datei de emitere a licenței
- datei limită sau perioada de valabilitate a licenței.
Documentul justificativ, respectiv licența de furnizare a energiei electrice emisă de ANRE în conformitate cu prevederile Legii energiei electrice si a gazelor naturale nr. 123 din 2012, cu modificările şi completările ulterioare, valabilă la data limita de depunere a ofertelor, precum si potrivit prevederilor art. 7, lit. a), pct. (1) din Anexa la Ordinul ANRE nr. 12/2015 privind aprobarea Regulamentului pentru autorizarea furnizorilor de energie electrică, va fi prezentat, la solicitarea autorității contractante, la finalizarea evaluării ofertelor, de către operatorul economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar. Licența de furnizare a energiei electrice emisă de ANRE va fi valabilă la momentul prezentării acesteia. După caz, ofertantul va prezenta şi deciziile de modificare a Deciziei privind acordarea licenței de furnizare a energiei electrice.

Notă: În cazul în care valabilitatea licenței emise de ANRE expiră în timpul derulării contractului, ofertantul va prezenta obligatoriu un angajament scris privind prelungirea valabilității acesteia în conformitate cu prevederile legale.
Operatorul economic va îndeplini cerința prin completarea formularului DUAE din documentaţia de atribuire.
În cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie sa prezinte documentele justificative solicitate conform art. 196 din Legea nr. 98/2016 din care sa rezulte îndeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activității profesionale pentru partea din contract pe care o realizează.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai avantajoasă.

Instrucțiuni privind notificarea rezultatului procedurii
Autoritatea contractantă va informa operatorii economici implicați în procedura de atribuire despre deciziile referitoare la rezultatul selecției, la rezultatul procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială, ori după caz, la anularea procedurii de atribuire și eventuala inițiere ulterioară a unei noi proceduri, în scris și cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora.
În cadrul comunicării, autoritatea contractantă va informa ofertantul/ofertanții câștigător/câștigători cu privire la acceptarea ofertei/ofertelor prezentate.
Autoritatea contractantă va informa ofertanții/candidații care au fost respinși sau a căror ofertă nu a fost declarată câștigătoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, după cum urmează:
i. fiecărui candidat respins, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere a candidaturii sale;
ii. pentru fiecare ofertă respinsă, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele în temeiul cărora oferta a fost considerată inacceptabilă, neadecvată şi/sau neconformă, îndeosebi elementele ofertei care nu au corespuns cerințelor de funcționare și performanță prevăzute în caietul de sarcini;
iii. fiecărui ofertant care a prezentat o ofertă acceptabilă și conformă, prin urmare admisibilă, dar care nu a fost declarată câștigătoare, caracteristicile și avantajele relative ale ofertei/ofertelor câștigătoare în raport cu oferta sa, numele ofertantului căruia urmează să i se atribuie contractul de achiziție publică;
iv. fiecărui operator economic dintre cei prevăzuți la pct. i) - iii), data-limită până la care au dreptul de a depune contestație.
Autoritatea contractantă are dreptul de a nu comunica anumite informații numai în situația în care divulgarea acestora:
- ar conduce la neaplicarea unei prevederi legale, ar constitui un obstacol în aplicarea unei prevederi legale sau ar fi contrară interesului public;
- ar prejudicia interesele comerciale legitime ale operatorilor economici, publici sau privați, sau ar prejudicia concurență loială dintre aceștia.

Instrucțiuni privind anularea procedurii de atribuire
Autoritatea contractantă are obligația de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică/sectorială, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- au fost depuse numai oferte inacceptabile, inadmisibile și/sau neconforme;
- nu a fost depusă nicio ofertă sau au fost depuse oferte care, deși pot fi luate în considerare, nu pot fi comparate datorită modului neuniform de abordare a soluțiilor tehnice și/sau financiare;
- abateri grave de la prevederile legislative afectează procedura de atribuire sau este imposibilă încheierea contractului.
În sensul prevederilor de mai sus, prin abateri grave de la prevederile legislative se înțelege:
- criteriile de calificare și selecție, precum și criteriul de atribuire sau factorii de evaluare prevăzuți în cadrul anunțului de participare, precum și în documentația de atribuire au fost modificați având ca efect restrângerea participării;
- pe parcursul analizei, evaluării și/sau finalizării procedurii de atribuire se constată erori sau omisiuni, iar Autoritatea contractantă se află în imposibilitatea de a adopta măsuri corective fără ca acestea să conducă, la încălcarea principiilor.
Prin excepție, autoritatea contractantă are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică/sectorială, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- ca urmare a deciziei pronunțate de Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor prin care dispune eliminarea oricăror specificații tehnice, economice sau financiare din anunțul de participare, din documentația de atribuire ori din alte documente emise în legătură cu procedura de atribuire;
- autoritatea contractantă nu mai are asigurate fondurile necesare realizării achiziției sau nu mai există necesitatea ce urma a fi acoperită; cele două situații nedatorându-se unei acțiuni sau inacțiuni a Autorității contractante.
Autoritatea contractantă are obligația de a comunica în scris tuturor participanților la procedura de atribuire, în cel mult 3 zile lucrătoare de la data anulării, atât încetarea obligațiilor pe care aceștia și le-au creat prin depunerea de oferte, cât și motivul concret care a determinat decizia de anulare.

Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție
Autoritatea contractantă va încheia contractul de achiziție cu ofertantul/ofertanții desemnat(i) câștigător(i), în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative.
Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termen de 11 zile de la primirea invitației pentru semnarea contractului, transmisă de autoritatea contractantă.
Dacă termenului de 11 zile a expirat iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar autoritatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului contractul/contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați in oferta.
In cazul în care autoritatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.