Furnizare, instalare, punere în funcţiune, instruire personal şi service în perioada de garanţie pentru îmbunătățirea rețelelor de comunicații şi implementarea și/sau îmbunătățirea software-ului din cadrul proiectului Dezvoltarea infrastructurii digitale și a sistemului informatic medical integrat din cadrul Spitalului Clinic Județean de Urgență Cluj

Scurtă descriere

lot 1 - Îmbunătățirea rețelelor de comunicații, valoare estimata contract: 2190191 lei fara TVA;
lot 2 - Implementarea și/sau îmbunătățirea software-ului, valoare estimata contract: 1629176,73 lei fara TVA;

- termenul pana la care se pot solicita clarificari este de 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor urmand ca autoritatea contractanta sa raspunda consolidat tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor;

Descrierea achiziției publice

1.1 - Comutatoare (Switches) - Switch, unit.mas.: buc., pret unitar estimat: 65442 lei fara TVA, cantitate estimata contract: 2, valoare maxima estimata contract: 130884 lei fara TVA
1.2 - Servere de rețea - Server, unit.mas.: buc., pret unitar estimat: 239370 lei fara TVA, cantitate estimata contract: 6, valoare maxima estimata contract: 1436220 lei fara TVA
1.3 - Dispozitive de alimentare neîntreruptibilă (UPS) - UPS cu baterie si kit rack, unit.mas.: buc., pret unitar estimat: 43764 lei fara TVA, cantitate estimata contract: 1, valoare maxima estimata contract: 43764 lei fara TVA
1.4 - Stocare pentru acces la rețea (Network Access Storage - NAS) - Soluție backup Controller, unit.mas.: buc., pret unitar estimat: 179140 lei fara TVA, cantitate estimata contract: 1, valoare maxima estimata contract: 179140 lei fara TVA
1.5 - Software de rețea wireless - Acoperire wireless UPU, unit.mas.: buc., pret unitar estimat: 27885 lei fara TVA, cantitate estimata contract: 1, valoare maxima estimata contract: 27885 lei fara TVA
1.6 - Software de comunicaţii unificate - Servicii migrare soluţii medicale, unit.mas.: buc., pret unitar estimat: 25000 lei fara TVA, cantitate estimata contract: 1, valoare maxima estimata contract: 25000 lei fara TVA
1.7 - Software de comunicaţii unificate - Servicii instalare infrastructură hyperconvergentă, UPS-uri, Backup, unit.mas.: buc., pret unitar estimat: 75000 lei fara TVA, cantitate estimata contract: 1, valoare maxima estimata contract: 75000 lei fara TVA
1.8 - Aplicaţii software de birou - Licenţe Microsoft SQL Server => Managementul documentelor, unit.mas.: buc., pret unitar estimat: 26520 lei fara TVA, cantitate estimata contract: 4, valoare maxima estimata contract: 106080 lei fara TVA
1.9 - Aplicaţii software de birou - Licenţe Microsoft Windows CAL => Managementul documentelor, unit.mas.: buc., pret unitar estimat: 178 lei fara TVA, cantitate estimata contract: 120, valoare maxima estimata contract: 21360 lei fara TVA
1.10 - Aplicaţii software de birou - Licenţe pentru backup => Managementul serviciilor de securitate, unit.mas.: buc., pret unitar estimat: 33430 lei fara TVA, cantitate estimata contract: 2, valoare maxima estimata contract: 66860 lei fara TVA
1.11 - Securitate - Soluţie de securitate => Modul pentru securitatea digitală a sistemelor si Managemenul serviciilor de securitate, unit.mas.: buc., pret unitar estimat: 77998 lei fara TVA, cantitate estimata contract: 1, valoare maxima estimata contract: 77998 lei fara TVA

Informații suplimentare

Clauza suspensivă: finalizarea procedurii de atribuire prin încheierea contractului de achiziție publică este supusa urmatoarei conditii:
- încheierea contractului de achiziţie publică este condiţionată de obţinerea/aprobarea finanţării din fonduri de la [bugetul de stat/local] şi /sau fonduri europene nerambursabile, semnarea contractului fiind posibilă doar în situaţia în care se respectă dispoziţiile referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intra sub incidenţa legislaţiei privind finaţele publice;
- în cazul în care, indiferent de motive, nu va fi aprobată finanțarea proiectului, astfel încât autoritatea contractantă să dispună de fondurile necesare, autoritatea contractantă va aplica prevederile art. 212 alin.(1) lit. c) teza a II-a din Legea nr. 98/2016, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică; perioada maximă pentru care operează clauza suspensivă este de 12 luni de la data expirarii termenului de contestaţie;
- invederăm ofertanţilor obligaţia de a-si prelungi valabilitatea ofertei şi a garanţiei de participare cu luarea în considerare a acestei prevederi, la simpla solicitare a autorităţii contractante, dacă aceasta din urmă se va afla în situaţia aplicării clauzei suspensive.

Descrierea achiziției publice

2.1 - Staţii de lucru/Desktop-uri pentru uz medical - Tablete, unit.mas.: buc., pret unitar estimat: 3654,86 lei fara TVA, cantitate estimata contract: 8, valoare maxima estimata contract: 29238,88 lei fara TVA
2.2 - Staţii de lucru/Desktop-uri pentru uz medical - Docking Station 4 sloturi cu transformator pentru incarcare simultana, unit.mas.: buc., pret unitar estimat: 3210,35 lei fara TVA, cantitate estimata contract: 2, valoare maxima estimata contract: 6420,7 lei fara TVA
2.3 - Imprimante si scanere - Scaner, unit.mas.: buc., pret unitar estimat: 9137,15 lei fara TVA, cantitate estimata contract: 1, valoare maxima estimata contract: 9137,15 lei fara TVA
2.4 - Administrarea pacienţilor si programări - Portal medical adresat pacienţilor si medicilor de familie/specialist , gestionare conţinut si managemntul comunicării cu publicul => Modul pt. realizarea programărilor în sistem digital si Management de conţinut , unit.mas.: buc., pret unitar estimat: 201645 lei fara TVA, cantitate estimata contract: 1, valoare maxima estimata contract: 201645 lei fara TVA
2.5 - Administrarea pacienţilor si programări - Modul medicina muncii => Modul pt. managementul clinic al pacientului, unit.mas.: buc., pret unitar estimat: 25000 lei fara TVA, cantitate estimata contract: 1, valoare maxima estimata contract: 25000 lei fara TVA
2.6 - Managementul administrativ si logistic al farmaciei unităţii sanitare; - Upgrade Modul Farmacie => Modul pentru managementul administrativ si logistic al farmaciei unităţii sanitare, unit.mas.: buc., pret unitar estimat: 49085 lei fara TVA, cantitate estimata contract: 1, valoare maxima estimata contract: 49085 lei fara TVA
2.7 - Soluţii de digitalizare pentru managementul clinic al secţiilor clinice - Aplicaţie mobilă pentru medici si asistente => Modul pt. managementul clinic al pacientului, unit.mas.: buc., pret unitar estimat: 153170 lei fara TVA, cantitate estimata contract: 1, valoare maxima estimata contract: 153170 lei fara TVA
2.8 - Soluţii de digitalizare pentru managementul clinic al secţiilor clinice - Modul Dosar îngrijire Pacient => Modul pt. managementul clinic al pacientului, unit.mas.: buc., pret unitar estimat: 172865 lei fara TVA, cantitate estimata contract: 1, valoare maxima estimata contract: 172865 lei fara TVA
2.9 - Interoperabilitate - Modul Interoperabilitate (HL7) => Modul pentru interoperabilitatea digitală, unit.mas.: buc., pret unitar estimat: 98780 lei fara TVA, cantitate estimata contract: 1, valoare maxima estimata contract: 98780 lei fara TVA
2.10 - Consolidarea sistemului de telemedicină si a sistemelor mobile de monitorizare a pacienţilor în ambulatoriile de specialitate - Componenta TELEMEDICINA (Medic-Pacient) => Modul pt. managementul clinic al pacientului, unit.mas.: buc., pret unitar estimat: 103475 lei fara TVA, cantitate estimata contract: 1, valoare maxima estimata contract: 103475 lei fara TVA
2.11 - Managementul resurselor umane - Platformă electronică evaluare personal => Managementul resurselor umane, unit.mas.: buc., pret unitar estimat: 98780 lei fara TVA, cantitate estimata contract: 1, valoare maxima estimata contract: 98780 lei fara TVA
2.12 - Managementul lanţului de aprovizionare - Modul Achiziţii/Referate de Necesitate => Managementul lanţului de aprovizonare, unit.mas.: buc., pret unitar estimat: 123475 lei fara TVA, cantitate estimata contract: 1, valoare maxima estimata contract: 123475 lei fara TVA
2.13 - Managementul lanţului de aprovizionare - Modul Achiziţii/Referate de Necesitate => Managementul lanţului de aprovizonare, unit.mas.: buc., pret unitar estimat: 49085 lei fara TVA, cantitate estimata contract: 1, valoare maxima estimata contract: 49085 lei fara TVA
2.14 - Managementul documentelor - Upgrade Sistem Informatic Managementul Documentelor => Managementul documentelor, unit.mas.: buc., pret unitar estimat: 48780 lei fara TVA, cantitate estimata contract: 1, valoare maxima estimata contract: 48780 lei fara TVA
2.15 - Managementul resurselor umane - Salarii si evidenţă personal => Managementul resurselor umane, unit.mas.: buc., pret unitar estimat: 125000 lei fara TVA, cantitate estimata contract: 1, valoare maxima estimata contract: 125000 lei fara TVA
2.16 - Managementul resurselor umane - Foaie colectiva de prezenta si pontaj (platforma WEB, integrata cu modulul de salarizare) => Managementul resurselor umane, unit.mas.: buc., pret unitar estimat: 49390 lei fara TVA, cantitate estimata contract: 1, valoare maxima estimata contract: 49390 lei fara TVA
2.17 - Managementul lanţului de aprovizionare - Contabilitate bugetară si ALOP, unit.mas.: buc., pret unitar estimat: 135850 lei fara TVA, cantitate estimata contract: 1, valoare maxima estimata contract: 135850 lei fara TVA
2.18 - Managementul lanţului de aprovizionare - Gestiune stocuri si obiecte de inventar, unit.mas.: buc., pret unitar estimat: 75000 lei fara TVA, cantitate estimata contract: 1, valoare maxima estimata contract: 75000 lei fara TVA
2.19 - Managementul lanţului de aprovizionare - Gestiunea mijloacelor fixe, unit.mas.: buc., pret unitar estimat: 75000 lei fara TVA, cantitate estimata contract: 1, valoare maxima estimata contract: 75000 lei fara TVA

Condiții de executare a contractului

Clauza suspensivă: finalizarea procedurii de atribuire prin încheierea contractului de achiziție publică este supusa urmatoarei conditii: încheierea contractului de achizitie publica este conditionata de obtinerea/aprobarea finantarii din fonduri de la bugetul de stat/local si /sau fonduri europene nerambursabile, semnarea contractului fiind posibila doar in situatia in care se respecta dispozitiile referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intra sub incidenta legislatiei privind finatele publice; în cazul în care, indiferent de motive, nu va fi aprobată finanțarea proiectului astfel încât autoritatea contractantă să dispună de fondurile necesare, autoritatea contractantă va aplica prevederile art. 212 alin.(1) lit. c) teza a II-a din Legea nr. 98/2016, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică; perioada maximă pentru care operează clauza suspensivă este de 12 luni de la data expirării termenului de contestaţie a comunicării rezultatului procedurii;

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

- documentaţia va fi descărcată de pe site-ul http://www.e-licitatie.ro;
- pentru vizualizarea documentaţiei de atribuire încărcate în SEAP, este necesar ca operatorii economici sa deţină/instaleze pe staţia de lucru, aplicaţia care permite verificarea semnăturii electronice şi vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibile pe site-urile furnizorilor de semnătura electronică);
- pentru a se evita apariția unor erori pe parcursul analizării si verificării documentelor prezentate de ofertanți se solicită operatorilor economici să procedeze la numerotarea de la prima la ultima pagina a tuturor paginilor din cadrul ofertei, din cadrul documentelor de calificare si din cadrul celorlalte documente care însoțesc oferta, astfel încât acestea să poată fi identificate în mod facil;
- pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentaţia de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (http://www.e-licitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art. 5 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016 şi vor transmite solicitările, în mod exclusiv în SEAP, având în vedere termenele de răspuns ale autorităţii contractante prevăzute la art. 160-161 din Legea nr. 98/2016; autoritatea contractantă nu va da curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare decât cea stabilită; completare formular SC din formulare şi modele de documente (dacă e cazul);
- răspunsurile la solicitările de clarificări cerute de operatorii economici vor fi postate în cadrul procedurii de achizitie pe site-ul http://www.e-licitatie.ro rubrica Lista clarificari, notificari si decizii precum si prin publicare de erate rublica Lista erate;
- criteriul de atribuire „preţul cel mai scăzut” în cazul în care se constată că ofertele admisibile clasate pe primul loc au preţuri egale, autoritatea contractantă va solicita clarificări, prin intermediul SEAP, în vederea încărcării electronice de către operatorii economici de documente care conţin noi preţuri în sens descrescător;
- criteriul de atribuire „cel mai bun raport calitate-preţ” în cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora; în situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică;
- pentru îndeplinirea obligatiei referitoare la modul de transmitere a DUAE de catre operatorii economici participanti la proceda de atribuire, prevazuta la art. 60 alin. (1) și (4), art. 69 alin. (1) și (3), art. 123 alin. (2) și (3) din H.G. nr. 395/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, acestia vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicata a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de autoritatea contractantă; DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat si analizat de către autoritatea contractanta în sectiunea dedicata acestuia; raspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participa la procedura vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant; pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanti sau terti sustinatori, fiecare operator economic se va autentifica în sistem si va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completarii DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedura (asociat, subcontractant, tert sustinator); este necesar ca toti cei care trebuie sa raspunda la DUAE sa fie înregistrati ca utilizatori ai sistemului; la procedura de atribuire se înscrie si depune oferta unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participa cu oferta individuala iar ceilalți participanti completeaza direct în sistem doar DUAE si nu pot modifica oferta;
- potențialii operatori economici, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă) solicitate de către autoritatea contractantă în documentaţia de atribuire;
- toate orele specificate în Anunțul de participare se referă la ora locală a României;
- autoritatea contractantă, în baza art. 13 din REGULAMENTUL (UE) 2016/679 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI / 27 aprilie 2016, informează că va colecta şi prelucra datele operatorilor economici cu caracter personal: nume, prenume, data şi locul naşterii, adresa de e-mail, număr de telefon, adresa de domiciliul, CNP, în scopul organizării şi derulării procedurilor de atribuire reglementate prin Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi prin Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziţie publică; completare formular II din formulare si modele de documente atasat in SEAP;
- au dreptul de a participa, în calitate de ofertant individual/ofertant asociat/candidat/terţ susţinător/subcontractant, operatorii economici definiţi la art. 3 alin. (1) lit. jj) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; autoritatea contractantă exclude din procedura de atribuire orice persoană fizică sau juridică, având calitatea de ofertant individual/ofertant asociat/candidat/terţ susţinător/subcontractant, care nu se încadrează în definiţia de la art. 3 alin. (1) lit. jj), fără a mai fi necesară verificarea încadrării în prevederile art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; în vederea respectării principiilor transparenţei şi tratamentului egal, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, iar operatorul economic are obligaţia de a comunica datele de identificare a deţinătorilor/beneficiarilor reali ai acţiunilor la purtător, în situaţia în care forma de organizare a operatorului economic ofertant/candidat, terţ susţinător sau subcontractant la procedură este de societate pe acţiuni, cu capital social reprezentat prin acţiuni la purtător; reprezentantul legal al operatorului economic depune o declaraţie pe propria răspundere cu privire la deţinătorii/beneficiarii reali ai acţiunilor la purtător, sub sancţiunile prevăzute de art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare;
- invederăm ofertanţilor obligaţia de a-si prelungi valabilitatea ofertei şi garanţiei de participare cu luarea în considerare a acestei prevederi, la simpla solicitare a autorităţii contractante, dacă aceasta din urmă se va afla în situaţia aplicării clauzei suspensive;
- datorită posibilităţilor tehnice limitate oferite de SEAP în secţiunea III.1.6.a) Garantie de participare se impune precizarea următoarelor informaţii suplimentare: (1) instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate; (2) pentru garanția constituită, prin transfer bancar sau depunere în numerar, în detaliile tranzacției se va menționa numărul anunțului / invitaţiei de participare; (3) garanţia de participare se poate constitui şi prin depunerea în numerar, la casieria autorităţii contractante, conf. prevederilor art. 154 alin. (4) lit c) din Legea nr. 98/2016 în cazul garanţiei de participare mai mică de 5000 lei; (4) dovada garanţiei de participare se va posta în SEAP scanată şi semnată cu semnatură electronică (virament, instrument de garantare, plata numerar) până cel mai târziu la data şi ora-limită de depunere a ofertelor; (5) conform Formular GDP din formulare şi modele de documente ataşat în SEAP; (6) completare Formular CGP din formulare şi modele de documente ataşat în SEAP; (7) în cazul participării în asociere/comun la procedura de atribuire, garanţia de participare trebuie constituită în numele asocierii şi să menţioneze că acoperă în mod solidar toţi membrii grupului de operatori economici; (8) pentru situaţia în care garanţia de participare este constituită în altă monedă, pentru o evaluare şi raportare unitară a cuantumului aferent garanţiei de participare, cursul de referinţă leu/valută avut în vedere în cazul depunerii în altă valută a garanţiei de participare se face la cursul stabilit de B.N.R. înainte cu 5 zile de data limită stabilită;