Furnizare, instalare, punere în funcţiune, instruire personal şi service în perioada de garanţie pentru dotări/echipamente IT şi servicii achiziționare/dezvoltare soft-uri din cadrul proiectului Dezvoltarea infrastructurii digitale și a sistemului informatic medical integrat din cadrul Spitalului Clinic Județean de Urgență Cluj

Scurtă descriere

lot 1 - Echipamente IT esențiale, valoare estimata contract: 558571,29 lei fara TVA;
lot 2 - Echipamente IT medicale, valoare estimata contract: 172099,47 lei fara TVA;
lot 3 - Software medical, valoare estimata contract: 239047,6 lei fara TVA;

- termenul pana la care se pot solicita clarificari este de 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor urmand ca autoritatea contractanta sa raspunda consolidat tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor;

Descrierea achiziției publice

- 1,1 - Comutatoare (Switches) - Switch 10Gigabit, unitate masura: buc., pret unitar estimat: 2434,93 lei fara TVA, cantitate maxima estimata contract: 2, valoare maxima estimata contract: 4869,86 lei fara TVA;
- 1,2 - Comutatoare (Switches) - Switch 1Gb, unitate masura: buc., pret unitar estimat: 1219,93 lei fara TVA, cantitate maxima estimata contract: 4, valoare maxima estimata contract: 4879,72 lei fara TVA;
- 1,3 - Cabluri şi conectori - Prelungitor, unitate masura: buc., pret unitar estimat: 182,74 lei fara TVA, cantitate maxima estimata contract: 10, valoare maxima estimata contract: 1827,4 lei fara TVA;
- 1,4 - Cabluri şi conectori - PATCH CORD Cat7, unitate masura: buc., pret unitar estimat: 44,45 lei fara TVA, cantitate maxima estimata contract: 20, valoare maxima estimata contract: 889 lei fara TVA;
- 1,5 - Cabluri şi conectori - PATCH CORD Cat6, unitate masura: buc., pret unitar estimat: 59,27 lei fara TVA, cantitate maxima estimata contract: 50, valoare maxima estimata contract: 2963,5 lei fara TVA;
- 1,6 - Stocare pentru acces la reţea (Network Access Storage - NAS) - NAS, unitate masura: buc., pret unitar estimat: 37536,4 lei fara TVA, cantitate maxima estimata contract: 4, valoare maxima estimata contract: 150145,6 lei fara TVA;
- 1,7 - Servere - Server PACS, unitate masura: buc., pret unitar estimat: 113117,92 lei fara TVA, cantitate maxima estimata contract: 1, valoare maxima estimata contract: 113117,92 lei fara TVA;
- 1,8 - Servere - Server RIS, unitate masura: buc., pret unitar estimat: 113117,92 lei fara TVA, cantitate maxima estimata contract: 1, valoare maxima estimata contract: 113117,92 lei fara TVA;
- 1,9 - Servere - Server PACS/RIS ortopedie, unitate masura: buc., pret unitar estimat: 23939,33 lei fara TVA, cantitate maxima estimata contract: 1, valoare maxima estimata contract: 23939,33 lei fara TVA;
- 1,1 - Dispozitive de stocare a datelor - Stocare portabilă, unitate masura: buc., pret unitar estimat: 533,41 lei fara TVA, cantitate maxima estimata contract: 5, valoare maxima estimata contract: 2667,05 lei fara TVA;
- 1,11 - Staţii de lucru/Desktop-uri pentru uz medical - Laptop (acces la distanta), unitate masura: buc., pret unitar estimat: 10564,52 lei fara TVA, cantitate maxima estimata contract: 5, valoare maxima estimata contract: 52822,6 lei fara TVA;
- 1,12 - Dispozitive de alimentare neîntreruptibilă (UPS). - UPS 10000, unitate masura: buc., pret unitar estimat: 44905,39 lei fara TVA, cantitate maxima estimata contract: 1, valoare maxima estimata contract: 44905,39 lei fara TVA;
- 1,13 - Dispozitive de alimentare neîntreruptibilă (UPS). - UPS 6000, unitate masura: buc., pret unitar estimat: 28824 lei fara TVA, cantitate maxima estimata contract: 1, valoare maxima estimata contract: 28824 lei fara TVA;
- 1,14 - Dispozitive de alimentare neîntreruptibilă (UPS). - PDU Rack-abile (pentru UPS de putere mare), unitate masura: buc., pret unitar estimat: 4035,16 lei fara TVA, cantitate maxima estimata contract: 2, valoare maxima estimata contract: 8070,32 lei fara TVA;
- 1,15 - Reţea privată virtuală (VPN) - Soluţie VPN (acces la distanta), unitate masura: buc., pret unitar estimat: 2765,84 lei fara TVA, cantitate maxima estimata contract: 2, valoare maxima estimata contract: 5531,68 lei fara TVA;

Informații suplimentare

Clauza suspensivă: finalizarea procedurii de atribuire prin încheierea contractului de achiziție publică este supusa urmatoarei conditii:
- încheierea contractului de achiziţie publică este condiţionată de obţinerea/aprobarea finanţării din fonduri de la [bugetul de stat/local] şi /sau fonduri europene nerambursabile, semnarea contractului fiind posibilă doar în situaţia în care se respectă dispoziţiile referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intra sub incidenţa legislaţiei privind finaţele publice;
- în cazul în care, indiferent de motive, nu va fi aprobată finanțarea proiectului, astfel încât autoritatea contractantă să dispună de fondurile necesare, autoritatea contractantă va aplica prevederile art. 212 alin.(1) lit. c) teza a II-a din Legea nr. 98/2016, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică; perioada maximă pentru care operează clauza suspensivă este de 12 luni de la data expirarii termenului de contestaţie;
- invederăm ofertanţilor obligaţia de a-si prelungi valabilitatea ofertei şi a garanţiei de participare cu luarea în considerare a acestei prevederi, la simpla solicitare a autorităţii contractante, dacă aceasta din urmă se va afla în situaţia aplicării clauzei suspensive.

Descrierea achiziției publice

- 2,1 - Staţii de lucru/Desktop-uri pentru uz medical - Statie diagnostic+office PC, unitate masura: buc., pret unitar estimat: 28028,83 lei fara TVA, cantitate maxima estimata contract: 3, valoare maxima estimata contract: 84086,49 lei fara TVA;
- 2,2 - Imprimante şi scanere - Unitate scriere CD/DVD DICOM, unitate masura: buc., pret unitar estimat: 29337,66 lei fara TVA, cantitate maxima estimata contract: 3, valoare maxima estimata contract: 88012,98 lei fara TVA;

Descrierea achiziției publice

- 3,1 - Managementul clinic al investigaţiilor de imagistică şi radiologie medicală - Software medical de prelucrare de imagine avansata, unitate masura: buc., pret unitar estimat: 239047,6 lei fara TVA, cantitate maxima estimata contract: 1, valoare maxima estimata contract: 239047,6 lei fara TVA;

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: - ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016; se va completa Documentul unic de achiziţie european (DUAE), conform art. 193 din Legea nr. 98/2016 şi Notificarea nr. 240/2016; documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:
a. certificate de atestare fiscală privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru specificate în certificatul constatator emis de ONRC inclusiv pentru acelea la care nu există obligaţii de plată, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;
b. certificat de cazier judiciar al operatorului economic;
c. certificate de cazier judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
d. după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice;
e. alte documente edificatoare, după caz;
f. informaţii privind beneficiarii reali ai fondurilor alocate din PNRR; datorită posibilităţilor tehnice limitate oferite de SEAP informaţii suplimentare aferente beneficiarii reali ai fondurilor alocate din PNRR se găsesc în secţiunea IV.4.3 Modul de prezentare al ofertei;
se va completa de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire, inclusiv eventualii terţi şi subcontractanţi, cu informaţiile aferente situaţiei lor; documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sau în cazul ofertanţilor persoane juridice străine, documente echivalente emise în ţara de rezidenţă vor fi valabile la momentul prezentării; în cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul / terțul susținător / subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus, sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea / entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens; potențialii ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă); urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor;
- declaraţie pe proprie răspundere privind conflictul de interese (neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 59 - 60 din Legea nr. 98/2016; persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante: Gherman Claudia Diana – Manager, Nicoara Simona Delia – Director medical, Delia Dragomir - Dir. financiar contabil, Eva Kis - Director îngrijiri, Szakacs Melinda Iudith – Jurist, Cutlac Oana - Cosilier juridic, Costea Claudia Cristina – Economist, Coman Madalina Sef serviciu achizitii, Racz Elena – Economist, Tamas Tiberiu Gabriel - Șef serviciu informatică, digitalizare și relații cu CAS, Marincas Cristinel - inginer sistem; include inclusiv persoanele care aprobă bugetul aferent autorităţii contractante, necesar finanţării contractelor de achiziţie publică; declarația se va întocmi de către fiecare ofertant / asociat, inclusiv de către terț susținător / subcontractant, după caz, și va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE și a ofertei în SEAP; declarația va conține informații aferente situației lor; completare formular DPRPCI din formulare şi modele de documente;
- declaraţie prind beneficiarul real în conformitate cu prevederile Legii nr.129/2019 pentru prevenirea şi combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative, cu modificările și completările ulterioare; completare formular DPBR din formulare şi modele de documente;

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: - forma de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea de exercitare a activității profesionale ce face obiectul achiziției publice; cerința se aplică inclusiv pentru documentația care trebuie prezentată de terți susținători / subcontractanţi care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct – certificat constatator emis de ONRC din care să rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic; obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN – Rev. 3 (Clasificarea activităţilor din economia naţională) din certificatul constatator emis de ONRC sau NACE-Rev. 2.1 (Clasificarea statistică a activităţilor economice în Comunitatea Europeană) sau echivalent; se acceptă Documentul unic de achiziţie european (DUAE), conform art. 193 din Legea nr. 98/2016 şi Notificarea nr. 240/2016, se va completa de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire, inclusiv eventualii terţ susţinători / subcontractanţi, cu informaţiile aferente situaţiei lor la nivelul unui DUAE distinct; certificatul constatator emis de ONRC se acceptă ca perioadă de valabilitate de 30 de zile de la eliberare; documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sau în cazul ofertanţilor persoane juridice străine, documente echivalente emise în ţara de rezidenţă, urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor;

Condiții de executare a contractului

Clauza suspensivă: finalizarea procedurii de atribuire prin încheierea contractului de achiziție publică este supusa urmatoarei conditii: încheierea contractului de achizitie publica este conditionata de obtinerea/aprobarea finantarii din fonduri de la bugetul de stat/local si /sau fonduri europene nerambursabile, semnarea contractului fiind posibila doar in situatia in care se respecta dispozitiile referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intra sub incidenta legislatiei privind finatele publice; în cazul în care, indiferent de motive, nu va fi aprobată finanțarea proiectului astfel încât autoritatea contractantă să dispună de fondurile necesare, autoritatea contractantă va aplica prevederile art. 212 alin.(1) lit. c) teza a II-a din Legea nr. 98/2016, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică; perioada maximă pentru care operează clauza suspensivă este de 12 luni de la data expirării termenului de contestaţie a comunicării rezultatului procedurii;

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

- documentaţia va fi descărcată de pe site-ul http://www.e-licitatie.ro;
- pentru vizualizarea documentaţiei de atribuire încărcate în SEAP, este necesar ca operatorii economici sa deţină/instaleze pe staţia de lucru, aplicaţia care permite verificarea semnăturii electronice şi vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibile pe site-urile furnizorilor de semnătura electronică);
- pentru a se evita apariția unor erori pe parcursul analizării si verificării documentelor prezentate de ofertanți se solicită operatorilor economici să procedeze la numerotarea de la prima la ultima pagina a tuturor paginilor din cadrul ofertei, din cadrul documentelor de calificare si din cadrul celorlalte documente care însoțesc oferta, astfel încât acestea să poată fi identificate în mod facil;
- pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentaţia de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (http://www.e-licitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art. 5 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016 şi vor transmite solicitările, în mod exclusiv în SEAP, având în vedere termenele de răspuns ale autorităţii contractante prevăzute la art. 160-161 din Legea nr. 98/2016; autoritatea contractantă nu va da curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare decât cea stabilită; completare formular SC din formulare şi modele de documente (dacă e cazul);
- răspunsurile la solicitările de clarificări cerute de operatorii economici vor fi postate în cadrul procedurii de achizitie pe site-ul http://www.e-licitatie.ro rubrica Lista clarificari, notificari si decizii precum si prin publicare de erate rublica Lista erate;
- criteriul de atribuire „preţul cel mai scăzut” în cazul în care se constată că ofertele admisibile clasate pe primul loc au preţuri egale, autoritatea contractantă va solicita clarificări, prin intermediul SEAP, în vederea încărcării electronice de către operatorii economici de documente care conţin noi preţuri în sens descrescător;
- criteriul de atribuire „cel mai bun raport calitate-preţ” în cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora; în situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică;
- pentru îndeplinirea obligatiei referitoare la modul de transmitere a DUAE de catre operatorii economici participanti la proceda de atribuire, prevazuta la art. 60 alin. (1) și (4), art. 69 alin. (1) și (3), art. 123 alin. (2) și (3) din H.G. nr. 395/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, acestia vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicata a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de autoritatea contractantă; DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat si analizat de către autoritatea contractanta în sectiunea dedicata acestuia; raspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participa la procedura vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant; pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanti sau terti sustinatori, fiecare operator economic se va autentifica în sistem si va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completarii DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedura (asociat, subcontractant, tert sustinator); este necesar ca toti cei care trebuie sa raspunda la DUAE sa fie înregistrati ca utilizatori ai sistemului; la procedura de atribuire se înscrie si depune oferta unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participa cu oferta individuala iar ceilalți participanti completeaza direct în sistem doar DUAE si nu pot modifica oferta;
- potențialii operatori economici, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă) solicitate de către autoritatea contractantă în documentaţia de atribuire;
- toate orele specificate în Anunțul de participare se referă la ora locală a României;
- autoritatea contractantă, în baza art. 13 din REGULAMENTUL (UE) 2016/679 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI / 27 aprilie 2016, informează că va colecta şi prelucra datele operatorilor economici cu caracter personal: nume, prenume, data şi locul naşterii, adresa de e-mail, număr de telefon, adresa de domiciliul, CNP, în scopul organizării şi derulării procedurilor de atribuire reglementate prin Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi prin Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziţie publică; completare formular II din formulare si modele de documente atasat in SEAP;
- au dreptul de a participa, în calitate de ofertant individual/ofertant asociat/candidat/terţ susţinător/subcontractant, operatorii economici definiţi la art. 3 alin. (1) lit. jj) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; autoritatea contractantă exclude din procedura de atribuire orice persoană fizică sau juridică, având calitatea de ofertant individual/ofertant asociat/candidat/terţ susţinător/subcontractant, care nu se încadrează în definiţia de la art. 3 alin. (1) lit. jj), fără a mai fi necesară verificarea încadrării în prevederile art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; în vederea respectării principiilor transparenţei şi tratamentului egal, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, iar operatorul economic are obligaţia de a comunica datele de identificare a deţinătorilor/beneficiarilor reali ai acţiunilor la purtător, în situaţia în care forma de organizare a operatorului economic ofertant/candidat, terţ susţinător sau subcontractant la procedură este de societate pe acţiuni, cu capital social reprezentat prin acţiuni la purtător; reprezentantul legal al operatorului economic depune o declaraţie pe propria răspundere cu privire la deţinătorii/beneficiarii reali ai acţiunilor la purtător, sub sancţiunile prevăzute de art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare;
- invederăm ofertanţilor obligaţia de a-si prelungi valabilitatea ofertei şi garanţiei de participare cu luarea în considerare a acestei prevederi, la simpla solicitare a autorităţii contractante, dacă aceasta din urmă se va afla în situaţia aplicării clauzei suspensive;
- datorită posibilităţilor tehnice limitate oferite de SEAP în secţiunea III.1.6.a) Garantie de participare se impune precizarea următoarelor informaţii suplimentare: (1) instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate; (2) pentru garanția constituită, prin transfer bancar sau depunere în numerar, în detaliile tranzacției se va menționa numărul anunțului / invitaţiei de participare; (3) garanţia de participare se poate constitui şi prin depunerea în numerar, la casieria autorităţii contractante, conf. prevederilor art. 154 alin. (4) lit c) din Legea nr. 98/2016 în cazul garanţiei de participare mai mică de 5000 lei; (4) dovada garanţiei de participare se va posta în SEAP scanată şi semnată cu semnatură electronică (virament, instrument de garantare, plata numerar) până cel mai târziu la data şi ora-limită de depunere a ofertelor; (5) conform Formular GDP din formulare şi modele de documente ataşat în SEAP; (6) completare Formular CGP din formulare şi modele de documente ataşat în SEAP; (7) în cazul participării în asociere/comun la procedura de atribuire, garanţia de participare trebuie constituită în numele asocierii şi să menţioneze că acoperă în mod solidar toţi membrii grupului de operatori economici; (8) pentru situaţia în care garanţia de participare este constituită în altă monedă, pentru o evaluare şi raportare unitară a cuantumului aferent garanţiei de participare, cursul de referinţă leu/valută avut în vedere în cazul depunerii în altă valută a garanţiei de participare se face la cursul stabilit de B.N.R. înainte cu 5 zile de data limită stabilită;