„FURNIZARE, INSTALARE SI PUNERE IN FUNCTIUNE SISTEME DE AUTOMATIZARE, SOLUTIE INTEGRATA DE DIGITALIZARE” ÎN CADRUL PROIECTULUI „DIGITALIZARE SAJ CARAS SEVERIN”

Scurtă descriere

„FURNIZARE, INSTALARE SI PUNERE IN FUNCTIUNE SISTEME DE AUTOMATIZARE, SOLUTIE INTEGRATA DE DIGITALIZARE” ÎN CADRUL PROIECTULUI „DIGITALIZARE SAJ CARAS SEVERIN” conform cerințelor din caietul de sarcini.
Conform Ghidului de finantare prin PLANUL NAȚIONAL DE REDRESARE ȘI REZILIENȚĂ - Pilonul II: Transformare Digitală COMPONENTA: 7 - Transformare digitală INVESTIȚIA: I3. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină Investiția specifică: I3.2 - Digitalizarea instituțiilor cu atribuții în domeniul sanitar aflate în subordinea MS”, Solicitantul este Serviciului de Ambulanta Judetean Caras Severin, iar Partenerul este Ministerul Sănătății - Ordonator principal de credite, conform “Acordului de Parteneriat” AFR 6643 data 23.10.2023. Serviciului de Ambulanta Judetean Caras Severin a avut calitatea de solicitant eligibil pentru a depune cererea de finanțare în vederea implementarii de sisteme informatice integrate pentru conectarea tuturor sistemelor de înregistrare și administrare digitale.
Obiectivul proiectului îl reprezintă dezvoltarea unui cadru sistemic de guvernanță a datelor pentru a aborda calitatea datelor și schimbul eficient al acestora în cadrul diferitelor instituții administrative, unități sanitare, furnizori de servicii, pacienți. Având în vedere cele menționate se urmărește dezvoltarea unor module informatice noi care să deservească activitatea instituțiilor din domeniul sănătății prin demararea unui proces de digitalizare, prin achiziționarea și instalarea echipamentelor necesare (echipamente IT, echipamente pentru comunicații, și echipamente conexe, inclusiv licențe), migrarea de date către noi sisteme și infrastructuri, dezvoltare de aplicații informatice aferente, dar și prin instruirea personalului tehnic la nivel local.
Proiectul „DIGITALIZARE SAJ CARAS SEVERIN” sau Investitia propusa reprezinta un proiect integrat de digitalizare de tipul turn key tehnologic,iar fiecare solutie specifica include tehnologii avansate software și hardware, licente, cursuri si servicii de instalare si punere in functiune prin asigurarea infrastructurii si resurselor tehnologice necesare.
Notă:
1. Durata totală maxima a contractului este de 8 luni, din care 6 luni pentru livrare, pentru instalare, punere în funcțiune, instruire personal
2. Să existe posibilitatea achiziționării de pe piață a pieselor de schimb și a consumabilelor originale, necesare funcționării echipamentelor IT și digitale pe întreaga durată de viață a acestora.
3. Ofertanții vor include în oferta de preț valoarea consumabilelor care vor fi asigurate pentru efectuarea testelor/probelor la punerea în funcțiune a echipamentelor și la instruirea personalului, acolo unde este cazul.
4. Orice referire la standarde va fi însoțită de mențiunea “Sau echivalent”, fiind în sarcina ofertantului de a demonstra echivalența în cazul în care produsele furnizate sunt conforme cu un standard echivalent celui menționat în Caietul de sarcini.
Descrierea detaliata a obiectului contractului este disponibila in documentatia de atribuire, respectiv caietul de sarcini si anexele aferente acestuia
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20 zile
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare / informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, conform art. 161 din Legea nr. 98/2016 (cu modificarile si completarile ulterioare)

Descrierea achiziției publice

FURNIZARE, INSTALARE SI PUNERE IN FUNCTIUNE SISTEME DE AUTOMATIZARE, SOLUTIE INTEGRATA DE DIGITALIZARE” ÎN CADRUL PROIECTULUI „DIGITALIZARE SAJ CARAS SEVERIN” conform cerințelor din caietul de sarcini.
Conform Ghidului de finantare prin PLANUL NAȚIONAL DE REDRESARE ȘI REZILIENȚĂ - Pilonul II: Transformare Digitală COMPONENTA: 7 - Transformare digitală INVESTIȚIA: I3. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină Investiția specifică: I3.2 - Digitalizarea instituțiilor cu atribuții în domeniul sanitar aflate în subordinea MS”, Solicitantul este Serviciului de Ambulanta Judetean Caras Severin, iar Partenerul este Ministerul Sănătății - Ordonator principal de credite, conform “Acordului de Parteneriat” AFR 6643 data 23.10.2023. Serviciului de Ambulanta Judetean Caras Severin a avut calitatea de solicitant eligibil pentru a depune cererea de finanțare în vederea implementarii de sisteme informatice integrate pentru conectarea tuturor sistemelor de înregistrare și administrare digitale.
Obiectivul proiectului îl reprezintă dezvoltarea unui cadru sistemic de guvernanță a datelor pentru a aborda calitatea datelor și schimbul eficient al acestora în cadrul diferitelor instituții administrative, unități sanitare, furnizori de servicii, pacienți. Având în vedere cele menționate se urmărește dezvoltarea unor module informatice noi care să deservească activitatea instituțiilor din domeniul sănătății prin demararea unui proces de digitalizare, prin achiziționarea și instalarea echipamentelor necesare (echipamente IT, echipamente pentru comunicații, și echipamente conexe, inclusiv licențe), migrarea de date către noi sisteme și infrastructuri, dezvoltare de aplicații informatice aferente, dar și prin instruirea personalului tehnic la nivel local.
Proiectul „DIGITALIZARE SAJ CARAS SEVERIN” sau Investitia propusa reprezinta un proiect integrat de digitalizare de tipul turn key tehnologic,iar fiecare solutie specifica include tehnologii avansate software și hardware, licente, cursuri si servicii de instalare si punere in functiune prin asigurarea infrastructurii si resurselor tehnologice necesare.
Notă:
1. Durata totală maxima a contractului este de 8 luni, din care 6 luni pentru livrare, pentru instalare, punere în funcțiune, instruire personal
2. Să existe posibilitatea achiziționării de pe piață a pieselor de schimb și a consumabilelor originale, necesare funcționării echipamentelor IT și digitale pe întreaga durată de viață a acestora.
3. Ofertanții vor include în oferta de preț valoarea consumabilelor care vor fi asigurate pentru efectuarea testelor/probelor la punerea în funcțiune a echipamentelor și la instruirea personalului, acolo unde este cazul.
4. Orice referire la standarde va fi însoțită de mențiunea “Sau echivalent”, fiind în sarcina ofertantului de a demonstra echivalența în cazul în care produsele furnizate sunt conforme cu un standard echivalent celui menționat în Caietul de sarcini.
Descrierea detaliata a obiectului contractului este disponibila in documentatia de atribuire.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20 zile
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare / informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, conform art. 161 din Legea nr. 98/2016 (cu modificarile si completarile ulterioare)
Contractul intra in vigoare de la data semnarii acestuia de catre ambele parti si isi produce efectele pana la indeplinirea de catre parti a tuturor obligatiilor contractuale.

Informații suplimentare

Pentru finanțarea investiției se utilizeaza fondurile nerambursabile din Contractul de Finantare nr.1396/41/13.2/17.04.2024 prin Planul Național de Redresare și Reziliență, Componenta 7 – Transformare digitală, Investitia I3 - Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină, Investitie specifica - I3.2 - Digitalizarea instituțiilor cu atribuții în domeniul sanitar aflate în subordinea Ministerului Sanatatii.
Solicitantul este Serviciului de Ambulanta Judetean Caras Severin, iar Partenerul este Ministerul Sănătății - Ordonator principal de credite, conform “Acordului de Parteneriat” AFR 6643 data 23.10.2023. Serviciului de Ambulanta Judetean Caras Severin a avut calitatea de solicitant eligibil pentru a depune cererea de finanțare în vederea implementarii de sisteme informatice integrate pentru conectarea tuturor sistemelor de înregistrare și administrare digitale.
Planul National de Redresare si Rezilienta – PNRR

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cifră de afaceri medie anuală: Operatorii economici vor completa în DUAE „Da” sau „Nu” în Partea IV. Criterii de selectie, tinand cont de obligația autorității contractante prevăzută la art.193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016 de a selecta în DUAE, în cazul procedurilor simplificate, «α: indicatia globala pentru toate criteriile de selectie. Pentru configurarea DUAE va rugam sa aveti in vedere precizarile incluse în Notificarea ANAP nr.1/2021 publicata pe site-ul ANAP ( https://anap.gov.ro/web/notificarea-nr-1-2021-cu-privire la posibilitatea de completare a DUAE conferita de Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2016/7 al Comisiei din 5 ianuarie 2016 de stabilire a formularului standard pentru documentul european de achizitie unic) și Notificarea SEAP din 15.09.2022 adresata autoritatilor contractante pentru completarea DUAE in situatia prevazuta la art.193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare “(6) In cadrul procedurii simplificate si al procedurii aplicate pentru atribuirea unui contract/acord-cadru finantat din Planul National de redresare si rezilienta, autoritatile contractante sunt obligate sa selecteze în DUAE «α:indicatia globala pentru toate criteriile de selectie ”)
I. Cifra de afaceri
Cerința nr.1.
Ofertanților li se solicită să aibă o medie a cifrei de afaceri anuale globale de minimum valoarea lotului sau a loturilor pentru care se depune / depun oferte pentru ultimele 3 exerciții financiare încheiate (2022,2023,2024).
Cuantumul valoric solicitat al cifrei de afaceri este urmatorul:– Media cifrei de afacei minim: 2.800.000,00 lei fara TVA
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/ entitatea contractantă.
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire/ de către ofertanții selectați să semneze acordul-cadru sau după caz admiși să participe la sistemul dinamic de achiziție publică: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE.
Documentele suport ce vor fi solicitate pentru demonstrarea declarației inițiale a operatorului economic privind nivelul solicitat pentru cerință includ:
a) declarații sau extrase bancare corespunzătoare;
b) prezentarea situațiilor financiare sau a extraselor din situațiile financiare, în cazul în care publicarea situațiilor financiare este prevăzută de legislația țării în care este stabilit operatorul economic;
c) o declarație privind cifra de afaceri anuală globală a operatorului economic, pentru cel mult ultimele trei exerciții financiare disponibile, în funcție de data înființării sau începerii activității operatorului economic, în măsura în care informațiile privind cifrele de afaceri sunt disponibile.
În cazul în care, din motive obiective și justificate, operatorul economic nu este în măsură să prezinte una sau mai multe dintre informațiile și documentele prevăzute anterior, operatorul economic este autorizat să facă dovada situației sale economice și financiare prin orice alt document pe care autoritatea contractantă îl consideră adecvat. Documentele suport, justificative, trebuie sa le prezinte doar ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire, conform Art.12 din Instrucțiunea 2/2017”.
Daca valorile contractelor de natura similara sunt in alta moneda decat leu, pentru conversie se va lua in calcul cursul mediu de referinta publicat de BNR pentru anul/anii indeplinirii contractului/contractelor, disponibil pe adresa www.bnr.ro
Nota 1: Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerințele se demonstrează prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In aceasta situație si ofertantul asociat va completa DUAE integrat in SEAP. De asemenea, impreuna cu DUAE si cu oferta, este obligatorie incarcarea in SEAP a formularelor, Acord de asociere si imputernicirea liderului asocierii, semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servici de certificare acreditat in conditiile legii.
Nota 2: In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul poate beneficia de sustinerea unui/unor tert/terti. In acest caz se vor respecta prevederile Art. 182 din Legea 98/2016 coroborat cu Art. 48 din HG 395/2016.
In cazul in care beneficiaza de sustinere din partea unui tert, ofertantul va prezenta:
- Angajamentul ferm privind sustinerea tehnica si profesionala acordata de tertul sustinator. Acesta va fi incarcat in SICAP impreuna cu DUAE integrat in SEAP si cu oferta si va fi semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servici de certificare acreditat in conditiile legii.
In cazul in care Autoritatea Contractanta este nevoita sa decaleze termenul limita stabilit pentru depunerea candidaturilor/ofertelor, limita de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata indeplinita cerinta pentru toti operatorii care au prezentat dovada finalizarii contractului de experienta similara in intervalul de timp nou rezultat.
Autoritatea/entitatea contractantă poate solicita candidaților/ofertanților să depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informațiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfășurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Cerința nr.1.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Obiectul contractului – trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de O.N.R.C. sau de instituțiile abilitate (în cazul ofertanților străini). Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul/rile CAEN (activități principale și/sau secundare) înscrise în Certificatul constatator și să fie autorizat conform prevederilor Legii nr.265 din 22 iulie 2022 privind registrul comerțului și pentru modificarea şi completarea altor acte normative cu incidență asupra înregistrării în registrul comerțului.
Certificat constatator de la ONRC de pe lângă Tribunalul Teritorial din care sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului.
Ofertantul își va asuma răspunderea cu privire la faptul ca informațiile cuprinse in acest document trebuie sa fie reale/valide la data prezentării acestuia. Certificatul constatator trebuie sa conțină date actuale/ reale la momentul prezentării. Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent in codul CAEN din certificatul constatator.
Persoanele juridice străine vor prezenta documentele în traducere autorizată în limba română.
Documentul va trebui prezentat atât de către ofertant, cât și de către ofertantul/ii asociat/i, dacă este cazul.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire/ de către ofertanții selectați să semneze acordul-cadru sau după caz admiși să participe la sistemul dinamic de achiziție publică.
Ofertantul are obligația de a completa DUAE cu informațiile necesare pentru demonstrarea capacității de exercitare a activității profesionale.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertant persoane juridice/fizice străine, documente echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba romana, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire.
Toate documentele solicitate vor fi depuse în copie, cu specificația “conform cu originalul“, in SEAP si semnate cu semnătură electronica extinsa, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii.
Informațiile din certificatul O.N.R.C. trebuie să fie reale/actuale la data prezentării acestuia. Necompletarea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea formularului DUAE trebuie prezentate doar la solicitarea autorității contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc, la finalizarea evaluării ofertelor.
Nota: Ținând cont de art.3 alin.(1), punct. jj) din Legea 98/2016 (cu modificările si completările ulterioare) care precizează Operatorul economic trebuie sa demonstreze ca poate desfășura toate activitățile in conformitate cu obiectul contractului , in mod licit.
Operatorii economici vor completa în DUAE „Da” sau „Nu” în Partea IV. Criterii de selectie, tinand cont de obligația autorității contractante prevăzută la art.193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016 de a selecta în DUAE, în cazul procedurilor simplificate, «α: indicatia globala pentru toate criteriile de selectie. Pentru configurarea DUAE va rugam sa aveti in vedere precizarile incluse în Notificarea ANAP nr.1/2021 publicata pe site-ul ANAP ( https://anap.gov.ro/web/notificarea-nr-1-2021-cu-privire la posibilitatea de completare a DUAE conferita de Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2016/7 al Comisiei din 5 ianuarie 2016 de stabilire a formularului standard pentru documentul european de achizitie unic) și Notificarea SEAP din 15.09.2022 adresata autoritatilor contractante pentru completarea DUAE in situatia prevazuta la art.193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare “(6) In cadrul procedurii simplificate si al procedurii aplicate pentru atribuirea unui contract/acord-cadru finantat din Planul National de redresare si rezilienta, autoritatile contractante sunt obligate sa selecteze în DUAE «α:indicatia globala pentru toate criteriile de selectie ”)
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Se utilizează fonduri nerambursabile din PNRR furnizorul va emite fact. fiscala, însoțita de doc justificative;
Beneficiarul va întocmi cererile de transfer care vor include numai facturi neplătite însoțite de doc justificative
Plata efectiva a facturilor aferente cheltuielilor eligibile, se va realiza în termenul prev din Contractul de finanțare.
Achizitorul va plăti furnizorului contrav prod livrate/montate/puse in funcțiune, în termen de maxim 30 zile lucrătoare de la data acceptarii facturii.
Facturile vor fi emise în baza procesului/lor verbal/e de recepție.
Plata se va face în limita valorii totale prevăzute în contract, pe baza doc admise la decontare. Nu se plătesc părți ale contr.lipsă, deteriorate, neterminate, materiale necorespunzătoare, prestații de calitate necorespunzătoare sau daune provocate altor pers.fizice sau juridice.
Furnizorul este răspunzător pt exactitatea datelor din facturi.Achizitorul nu va efectua plăți în avans

Informații suplimentare

În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea/entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai avantajoasă.
[Următoarele secțiuni pot fi utilizate de către autoritățile/entitățile contractante în scopul informării ofertanților privind modalitatea prin care vor fi informați privind rezultatul procedurii și anularea procedurii, dacă este cazul.
Instrucțiuni privind notificarea rezultatului procedurii
Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție
Autoritatea/entitatea contractantă va încheia contractul de achiziție/acordul-cadru cu ofertantul/ofertanții desemnat(i) câștigător(i), în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 10 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative.
Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termen de 7 zile lucratoare de la primirea invitației pentru semnarea contractului, transmisă de autoritatea/entitatea contractantă.
Dacă termenului de 7 zile lucratoare a expirat iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar autoritatea/entitatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului contractul/contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați in oferta.
In cazul în care autoritatea/entitatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.
Potrivit art. 196 alin. (2) din Legea 98/2016, AC solicită ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, acordând ofertantului un termen de până la 7 zile lucrătoare pentru a răspunde la solicitarea de clarificare, sub sancţiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a ofertantului/candidatului, cu cel mult 3 zile lucrătoare. Operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1) din lege, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.e-licitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin.(1) din H.G. nr.395/2016 si vor transmite solicitarile avand în vedere
termenul prevazut la punctul I.1). Deoarece procedura aleasa se desfasoara integral prin mijloace electronice, eventualele clarificari solicitate de operatorii economici se vor posta numai in SEAP la sectiunea "Intrebari", iar raspunsurile la clarificarile solicitate vor fi transmise de autoritatea contractanta in termenul prevăzut la cap. II.1.4, numai prin intermediul SEAP.
Riscurile neaccesarii clarificarilor postate, revin operatorului economic. În cazul în care comisia de evaluare a ofertelor va solicita prezentarea anumitor clarificari/completari, atât solicitarea, cât si raspunsul ofertantului se transmit în SEAP în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. Operatorilor economici ofertanti li se reaminteste faptul ca orice informatie falsa furnizata de acestia in procedura de achizitie publica conduce la excluderea acestora de la participarea la procedura de atribuire organizata de autoritatea contractanta. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP operatorul economic trebuie sa detina un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program este disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).
Conform art. 123 alin.1 din Normele aporobate prin HG nr. 395/2016, ofertantul elaboreaza oferta în conformitate cu prevederile documentatiei de atribuire si indica, motivat, în cuprinsul acesteia care informatii din propunerea tehnica si/sau din propunerea financiara sunt confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala. Pentru persoanele juridice straine, documenteleprezentate vor fi însotite de traducere autorizata în limba româna.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”
Instrucțiuni privind notificarea rezultatului procedurii
Autoritatea/entitatea contractantă va informa operatorii economici implicați în procedura de atribuire despre deciziile referitoare la rezultatul selecției, la rezultatul procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială, ori după caz, la anularea procedurii de atribuire și eventuala inițiere ulterioară a unei noi proceduri, în scris și cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora.
În cadrul comunicării, autoritatea/entitatea contractantă va informa ofertantul/ofertanții câștigător/câștigători cu privire la acceptarea ofertei/ofertelor prezentate.
Autoritatea/entitatea contractantă va informa ofertanții/candidații care au fost respinși sau a căror ofertă nu a fost declarată câștigătoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, după cum urmează:
i. fiecărui candidat respins, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere a candidaturii sale;
ii. pentru fiecare ofertă respinsă, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele în temeiul cărora oferta a fost considerată inacceptabilă, neadecvată şi/sau neconformă, îndeosebi elementele ofertei care nu au corespuns cerințelor de funcționare și performanță prevăzute în caietul de sarcini;
iii. fiecărui ofertant care a prezentat o ofertă acceptabilă și conformă, prin urmare admisibilă, dar care nu a fost declarată câștigătoare, caracteristicile și avantajele relative ale ofertei/ofertelor câștigătoare în raport cu oferta sa, numele ofertantului căruia urmează să i se atribuie contractul de achiziție publică/sectorială sau, după caz, ale ofertanților cu care urmează să se încheie un acord-cadru;
iv. fiecărui operator economic dintre cei prevăzuți la pct. i) - iii), data-limită până la care au dreptul de a depune contestație.
Autoritatea/entitatea contractantă are dreptul de a nu comunica anumite informații numai în situația în care divulgarea acestora:
- ar conduce la neaplicarea unei prevederi legale, ar constitui un obstacol în aplicarea unei prevederi legale sau ar fi contrară interesului public;
- ar prejudicia interesele comerciale legitime ale operatorilor economici, publici sau privați, sau ar prejudicia concurență loială dintre aceștia.
Instrucțiuni privind anularea procedurii de atribuire
Autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică/sectorială, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- au fost depuse numai oferte inacceptabile, inadmisibile și/sau neconforme;
- nu a fost depusă nicio ofertă sau au fost depuse oferte care, deși pot fi luate în considerare, nu pot fi comparate datorită modului neuniform de abordare a soluțiilor tehnice și/sau financiare;
- abateri grave de la prevederile legislative afectează procedura de atribuire sau este imposibilă încheierea contractului.
În sensul prevederilor de mai sus, prin abateri grave de la prevederile legislative se înțelege:
- criteriile de calificare și selecție, precum și criteriul de atribuire sau factorii de evaluare prevăzuți în cadrul anunțului de participare, precum și în documentația de atribuire au fost modificați având ca efect restrângerea participării;
- pe parcursul analizei, evaluării și/sau finalizării procedurii de atribuire se constată erori sau omisiuni, iar Autoritatea/entitatea contractantă se află în imposibilitatea de a adopta măsuri corective fără ca acestea să conducă, la încălcarea principiilor.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Conform prevederilor Legii 101/2016, orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare sau de o neregulă printr-un act al autorității/entității contractante, care încalcă legile privind achizițiile publice, poate depune o plângere în termen de 10 zile -- art 8