FURNIZARE LICENTE SOFTWARE

Academia Romana Filiala Cluj

Furnizare Licente Software conform caietului de sarcini

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2026-01-13. Achiziția publică a fost publicată pe 2025-11-26.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Pragma Computers S.R.L.
• SYSWEB COMPANY

Cine?

• Academia Romana Filiala Cluj

Ce?

• Pachete software şi sisteme informatice

Unde?

• România

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2025-11-26	Anunţ de participare
2026-05-12	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2025-11-26)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Furnizare licente software
Număr de referință: 437890520252
Scurtă descriere: Furnizare Licente Software conform caietului de sarcini
Tipul de contract: Bunuri
Produse/servicii: Pachete software şi sisteme informatice 📦
Valoarea estimată fără TVA: 440881.95 RON 💰
Informații despre loturi
Acest contract este împărțit în loturi ✅
Numărul maxim de loturi care pot fi atribuite unui singur ofertant: 5
Ofertele pot fi depuse pentru un număr maxim de loturi: 5

1️⃣
Identificator intern: 1
Titlu: Licenta biblioteca digitala pachet LimbGalery Cloud
Descrierea achiziției publice: Cantitate 1 buc
Informații suplimentare: PCIDIF/365/PCIDIF_P3/OP4/RSO4.6/PCIDIF_A10
Locul principal sau locul de desfășurare: INCINTA ACADEMIEI ROMANE CLUJ
Țara: România 🇷🇴
Locul de desfășurare: Cluj 🏙️
Durata: 36 luni
Numărul maxim de reînnoiri: 0
Criterii de atribuire
Preț ✅
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0001

2️⃣
Identificator intern: 2
Titlu: SOFTWARE digitalizare si postprocesare carti IRIS
Descrierea achiziției publice: Cantitate 2 buc
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0002

3️⃣
Identificator intern: 3
Titlu: SOFTWARE digitalizare si postprocesare carti Tess
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0003

4️⃣
Identificator intern: 4
Titlu: Software adobe
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0004

5️⃣
Identificator intern: 5
Titlu: SOFTWARE recunoastere scris de mana
Descrierea achiziției publice: Cantitate 3 buc
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0005

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă ✅
Temeiul juridic: Directiva 2014/24/UE
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2026-01-13 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2026-01-13 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 3 luni
Condiții de ofertare
Un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract trebuie să adopte o anumită formă juridică ✅
Data deschiderii: 2026-01-13 15:00:00.0000000 📅
Locul: In SEAP
Facturare electronică: Obligatorie

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Criteriu de selecție: Înregistrare într-un registru comercial
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Mentionam ca documentele solicitate in sustinerea cerintei, operatorii economici vor fi obligati sa le prezinte doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor

Criteriu de selecție: Referințe despre livrări specificate
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Loturile 1,2,3,5: Ofertantul trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) a furnizat produse similare, livrate și recepționate, la nivelul unui contract sau cumulat la nivelul a maxim 3 contracte, însumând cel puțin următoarele valori: • pentru LOT 1:145.355,06 lei fără TVA • pentru LOT 2: 94.796,78 lei fără TVA • pentru LOT 3: 44.388,97 lei fără TVA • pentru LOT 5: 138.735,09lei fără TVA In cazul contractelor a căror valoare este exprimată în altă valută decât lei, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual leu/altă valută comunicat de Banca Națională a României pentru fiecare an în parte. Pentru contractele finalizate în anul 2025, a căror valoare este exprimată în altă valută decât lei, echivaleța se va calcula la cursul mediu trimestrial în lei, comunicat de Banca Națională a României pentru trimestrul respectiv. În cazul în care un operator economic depune ofertă la mai multe loturi, cerinţa de calificare referitoare la experienţa similară va fi considerată îndeplinită pentru toate loturile la care a depus ofertă dacă îndeplineşte cerinţele de calificare referitoare la experienţa similară pentru lotul la care această cerinţă a avut plafonul valoric cel mai mare. Pentru dovedirea experienței similare, ofertantul poate invoca partea de contract executată până la momentul solicitării, cu condiția ca produsele șă fi fost livrate și recepționate. Modalitatea de îndeplinire: Se va prezenta DUAE completat în conformitate cu prevederile art. 193 din Legea 98/2016, cu informațiile aferente situației lor de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. La secțiunea „Criterii de selecție” din formularul electronic DUAE la pct.A: „Indicație globală pentru toate criteriile de selecție”, operatorul economic va avea posibilitatea de a răspunde prin selectarea uneia dintre opțiunile „DA” sau „NU” în funcție de îndeplinirea/neîndeplinirea criteriilor de selecție impuse prin documentele achiziției. Documente justificative care probează îndeplinirea cerinţei conform celor asumate prin completarea DUAE, vor fi prezentate doar de către ofertantul/ofertanţii clasat/clasaţi pe primul loc în clasamentul intermediar pentru fiecare lot în parte, la finalizarea evaluării ofertelor în urma aplicării criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Documentele justificative pot fi: contracte, procese-verbale de recepţie, documente constatatoare, recomandări sau alte documente echivalente emise sau contrasemnate de beneficiarul contractului din care să reiasă următoarele informaţii: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, beneficiarul și datele sale de contact, cantitatea/valoarea (exprimată în lei fără TVA) precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, perioada şi locul livrării.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Loturile 1,2,3,5:
Ofertantul trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) a furnizat produse similare, livrate și recepționate, la nivelul unui contract sau cumulat la nivelul a maxim 3 contracte, însumând cel puțin următoarele valori:
• pentru LOT 1:145.355,06 lei fără TVA
• pentru LOT 2: 94.796,78 lei fără TVA
• pentru LOT 3: 44.388,97 lei fără TVA
• pentru LOT 5: 138.735,09lei fără TVA
In cazul contractelor a căror valoare este exprimată în altă valută decât lei, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual leu/altă valută comunicat de Banca Națională a României pentru fiecare an în parte. Pentru contractele finalizate în anul 2025, a căror valoare este exprimată în altă valută decât lei, echivaleța se va calcula la cursul mediu trimestrial în lei, comunicat de Banca Națională a României pentru trimestrul respectiv.
În cazul în care un operator economic depune ofertă la mai multe loturi, cerinţa de calificare referitoare la experienţa similară va fi considerată îndeplinită pentru toate loturile la care a depus ofertă dacă îndeplineşte cerinţele de calificare referitoare la experienţa similară pentru lotul la care această cerinţă a avut plafonul valoric cel mai mare.
Pentru dovedirea experienței similare, ofertantul poate invoca partea de contract executată până la momentul solicitării, cu condiția ca produsele șă fi fost livrate și recepționate.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va prezenta DUAE completat în conformitate cu prevederile art. 193 din Legea 98/2016, cu informațiile aferente situației lor de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. La secțiunea „Criterii de selecție” din formularul electronic DUAE la pct.A: „Indicație globală pentru toate criteriile de selecție”, operatorul economic va avea posibilitatea de a răspunde prin selectarea uneia dintre opțiunile „DA” sau „NU” în funcție de îndeplinirea/neîndeplinirea criteriilor de selecție impuse prin documentele achiziției.
Documente justificative care probează îndeplinirea cerinţei conform celor asumate prin completarea DUAE, vor fi prezentate doar de către ofertantul/ofertanţii clasat/clasaţi pe primul loc în clasamentul intermediar pentru fiecare lot în parte, la finalizarea evaluării ofertelor în urma aplicării criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Documentele justificative pot fi: contracte, procese-verbale de recepţie, documente constatatoare, recomandări sau alte documente echivalente emise sau contrasemnate de beneficiarul contractului din care să reiasă următoarele informaţii: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, beneficiarul și datele sale de contact, cantitatea/valoarea (exprimată în lei fără TVA) precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, perioada şi locul livrării.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Motiv de excludere:

Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului

Corupție

Frauda

+ încă 6

Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste

Motive referitoare la situația operatorului economic

Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane

Participarea la o organizație criminală

Încălcarea obligației de plată a contribuțiilor la asigurările sociale

Încălcarea obligației de plată a impozitelor

Descrierea motivelor de excludere:

Participare la o organizatie criminala

Coruptie

Frauda

Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste

Spalare de bani sau finantarea terorismului

Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane

Plata impozitelor

Plata asigurarilor sociale

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, LA SOLICITAREA AUTORITATII CONTRACTANTE, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente sunt: certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate Declaratie privind conflictul de interese pentru ofertanti/candidati/ofertanti asociati/subcontractanti conform art. 60 din Legea 98/2016 cu completari si modificari ulterioare. Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Presedinte Acad. Doru Pamfil, contabil sef Mioara Pop, insp. Specialitatea IT Adrian Covaciu, insp. Sp economist Letitia Cirlig, insp sp. Liviu Ovidiu Pop Declaratia privind conflictul de interese se va depune odata cu depunerea doc.DUAE. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor cu putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv/alte documente edificatoare, dupa caz. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea cerintei urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Descrierea motivelor de excludere

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor
asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, LA SOLICITAREA AUTORITATII CONTRACTANTE, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente sunt: certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.)
valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate

Declaratie privind conflictul de interese pentru ofertanti/candidati/ofertanti asociati/subcontractanti conform art. 60 din Legea 98/2016 cu completari si modificari ulterioare.
Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Presedinte Acad. Doru Pamfil, contabil sef Mioara Pop, insp. Specialitatea IT Adrian Covaciu, insp. Sp economist Letitia Cirlig, insp sp. Liviu Ovidiu Pop Declaratia privind conflictul de interese se va depune odata cu depunerea doc.DUAE.

Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor cu putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv/alte documente edificatoare, dupa caz. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea cerintei urmeaza sa fie prezentate, la
solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Academia romana filiala cluj
Numărul național de înregistrare: 4378905
Adresa poștală: Strada: Republicii, nr. 9
Cod poștal: 400015
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Regiune: Cluj 🏙️
Țara: România 🇷🇴
Punct de contact: ana jucan
E-mail: granturi@acad-cj.ro 📧
Telefon: 0736366763 📞
Fax: +40 264596889 📠
URL: https://www.acad-cj.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Tipul autorității contractante
Organism de drept public
Activitate principală
Educație
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100202805 🌏
URL de participare: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Depunere electronică: Obligatorie

Informații complementare
Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent,,

Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Fax: +40 213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
La fel ca: Nume și adrese
Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2025/S 230-791110 (2025-11-26)

Anunt de atribuire (2026-05-12)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 440881.95 RON 💰
Valoarea totală a achiziției (fără TVA): 140 087 RON 💰
Valoarea totală a achiziției (fără TVA) (oferta cea mai mare): 16 780 💰
Valoarea totală a achiziției (fără TVA) (oferta cea mai mică): 11 598 💰
Descriere
Valoarea estimată fără TVA: 145355.06 RON 💰
94796.78 RON 💰
44388.97 RON 💰
17606.05 RON 💰
138735.09 RON 💰

Atribuirea contractului

1️⃣
Se atribuie un contract/lot ✅
Numărul de identificare a lotului: LOT-0004
Numărul contractului: 133
Data încheierii contractului: 2026-04-29 📅
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3
Numărul de oferte primite prin mijloace electronice: 3
Numărul de oferte primite de la IMM-uri: 3
Numărul de oferte primite de la ofertanți din state care nu sunt membre ale UE: 0
Numărul de oferte primite de la ofertanți din alte state membre ale UE: 0
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Cea mai mare ofertă: 16 780 💰
Cea mai mică ofertă: 11 598 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: 11 598 RON 💰
Oferta a fost poziționată în clasament
Locul pe lista câștigătorilor: 1
Identificatorul ofertei: REF_OF: CAN1167653/LOT-0004/CIF: RO 3164881
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi: LOT-0004
Numele și adresa contractantului
Nume: Pragma computers s.r.l.
Numărul național de înregistrare: RO 3164881
Adresa poștală: Strada Cerchez C. Mihail, g-ral., Nr. 23
Cod poștal: 030137
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
Punct de contact: Catalin-Corneliu Gheorghita
E-mail: seap@pragma.ro 📧
Telefon: +40 213325925 📞
Fax: +40 213321664 📠
URL: https://www.pragma.ro 🌏
Dimensiunea operatorului economic: Medie

2️⃣
Numărul de identificare a lotului: LOT-0001
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1
Numărul de oferte primite prin mijloace electronice: 1
Numărul de oferte primite de la IMM-uri: 1
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Cea mai mare ofertă: 128 489 💰
Cea mai mică ofertă: 128 489 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: 128 489 RON 💰
Identificatorul ofertei: REF_OF: CAN1167653/LOT-0001/CIF: RO39976480
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi: LOT-0001
Numele și adresa contractantului
Nume: Sysweb company
Numărul național de înregistrare: RO39976480
Adresa poștală: Strada BULEVARDUL INDEPENDENTEI, Nr. 4
Cod poștal: 420170
Orașul poștal: Bistrita
Regiune: Bistriţa-Năsăud 🏙️
E-mail: adrian@sc.ro 📧
Telefon: +40 784446844 📞
URL: https://sc.ro 🌏
Dimensiunea operatorului economic: Mică

3️⃣
Informații privind neremunerarea
Nu s-a primit nicio ofertă sau cerere de participare sau toate au fost respinse
Motivul pentru care nu a fost ales un câștigător: Nu a fost primit(ă) nicio ofertă, nicio cerere de participare și niciun proiect
Numărul de identificare a lotului: LOT-0002
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 0
Numărul de oferte primite prin mijloace electronice: 0
Numărul de oferte primite de la IMM-uri: 0

4️⃣
Numărul de identificare a lotului: LOT-0003

5️⃣
Numărul de identificare a lotului: LOT-0005
Sursa: OJS 2026/S 093-330712 (2026-05-12)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)