Furnizare materiale de construcții și articole conexe necesare Directiei Întretinere si Reparatii Drumuri Sector 3

Scurtă descriere

Furnizare materiale de construcții și articole conexe necesare .
Furnizare materiale de constructii necesare D.Î.R.D. Sector 3 ce are ca scop achizitionarea de materiale de constructii necesare efectuarii de catre autoritatea contractanta in regie proprie a constructiei/modernizarii/reabilitarii/repararii/intretinerii drumurilor aflate in administrarea Primariei Sector 3.

Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Scopul desfășurării prezentei proceduri de atribuire îl reprezintă atribuirea unui acord cadru având ca obiect Furnizare materiale de constructii necesare intretinerii si reparatiei drumurilor.
În acest sens, obiectivul general al acordului-cadru are ca scop achizitionarea de materiale de constructii necesare efectuarii de catre autoritatea contractanta in regie proprie a constructiei/modernizarii/reabilitarii/repararii/intretinerii drumurilor aflate in administrarea Primariei Sector 3.
Informatii referitoare la cantităţile minime şi maxime estimate pe durata întregului acord-cadru, cantităţile minime şi maxime care ar putea face obiectul celui mai mic, respectiv celui mai mare contract subsecvent se regăsesc în cadrul Anexei nr. 2 la caietul de sarcini.
Valoarea celui mai mic contract subsecvent: 131.659,45 lei exclusiv TVA;
Valoarea celui mai mare contract subsecvent: 1.060.828,33 lei exclusiv TVA;
Valoarea minimă a acordului cadru: 1.570.622,86 lei exclusiv TVA;
Valoarea maximă a acordului cadru: 7.724.007,00 lei exclusiv TVA.
Pe durata acordului cadru, autoritatea contractantă estimează că se vor încheia 2 contracte subsecvente/an in functie de necesitati, dar autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a încheia mai multe sau mai puține contracte subsecvente, în funcție de necesități, Durata celui mai mare contract subsecvent este de 8 luni de la semnarea de către ambele părți. Asa cum rezulta din dispoziţiile art. 20 lit. f) din HG nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publica/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016, cu modificările si completările ulterioare

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertanții trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din țara de rezidență (vor depune Certificatul Constatator emis de ONRC sau echivalent) din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, pentru confirmarea că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul acordului-cadru. Cerinţa se aplică inclusiv pentru documentaţia care trebuie prezentată de subcontractanţi care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Completare DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Modalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Persoanele juridice străine pot prezenta documente echivalente, emise în conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență (acolo unde este aplicabil). Documentele se vor prezenta însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română. Se va urmări corespondența dintre capacitatea de exercitare profesională și toate activitățile din obiectul acordului cadru. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertanții clasați pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării.

Informații suplimentare

Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante sunt următoarele: ROBERT SORIN NEGOIȚĂ - Primar; ENACHESCU MARIAN DANIEL – Viceprimar, GHINEA ROXANA BEATRICE – Administrator Public, ROXANA MARIANA CIRSTEA - Director Executiv; GEORGIANA LILIANA PREDILA - Șef Serviciu; GEORGETA VIȘAN - Șef Serviciu; AURELIA COCIAȘ - Consilier juridic; ANA MARIA DIANA VĂRZARU - Consilier juridic; CRISTINA IACOB - Consilier juridic; LOREDANA DIACONU - Consilier juridic; MELISSA MĂDĂLINA SEDEF - Consilier juridic, IONUȚ BOGDAN ALEXANDRESCU - Consilier juridic; ȘTEFANIA ALEXANDRA ROTARU - Consilier juridic; ALEXANDRU GABRIEL SÎRBU - Director Executiv; GHEORGHE ȘERBAN - Director Executiv Adjunct; LEONARD CRISTACHE - Șef Serviciu; RĂZVAN PÂRVU - Șef Serviciu; CAMELIA DANA GAVRILĂ - Referent; CĂTĂLINA TOMA - Expert; MIRELA CLAUDIA ALDEA - Expert; RALUCA IVONNE STAN - Expert; MARIA CRISTINA ȘERBAN - Expert; GHENEA NICOLETA – Director Executiv; CORALIA GEORGIANA FILIP – Șef Serviciu; OLIMPIA VASILICA STANCA – Consilier Achiziții Publice; DANIELA DINUTI - Expert; CRISTINA TĂNASE - Consilier Achiziții Publice; ELENA ȚECU – Consilier Achiziții publice, ELENA GABRIELA OBLEMENCO – Expert; CORINA ELENA JUDELE – Expert; LIGIA MARINA OLESCU – Inspector; ANA DORINA PAVEL – Expert, IONESCU MIHAI SORIN – Inspector, GABRIELA FLORICICA RADU – Expert, ALINA POPESCU – Inspector de Specialitate, UȘURELU TANIA GABRIELA – Director, GHEORGHE PĂTRU – Director Adjunct, DANIELA ANDREEA DOBRESCU – Inspector, NECULAI CRISTIAN CONSTANTIN – Sef Serviciu, CHELZA DANA FLORINELA – Sef Serviciu, MIROIU ALEXANDRA – Referent, GEORGESCU MIHAI STEFAN – Sef Serviciu, TONCIU RADU COSTIN – Sef Serviciu, GITA IULIANA ANDREEA – Inspector, STAN CONSTANTIN – Șef Serviciu, CRISTEA VALENTIN - inspector de specialitate, CAMPEAN DENIS GEORGIANA- Referent.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Operatorii economici care participă la procedură vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de autoritatea/entitatea contractantă. Detalii cu privire la întocmirea DUAE se vor regăsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE.
Autoritatea contractanta va incheia acordul cadru cu ofertantii clasati pe primele 3 locuri, in ordinea descrescatoare a punctajelor alocate.
(1) Atribuirea acordului-cadru se face pe baza criteriului "cel mai bun raport calitate-preţ" , iar evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit în documentaţia de atribuire.
(2) În cazul prevăzut la alin. (1), se stabileşte clasamentul ofertelor prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câştigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj.
(3) În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora.
În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare.
Clasamentul final se va stabili in urma punctajelor obtinute prin reofertare, fara afectarea clasamentului ofertantilor aflati pe locurile superioare .
(4) În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe locul doi, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora.
În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare.
Clasamentul final se va stabili in urma punctajelor obtinute prin reofertare, fara afectarea clasamentului ofertantilor aflati pe locurile superioare (locul 1).
(5) În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe locul trei cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora.
În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare.
Clasamentul final se va stabili in urma punctajelor obtinute prin reofertare, fara afectarea clasamentului ofertantilor aflati pe locurile superioare , locul 1 si 2.
Orice comunicare, solicitare, informare, notificare si altele asemenea vor fi incarcate in SEAP si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. Referitor la clarificari:
Solicitarile de clarificari se vor adresa in limba romana, prin intermediul S.E.A.P., Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in lb rom, in SEAP la Sectiunea ”Documentatie, clarificari si decizii” din cadrul anuntului de participare. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari operatorii economici trebuie sa se inregistreze in S.E.A.P. (www.e-licitatie.ro):
Atribuirea contractelor subsecvente se va realiza cu respectarea elementelor/conditiilor prevazute in acordul-cadru, prin reluarea competiției intre toti operatorii semnatari ai acorduluicadru.
Se vor transmite invitatii la reofertare celor 3 operatori economici pentru depunerea unei noi oferte financiare in SEAP, iar contractul se va incheia cu ofertantul castigator. La reluarea competitiei, va fi aplicat criteriul de atribuire „pretul cel mai scazut”.
Termenele/datele de depunere ale noilor propuneri financiare se vor comunica în solicitarea transmisă de către autoritatea contractantă și postată în SEAP. Referitor la clarificari: Solicitarile de clarificari se vor adresa in limba română, prin intermediul S.E.A.P., Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in limba romana, in SEAP la Sectiunea ”Documentatie, clarificari si decizii” din cadrul anuntului de participare.
Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari operatorii economici trebuie sa se inregistreze in S.E.A.P. (www.e-licitatie.ro):- ca operator economic;- ca participant la procedura de atribuire. Op ec vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor, prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, in format electronic, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica extinsa conform prevederilor Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica. Toate documentele/inscrisurile referitoare la procedura de atribuire, transmise de catre ofertanti (oferta, documente de calificare, solicitari de clarificari, raspunsuri la solicitarile de clarificari) vor fi redactate in limba romana sau vor fi prezentate insotite de traducerea autorizata in limba romana, in cazul persoanelor juridice/fizice straine, ce doresc a participa la procedura. Toate cerintele sunt obligatorii. Pentru a se evita aparitia de erori pe parcursul analizarii si verificarii documentelor prezentate de ofertanti, se solicita operatorilor economici sa procedeze la numerotarea de la prima la ultima pagina a tuturor paginilor din cadrul ofertei, din cadrul documentelor de calificare si din cadrul celorlalte documente care însotesc oferta si elaborarea unui Opis astfel încât acestea sa poata fi identificate în mod facil. Ofertantii poarta exclusiv raspunderea pentru examinarea cu atentia cuvenita a documentatiei de atribuire, inclusiv a oricarei clarificari aduse documentatiei de atribuire în timpul perioadei de pregatire a ofertei prin raspunsurile autoritatii contractante la solicitarile de clarificari, precum si pentru obtinerea tuturor informatiilor necesare cu privire la orice fel de conditii si obligatii care pot afecta în vreun fel valoarea, conditiile stabilite, natura/continutul ofertei sau executia contractului.
NFORMAŢII PRIVIND GARANŢIILE SOLICITATE:
A. Garanţia de participare: reprezintă mai puţin de 1% din valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent.
GP se constituie conform art 154 din Legea nr 98/2016.
Autoritatea contractantă va solicita ofertanţilor clarificări în scopul prezentării în original a documentului privind GP, în cazul în care ac face parte din cat doc cu regim special a căror valabilitate este condiţionată de prezentarea în forma originală.
GP emisă în altă limbă se va încărca în SEAP, însoţită de traducerea autorizată în lb ro, urmând ca ulterior, la solicit aut ctr să fie prezentată în forma originală emisă în statul de reşedinţă.
Aut ctr va reţine GP atunci când ofertantul se află în oricare dintre următoarele situaţii:
a) îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia;
b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, refuză să semneze contractul de achiziţie publică/ acordul-cadru în perioada de valabilitate a ofertei.