Furnizare mobilier în cadrul proiectului ”Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităților de învățământ din Municipiul Târgu Secuiesc, Covasna”

Scurtă descriere

Autoritatea contractantă urmărește dotarea unităților de învățământ cu mobilier în vederea modernizării infrastructurii educaționale. Se dorește achiziționarea de mobilier pentru 2 unități de învățământ în cadrul proiectului ”Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităților de învățământ din Municipiul Târgu Secuiesc, Covasna”.

Achiziția este împărțită pe loturi astfel:
LOT 3 - Mobilier pentru Structura Grădinița cu program prelungit ”Manócska”
LOT 7 – Mobilier pentru Liceul Teoretic Nagy Mózes

Durata contractului pentru fiecare lot in parte: 3 luni

Termen de livrare: maxim 30 de zile

In conformitate cu prevederile art.160 alin. (1) si (2) din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, Autoritatea Contractanta stabileste doua termene - limită în care va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificare/informaţiilor suplimentare. Primul termen la care va raspunde solicitarilor de clarificari / informatiilor suplimentare este cu 20 de zile inaintea termenului limita de depunere al ofertelor. Al doilea termen la care va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari / informatiilor suplimentare este cu 10 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Termenul limita pana la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achizitie publica are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este cu 13 zile inainte de termenul limita de depunere al fertelor.

Descrierea achiziției publice

Autoritatea contractantă urmărește dotarea unităților de învățământ cu echipamente digitale în vederea modernizării infrastructurii educaționale. Se dorește achiziționarea de echipamente TIC pentru 2 unitați de învățământ în cadrul proiectului ”Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităților de învățământ din Municipiul Târgu Secuiesc, Covasna”.

A se vedea Caietul de sarcini si Specificatiile tehnice

Pretul total pentru fiecare categorie de sala/ laborator/ cabinet nu poate depasi valoarea estimata. Nu se vor depasi valorile totale estimate pentru fiecare categorie de sala/ laborator/ cabinet:
LOT 3 - Mobilier pentru Structura Grădinița cu program prelungit ”Manócska”
A. Săli de clasă – 313.562,00 lei fara TVA
B. Cabinet Logopedie – 8.042,39 lei fara TVA

Informații suplimentare

Punctajul total: Pret (maxim 40 puncte) + Garanția produselor (30 puncte) + Ambalaj din material reciclat (10 puncte) + Eticheta ecologica (20 puncte) = maxim 100 puncte

Clasamentul Ofertelor va fi determinat pe baza punctajului total. Pe baza metodei de calcul de mai sus, Ofertantul care are cel mai mare punctaj total va fi declarat castigator.

Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu punctaj egal:
In situatia in care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu același punctaj, departajarea se va face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In cazul in care egalitatea se mentine, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite noi propuneri financiare (prin intermendiul platformei SEAP), si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica.

Descrierea achiziției publice

Autoritatea contractantă urmărește dotarea unităților de învățământ cu mobilier în vederea modernizării infrastructurii educaționale. Se dorește achiziționarea de mobilier pentru 2 unitați de învățământ în cadrul proiectului ”Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităților de învățământ din Municipiul Târgu Secuiesc, Covasna”.

A se vedea Caietul de sarcini si Specificatiile tehnice.

Pretul total pentru fiecare categorie de sala/ laborator/ cabinet nu poate depasi valoarea estimata. Nu se vor depasi valorile totale estimate pentru fiecare categorie de sala/ laborator/ cabinet:
LOT 7 – Mobilier pentru Liceul Teoretic Nagy Mózes
A. Săli de clasă – 327.982,62 lei fara TVA
B. Laboratorul de tehnologie/educație plastică – 9.206,00 lei fara TVA

Informații suplimentare

Punctajul total: Pret (maxim 40 puncte) + Garanția produselor (30 puncte) + Ambalaj din material reciclat (10 puncte) + Etichetarea ecologică (20 puncte) = maxim 100 puncte

Clasamentul Ofertelor va fi determinat pe baza punctajului total. Pe baza metodei de calcul de mai sus, Ofertantul care are cel mai mare punctaj total va fi declarat castigator.

Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu punctaj egal:
In situatia in care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu același punctaj, departajarea se va face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In cazul in care egalitatea se mentine, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite noi propuneri financiare (prin intermendiul platformei SEAP), si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Având în vedere faptul că, prezenta procedură este derulată în cadrul PNRR iar mecanismul de plată este în bază unor cereri de transfer, Achizitorul are obligația de efectua plata în termen de maxim 60 de zile de la emiterea facturii. În plus, Achizitorul va realizae plata în maxim 5 zile lucrătoare de la data încasării sumelor virate de către MDLPA ca urmare a aprobării cererii de transfer.

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Garantia de participare - in conformitate cu art. 154 si 1541 din Legea 98/ 2016 privind achizitiile publice si art. 35-37 din HG 395/ 2016
Cuantumul garanției de participare:
LOT 3: 3.200 lei
LOT 7: 3.300 lei

Perioada de valabilitate a garanției de participare va fi cel puțin egală cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 4 luni. Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila, neconditionata si se constrituie prin:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii, astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare sau de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat;
(ii) asigurări de garanţii emise:
 fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
 fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c) prin depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;
În cazul viramentului bancar, plata se va realiza în contul autoritatii contractante: RO57TREZ2575006XXX001819 CUI: 4201813, iar în detaliile tranzacției se va menționa numărul Anunțului de participare.
Documentul de plată va fi încărcat în SEAP, semnat cu semnătură electronică, până la data limită de depunere a oferelor. În cazul utilizării unui instrument de garantare, dovada constituirii garanției de participare semnată cu semnătură electronică, se va încărca în SEAP, până cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a oferelor şi trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
În cazul participării în comun la procedura de atribuire, garanţia de participare trebuie constituită în numele asocierii şi să menţioneze că acoperă în mod solidar toţi membrii grupului de operatori economici.
Garanţia de participare emisă în altă limbă se va încărca în SEAP, însoţită de traducerea autorizată în limba română, urmând ca ulterior, la solicitarea autorității contractante să fie prezentată în forma originală emisă în statul de reședință.
Garanţia de participare, constituită de ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare, se restituie de către autoritatea contractantă în cel mult 3 zile lucrătoare de la data constituirii garanţiei de bună execuţie. Garanţia de participare, constituită de ofertanţii a căror ofertă nu a fost stabilită câştigătoare, se restituie de către autoritatea contractantă după semnarea contractului de achiziţie publică cu ofertantul/ofertanţii ale cărui/căror oferte au fost desemnate câştigătoare, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la data semnării contractului de achiziţie publică/acordului-cadru cu ofertantul declarat câştigător. În cazul în care autoritatea contractantă se află, conform prevederilor art. 212 alin. (1) sau art. 213, în situaţia de a anula procedura de atribuire, garanţia de participare se restituie după data expirării termenului de depunere a unei contestaţii cu privire la această decizie, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la această dată. După primirea comunicării prevăzute la art. 215, ofertanţii ale căror oferte au fost declarate necâştigătoare au dreptul de a obţine eliberarea garanţiei de participare înainte de expirarea perioadei prevăzute anterior, dacă transmit autorităţii contractante o solicitare în acest sens. Autoritatea contractantă are obligaţia de a restitui garanţia de participare în cel mult 3 zile lucrătoare de la primirea unei solicitări în acest sens.

Pentru garanția constituită prin transfer bancar, utilizand contul pus la dispizitie de autoritatea contractanta in sectiunea dedicata din Fisa de date, iar în detaliile tranzacției se va menționa numărul Anunțului de participare.
Pentru constituirea garanției de participare de către Operatori Economici din afara României, pentru conversie dintr-o altă monedă, se va utiliza cursul de schimb valutar publicat de Banca Națională a României (www.bnr.ro) valabilă data publicării Anunțului de participare în SEAP.

Garanția de bună execuție - in conformitate cu art. 154 si 1542 din Legea 98/ 2016 privind achizitiile publice si art. 39-41 din HG 395/ 2016
Executantul are obligaţia de a constitui garanţia de bună execuţie în valoare de 5 % din valoarea totală a contractului, fără TVA, conform celor menţionate în prezentul capitol.
Garanția de participare se constituie în conformitate cu prevederile art. 154 si 1542 din Legea 98/ 2016 si 39-41 din H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Garanţia de bună execuţie se constituie :
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
(iii) asigurări de garanţii emise:
- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c) depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;
d) prin rețineri succesive din sumele datorate pentru facturi parțiale, în cazul garanției de bună execuție;
e) prin combinarea a două sau mai multe dintre modalitățile de constituire prevăzute la lit. a)-c), în cazul garanției de bună execuție.

In cazul retinerilor succesive contractantul are obligaţia de a deschide un cont la dispoziţia autorităţii contractante la o instituţie de credit bancară agreată de ambele părţi. Contractantul are obligaţia de a deschide contul la dispoziţia autorităţii contractante la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia. Suma iniţială care se depune de către contractant în contul de disponibil astfel deschis nu trebuie să fie mai mică de 0,5% din preţul contractului de achiziţie publică/contractului subsecvent, fără TVA. Pe parcursul îndeplinirii contractului de achiziţie publică/contractului subsecvent, autoritatea contractantă urmează să alimenteze contul de disponibil prin reţineri succesive din sumele datorate şi cuvenite contractantului până la concurenţa sumei stabilite drept garanţie de bună execuţie în contractul de achiziţie publică/contractul subsecvent şi va înştiinţa contractantul despre vărsământul efectuat, precum şi despre destinaţia lui. Din contul de disponibil deschis la Trezoreria Statului pe numele contractantului pot fi dispuse plăţi atât de către contractant, cu avizul scris al autorităţii contractante care se prezintă unităţii Trezoreriei Statului, cât şi de unitatea Trezoreriei Statului la solicitarea scrisă a autorităţii contractante în favoarea căreia este constituită garanţia de bună execuţie. Contul de disponibil este purtător de dobândă în favoarea contractantului.

Garanţia de bună execuţie se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului de achiziţie publică. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului de achiziţie publică.
Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă executantul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru executantului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate și modul de calcul al prejudiciului.
Achizitorul are obligaţia de a elibera/restitui garanţia de bună execuţie în condiţiile legii, după cum urmează: în termen de 14 zile de la data întocmirii procesului-verbal de recepţie a produselor care fac obiectul contractului de achiziţie publică/contractului subsecvent şi/sau de la plata facturii finale, dacă nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei.