FURNIZARE, MONTAJ, PUNERE IN FUNCTIUNE PLATFORMA DE SERVICII PUBLICE DIGITALE in cadrul proiectului intitulat <SISTEM DE SUPRAVEGHERE VIDEO, EXTINDEREA SISTEMULUI WI-FI IN SPATIILE PUBLICE SI PLATFORMA DE SERVICII PUBLICE DIGITALE>

Scurtă descriere

Prin realizarea acestui proiect Comuna Lozna urmărește atingerea următoarelor obiective:
- servicii personalizate pentru realizarea sistemelor informatice integrate la nivel de comunitate
- dotarea cu aplicații software, echipamente IT și licențe pentru eficiența sistemului informatic,
- debirocratizarea sistemului administrativ ceea ce va conduce implicit la un acces rapid la informații, la un proces de comunicare eficientizat, și nu ultimul rând la reducerea timpului de așteptare.
Necesitatea investiției rezidă în imbunătățirea calității vieții locuitorilor din UAT Comuna Lozna prin:
- adoptarea tehnologiilor digitale în gestionarea resurselor;
- planificarea, optimizarea și automatizarea fluxurilor interne și a serviciilor publice;
- sprijinirea digitalizării serviciilor publice;
- dezvoltarea infrastructurilor (management și TIC) pentru interoperabilitatea serviciilor publice;
- promovarea utilizării tehnologiilor digitale pentru dezvoltarea durabilă a comunei;
In ceea ce privește transparența și îmbunătățirea serviciilor oferite de primărie, sistemul online deja existent pe site-ul Primăriei Comuna Lozna va fi completat de următoarele aplicații și soluții TIC:
Aplicații software solicitate:
1. Registratură electronică:
2. Arhivare electronică
3. Petiții online + offline
4. Monitorul Oficial Local
5. Publicare automată anunțuri pe site
6. Sesizări online
7. Depunere documente online
8. Aplicație pentru managementul protecției datelor cu caracter personal (GDPR)
9. Refacere site instituție publică conform SIPOCA35 și interconectare cu aplicațiile software
CERINȚĂ OBLIGATORIE: INTEGRARE APLICAȚII NOI CU APLICAȚIILE EXISTENTE
- Prestatorul va asigura dezvoltarea mecanismelor de integrare, monitorizarea schimbului de date și evidențierea performanțelor sistemului. Prestatorul va documenta librăriile de acces (functii API, schimb de date json, descriere specificații openAPl/jsonAPl), pentru funcționalitățile noi dezvoltate în cadrul proiectului.
- Prestatorul va planifica corespunzător integrarea informațiilor, schimbul de informații în timp real, accesul datelor dintr-o componentă în alta, metodele de integrare, tehnologiile utilizate, protocoalele de comunicare, formatul datelor și alte elemente necesare integrării cu aplicațiile existente.
- Autoritatea Contractantă va pune la dispoziție accesul la serviciile web existente prin funcții API pentru sistemele existente. Obținerea conectorilor de tip API de la furnizori existenți, este în sarcina autorității contractante. De asemenea autoritatea contractantă pune la dispoziție și structurile de date accesibile pentru preluarea/sincronizarea în noul sistem informatic, documentația disponibilă și suport în procesul de validare al tranzacțiilor între sistemele informatice.
- Autoritatea Contractantă va asigura în exclusivitate, resursele tehnologice necesare rulării aplicațiilor, stocarea și protocoalele de securitate, și Furnizorul va instala, configura și rula aplcațiile soft pe resursele date.
- Autoritatea Contractantă va asigura în exclusivitate, resursele tehnologice necesare rulării aplicațiilor, stocarea și protocoalele de securitate, și Furnizorul va instala, configura și rula aplcatiile soft pe resursele date.
Echipamente solicitate:
1. Calculator desktop de tip All-in-One cu licenta de Windows 11 Pro sau echivalent, licenta permanenta de tip Office su echivalent, licenta antivirus, tastatura si mouse = 3 buc
2. Calculator portabil cu licenta de Windows 11 Pro sau echivalent, licenta permanenta de tip Office sau echivalent, licenta antivirus, geanta si mouse wireless = 4 buc
3. Imprimanta multifuncțională color A4 copiere, imprimare, scanare = 2 buc

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat, instalat și pus în funcțiune aplicații și echipamente IT similare în cantitate/valoare cumulată de cel puțin 492.270.03 lei, fără TVA la nivelul a cel puțin un contract, sau la nivelul a maxim 3 contracte.: Prin produse similare se intelege: Realizarea unei platforme publice digitale (sau mai multe) care include componenta software și hardware..
Cf art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta documentele justificative actualizate prin care să demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE.
Documentele justificative prin care ofertantul clasat pe primul loc poate demonstra indeplinirea cerintelor privind experienta similara, sunt urmatoarele, enumerarea nefiind cumulativă și fără a se limita la: copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-a îndeplinit, procese de predare-primire, recomandări, pv de recepție, certificări de bună execuție, certificate constatatoare. Operatorii economici nerezidenţi (străini) vor prezenta documetele respective însoţite de traducerea autorizată a acestora în limba română.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Proiectul este finantat prin intermediul Planului National de Redresare si Rezilienta - PNRR. Modalitate de plata: se va aplica mecanismul cererilor de transfer. Facturile furnizorului se vor depune la autoritatea contractanta, care le va transmite autoritatii finantoare penru efectuarea verificarilor. Dupa efectuarea platii de catre institutia finantatoare in contul autoritatii contractante, aceasta va efectua plata facturilor furnizorului.

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Informatii privind subcontractantii (daca este cazul) In cazul în care ofertantul va subcontracta o parte din contract, ofertantul are obligatia de a completa DUAE, partea II "Informatii referitoare la operatorul economic", sectiunea D "Informatii privind subcontractantii pe ale caror capacitati operatorul economic nu se bazeaza", si partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea C "Capacitatea tehnica si profesionala" - subsectiunea "Proportia de subcontractare".
În cazul în care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului/subcontractantilor in cadrul contractului, fiecare subcontractant va completa un formular DUAE separat care să cuprindă informațiile solicitate în:
- partea II "Informatii referitoare la operatorul economic" - sectiunea A " Informatii privind operatorul economic " și B "Informatii privind reprezentantii operatorului economic",
- partea III "Motive de excludere". In cazul in care ofertantul va subcontracta o parte din contract, ofertantul va prezenta odata cu depunerea DUAE, acordul de subcontractare.
Contractele de subcontractare trebuie sa fie în concordanta cu oferta si vor constitui anexe la contractul de achizitie publica. Ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante, va prezenta, daca este cazul, documente relevante referitoare la capacitatea tehnica a subcontractantilor propusi cu privire la partea/partile din contract pe care acestia urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv. Nota 1: Autoritatea contractantă are obligaţia de a verifica inexistenţa unei situaţii de excludere prevăzute la art. 164, 165 şi 167 în legătură cu subcontractanţii propuşi conform art. 170 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Conform art. 170 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, in cazul în care este identificată o situaţie de excludere, cu aplicarea în mod corespunzător a dispoziţiilor art. 171 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă solicită ofertantului o singură dată să înlocuiască un subcontractant în legătură cu care a rezultat, în urma verificării, că se află în această situaţie. Nota 2: Raspunderea contractantului în ceea ce priveste modul de îndeplinire a contractului nu este diminuata în cazul în care o parte/ parti din acesta sunt îndeplinite de subcontractanti. Informatii privind tertii sustinatori (daca este cazul) Daca ofertantul beneficiaza de sustinere din partea unui/unor tert/terti in vederea indeplinirii unui/unor criteriu/ii de calificare, ofertantul are obligatia de a completa DUAE, partea II "Informatii referitoare la operatorul economic", sectiunea C "Informatii privind utilizarea capacitatilor altor entitati".
De asemenea, fiecare tert sustinator va completa un formular DUAE separat care să cuprindă informațiile solicitate în: - partea II "Informatii referitoare la operatorul economic" - sectiunea A " Informatii privind operatorul economic " și B "Informatii privind reprezentantii operatorului economic", - partea III "Motive de excludere" - partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea C "Capacitatea tehnica si profesionala" , in situatia in care sustinerea acordata se refera la indeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica. 1. În cazul în care ofertantul îsi demonstreaza capacitatea tehnica invocând si sustinerea acordata de o alta persoana, atunci are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care acesta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice invocate. De asemenea, odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante,
va prezenta, documente justificative care probeaza cele asumate in angajamentul ferm (documente justificative solicitate prin Fisa de date a achizitiei pentru demonstrarea cerintelor privind capacitatea tehnica).
Nota 1: Persoana care asigura sustinerea, nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura , conform prevederilor art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. Dacă terţul/terţii nu îndeplineşte/îndeplinesc criteriile relevante privind capacitatea sau se încadrează în unul dintre motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 şi 167, autoritatea contractantă va solicita, o singură dată, ca operatorul economic să înlocuiască terţul/terţii susţinător/susţinători fără ca acest aspect să aducă atingere principiului tratamentului egal prevăzut la art. 2 alin. (2) lit. b). Nota 2: In situatia in care ofertantii beneficiaza de sustinere din partea unui/unor terti pentru indeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica, se vor aplica prevederile art. 182, 183 si 185 din Legea nr. 98/2016, precum si prevederile art. 48-50 din H.G. nr. 395/2016. Nota 3: Operatorul economic poate sa invoce sustinerea unui/unor tert/terti pentru maximum 50% din cerinta ce a fost stabilita pentru experienta similara în conformitate cu art. 113 alin. (12) din Legea nr. 98/2016.
Nota 4: Autoritatea Contractanta are obligatia de a lua in considerare aceasta sustinere pentru indeplinirea criteriilor minime impuse in documentatia de atribuire, cu conditia ca ofertantul sa poata demonstra ca dispune efectiv de resursele entitatilor ce acorda sustinerea, necesare pentru realizarea contractului de achizitie publica. Nota 5: Angajamentul ferm incheiat intre contractor si tertul sustinator va contine clauze care sa garanteze autoritatii contractante materializarea aspectelor care fac obiectul angajamentului ferm in situatia in care contractantul intampina dificultati pe parcursul executarii contractului de achizitie publica. Nota 5: În cazul în care susţinerea terţului/terţilor vizează resurse netransferabile, angajamentul va cuprinde clauze care sa asigure autoritatea contractanta de îndeplinirea obligaţiilor asumate de tertul sustinator prin acesta, în situaţia în care contractantul întâmpină dificultăţi pe parcursul derulării contractului de achizitie publica. Nota 6: In scopul verificarii indeplinirii criteriilor de calificare de catre tertul/tertii care acorda sustinere, autoritatea contractanta poate solicita tertului/tertilor sustinator/i, oricand pe parcursul procesului de evaluare, documente si informatii suplimentare in legatura cu angajamentul dat sau cu documentele prezentate, in cazul in care exista rezerve in ceea ce priveste corectitudinea informatiilor sau documentelor prezentate sau cu privire la posibilitatea de executare a obligatiilor asumate prin anagajamentul ferm. Informatii privind asociatii (daca este cazul) In cazul in care mai multi operatori economici participa in comun la procedura de atribuire, indeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Daca oferta este depusa in asociere, indeplinirea criteriilor de calificare va fi evaluata in conformitate cu Acordul de asociere depus, respectiv cu luarea in considerare a modului in care vor fi folosite resursele tehnice si umane de care dispun impreuna asociatii si la obligatiile/componentele asumate de fiecare asociat potrivit contractului de asociere. În caz de asociere, ofertantii asociati vor prezenta, odata cu depunerea DUAE, si acordul de asociere.
Documentele justificative care probeaza cele asumate prin acordul de asociere vor fi solicitate de catre autoritatea contractanta doar ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.