Furnizare produse software aferente digitalizării în cadrul proiectului “Digitalizarea serviciilor din cadrul Direcției de Sănătate Publică a Județului Cluj”, prin PNRR

DIRECTIA DE SANATATE PUBLICA A JUDETULUI CLUJ

Direcția de Sănătate Publică a județului Cluj , in calitate de autoritate contractanta , doreste atribuirea unui contract de achizitii care constă în furnizarea de produse software și serviciilor accesorii aferente digitalizării, pentru proiectul “Digitalizarea serviciilor din cadrul Direcției de Sănătate Publică a Județului Cluj”. Aplicatiile informatice ce se doresc a fi implementate prin prezentul proiect trebuie sa asigure crearea unei rețele la nivelul instituției, dezvoltarea de programe informatice, investiția în instruirea și păstrarea personalului implicat în acest proces trebuie să devină priorități pentru a asigura un flux de date continuu și real între DSP și toate instituțiile arondate. Din punct de vedere al implementării și îmbunătățirii software-ului și a interoperabilității rezultatele așteptate sunt: - Îmbunătățirea infrastructurii digitale prin dezvoltarea unor noi module; - Îmbunătățirea serviciilor oferite instituțiilor de pe teritoriul arondat; - Accesul facil la informațiile de interes; - Propunerea unor soluții pentru securitatea digitală a sistemelor individual pentru fiecare modul achiziționat; - Instruirea personalului de specialitate în vederea deprinderii de informații necesare utilizării soft-urilor; - Achiziționarea modulelor: Pagina web, Sistem informatic Managementul documentelor, Soft/modul avize/autorizări, Soft/Modul Evidență/Gestiune Vaccin, Soft/Modul Medicina Muncii, Soft Modul Catagrafie unități verificate. Prin achiziția, instalarea, punerea în funcțiune și testarea programelor software, Di-recția de Sănătate Publică a Județului Cluj anticipează drept rezultat oferirea de servicii rapide și de calitate către terții cu care interacționează. Concret, se anticipează faptul că, terții vor beneficia de servicii profesionale rapide și de calitate, funcționarii publici și personalul contractual al instituției având șansa de a-și optimiza timpul de lucru pentru a răspunde prompt solicitărilor primite din partea acestor terți.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2025-02-28. Achiziția publică a fost publicată pe 2025-01-28.

Cine?

• DIRECTIA DE SANATATE PUBLICA A JUDETULUI CLUJ

Ce?

• Pachete software şi sisteme informatice

Unde?

• România

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2025-01-28	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2025-01-28)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Furnizare produse software aferente digitalizării în cadrul proiectului “Digitalizarea serviciilor din cadrul Direcției de Sănătate Publică a Județului Cluj”, prin PNRR
Număr de referință: 639_2025
Scurtă descriere:

Scurtă descriere

Direcția de Sănătate Publică a județului Cluj , in calitate de autoritate contractanta , doreste atribuirea unui contract de achizitii care constă în furnizarea de produse software și serviciilor accesorii aferente digitalizării, pentru proiectul “Digitalizarea serviciilor din cadrul Direcției de Sănătate Publică a Județului Cluj”. Aplicatiile informatice ce se doresc a fi implementate prin prezentul proiect trebuie sa asigure crearea unei rețele la nivelul instituției, dezvoltarea de programe informatice, investiția în instruirea și păstrarea personalului implicat în acest proces trebuie să devină priorități pentru a asigura un flux de date continuu și real între DSP și toate instituțiile arondate. Din punct de vedere al implementării și îmbunătățirii software-ului și a interoperabilității rezultatele așteptate sunt:
- Îmbunătățirea infrastructurii digitale prin dezvoltarea unor noi module;
- Îmbunătățirea serviciilor oferite instituțiilor de pe teritoriul arondat;
- Accesul facil la informațiile de interes;
- Propunerea unor soluții pentru securitatea digitală a sistemelor individual pentru fiecare modul achiziționat;
- Instruirea personalului de specialitate în vederea deprinderii de informații necesare utilizării soft-urilor;
- Achiziționarea modulelor: Pagina web, Sistem informatic Managementul documentelor, Soft/modul avize/autorizări, Soft/Modul Evidență/Gestiune Vaccin, Soft/Modul Medicina Muncii, Soft Modul Catagrafie unități verificate.
Prin achiziția, instalarea, punerea în funcțiune și testarea programelor software, Di-recția de Sănătate Publică a Județului Cluj anticipează drept rezultat oferirea de servicii rapide și de calitate către terții cu care interacționează. Concret, se anticipează faptul că, terții vor beneficia de servicii profesionale rapide și de calitate, funcționarii publici și personalul contractual al instituției având șansa de a-și optimiza timpul de lucru pentru a răspunde prompt solicitărilor primite din partea acestor terți.

Tipul de contract: Bunuri
Produse/servicii: Pachete software şi sisteme informatice 📦
Valoarea estimată fără TVA: 917 027 RON 💰
Descriere
Identificator intern: 1
Titlu: Default lot
Descrierea achiziției publice:

Achizitia constă în furnizarea de produse software și serviciilor accesorii aferente digitalizării, pentru proiectul “Digitalizarea serviciilor din cadrul Direcției de Sănătate Publică a Județului Cluj”. Aplicatiile informatice ce se doresc a fi implementate prin prezentul proiect trebuie sa asigure crearea unei rețele la nivelul instituției, dezvoltarea de programe informatice, investiția în instruirea și păstrarea personalului implicat în acest proces trebuie să devină priorități pentru a asigura un flux de date continuu și real între DSP și toate instituțiile arondate. Din punct de vedere al implementării și îmbunătățirii software-ului și a interoperabilității rezultatele așteptate sunt: - Îmbunătățirea infrastructurii digitale prin dezvoltarea unor noi module; - Îmbunătățirea serviciilor oferite instituțiilor de pe teritoriul arondat; - Accesul facil la informațiile de interes; - Propunerea unor soluții pentru securitatea digitală a sistemelor individual pentru fiecare modul achiziționat; - Instruirea personalului de specialitate în vederea deprinderii de informații necesare utilizării soft-urilor; - Achiziționarea modulelor: Pagina web, Sistem informatic Managementul documentelor, Soft/modul avize/autorizări, Soft/Modul Evidență/Gestiune Vaccin, Soft/Modul Medicina Muncii, Soft Modul Catagrafie unități verificate. Prin achiziția, instalarea, punerea în funcțiune și testarea programelor software, Di-recția de Sănătate Publică a Județului Cluj anticipează drept rezultat oferirea de servicii rapide și de calitate către terții cu care interacționează. Concret, se anticipează faptul că, terții vor beneficia de servicii profesionale rapide și de calitate, funcționarii publici și personalul contractual al instituției având șansa de a-și optimiza timpul de lucru pentru a răspunde prompt solicitărilor primite din partea acestor terți.

Informații suplimentare:

Clauza suspensiva: Procedura de atribuire/achizitie este initiata sub incidenta clauzei suspensive, in sensul ca incheierea contractului de achizitie publica este conditionata de incheierea contractului de finantare cu Ministerul Sanatatii, coordonator de reforme si investitii. In cazul care care, indiferent de motive, contractul de finantare cu Ministerul Sanatatii nu se va semna, Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a anula procedura de atribuire in conditiile in care nu exista o alta sursa de finantare, in conformitate cu prevederile art.212 alin (1) lit. c) din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, fiind imposibila incheierea contractului de achizitie publica.

Locul principal sau locul de desfășurare: Cluj-Napoca, strada Constanta nr. 5, etaj 1
Țara: România 🇷🇴
Locul de desfășurare: Cluj 🏙️
Durata: 3 luni
Numărul maxim de reînnoiri: 0
Criterii de atribuire
Preț ✅
Preț (pondere): 40
Criteriul de calitate (denumire): Mentenanța oferită
Criteriul de calitate (pondere): 20
Criteriul de calitate (denumire): Personalul de specialitate
Criteriul de calitate (pondere): 30
Criteriul de calitate (denumire): Experiența în implementarea unor proiecte similare cu cel propus
Criteriul de calitate (pondere): 10
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă ✅
Temeiul juridic: Directiva 2014/24/UE
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2025-02-28 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2025-02-28 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 3 luni
Informații despre licitația electronică
Se va folosi o licitație electronică ✅
Condiții de ofertare
Un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract trebuie să adopte o anumită formă juridică ✅
Data deschiderii: 2025-02-28 15:00:00.0000000 📅
Locul: In SEAP
Facturare electronică: Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică ✅
Se va utiliza plata electronică ✅
Criterii de atribuire
Tip de pondere: Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Condiții de ofertare
Contractul conține condiții de executare ✅

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sau in cazul ofertantilor straini, documentele echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire in conformitate cu prevederile art. 196 alin (2)/LG 98/2016 coroborat cu prevederile art. 132 alin (2) / HG 395/2016. Aceste documente pot fi: - certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii; - cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv, - dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin.(2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractanti nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 60 din Legea 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare in DUAE. Documentul justificativ, respectiv Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.60 din Legea nr.98/2016 se depune de catre catre toti participantii la procedura (operator economic care depune oferta in mod individual sau in asociere, subcontractant sau tert sustinator) odata cu DUAE pana la data limita a depunerii ofertelor si raportata la termenul limita pentru primirea ofertelor din anuntul de participare.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sau in cazul ofertantilor straini, documentele echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire in conformitate cu prevederile art. 196 alin (2)/LG 98/2016 coroborat cu prevederile art. 132 alin (2) / HG 395/2016.
Aceste documente pot fi:
- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii;
- cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau al celor ce au putere de
reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv,
- dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin.(2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractanti nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 60 din Legea 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare in DUAE.
Documentul justificativ, respectiv Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.60 din Legea nr.98/2016 se depune de catre catre toti participantii la procedura (operator economic care depune oferta in mod individual sau in asociere, subcontractant sau tert sustinator) odata cu DUAE pana la data limita a depunerii ofertelor si raportata la termenul limita pentru primirea ofertelor din anuntul de participare.

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Persoane juridice/ fizice romane: Certificat constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Persoane juridice/ fizice straine: documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica sau inregistrare/ atestare din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire in conformitate cu prevederile art. 196 alin (2)/LG 98/2016 coroborat cu prevederile art. 132 alin (2) / HG 395/2016. Toate documentele vor fi in limba romana. Documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducere autorizata in limba romana. Documentele justificative, care probeaza cerinta, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii intermediare.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Condiții legate de contract
Condiții de executare a contractului:

Condiții de participare
Motiv de excludere:

Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului

Corupție

Frauda

+ încă 5

Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste

Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane

Participarea la o organizație criminală

Plata contribuțiilor la asigurările sociale

Plata impozitelor

Descrierea motivelor de excludere:

Participare la o organizatie criminala

Coruptie

Frauda

Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste

Spalare de bani sau finantarea terorismului

Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane

Plata impozitelor

Plata asigurarilor sociale

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Directia de sanatate publica a judetului cluj
Numărul național de înregistrare: 4305873
Adresa poștală: Strada: Constanţa, nr. 5
Cod poștal: 400158
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Regiune: Cluj 🏙️
Țara: România 🇷🇴
Punct de contact: Laura-doralinda michesan
E-mail: achizitii@dspcluj.ro 📧
Telefon: +40 264530484 📞
Fax: +40 264530388 📠
URL: https://www.dspcluj.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Tipul autorității contractante
Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Activitate principală
Sănătate
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100190479 🌏
URL de participare: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Instrumentul de achiziție URL: www.dspcluj.ro 🌏
Depunere electronică: Obligatorie

Informații complementare
Informații suplimentare

Ofertantul va avea în vedere la stabilirea prețului ofertei toate cheltuielile ocazionate de prestarea serviciului (ex. cheltuieli cu personalul, cheltuieli pentru consumabile, cheltuieli cu transportul personalului propriu în teritoriu, cheltuieli cu impozitele și contribuțiile legale de orice natură în legătură cu obiectul contractului, oricare alt gen de cheltuieli care concura la desfășurarea și finalizarea în condiții legale și de calitate a serviciilor furnizate, etc.) Pe toată durata de derulare a contractului prețurile unitare sunt ferme și nu pot fi modificate. Lipsa formularului de ofertă financiară reprezintă lipsa ofertei, respectiv lipsa actului juridic de angajare în contract. Nota 1: Ofertantul va elabora propunerea financiară astfel încât aceasta să furnizeze toate informațiile solicitate cu privire la prețurile și tarifele respective (exprimate in Lei, fără TVA), precum și la alte condiții financiare și comerciale legate de contract în cadrul caietului de sarcini, astfel încât aceasta să asigure realizarea întregilor activități solicitate prin caietul de sarcini, cel puțin la nivelul calitativ stabilit, în conformitate cu prevederile legale aplicabile contractului. Calculele aritmetice se vor face cu două zecimale, fără aproximări. Nota 2: Propunerea financiară are caracter ferm si obligatoriu, din punctul de vedere al conținutului și prevederilor acesteia pe toată perioada de valabilitate a ofertei/durata contractului. Cu excepția erorilor aritmetice, astfel cum sunt acestea definite la art. 134 alin. 10) din H.G. nr. 395/2016, nu vor fi permise alte omisiuni, necorelări sau ajustări ale propunerii financiare. Prin erori aritmetice în sensul acestor dispoziții se înțeleg inclusiv următoarele situații: a) în cazul unei discrepanțe între prețul unitar și prețul total, va fi luat în considerare prețul unitar, iar prețul total va fi corectat corespunzător; b) dacă există o discrepanță între litere și cifre, trebuie luată în considerare valoarea exprimată în litere, iar valoarea exprimată în cifre va fi corectată corespunzător Prezenta procedura se deruleaza INTEGRAL prin mijloace electronice in noul SEAP. Toate documentele vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în conditiile legii si încarcate în noul SEAP numai de catre operatorii economici înregistrati in sistem

Informații suplimentare

Ofertantul va avea în vedere la stabilirea prețului ofertei toate cheltuielile ocazionate de prestarea serviciului (ex. cheltuieli cu personalul, cheltuieli pentru consumabile, cheltuieli cu transportul personalului propriu în teritoriu, cheltuieli cu impozitele și contribuțiile legale de orice natură în legătură cu obiectul contractului, oricare alt gen de cheltuieli care concura la desfășurarea și finalizarea în condiții legale și de calitate a serviciilor furnizate, etc.)
Pe toată durata de derulare a contractului prețurile unitare sunt ferme și nu pot fi modificate.

Lipsa formularului de ofertă financiară reprezintă lipsa ofertei, respectiv lipsa actului juridic de angajare în contract.
Nota 1: Ofertantul va elabora propunerea financiară astfel încât aceasta să furnizeze toate informațiile solicitate cu privire la prețurile și tarifele respective (exprimate in Lei, fără TVA), precum și la alte condiții financiare și comerciale legate de contract în cadrul caietului de sarcini, astfel încât aceasta să asigure realizarea întregilor activități solicitate prin caietul de sarcini, cel puțin la nivelul calitativ stabilit, în conformitate cu prevederile legale aplicabile contractului.
Calculele aritmetice se vor face cu două zecimale, fără aproximări.
Nota 2: Propunerea financiară are caracter ferm si obligatoriu, din punctul de vedere al conținutului și prevederilor acesteia pe toată perioada de valabilitate a ofertei/durata contractului. Cu excepția erorilor aritmetice, astfel cum sunt acestea definite la art. 134 alin. 10) din H.G. nr. 395/2016, nu vor fi permise alte omisiuni, necorelări sau ajustări ale propunerii financiare. Prin erori aritmetice în sensul acestor dispoziții se înțeleg inclusiv următoarele situații:
a) în cazul unei discrepanțe între prețul unitar și prețul total, va fi luat în considerare prețul unitar, iar prețul total va fi corectat corespunzător;
b) dacă există o discrepanță între litere și cifre, trebuie luată în considerare valoarea exprimată în litere, iar valoarea exprimată în cifre va fi corectată corespunzător
Prezenta procedura se deruleaza INTEGRAL prin mijloace electronice in noul SEAP. Toate documentele vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în conditiile legii si încarcate în noul SEAP numai de catre operatorii economici înregistrati in sistem

Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Fax: +40 213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2025/S 020-062551 (2025-01-28)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)