Furnizare Truse de control acces pentru 24 luni

Scurtă descriere

Având în vedere o eroare a platformei SEAP, vă menționăm în cadrul acestei secțiuni faptul că prezenta procedură reprezintă reluarea unui lot din trecut. Număr anunț: SCN1153448

Autoritatea contractanta organizatoare Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare în calitate de unitate de achizitii centralizata, va incheia acordul-cadru pentru o perioada de 24 luni, cu un singur operator economic.
Contractele subsecvente pot fi încheiate simultan cu operatorul economic semnatar al acordului-cadru pentru produsele„Truse de control acces”, în funcție de necesități.
Termenele în care autoritatea contractantă va raspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare solicitate de către operatorii economici interesati: în a 11-a zi înainte de termenul-limită stabilit în anunțul de participare pentru depunerea ofertelor având în vedere că, potrivit art. 161 din Legea nr. 98/2016, operatorii economici trebuie să aibă cel puțin 10 zile să își întocmească oferta în conformitate cu cerințele suplimentare introduse prin răspunsul la clarificări/informații suplimentare.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări, înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 20 zile.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate:
Situația personală a candidatului sau ofertantului se solicită tuturor operatorilor economici – ofertanți/terți susținători/subcontractori.
1. Cerință: Operatorul economic (ofertantul individual/ofertantul asociat/subcontractantul propus/terțul susținător) sau orice persoană care este membru al organismului de administrare, de conducere sau de supraveghere al acestuia sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 și trebuie să confirme că nu se află în niciuna din situațiile de excludere la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016.
Mod de îndeplinire: Se va completa DUAE cu DA sau NU de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, iar pentru situațiile de excludere la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 cerința va fi îndeplinită prin completarea corespunzătoare a DUAE. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Odată cu DUAE se va posta Formularul 1, Formularul 2, Formularul 4, Formularul 5, Formularul 6, Formularul 8, Formularul 9, Formularul 10 și Formularul 11 după caz.
2. Cerință: Se solicită certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
Cerințe obligatorii.
Modalitatea de îndeplinire: Se va prezenta DUAE, completându-se secțiunile aferente cerințelor solicitate.

NOTĂ:
1. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
2. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de asociere, după caz.

Numele persoanelor ce dețin funcții de decizie din cadrul autorității contractante sunt: Eugen Marius OPREA – director, Bogdan Ionuț RUSU – director adjunct, Andreea MATEESCU – responsabil viză CFPP, Lucian BĂDĂLĂU – contabil șef, Ionel-Cristian CHIȚU – consilier juridic, Maria-Bianca LĂZĂROIU - ofiter achiziții publice.
Nu există furnizor de servicii auxiliare.

Nota 1: Documentele solicitate ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor pentru demonstrarea celor asumate prin completarea DUAE pot fi: a) pentru persoane juridice/fizice române se vor prezenta documente justificative, respectiv certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate; pentru persoane juridice/fizice străine, se vor prezenta documente edificatoare eliberate de autorități competente din țara de rezidență, privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), în conformitate cu legislația din țara de rezidență, valabile la data prezentării acestor documente; b) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, după cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice; d) alte documente edificatoare, după caz. Documentele solicitate vor fi valabile la data prezentării.

Documentele emise în altă limbă decât româna, vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.
Terțul care susține capacitatea tehnică și profesională/economică sau financiară a operatorului economic participant la procedură, are obligația de a prezenta documentele enumerate mai sus.
Documentele vor fi valabile la data solicitării acestora de către autoritatea contractantă.
Nota 2: Odată cu DUAE se va depune Formularul 1, Formularul 2 sau Formularul 8, după caz, cât și împuternicire în sensul prezentării dovezii calității de reprezentant (persoana indicată în Formularul DUAE să reprezinte operatorul economic).
Nota 3: Împreună cu DUAE se va depune si Formularul 11 (declarație/acord) privind acceptul/ refuzul de prelucrare a datelor cu caracter personal a asociaților/administratorilor etc., conform Legii nr. 190/2018. Nedepunerea (Neacceptarea) prelucrării datelor este condiție eliminatorie.
Nota 4: Împreună cu DUAE se va depune si Formularul 7 - Declarație privind respectarea reglementărilor obligatorii din domeniul mediului, social, al relațiilor de muncă și privind respectarea legislației de securitate și sănătate în muncă.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate:
Cerința: Persoane juridice/fizice române/străine - Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă ca operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitate profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Cerința se aplică inclusiv și/sau terților susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Cerință obligatorie.

Modalitatea de îndeplinire: Se va prezenta DUAE, completându-se secțiunile conform cerințelor solicitate, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertanții străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante la finalizarea evaluării ofertelor.
Prezentarea Certificatului Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă orice tribunal din țară din care să rezulte informații de identificare, sediul social, administratori, domenii de activitate, durata societății, asociați, capital social, puncte de lucru.
Documentele menționate mai sus se vor prezenta doar de către ofertantul clasat pe primul loc la solicitarea autorității contractante la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele vor fi valabile la data prezentării acestora de către autoritatea contractantă.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității: Pentru calificare, autoritatea contractanta solicita dovada implementarii unui standard de asigurare a calitatii care sa demonstreze implementarea unui sistem de management al calitatii in conformitate cu standardul SR EN ISO 9001 sau echivalent. Operatorii economici vor demonstra indeplinirea cerintei prin prezentarea de certificate emise de organisme acreditate care sa ateste implementarea unui sistem de management al calitatii in conformitate cu standardul SR EN ISO 9001 sau similar (certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei: proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001), care sa se faca doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Persoane juridice/fizice romane/straine - Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Solicitat – Cerinta obligatorie Se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile conform cerintelor solicitate, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emise in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, de catre operatorul economic clasat pe primul 1 loc.
- prezentarea Certificatului Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului din care sa rezulte informatii de identificare, sediul social, administratori, domenii de activitate, durata societatii, asociati, capital social, puncte de lucru.
Documentele mentionate mai sus se vor prezenta de catre operatorul economic clasat pe primul 1 loc la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele vor fi valabile la data prezentarii acestora.
Se vor depune on–line

Toate documentele depuse în SEAP (oferta, solicitari de clarificari etc.) vor fi scanate si vor fi semnate cu semnatura electronica. Oferta incarcata in SEAP fără semnatură digitala va fi declarata inacceptabila si descalificata in conditiile art. 137 alin.2 lit j. din HG 395/2016. Ofertantul îsi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate in vederea participarii la procedura. Documentele justificative aferente ce atesta indeplinirea criteriilor de calificare vor fi prezentate conform legii 98/2016 de catre operatorul economic a carui oferta s-a clasat pe primul loc in urma evaluarii. În cazul in care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va faceavând în vedere punctajul obținut la factorii de evaluareîn ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă va solicita noi propuneri financiare și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

În situaţia în care în urma demersurilor realizate de autoritatea contractantă în baza art. 196 alin. (2) din Lege ofertantul clasat pe primul loc nu demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor criteriilor de calificare, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe locul următor să depună toate documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în scopul verificării îndeplinirii criteriilor de calificare. In acest caz, daca pe locul 2 sunt clasati doi operatori economici cu pret egal, se va solicita depunerea unei noi oferte de pret in scopul departajarii celor doi. ( inclusiv preturi unitare cu mai multe zecimale).

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.