Furnizare unități de stocare date

Scurtă descriere

Obiectul contractului este achiziționarea de unități de stocare date
Lot 1: HDD/SSD 1-2TB
HDD extern 1 TB 800 buc.
HDD extern 2TB 800 buc.
HDD intern 2 TB 30 buc.
HDD extern 2 TB 12 buc.
SSD intern 1 TB 20 buc.
SSD extern 2 TB 5 buc.

Lot 2: HDD/SSD 4-18 TB
SSD extern 4 TB 8 buc.
HDD Extern 18TB 60 buc.
HDD extern 4TB 500 buc.
HDD intern 4 TB 8 buc.
HDD intern 6 TB 23 buc.
HDD intern 8 TB 3 buc.
HDD intern 10 TB 4 buc.
HDD intern 4 TB 30 buc.
HDD intern 6 TB 30 buc.
HDD intern 8 TB 4 buc.
HDD extern 4 TB 8 buc.

Descrierea achiziției publice

Unități de stocare date

HDD extern 1 TB 800 buc.
HDD extern 2TB 800 buc.
HDD intern 2 TB 30 buc.
HDD extern 2 TB 12 buc.
SSD intern 1 TB 20 buc.
SSD extern 2 TB 5 buc.

Descrierea achiziției publice

Unități de stocare date
SSD extern 4 TB 8 buc.
HDD Extern 18TB 60 buc.
HDD extern 4TB 500 buc.
HDD intern 4 TB 8 buc.
HDD intern 6 TB 23 buc.
HDD intern 8 TB 3 buc.
HDD intern 10 TB 4 buc.
HDD intern 4 TB 30 buc.
HDD intern 6 TB 30 buc.
HDD intern 8 TB 4 buc.
HDD extern 4 TB 8 buc.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerința nr. 1. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
Ofertanții au obligația de a completa DUAE, document care confirmă faptul că operatorul nu se află într-una din situațiile de excludere menționate la art. 164, 165 și 167 din Legea 98/2016 de natură să atragă excluderea din procedura de atribuire
Totodată, terții susținători și/sau subcontractanții vor completa DUAE pentru a confirma că nu se află într-una din situațiile de excludere menționate la art. 164, 165 și 167 din Legea 98/2016 de natură să atragă excluderea din procedura de atribuire.
(Doar în cazul operatorului economic, organizat ca societate pe acțiuni, al cărui capital social este reprezentat prin acțiuni la purtător) Odată cu oferta, ofertantul prezintă o declarație pe propria răspundere (Formularul 6 din Anexa Formulare la caietul de sarcini) dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor art. 326 din Codul penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai fondurilor alocate prin prezenta procedură (cel puțin numele, prenumele și data nașterii).
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea DIICOT, doar de către ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
- Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
- Certificat constatator emis de ONRC sau act constitutiv.
- (Doar în cazul operatorului economic, organizat ca societate pe acțiuni, al cărui capital social este reprezentat prin acțiuni la purtător) Documentul corespunzător privind beneficiarii reali transmis la ONRC, conform legislației aplicabile (L129/2019), astfel:
a) pentru ofertanții ai căror acționari sunt persoane fizice sau juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC.
b) pentru ofertanții străini, se vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii.
c) pentru ofertanții care au în structura acționariatului entități juridice străine, se va depune pentru acești documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii.
d) pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor, se va depune un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină se vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii.
Colectarea parțială a datelor solicitate sau neprezentarea dovezii atrage după sine respingerea ofertei câștigătoare sau, după caz, anularea procedurii de achiziție publică, în situația depunerii unei singure oferte.
- Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor din organul de administrare, de conducere sau supraveghere al operatorului economic sau al celor care au putere de reprezentare, decizie, control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din documentul constatator emise ONRC/actul constitutiv.
- După caz, documente din care să rezulte că poate beneficia de derogările de la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016.
- Alte documente relevante, după caz.
Toate documentele de mai sus se vor prezenta conform art. 60 alin. (1) și alin. (4) din HG 395/2016.

Cerința nr. 2. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016
Persoanele ce dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea acestei proceduri de atribuire, toate persoanele care aprobă/semnează documentele emise în legătura cu procedura de atribuire sunt:
Alina Albu - procuror șef direcție
Elena Laura Mogoșanu - manager economic
Claudia Leonte – consilier juridic
Simona Dracinschi - șef Serviciu investiții, achiziții publice și administrative
Alexandru Ioniță - responsabil cu certificarea CFPP
Darius Nicoară – șef Serviciu financiar
Membri propuși pentru comisia de evaluare:
Adriana-Iulia Onica - președinte
Lucian Bibo- membru
Tarek Al Kabbani - membru
Membri de rezervă:
Radu Andrișan
Ionuț Stoian
Modalitatea de îndeplinire:
Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 59-60 (evitarea conflictului de interese) din Legea 98/2016.
Formularul 4 din Anexa la Caietul de sarcini se va completa și depune și de către asociați, subcontractanți sau terțul susținător pentru situația economico-financiară sau capacitatea tehnică și/sau profesională, conform art. 60 din Legea 98/2016.
Toate documentele de mai sus se vor prezenta conform art. 60 alin. (1) și alin. (4) din HG 395/2016.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Cerința: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică.
Modalitatea de îndeplinire:
Ofertanții vor completa DUAE, ,,a: indicație globală pentru toate criteriile de selecție”: DA/NU
Certificatele constatatoare care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate la cererea DIICOT de către ofertantul declarat câștigător în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, valabile la momentul prezentării:
- Certificat de înregistrare fiscală
- Certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanţilor persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în ţara de rezidenţă, traduse în limba română, din care să rezulte obiectul de activitate al ofertantului. Obiectul contractului trebuie să corespundă cu codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.
Toate documentele de mai sus se vor prezenta conform art. 60 alin. (1) și alin. (4) din HG 395/2016.
Persoanele juridice străine/ofertanții străini vor depune documente echivalente emise în țara de rezidență (în limba în care a fost emis, însoțite de traducerea efectuată de traducători autorizați în limba română). Aceste documente se vor prezenta la cererea DIICOT către ofertantul declarat câștigător în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, valabile la momentul prezentării.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Nivelul cifrei de afaceri anuale a ofertantului pe ultimii 3 ani: Cerința:
Nivelul cifrei de afaceri anuale a ofertantului pe ultimii 3 ani (2022-2024) trebuie să fie minim:
Lot 1: 475.397,48 lei fără TVA
Lot 2: 456.610,92 lei fără TVA
Pentru ofertantul care ofertează ambele loturi nivelul minim se raportează la valoarea cumulată a loturilor.
Modalitatea de îndeplinire: Ofertanții vor completa DUAE, ,,a: indicație globală pentru toate criteriile de selecție”: DA/NU

Bilanțul contabil sau orice alte documente relevante se vor prezenta la cererea DIICOT de către ofertantul declarat câștigător în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, în baza art. 196 alin. (2^) din Legea 98/2016 și art. 132 alin. (2) din HG 395/2016.
Capacitatea economică și financiară a ofertantului poate fi susținută, pentru îndeplinirea unui contract, și de o altă persoană (terț), indiferent de natura relațiilor juridice existente între ofertant și persoana respectivă. În cazul în care ofertantul își demonstrează situația economică și financiară invocând și susținerea acordată de către o altă persoană, atunci acesta are obligația de a dovedi susținerea de care beneficiază, de regulă prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirmă faptul că va pune la dispoziție ofertantului resursele financiare invocate. DIICOT solicită ca operatorul economic și terții susținători să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului de achiziție publică. Persoana ce asigură susținerea financiară nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 165-169 din L98/2016 sau de conflict de interese.
Persoanele juridice străine/ofertanții străini vor depune documente echivalente emise în țara de rezidență (în limba în care a fost emis, însoțite de traducerea efectuată de traducători autorizați în limba română). Aceste documente se vor prezenta la cererea DIICOT către ofertantul declarat câștigător în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, valabile la momentul prezentării.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Implementarea unui sistem de management al calității în conformitate cu SR EN ISO 9001/2015: Cerința: Ofertantul va demonstra implementarea unui sistem de management al calității în conformitate cu SR EN ISO 9001/2015 pentru activitatea ce face obiectul procedurii, sau echivalent sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității pentru cazurile în care operatorul economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum a fost solicitat ori nu a avut posibilitatea de a-1 obține în termenul stabilit.
Modalitate de îndeplinire:
completare DUAE, ,,a: indicație globală pentru toate criteriile de selecție”: DA/NU
Ofertantul clasat pe primul Ioc în clasamentul intermediar după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta la cererea DIICOT dovezi ale implementării sistemului de management al calității în conformitate cu SR EN ISO 9001, fie printr-un certificat emis de un organism de certificare acreditat fie prin alte mijloace de probă privind sistemul de asigurare a calității ce pot fi furnizate.
O măsură echivalentă poate fi declarația pe propria răspundere că organizația a implementat un sistem de management al calității, însoțită de dovada achiziționării pe cale legală a standardelor, dovada instruirii personalului propriu ca specialist și auditori pentru sistemul de management respectiv și un raport de audit intern pentru ultimul an.
Cerința privind certificarea ISO 9001 sau echivalent nu poate fi îndeplinita prin intermediul unei alte persoane (terț susținător)

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Furnizarea de produse similare lotului ofertat în ultimii 3 ani. Ofertantul trebuie să fi avut în ultimii 3 (trei) ani, la nivelul a maxim 2 (două) contracte, furnizare de minim valoarea lotului ofertat de produse similare: Cerința: Furnizarea de produse similare lotului ofertat în ultimii 3 ani. Ofertantul trebuie să fi avut în ultimii 3 (trei) ani, la nivelul a maxim 2 (două) contracte, furnizare de minim valoarea lotului ofertat de produse similare. Prin produse similare se înțelege produse care sunt destinate unor utilizări identice sau similare și fac parte din gama normală de produse care sunt furnizate/comercializate de către operatori economici cu activitate constantă în sectorul respectiv (unități de stocare date).
Lot 1: 475.397,48 lei fără TVA
Lot 2: 456.610,92 lei fără TVA
Modalitatea de îndeplinire: Ofertanții vor completa DUAE, ,,a: indicație globală pentru toate criteriile de selecție”: DA/NU.
Documentele (contracte, PV de recepție, documente constatatoare, recomandări) se vor prezenta la cererea DIICOT de către ofertantul declarat câștigător în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, în baza art. 196 alin. (2^) din Legea 98/2016 și art. 132 alin. (2) din HG 395/2016. Documentele conțin cel puțin numele beneficiarului, perioada în care s-a realizat contractul, valoarea părții relevante din contract, tipul produselor livrate.
Este necesar ca ofertanții câștigători să îndeplinească această cerință pentru a demonstra că își pot desfășura activitatea asumată prin contract, au livrat și au experiență cu produsele similare celor din contract.
În cazul în care a fost invocată susținerea unui terț, se vor prezenta la cererea DIICOT de către ofertanții declarați câștigători în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor un angajament din partea terțului care arată că operatorul economic a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare.
Persoanele juridice străine/ofertanții străini vor depune documente echivalente emise în țara de rezidență (în limba în care a fost emis, însoțite de traducerea efectuată de traducători autorizați în limba română). Aceste documente se vor prezenta la cererea DIICOT către ofertantul declarat câștigător în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, valabile la momentul prezentării.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Achizitorul se obligă să plătească în contul de trezorerie menționat în contract prețul către furnizor, în termen de 30 de zile de la data transmiterii facturii pe platforma e-facturare, dată care nu este mai devreme de data recepției cantitative și calitative fără obiecții a produselor achiziționate, dar nu mai târziu de 31.12.2025.

Documentația de atribuire se postează integral în cadrul anunțului de participare, publicat pe site-ul https://www.e-licitatie.ro/.
Până la data și ora limită de depunere a ofertelor, pentru demonstrarea îndeplinirii cerințelor de calificare, operatorii economici vor completa obligatoriu formularul DUAE direct în SEAP în secțiunea dedicată procedurii. Necompletarea DUAE pentru ofertant/ofertant asociat/terț susținător/subcontractant atrage respingerea ofertei ca inacceptabilă, în conformitate cu art. 147 alin. (2) lit. b) din HG 395/2016.
în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (6) din Legea 98/2016, DIICOT selectează în DUAE ,,a: indicație globală pentru toate criteriile de selecție”. Prin urmare, inițial se vor completa și salva informațiile necesare pentru criteriile de calificare în secțiunile corespunzătoare, iar ulterior se va selecta opțiunea NU din aceeași subsecțiune ’Criterii de selecție’ din formularul electronic DUAE, prin care este afișată solicitarea DUCOT pentru ofertanți: ,indicație globală pentru toate criteriile de selecție’, prevăzută de lege.
În cadrul DUAE pe care îl vor completa operatorii economici, în secțiunea „Criterii de selecție”, aceștia vor avea disponibil pct. A: „Indicație globală pentru toate criteriile de selecție”, unde este afișat textul: „în ceea ce privește criteriile de selecție, entitatea contractantă cere operatorului economic să declare că acesta îndeplinește toate criteriile de selecție impuse indicate în anunțul relevant sau în documentele achiziției menționate în anunț”. În această situație, operatorul economic are posibilitatea de a răspunde prin selectarea uneia din opțiunile DA sau NU.
În conformitate cu art. 193 din L98/2016, dacă este cazul, DUAE va include informațiile solicitate cu privire la subcontractanți, asociați și terț susținător și se va completa un DUAE separat pentru aceștia, însoțit de angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz.
Perioada minimă de valabilitate a ofertei este 60 de zile de la data deschiderii ofertelor.
Nu se admite depunerea de oferte alternative.
Specificațiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producție, un produs special, o marcă de fabricație sunt menționate doar pentru identificarea cu ușurință a tipului de produs și nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau anumitor produse. Acestea vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea „sau echivalent”.
Operatorii economici interesați vor putea trimite solicitări de clarificări privind documentația de atribuire până în a 18 zi înainte de data limită de deschidere a ofertelor. DIICOT va răspunde la acestea în a 11 zi înainte de data limită de deschidere a ofertelor.
Solicitările de clarificări ale potențialilor ofertanți privind documentația de atribuire, se vor adresa exclusiv în SEAP la Secțiunea ,Solicitări de clarificări/întrebări’ din cadrul procedurii de atribuire, în termenul precizat în anunțul de participare. Răspunsurile la solicitările de clarificări se vor posta la rubrica „Lista clarificări, notificări și decizii” din cadrul procedurii de atribuire și la rubrica, Solicitări de clarificări/întrebări’ a anunțului de participare, publicat pe site-ul http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub.
Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificări privind ofertele depuse, în SEAP la Secțiunea „Solicitare de clarificări/întrebări”. Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate, integral, în secțiunea corespunzătoare respectivei solicitări, sub forma unuia sau mai multor documente/fișiere distincte semnate cu semnătură electronică extinsă.
DIICOT își rezervă dreptul de a verifica oricare din documentele solicitate și depuse de ofertant în ofertă.
În situația declarării parțiale a ofertei ca fiind confidențială: ofertantul va anexa dovezi la declarația de confidențialitate, dovezi care să demonstreze relația cauză–efect între dezvăluirea informațiilor confidențiale și prejudiciul pe care îl poate suferi ofertantul, dacă se declară anumite informații ca fiind confidențiale.
Caracterul confidenţial se aplică doar asupra datelor/informaţiilor indicate şi dovedite ca fiind date cu caracter personal, secrete tehnice sau comerciale sau care sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală. Informaţiile indicate de operatorii economici în propunerea tehnică, elemente din propunerea financiară şi/sau fundamentări/justificări de preţ/cost indicate ca fiind confidenţiale trebuie să fie însoţite de dovada care le conferă caracterul de confidenţialitate, dovadă ce devine anexă la ofertă, în caz contrar nefiind aplicabile prevederile alin. (1) al art. 57 din Legea nr.98/2016 care impun autorității contractante să nu dezvăluie informaţiile din propunerea tehnică, elementele din propunerea financiară şi/sau fundamentări/justificări de preţ/cost transmise de operatorii economici.
Nealocarea fondurilor care s-au avut in vedere la momentul demarării prezentei proceduri, din motive independente de voința DIICOT, face imposibilă încheierea contractului și, ca urmare, pe durata desfășurării procedurii de achiziție, devin aplicabile prevederile art. 212 alin. (l) lit. c) din Legea 98/2016.
Dacă furnizorul nu își respectă angajamentele pe care și le-a asumat prin oferta tehnică, achizitorul are dreptul de a lua măsuri de remediere, în sensul îndeplinirii specificațiilor tehnice nerealizate, pe riscul și cheltuiala furnizorului și fără a aduce niciun prejudiciu oricăror altor drepturi pe care achizitorul le poate avea față de furnizor prin contract.
Pentru emiterea documentului constatator la finalul contractului, DIICOT va analiza îndeplinirea tuturor specificațiilor și obligațiilor care decurg din prezenta documentație de atribuire și contract. Documentele constatatoare care certifică îndeplinirea corespunzătoare a obligațiilor contractuale se publică în SEAP și se vor transmite furnizorului în termen de 14 zile de la data recepției finale. În situația în care ofertantul declarat câștigător după aplicarea criteriului de atribuire și transmiterea documentelor suport ale DUAE refuză nemotivat să semneze contractul, documentul constatator se emite în termen de l4 zile de la data la care ar fi trebuit încheiat contractul de achiziție publică, dacă ofertantul nu ar fi refuzat semnarea acestuia, sau de la data de la care a fost reziliat acesta, în cazul în care există contract semnat. Documentele constatatoare emise de către DIICOT pentru neîndeplinirea obligațiilor contractuale de către contractant și, dacă este cazul, pentru eventualele prejudicii se publică în SEAP, în termen de 60 de zile de la data emiterii, cu excepția situației în care efectele au fost suspendate prin hotărârea instanței de judecată.
DIICOT își rezervă dreptul de a denunța unilateral contractul pe perioada de valabilitate a acestuia, printr-o notificare scrisă adresată furnizorului, fără nicio compensație, în cazul unor decizii ale Curții Europene de Justiție sau în cazul în care furnizorul se regăsește într-una din situațiile de excludere (încadrarea în prevederile art. l64-167 din Legea 98/2016) cu condiția ca această denunțare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acțiune sau despăgubire pentru furnizor sau. în acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunțării unilaterale a contractului.