Furnizarea echipamentelor digitale in cadrul proiectului "Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităților de învățământ preuniversitar și a unităților conexe din Municipiul Adjud, județul Vrancea”

Scurtă descriere

Furnizarea echipamentelor digitale in cadrul proiectului "Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităților de învățământ preuniversitar și a unităților conexe din Municipiul Adjud, județul Vrancea”

Se vor respecta cantitățile, specificațiile tehnice și cerințele produselor ce fac obiectul prezentei proceduri, așa cum sunt descrise la nivelul Caietul de sarcini nr. 12/48125/(RU) 48126 din 24.07.2025.


Nota: Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificare/informatiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de data limita de depunere a ofertelor, în măsura în care solicitările sunt transmise in termenul de 18 (optsprezece) zile, precizat la cap.I.3.

Descrierea achiziției publice

Furnizarea echipamentelor digitale în cadrul proiectului: „Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităților de învățământ preuniversitar și a unităților conexe din Municipiul Adjud, județul Vrancea”

Destinația finală a livrării de produse este sediul instituției de învătământ după cum urmează:
- Colegiul Tehnic ,,Gheorghe Balș’’, cu sediul Str. Republicii, nr. 107, Adjud, jud. Vrancea
- Colegiul Național ,,Emil Botta’’ cu sediul în Str. Libertății, nr. 4, Mun. Adjud, jud. Vrancea
- Școala Gimnaziala ,,Maresal Averescu’’ cu sediul în Str. Libertatii, nr. 2A, Mun, Adjud, jud. Vrancea
- Școala Gimnaziala ,,Principele Radu’’, cu sediul in Str. Tudor Vladimirescu, nr. 7 A, Mun. Adjud, jud. Vrancea.
- Școala Gimnaziala ,,Mihail Armencea’’ cu sediul în Str. 1 Mai, nr. 35, Mun. Adjud, jud. Vrancea
- Școala Gimnazială ,,Angela Gheorghiu’’, cu sediul in Bd. Republicii nr. 91, Mun, Adjud, jud. Vrancea

Valoarea totală estimată pentru achiziționarea acestora este de 1.766.070,15 lei fără TVA .

Descrierea detaliata a produselor și a operațiunilor cu titlu accesoriu necesare a fi realizate este disponibilă în sectiunea Caiet de sarcini nr. 12/48125/(RU) 48126 din 24.07.2025 din cadrul documentatiei de atribuire.
Se vor respecta cantitățile, specificațiile tehnice și cerințele produselor ce fac obiectul prezentei proceduri, așa cum sunt descrise la nivelul Caietul de sarcini nr.12/48125/(RU) 48126 din 24.07.2025.

Nota: Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificare/informatiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de data limita de depunere a ofertelor, în măsura în care solicitările sunt transmise in termenul de 18 (optsprezece) zile, precizat la cap.I.3.

Informații suplimentare

Se vor respecta cerintele din Caietul de sarcini nr. 12/48125/(RU) 48126 din 24.07.2025.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezistenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesională de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Mod de indeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura cu informatiile aferente situatiei lor. Doc justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE, respectiv Certificat Constatator emis de ONRC, sau, in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidență, traduse in limba romana , urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la final evaluarii ofertelor. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii documentului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator. În cazul operat ec ce participa în comun la procedura, fiecare membru al asocierii trebuie sa dovedească ca pentru partea din contract pe care o realizeaza are corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrarii și corespondența activ principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

După stabilirea clasamentului ofertelor, odată cu documentele suport - dovezile aferente informațiilor din DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc - se va prezenta si documentul care conține informațiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, sub sancţiunile prevăzute de art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal. conform Instrucțiunii Nr. 1 a MDLPA atașate prezentei documentații de atribuire, Toate docum vor fi prez si de catre ofertantul asociat, subcontractant, dacă există.

Ofertanti străini: documente relevante, emise de autoritățile competente din tara in care își are sediul operatorul economic, care sa dovedească o forma de înregistrare si, după caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conf cu cerințele legale din tara în care este stabilit operatorul economic, însoțite de o traducere a acestora în limba româna.

Potrivit prev art.193 din Legea 98/2016, aut contractanta va accepta in cadrul ofertelor, DUAE in locul docum solicitate pentru dem cerintelor de calificare, inclusiv a cap de exercitare, ca dovada preliminara. Detaliile cu privire la întocmirea DUAE se regasesc după aut în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE. Răspunsurile la DUAE ale oper economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant, folosind documentul DUAE_CERERE generat automat de sistem si atasat docum de atribuire. Oper ec(lider, asociat, subcontractant) va prezenta form DUAE completat din docum de atribuire.

Toate docum vor fi semnate cu semn electronica extinsa a reprez legal/imputernicit al oper economic in functie de calitatea acestuia(asociat/subcontractant), bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii si incarcate in SEAP in sectiunile specifice disponibile in sistemul informatic si numai de catre oper economici inre in SEAP. Necompletarea DUAE odata cu oferta(inclusiv pentru asociati/subcontractanti) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Experiență similară - Livrări de tipul specificat
Ofertanti trebuie sa faca dovada ca au furnizat produse similare in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a ben publici sau privati din care sa rezulte ca au fost livrate produse similare cu obiectul contr ce urm a fi atribuit in valoare cum de minim 1.500.000,00 lei fara TVA, la nivelul unui ctr sau maxim trei ctr. Pentru calculul echiv se va tine cont de cursul leu/alta valuta comunicat de BNR. Ultimii 3 ani se raporteaza la termenul limita de depunere a ofertelor, cu aplicarea corespunzatoare a Instructiunii ANAP nr. 2/2017 (art. 13).In vederea sustin exp similare ofer poate prezenta orice doc considerate relev pentru certificarea livrarii produselor si modul lor de indepl.

În conformitate cu prevederile art.18 alin.(3) din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare -,,prin produse similare se înţelege acele produse care îndeplinesc în mod cumulativ următoarele condiţii:
a) sunt destinate unor utilizări identice sau similare;
b) fac parte din gama normală de produse care sunt furnizate/comercializate de către operatori economici cu activitate constantă în sectorul respectiv.

Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de catre ofertanti, initial operatorul economic(ofertant individual, membru al asocierii, subcontractant, tert sustinator) va completa cu DA respectivul punct din partea IV fara sa trebuiasca sa completeze nicio alta sectiune, respectiv sectiunile A, B, C sau D avand în vedere prevederile art. 193 alin 6 din Legea nr.98/2016. Se selecteaza indicatie globala pentru toate criterile de selectie. Op ec (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va prezenta form DUAE completat din doc de atribuire.
- Se vor prezenta copii ale unor parti relevante ale ctr pe care le-au îndeplinit/procese-verbale de receptie/certificari de buna executie/certificate constatatoare/orice alte doc edificatoare in sensul dovedirii procentului din contract realizat de ofertant, al similtitudinii obiectului contractului etc. Doc justificative privind cerinta experienta similara se vor prezenta doar la solicitarea autoritatii contractante , de catre ofertantul clasat pe primul loc, la finalizarea evaluarii ofertelor.
- Pers fizice/juridice straine vor prezenta cert /doc justificative insotite de traducerea in limba romana.

Formularul - Acord de asociere . Potrivit art.193 din Legea 98/2016, aut contr va accepta în cadrul ofertelor DUAE în locul documentelor solicitate pentru dem cerintelor de calificare, inclusiv a cap de exercitare, ca dovada preliminara. Detaliile cu privire la întocmirea DUAE se regasesc după aut în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE.

Toate documentele vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa a reprezentantului legal/imputernicit al operatorului economic in functie de calitatea acestuia(pfertant/asociat/tert/subcontractant), bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in condi legii si incarcate in SEAP in sectiunile specifice disponibile in sistemul informatic si numai de catre op ec inregistrati in SEAP. Capacitatea tehnica a ofertantului poate fi sustinuta, pentru îndeplinirea cerintelor si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente între ofertant si persoana respectiva.

Terțul/terții susținător/susținători (dacă este cazul)
În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică şi profesională bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător (i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul. DUAE prezentat de terţul/terţii susţinător (i) va include toate informaţiile menţionate la art. 193 alin. (1) lit. a), precum şi informaţiile de la alin. (1) lit. b) şi c) din același articol din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respective.

Modalitatea de îndeplinire
Ofertantul va completa DUAE, în situația în care susținerea acordată se referă la îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică și sau profesională. Angajamentul ferm a terțului susținător/angajamente ferme ale terților susținători din care trebuie să rezulte modul efectiv în care terțul/terții susținători vor asigura îndeplinirea angajamentului va fi depus prin mijloace electronice împreuna cu oferta și DUAE, fiind semnat de reprezentantul împuternicit al terțului susținător cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii. Prin angajamentul ferm, terțul/terții susținători confirmă faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinirea respectivelor activități pentru

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Proporția de subcontractare (Dacă este cazul)
Informații privind partea/părţile din contract pe care operatorul economic intenţionează să o/le subcontracteze: Ofertantul/candidatul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. In cazul in care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului/subcontractantilor, se va prezenta separat cate un formular DUAE pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Formular - Acord de subcontractare. Pot fi subcontractate doar prestarea de servicii conexe furnizării.

MODALITATE DE ÎNDEPLINIRE: DUAE completat de ofertant/candidat în care va include și informații privind partea din contract care urmează a fi subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare (conform modelului prezentat în documentatia de atribuire - “Formulare”). Acordul de subcontractare trebuie sa prevada ca in cazul în care oferta va fi declarata castigatoare, se va incheia un contract de subcontractare in aceleasi conditii in care contractorul a semnat contractul cu Autoritatea contractanta si va detalia fizic si valoric partea / partile subcontractate. Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul/candidatul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul/candidatul. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant. Autoritatea contractanta va solicita, la incheierea contractului de achizitie publica, prezentarea in original a contractelor de subcontractare, încheiate între viitorul contractant si subcontractantii nominalizati în oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui în anexe la contractul de achizitie publica.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezistenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesională de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Mod de indeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura cu informatiile aferente situatiei lor. Doc justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE, respectiv Certificat Constatator emis de ONRC, sau, in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidență, traduse in limba romana , urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la final evaluarii ofertelor. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii documentului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator. În cazul operat ec ce participa în comun la procedura, fiecare membru al asocierii trebuie sa dovedească ca pentru partea din contract pe care o realizeaza are corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrarii și corespondența activ principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Interactiunea cu ofertantii, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfasura dupa urmatoarele reguli: Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnatura electronica). Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari referitorare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Sectiunea ”Întrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Sectiunea ”Documentatie, clarificari si decizii” din cadrul anuntului de participare . Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.e-licitatie.ro) ca operator economic si vor transmite solicitarile avand în vedere termenele de raspuns ale autoritatii contractante . Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile în SEAP (Sectiunea “Întrebari”). Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelatie cu cerintele stabilite prin fisa de date a achizitiei. Comisia de evaluare va analiza si verifica fiecare oferta din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implica.

Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul sectiunilor corespunzatoare ale aplicatiei electronice de achizitii. Autoritatea contractantă informează fiecare candidat/ofertant cu privire la deciziile luate în ceea ce priveşte rezultatul selecţiei, rezultatul procedurii, respectiv atribuirea/încheierea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru sau admiterea într-un sistem dinamic de achiziţii, inclusiv cu privire la motivele care stau la baza oricărei decizii de a nu atribui un contract, de a nu încheia un acord-cadru, de a nu implementa un sistem dinamic de achiziţii ori de a relua procedura de atribuire, cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile de la emiterea deciziilor respective.

Ofertantii vor prezenta traducerea autorizata in limba romana a tuturor documentelor prezentate în alta limba decât limba româna. Documentele prezentate În cazul în care autoritatea contractanta solicita prezentarea anumitor clarificari/completari în scopul verificarii conformitatii ofertei cu cerintele impuse,atat solicitarea,cat si raspunsul ofertantului se transmit în SEAP doar în format electronic,semnate cu semnatura electronica extinsa,bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.Potrivit art.193 din Legea 98/2016, aut contr va accepta în cadrul ofertelor DUAE în locul documentelor solicitate pentru dem cerintelor de calificare, inclusiv a cap de exercitare, ca dovada preliminara. Detaliile cu privire la întocmirea DUAE se regasesc după aut în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE. Toate documentele vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa a reprezentantului legal/imputernicit al operatorului economic in functie de calitatea acestuia(asociat/tert/subcontractant), bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in condi legii si incarcate in SEAP in sectiunile specifice disponibile in sistemul informatic si numai de catre op ec inregistrati in SEAP.Ofertanţii au obligaţia de a indica sau marca documentele/informaţiile din propunerea tehnică pe care le declară ca fiind confidenţiale, întrucât cuprind secrete tehnice şi/sau comerciale, stabilite conform legii, iar dezvăluirea acestora ar prejudicia interesele legitime ale operatorilor economici, în special în ceea ce priveşte secretul comercial şi proprietatea intelectuală. Caracterul confidenţial trebuie demonstrat prin orice mijloace de probă.Cu excepţia eventualelor constrângeri de natură tehnică şi/sau legală, în cazul în care vor exista limitări, condiţionări sau restricţii impuse de ofertant în raport cu cerinţele caietului de sarcini, oferta va fi declarată ca fiind neconformă. Specificaţiile tehnice aferente caietului de sarcini reprezintă cerinţe minimale referitoare la nivelul calitativ, tehnic şi de performanţă, scop în care soluţiile ofertate în cadrul propunerii tehnice pot face referire la atingerea unor niveluri superioare.
În cazul în care pe parcursul îndeplinirii contractului se constată faptul că nu sunt respectate elemente ale propunerii tehnice (sunt inferioare sau nu corespund cerinţelor prevăzute în caietul de sarcini), autoritatea/entitatea contractantă îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul ori de a solicita sistarea furnizării produselor până la remedierea situaţiei constatate.
Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatată în privinţa documentelor ofertei, în raport cu caietul de sarcini ori prevederile legislaţiei în vigoare, inclusiv în cazul lipsei unui document aferent propunerii financiare/tehnice şi/sau completarea greşită a unui document ori neprezentarea acestuia conţinând cel puţin informaţiile solicitate, poate conduce la declararea ofertei ca fiind neconformă. Nu se admite copierea în tot sau în parte a caietului de sarcini în cadrul propunerii tehnice, ofertanţii având obligaţia de a proba conformitatea ofertei cu cerinţele acestuia prin prezentarea propriei abordări/metodologii asupra modului de îndeplinire a contractului şi de rezolvare a eventualelor dificultăţi legate de îndeplinirea acestuia, prin raportare la conţinutul propunerii tehnice mai sus menţionat.