Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor
Cerința nr. 1:
Ofertanții vor prezenta o lista a principalelor contracte din care să rezulte că au furnizat bunuri similare și relevante în ultimii 3 ani (calculați de la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor), având o valoare cumulată de cel puțin 1.477.980,00 lei fără TVA, la nivelul a minim 1 contract și maxim 5 contracte, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, prin care vor demonstra, îndeplinirea cerinței minime.
Prin contracte similare se înțelege contracte de furnizare de licențe soft similare produselor ce fac obiectul procedurii.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE în SEAP, în conformitate cu prevederile art. 193 alin.(1) din Legea nr. 98/2016, ca dovadă preliminară de către ofertant/candidat/asociat, terț susținător și, după caz, cu informațiile relevante care să demonstreze îndeplinirea cerinței. La nivelul DUAE operatorii economici vor prezenta informații din care să reiasă numărul și data contractelor invocate drept experiență similară, beneficiarul acestora și datele sale de contact, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreuna cu valoarea acestora, fără TVA.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire. Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile face dovada îndeplinirii cerințelor privind experiența similară, prin:
a) Prezentarea de documente emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate publică sau client privat) și/sau de terți (instituții bancare/ trezorerie, spre ex., în cazul în care este necesara prezentarea unor extrase de cont) din care să rezulte valoarea prestărilor similare, natura acestora și perioada în care au fost executate.
b) Pentru contractele care fac dovada experienței similare se vor prezenta, în scopul dovedirii conformității acestora cu normele profesionale în domeniu, certificate de buna execuție/procese verbale de recepție sau documente constatatoare eliberate de beneficiarul/clientul respectiv.
Din documentele menționate trebuie să reiasă:
a) beneficiarul, indiferent dacă aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați;
b) data încheierii contractului;
c) obiectul contractului, astfel încât să fie furnizate toate informațiile solicitate și necesare pentru a se verifica îndeplinirea cerinței privind experiența similara;
d) valoarea contractului, în lei fără TVA, valoarea produselor livrate de către ofertant;
e) perioada de executare a contractului, mai exact intervalul periodic (data de început și data de final) în care s-au prestat serviciile;
f) locul furnizării produselor;
g) să precizeze dacă au fost executate în conformitate cu normele profesionale din domeniu și dacă au fost duse la bun sfârșit.
Documentele edificatoare vor fi prezentate în copie lizibilă cu mențiunea “conform cu originalul”. Persoanele juridice străine vor prezenta certificate/documente edificatoare în copie lizibilă cu mențiunea “conform cu originalul” însoțite de traducere autorizată în limba română.
Pentru calculul prețului contractelor exprimate în altă monedă de cât Lei, se va folosi cursul stabilit de către părți în respectivele contracte (dacă este cazul) sau, în absența acestuia, cursul mediu comunicat de BNR pentru anii în care au fost derulate contractele în cauză. Pentru calculul prețului contractelor exprimate în altă monedă decât Lei, în cazul în care cerințele solicitate sunt îndeplinite prin prezentarea de prestații finalizate din contracte aflate în derulare, se va folosi cursul stabilit de către părți în respectivele contracte (dacă este cazul) sau, în absența acestuia, cursul comunicat de BNR pentru luna în care a fost recepționată prestația respectivă.
Documentele justificative vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Justificare cerință:
Autoritatea contractantă dorește să se asigure că potențialii ofertanți dispun de un nivel de experiență corespunzător, prin raportare la contractele executate anterior.
Se solicită cu scopul de a asigura autoritatea contractantă că ofertanții au capacitatea de gestionare a unor bunuri similare. Cerința de calificare este conformă cu prevederile art. 172 alin. (5) din Legea nr. 98/2016, respectiv are legătură concretă cu obiectul contractului, prezintă relevanță în raport cu specificul contractului și totodată respectă principiul proporționalității. Autoritatea contractantă verifică astfel capacitatea profesională a ofertanților în derularea unor achiziții similare, dar și a modului în care și-au îndeplinit obligațiile contractuale. Având în vedere cele de mai sus, solicitarea experienței similare în domeniu este conformă cu reglementările în vigoare în materie de achiziții publice și nu aduce atingere principiilor tratamentului egal și al nediscriminării în condițiile în care, documentația de atribuire le permite ofertanților care nu au derulat astfel de contracte, asocierea cu cei care dovedesc performanța solicitată în acest domeniu sau chiar susținerea acordată de către un terț operator economic, însă care va garanta autorității contractante îndeplinirea completa și reglementară a obligațiilor contractuale de către ofertant, în conformitate cu regulile specifice instituției susținerii profesionale.
Cerința nr. 2:
Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze (dacă este cazul), procentul la care se ridică partea/părțile respective, precum și acordul subcontractanților cu privire la aceste aspecte și de a preciza informații privind asocierea și terții susținători (dacă este cazul). Au