Furnizarea mâncare preparată

Scurtă descriere

Cantități minime acord cadru: 11.857 porții
Cantități maxime acord cadru: 139.777 porții
Cantități cel mai mic contract subsecvent (1 lună): 11.857 porții
Cantități cel mai mare contract subsecvent (3luni): 35.098 porții
**INFORMAŢII SUPLIMENTARE : CONFORM CAIET DE SARCINI ŞI DOCUMENTAŢIE ATAŞATĂ

Descrierea achiziției publice

Furnizarea mâncare preparată pentru un număr de 7 unităţi de asistenţă socială din subordinea DGASPC Gorj.
*Cantități maxime acord cadru - porții pentru o perioada de 12 luni =139.777 porții împărțite astfel
-107335= mâncare preparată aferentă meniurilor a căror alocație de hrană este stabilită potrivit normativelor legale în vigoare în cuantum de -24,324 lei fără TVA, 27,00 lei cu TVA rezidențial, adulți/ copii.
-7294=număr porții aferente meniurilor -mâncare preparată aferentă meniurilor a căror alocație de hrană este stabilită potrivit normativelor legale în vigoare în cuantum de 32,432 lei fără TVA – 36,00 lei cu TVA adulți rezidențial, adulți.
-2230 număr porții aferente meniurilor - mâncare preparată aferentă meniurilor a căror alocație de hrană este stabilită potrivit normativelor legale în vigoare în cuantum de 24,324 lei fără TVA, 27,00 lei cu TVA rezidențial, copii 0-3 ani
-15983=număr porții aferente meniurilor -mâncare preparată aferentă meniurilor a căror alocație de hrană este stabilită potrivit normativelor legale în vigoare în cuantum de 24,324 lei fără TVA, 27,00 lei cu TVA , copii centru zi
-6935 =număr porții aferente meniurilor -mâncare preparată copii dizabilități aferentă meniurilor a căror alocație de hrană este stabilită potrivit normativelor legale în vigoare în cuantum de 36,487 lei fără TVA, 40,50 lei cu TVA rezidențial
-0= număr porții aferente meniurilor -mâncare preparată copii dizabilități aferentă meniurilor a căror alocație de hrană este stabilită potrivit normativelor legale în vigoare în cuantum de 36,487 lei fără TVA, 40,50 lei cu TVA rezidențial, copii 0-3 ani

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinta : înscrierea în registrul comerțului
Descrierea cerinței : Ofertantul trebuie să fie înscris în registrul comerțului sau al profesiei, conform Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, art. 173, alin(1), sau, în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidența, traduse în limba română;
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei :
a). - Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor,
și
b). -Se vor depune documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate.
Aceste documente sunt:
-certificat constatator emis de ONRC din care sa reiasa ca obiectul de activitate corespunde cu obiectul achiziției, informatiile inscrise in document trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii și, preferabil, să nu fie mai vechi de 6 luni față de momentul prezentării, sau în cazul oferantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, traduse in limba romana de catre un traducator atestat, potrivit legislatiei in vigoare.
Notă :Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, după aplicarea criteriului de atribuire întocmit la finalizarea evaluării ofertelor". Art.196 alin.(1) din Legea nr.98/2016 precizează: Autoritatea contractantă poate solicita candidaţilor/ofertanţilor să depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfăşurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinta : MEDIA Cifrei de afaceri specifică
Descrierea cerinței : Ofertantul trebuie să facă dovada faptului că MEDIA Cifrei de afaceri specifică domeniului achiziției curente pentru anii 2022, 2023 și 2024, trebuie să fie cel puțin egală cu valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent conform Legii nr.98/2016 privind achiziții le publice art. 175 alin(2), lit.a) și respectarii principiilor transparentei și tratamentului egal.
Pragul minim 999.009,53 lei fără TVA.
Menţionăm faptul că, pentru calculul echivalenţei, pentru cifra de afaceri a cărei valoare este exprimată în altă valută decât în lei, cursul de referinţă care va fi avut în vedere este cursul mediu anual comunicat de B.N.R., pentru fiecare an în parte.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței:
a). - Se va completa DUAE de către ofertanții și terții susținători, după caz, participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor
și
b). -Se vor depune documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate.

Aceste documente sunt:
- Documentele justificative ce probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: situațiile financiare anuale (bilanțuri)aferente 2022, 2023 și 2024.


Notă :Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, după aplicarea criteriului de atribuire întocmit la finalizarea evaluării ofertelor". Art.196 alin.(1) din Legea nr.98/2016 precizează: Autoritatea contractantă poate solicita candidaţilor/ofertanţilor să depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfăşurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinta : Pentru contractele de achizitie de bunuri - executarea de livrari de tipul specificat
Descrierea cerinței : Ofertantul trebuie sa dovedească existenta unui nivel corespunzator de experienta, prin raportare la contractele executate în trecut, operatorul economic ofertant trebuind sa dovedeasca, faptul ca are capacitatea tehnica și profesionala, pentru a executa contractul de achiziție publica la un standard de calitate corespunzator, respectiv că a furnizat produse similare sau superioare cu cele solicitate de catre AUTORITATEA CONTRACTANTĂ prin maxim două contracte, derulate în ultimii trei ani, prin raportare la data limită de depunere a ofertelor, la beneficiari, indiferent dacă acestia din urmă sunt autoritati contractante sau clienti privati, în valoare/valoare cumulata de cel puțin : 999.009,53 lei fără TVA.
Dacă autoritatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat .
Prin produse similare sau superioare cu cele solicitate de catre AUTORITATEA CONTRACTANTĂ se înțelege acele produse care indeplinesc in mod cumulativ urmatoarele conditii:
a) sunt destinate unor utilizari identice sau similare;
b) fac parte din gama normala de produse care sunt furnizate/comercializate de catre operatori economici cu activitate constanta in sectorul respectiv, după cum este precizat în cod CAEN, Diviziunea 56:
” Restaurante si alte activitati de servicii de alimentatie- Această diviziune include activitati de servire a mâncarii si bauturii, furnizarea de mese complete sau de bauturi destinate consumului imediat, fie în restaurante traditionale sau în restaurante cu auto-servire, fie la standuri permanente sau temporare, cu sau fara scaune. Determinant este faptul ca mâncarurile sunt oferite pentru consumul imediat, si nu tipul de unitate care le asigura.”

Menţionăm faptul că, pentru calculul echivalenţei, pentru contractele a căror valoare este exprimată în altă valută decât în lei, cursul de referinţă care va fi avut în vedere este cursul mediu anual comunicat de B.N.R., pentru fiecare an în parte.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerinței:
a). - Se va completa DUAE de către ofertanții și terții susținători, după caz, participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
și
b). -Se vor depune documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate.

Aceste documente sunt:
- certificate /documente care probeaza informațiile precizate în DUAE emise sau contrasemnate de
beneficiari
Notă :Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, după aplicarea criteriului de atribuire întocmit la finalizarea evaluării ofertelor". Art.196 alin.(1) din Legea nr.98/2016 precizează: Autoritatea contractantă poate solicita candidaţilor/ofertanţilor să depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfăşurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii.

Se vor completa în DUAE următoarele informații :
- 1. numărul contractului invocat drept experiență similară
- 2. data contractului invocat drept experiență similară,
- 3. beneficiarul contractului invocat drept experiență similară
- 4. data documentului/certificatului din care să rezulte livrarea produselor similare
- 5. numărul documentului/certificatului din care să rezulte livrarea produselor similare,
- 6. dacă este cazul, ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA.

Exemple de documente (fără a se limita la acestea) emise sau contrasemnate de beneficiar, sau de o autoritate/ insituție, ce pot fi depuse pentru demonstrarea experienței similare declarate în DUAE:
- a) - adeverințe/certificate/alte documente eliberate de către beneficiar privind îndeplinirea contractului,
- b) - proces verbal de recepție ștampilat și semnat de către beneficiar,
- c) - facturi/avize emise de către ofertant ștampilate și semnate de către beneficiar ,
- d) - facturi/avize emise de către ofertant, neștampilate de către beneficiar dar însoțite de dovada plății din partea beneficiarului (ex: copie extras cont emis de bancă/trezorerie ), etc

Informații suplimentare

1. “Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile. Pentru claritate şi transparenţă în ceea ce priveşte termenul de răspuns la solicitările de clarificari, precizăm faptul că “Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor”, astfel încât operatorii economici să beneficieze de cele 10 zile prevăzute de art.161 din Legea nr. 98/2016.

2. Conform art.20, alin.(6) din HG 395/2016, actualizată, precizam urmatoarele : DUAE se poate accesa ,in vederea completarii de catre operatorii economici interesati, în SEAP

3. Autoritatea contractantă solicită operatorilor economici participanți în comun la procedura de
atribuire, ca în cazul în care oferta comună a acestora va fi desemnată câștigătoare, sa adopte sau sa constituie o anumita formă juridică , întrucât o astfel de modificare este necesara pentru executarea în mod corespunzător a acordului cadru de achiziție publica, conf. art. 54, alin (2) din Legea 98/2016 actualizată.

4. în cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica și financiara ori privind capacitatea tehnica și profesionala bazandu-se pe capacitățile altor entitati, invocand sustinerea unui tert, DUAE trebuie sa fie completat separat și de catre terțul sustinator pe a caror capacitate se bazeaza ofertantul.
Se va depune, odată cu DUAE angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia.

DUAE prezentat de terțul sustinator va include toate informațiile din care sa rezulte faptul ca operatorul economic în cauza indeplineste urmatoarele condiții:
a) nu se afla în niciuna din situatiile de excludere mentionate la art. 164, 165 și 167;
b) indeplineste criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractantă ;

5. garantiei de participare și al garanției de bună execuție:
Garantia de participare , respectiv Garantia de buna executie trebuie sa fie irevocabila, neconditionata si se constituie prin:
a) virament bancar in cont deschis la Trezoreria Tg-Jiu: RO59TREZ3365006XXX001929;
b) instrumente de garantare emise in conditiile legii astfel:
(i) scrisori de garantie emise de institutii de credit bancare din Romania sau din alt stat;
(ii) scrisori de garantie emise de institutii financiare nebancare din Romania sau din alt stat pentru achizitiile de produse a caror valoare estimata este mai mica sau egala cu 7.000.000 lei fara TVA;
(iii) asigurari de garantii emise:
– fie de societati de asigurare care detin autorizatii de functionare emise in Romania sau intr-un alt stat membru al Uniunii Europene si/sau care sunt inscrise in registrele publicate pe site-ul Autoritatii de Supraveghere Financiara, dupa caz;
– fie de societati de asigurare din state terte prin sucursale autorizate in Romania de catre Autoritatea de Supraveghere Financiara;
c) depunerea la casierie a unor sume in numerar daca valoarea este mai mica de 5.000 lei;

Dovada constituirii garanției de participare se va depune în SEAP, conf. H.G nr. 395/2016, actualizată.
Autoritatea contractanta are obligatia de a retine garantia de participare atunci cand ofertantul se afla in oricare dintre urmatoarele situatii:
a) isi retrage oferta in perioada de valabilitate a acesteia;
b) oferta sa fiind stabilita castigatoare, nu constituie garantia de buna executie;
c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, refuza sa semneze contractul de achizitie publica/acordul-cadru in perioada de valabilitate a ofertei.

Garantia de buna executie se poate constitui și prin :
- retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale;
- combinarea a doua sau mai multe dintre modalitatile de constituire prevazute la lit. a)-c).

Neconstituirea acestei garanţii are drept consecinţă încetarea de drept a contractului de furnizare de produse, fără altă formalitate prealabilă.
In situatia executarii garantiei de buna executie, partial sau total, contractantul are obligatia de a reintregii garantia in cauza raportat la restul ramas de executat, în termen de 5 zile.

6. Preţul/ tariful de furnizare, unitar reprezintă costul activităţii de preparare și livrare a hranei la
destinaţia finală cu un preț maxim estimat de 3,11 lei fără TVA/ porție

7. FACTOR FINANCIAR:
Ponderea stabilita pentru factorul de evaluare 40% :

Algoritm de punctare:
Se punctează valoarea ofertată pentru meniurile impuse plus tarif furnizare/ porție total - aferentă perioadei acordului cadru de 12 luni.
A) punctaj maxim= 40 puncte- ofertantul care oferteaza valoarea minimă (val meniuri impuse + val tarif furnizare total)
B) Pentru celelalte oferte punctajul se calculează astfel :

Punctaj =(Vmin.of/Vof) x 40,
unde:
-Vmin.of= valoarea minimă ofertată pentru meniurile impuse pentru perioada acordului cadru de 12 luni
-Vof= valoarea ofertata pentru meniurile impuse de catre ofertantul pentru care se calculeaza punctajul, pentru perioada acordului cadru de 12 luni, calculată după formula:

Vof = 107335 porții x a + 7294porții x b +2230 porții x c + 15983porții x d + 6935 porții x e + 0 porții x f + 139777 porții x t

Unde:
t= tarif de furnizare ofertat/portie (estimat: maxim 3,11 lei fără TVA/ porție),
a=Pret ofertat pentru meniurile impuse- porții mâncare preparată aferentă meniurilor a căror alocație de hrană este stabilită potrivit normativelor legale în vigoare în cuantum de 24,324 lei fără TVA, 27,00 lei cu TVA rezidențial, ADULȚI / COPII peste 3 ani,
b=Pret ofertat pentru meniurile impuse- porții mâncare preparată aferentă meniurilor a căror alocație de hrană este stabilită potrivit normativelor legale în vigoare în cuantum de 32,432 lei fără TVA – 36,00 lei cu TVA, ADULȚI rezidențial, diabet-celiakie ,
c=Pret ofertat pentru meniurile impuse- porții mâncare preparată aferentă meniurilor a căror alocație de hrană este stabilită potrivit normativelor legale în vigoare în cuantum de 24,324 lei fără TVA, 27,00 lei cu TVA rezidențial, COPII 0-3 ani neîmpliniți,
d=Pret ofertat pentru meniurile impuse- porții mâncare preparată aferentă meniurilor a căror alocație de hrană este stabilită potrivit normativelor legale în vigoare în cuantum de 24,324 lei fără TVA, 27,00 lei cu TVA , COPII centru zi ,
e=Pret ofertat pentru meniurile impuse- porții mâncare preparată copii dizabilități aferentă meniurilor a căror alocație de hrană este stabilită potrivit normativelor legale în vigoare în cuantum de 36,487 lei fără TVA, 40,50 lei cu TVA COPII DIZABILITĂȚI, rezidențial, peste 3 ani ,
f=Pret ofertat pentru meniurile impuse- porții mâncare preparată copii dizabilități aferentă meniurilor a căror alocație de hrană este stabilită potrivit normativelor legale în vigoare în cuantum de 36,487 lei fără TVA, 40,50 lei cu TVA rezidențial, COPII DIZABILITĂȚI, 0-3 ani neîmpliniți;

8. Acordul cadru/contractul subsecvent acordului cadru se implementează în conformitate cu prevederile Caietului de sarcini, prezentei strategii, fișei de date, propunerii tehnice și financiare.

9.Fiecare Parte are obligatia de a notifica cealalta Parte in cazul in care constata existenta unor circumstante care pot genera modificarea Acordului-Cadru/ ale Contractului Subsecvent sau care pot genera o suplimentare a preturilor prevazute in Acordul-Cadru astfel incat se impune ajustarea pretului contractului si de a inainta o propunere de modificare a Contractului Subsecvent. Notificarea va fi insotita de documente justificative care atestă motivele pentru care una dintre parti solicita modificarea Contractului Subsecvent.
Partea care propune modificarea Acordului-Cadru/ Contractului Subsecvent are obligatia de a transmite celeilalte Parti propunerea de modificare cu cel putin 15 (cincisprezece) zile inainte de data la care se considera ca modificarea ar trebui sa produca efecte. In termen de maximum 15 (cincisprezece) zile de la primirea propunerii de modificare, se va transmite acceptul sau refuzul de modificare a propunerilor.
Modificarea va produce efecte doar daca Partile au convenit asupra acestui aspect, in scris, prin semnarea unui act aditional.