Furnizarea și punerea în funcțiune de „Sistemului informatic și infrastructura digitală pentru Spitalul Orășenesc „Dr. George Trifon” din Năsăud”

Scurtă descriere

Furnizare și punerea în funcțiune „Sistem informatic și infrastructura digitală pentru Spitalul Orășenesc „Dr. George Trifon” din Năsăud”
cadrul Proiectului – Investiții în sistemele informatice și în infrastructură digitală a unităților sanitare publice; Cod Apel MS – 733 prin Finantare de catre coordonatorul de reforme și investiții pentru Planul Național de Redresare și reziliență – Ministerul Sănătății. Prezenta achiziție se desfășoară în cadrul Spitalului Orășenesc „Dr. George Trifon”, Nasaud, oraș Năsăud, județul Bistrița-Năsăud. Procedura prin care se achiziționează aceste bunuri va permite o mai bună comunicare cu terții, optimizarea fluxurilor de lucru interne și vor pregăti sistemul pentru interoperabilitate cu alte instituții.

Descrierea achiziției publice

Furnizare și punerea în funcțiune „Sistem informatic și infrastructura digitală pentru Spitalul Orășenesc „Dr. George Trifon” din Năsăud” in cadrul Proiectului – Investiții în sistemele informatice și în infrastructură digitală a unităților sanitare publice; Cod Apel MS – 733 prin Finantare de catre coordonatorul de reforme și investiții pentru Planul Național de Redresare și reziliență – Ministerul Sănătății. Prezenta achiziție se desfășoară în cadrul Spitalului Orășenesc „Dr. George Trifon”, Nasaud, oraș Năsăud, județul Bistrița-Năsăud. Procedura prin care se achiziționează aceste bunuri va permite o mai bună comunicare cu terții, optimizarea fluxurilor de lucru interne și vor pregăti sistemul pentru interoperabilitate cu alte instituții.
Router 1 buc
Switch și wireless network management 4 buc
Server pentru aplicație 1 buc
Soluție back-up date 1 buc
Sursă de alimentare neîntreruptibiă 1 buc
Cabluri, conectoare, fibra optică, diverse 1 pachet
Licenta managementul serviciilor de securitate 1 buc
Software de management 1 buc
Licență software pt. server - Windows Server 1 buc
Licență software bază de date - SQL Server 2022 Standard Core - 4 Core License Pack 1 buc
Soluție software pentru backup date cu suport 1 buc
Monitorizarea infrastructurii de rețea și a serverelor 1 buc

Numărul echipamentelor și soft-urilor achiziționate prin prezenta procedură de achiziție publică reprezintă o valoare (cantitate) minimă. Dimensionarea infrastructurii digitale ce urmează a fi realizată ca urmare a prezentei proceduri de achiziție publică cade în sarcina operatorului economic, cu respectarea condițiilor prevăzute în documentația de atribuire.
Echipamentele și soft-urile (aplicațiile) solicitate achiziționate prin prezenta procedură de achiziție publică vor fi în mod obligatoriu compatibile cu modulele de software clinic menționate în Caietul de Sarcini.

Ofertantii pot depune solicitari de clarificari cu 18 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor si Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari / informatii suplimentare cu 11 zile inainte de data stabilita pentru deschiderea ofertelor.

Condiții de deschidere a ofertelor (Informații privind persoanele autorizate și procedura de deschidere)

Comisia de evaluare numita prin dispozitia nr. 329/28.11.2025: Ec. Calus Floarea –presedinte, Ing. aparatura medicala-George Elena-membru, Ing. Ciuta Livia-membru, Jr. Pop Maria Alexandra-membru, Singeorzan Maria-membru. Membrii de rezerva: Jr. Cocis Simion ; Buraciuc Mihai-tehnician aparatura med.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Op.ec. (ofertant unic/lider de asociere/ asociat) trebuie să demonstreze că au înscris în actul constitutiv/statut activități (principale sau secundare) care au corespondență cu obiectul contractului de achiziție publică.
Notă: Se consideră activități relevante cele care includ, dar nu se limitează la: coduri CAEN aferente domeniului IT&C (exemplu: coduri din diviziunile 26, 46, 47, 62, 63 etc., care vizează fabricarea, comercializarea, repararea calculatoarelor /echipamentelor periferice sau activități de servicii în tehnologia informației/ software).Op.ec.va preciza în DUAE informații cu privire la înscrierea în Registrul Comerțului sau echivalent.
A. CERINȚA: Se vor prezenta documente care dovedesc forma de înregistrare a op. ec.respectiv Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului în raza căruia este situat sediul ofertantului din care să rezulte cel puțin informațiile legate de: structura acționarilor și a reprezentanților legali, obiectul de activitate, modul de organizare și funcționare al operatorului economic, împrejurarea dacă societatea se află în stare de dizolvare, lichidare sau insolvență. Certificatul constatator trebuie să conțină date actuale/reale la momentul depunerii.
Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC, iar ofertantul trebuie să fie autorizat să desfășoare activitățile aferente contractului de achiziție publică, conform art. 15 din Legea nr. 359/2004. În cazul persoanelor fizice autorizate se va prezenta autorizația de funcționare sau alte documente echivalente din care să rezulte competența acestora de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract.
Op. ec. nerezidenți (străini): vor prezenta documente echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/ atestare ori apartenență din punct de vedere profesional în condițiile legii din țara de rezidență, din care să rezulte că operatorul economic este adecvat constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii și că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract în corelare cu cerințele mai sus menționate și reglementările aplicabile în țara de origine/țara în care operatorul economic este stabilit.
Modalitate de îndeplinire: Certificat constatator emis de ONRC de pe lângă Tribunalul teritorial (sau documente echivalente pentru ofertanții străini), în copie lizibilă cu mențiunea "conform cu originalul".
Certificatul trebuie să fie valid la data prezentării și să conțină informații reale/actuale. Din certificatul constatator trebuie să rezulte:

1. Că obiectul de activitate al operatorului economic include activități corespondente obiectului contractului;

2. Structura acționarilor și reprezentanții legali;

3. Că starea firmei este "în funcțiune" (nu este în faliment, dizolvare etc.).

Pentru persoanele juridice străine: Documente echivalente emise în țara de rezidență, însoțite de traducere autorizată în limba română.

Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii participanți/ terti sustinatori/ subcontractanti vor completa DUAE (Documentul Unic de Achiziție European), conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, în mod corespunzător de către fiecare participant în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior, urmând ca documentele justificative, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Toate documentele solicitate vor fi depuse în SEAP si semnate cu semnatura electronica extinsa, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii.
În orice moment pe parcursul procesului de evaluare, Autoritatea Contractantă poate solicita oricăruia dintre O.E. implicați în această procedură să demonstreze cu documente justificative informațiile incluse în DUAE, dacă acest lucru este necesar pentru a se asigura buna desfășurare a procedurii.
Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a solicita informații direct de la autoritățile competente în cazul în care există incertitudini în legătură cu îndeplinirea cerinței minime de calificare referitoare la capacitatea de exercitare a activității profesionale inclusă în Anunțul de Participare.

În orice moment pe parcursul procesului de evaluare, Autoritatea Contractantă poate solicita oricăruia dintre Op. ec. implicați în această procedură să demonstreze cu documente justificative informațiile incluse în DUAE, dacă acest lucru este necesar pentru a se asigura buna desfășurare a procedurii.
Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a solicita informații direct de la autoritățile competente în cazul în care există incertitudini în legătură cu îndeplinirea cerinței minime de calificare referitoare la capacitatea de exercitare a activității profesionale inclusă în Anunțul de Participare.
În cazul participării la procedură cu ofertă comună cerințele pot fi îndeplinite în condițiile art. 51 din H.G. nr. 395/2016.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani, calculați până la data limită de depunere a ofertelor, a livrat produse sau a prestat servicii similare.

Prin produse/servicii similare se înțelege:

1. Echipamente IT&C (hardware, rețelistică, servere, etc.); SAU
2. Licențe sau aplicații software;
SAU
3. Servicii de dezvoltare, implementare sau mentenanță software (sisteme informatice).

Se acceptă cumularea valorii din mai multe contracte.
Se vor menționa: numărul și data contractului, beneficiarul, tipul produselor/serviciilor livrate, valoarea și data recepției.
Pentru contractele de achizitie de produse/ servicii: executarea de livrari/ prestarea de servicii de tipul specificat
Ofertantul trebuie sa faca dovada ca livrat/ prestat în ultimii 3 ani produse/ servicii similare de minim:
Autoritatea contractantă nu limitează numărul de contracte/ documente prin care se demonstrează îndeplinirea cerinței minime.

Documente justificative (care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE):
1. Certificate constatatoare / Certificate de bună execuție / Recomandări emise de beneficiari;
2. Procese verbale de recepție;
3. Copii după părți relevante din contracte (dacă este cazul, pentru a demonstra natura produselor).
Din documente trebuie să reiasă valoarea, beneficiarul, data și tipul produselor/serviciilor (că sunt din sfera IT/Software).
Lista nu este exahustivă.

Cerinţa de calificare se refera la produse livrate, instalate și puse în funcțiune de către un operator economic la un beneficiar și recepţionate în cadrul perioadei de 3 ani.
Prin produse/servicii similare se înţelege: acele produse/servicii care îndeplinesc în mod cumulativ următoarele condiţii: a) sunt destinate unor utilizări identice sau similare; b) fac parte din gama normală de produse/servicii care sunt furnizate/prestate de către operatori economici cu activitate constantă în sectorul respectiv. Cerinta se va evalua raportându-se la fiecare lot în parte.
Prin produse/servicii de tipul specificat (similare) se face referire la produse/servicii utilizate in acelasi scop ca produse/servicii ce face obiectul fiecarui lot din prezenta procedura, fiind permise si livrari/ prestări de produse/servicii superioare din aceeasi gama. Ultimii 3 ani pentru care se vor prezenta informațiile cu privire la experiența similară se vor calcula retroactiv, de la data-limită a depunerii ofertelor, prevazută în anunțul de participare publicat, iar în conformitate cu prevederile art. 13 alin. (2) din Instructiunea Presedintelui ANAP nr. 2/2017, dacă se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare.
Cursul RON/altă valută va fi cursul mediu anual anunțat de BNR pentru fiecare an în parte.

Modalitate de îndeplinire a cerinţei:
1) In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul/ofertantul asociat/tertul sustinator va completa DUAE, indicand in mod explicit, pentru fiecare contract prezentat, cel putin urmatoarele informatii necesare pentru a verifica modul de indeplinire a criteriului: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, beneficiarul acestuia si datele sale de contract, calitatea avuta in acel contract (contractant unic, asociat, subcontractant), data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil, impreuna cu valoarea acestora fara TVA.
Autoritatea contractantă are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al produselor/serviciilor care fac obiectul contractului prezentat drept experienţă similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. Ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta la solicitarea autoritatii contractante, documente privind experienţa similară. Documentele prin care operatorii economici menţionaţi pot îndeplini cerinţa sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: - copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; - certificate de predare-primire; - recomandări; - procese-verbale de recepţie; - certificări de bună execuţie; - certificate constatatoare certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar/procese verbale de receptie, din care sa reiasa toate elementele necesare pentru confirmarea indeplinirii cerintei de capacitate tehnica. Aceste documente vor fi prezentate pentru fiecare asociat in parte, daca resursele acestuia sunt luate in considerare pentru indeplinirea cerintei.
2) Pentru persoane juridice straine, documentele se vor prezenta in traducere autorizata.
3) Tertii susținători vor avea in vedere art. 182-185 din Legea 98/2016
4) Subcontractanții vor avea in vedere art. 172 alin 4 din legea nr. 98/2016. ”Autoritatea contractantă nu poate stabili cerinţe de participare pentru subcontractanţii propuşi de ofertant /candidat în ofertă sau solicitarea de participare, dar ia în considerare capacitatea tehnică şi profesională a subcontractanţilor propuşi pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit, dacă documentele prezentate sunt relevante în acest sens”

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorul economic va preciza în DUAE informații cu privire la înscrierea în Registrul Comerțului sau echivalent.Operatorii economici (ofertant unic/lider de asociere/ asociat) trebuie să demonstreze că au înscris în actul constitutiv/statut activități (principale sau secundare) care au corespondență cu obiectul contractului de achiziție publică.

Notă: Se consideră activități relevante cele care includ, dar nu se limitează la: coduri CAEN aferente domeniului IT&C (exemplu: coduri din diviziunile 26, 46, 47, 62, 63 etc., care vizează fabricarea, comercializarea, repararea calculatoarelor /echipamentelor periferice sau activități de servicii în tehnologia informației/ software).

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Plata se va face în funcție de sumele finanțate de catre coordonatorul de reforme și investiții pentru Planul Național de Redresare și reziliență – Ministerul Sănătății în cadrul Contractului de finantare nr. 2100/155/1.3.3. din 13.03.2025, în cadrul Componentei C7 – Transformare digitală, I3. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină; Investiția specifică: I3.3 – Investiții în sistemele informatice și în infrastructură digitală a unităților sanitare publice; Cod Apel MS – 733.
-valoare eligibila nerambursabila din partea fondurilor PNRR: 100%