“Implementare sistem informatic integrat și echipamente hardware și de comunicații” la nivelul INSTITUTULUI DE MEDICINA LEGALA TIMISOARA

INSTITUTUL DE MEDICINA LEGALA TIMISOARA

Obiectul contractului îl reprezintă achiziționarea de Servicii de “Implementare sistem informatic integrat și echipamente hardware și de comunicații” la nivelul INSTITUTULUI DE MEDICINA LEGALA TIMISOARA, în cadrul proiectului “DEZVOLTAREA DURABILA A SISTEMULUI DE GUVERNANTA DIGITALA SPECIFICA ACTIVITATII INSTITUTULUI DE MEDICINA LEGALA TIMISOARA”, Nr. contract finanțare: 1448/72/I3.2/25.04.2024 finanțat prin Planul Național de Redresare și Rezilență (PNRR), Pilonul II: Transformare Digitală, COMPONENTA: 7 - Transformare digital, INVESTIȚIA: I3. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină, Investiția specifică: I3.2 - Digitalizarea instituțiilor cu atribuții în domeniul sanitar aflate în subordinea Ministerului Sănătății, COD APEL: MS-732 aferent I3.2.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2025-05-15. Achiziția publică a fost publicată pe 2025-04-02.

Cine? Ce? Unde?
Istoricul achizițiilor
Data Document
2025-04-02 Anunţ de participare
Anunţ de participare (2025-04-02)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: “Implementare sistem informatic integrat și echipamente hardware și de comunicații” la nivelul INSTITUTULUI DE MEDICINA LEGALA TIMISOARA
Număr de referință: 691/A8/28.03.2025 - PNRR
Scurtă descriere:
Obiectul contractului îl reprezintă achiziționarea de Servicii de “Implementare sistem informatic integrat și echipamente hardware și de comunicații” la nivelul INSTITUTULUI DE MEDICINA LEGALA TIMISOARA, în cadrul proiectului “DEZVOLTAREA DURABILA A SISTEMULUI DE GUVERNANTA DIGITALA SPECIFICA ACTIVITATII INSTITUTULUI DE MEDICINA LEGALA TIMISOARA”, Nr. contract finanțare: 1448/72/I3.2/25.04.2024 finanțat prin Planul Național de Redresare și Rezilență (PNRR), Pilonul II: Transformare Digitală, COMPONENTA: 7 - Transformare digital, INVESTIȚIA: I3. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină, Investiția specifică: I3.2 - Digitalizarea instituțiilor cu atribuții în domeniul sanitar aflate în subordinea Ministerului Sănătății, COD APEL: MS-732 aferent I3.2.
Arată mai mult
Tipul de contract: Servicii
Produse/servicii: Servicii de configurare de software 📦
Valoarea estimată fără TVA: 2257808.41 RON 💰
Descriere
Identificator intern: 1
Titlu: Default lot
Descrierea achiziției publice:
Obiectul contractului îl reprezintă prestarea de servicii privind “Implementare sistem informatic integrat și echipamente hardware și de comunicații”, în cadrul proiectului “DEZVOLTAREA DURABILA A SISTEMULUI DE GUVERNANTA DIGITALA SPECIFICA ACTIVITATII INSTITUTULUI DE MEDICINA LEGALA TIMISOARA”, Nr. contract finanțare: 1448/72/I3.2/25.04.2024, finanțat prin Planul Național de Redresare și Rezilență (PNRR), Pilonul II: Transformare Digitală, COMPONENTA: 7 - Transformare digital, INVESTIȚIA: I3. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină, Investiția specifică: I3.2 - Digitalizarea instituțiilor cu atribuții în domeniul sanitar aflate în subordinea Ministerului Sănătății, COD APEL: MS-732 aferent I3.2. - APEL NECOMPETITIV.  Componentele care se vor implementa conform proiectului menționat sunt: Componenta 1: Îmbunătățirea/dezvoltarea rețelelor de comunicații și a infrastructurii IT/hardware la nivelul instituției, cu următoarele componente, prin achiziția de echipamente IT noi care să susțină soluția software atât pentru domeniul medico-legal cât și al investigațiilor complementare: • Server rack de 2U (Full Configuration) - 2 buc • Storage - 1 buc • Soluție de virtualizare – Kit pentru 3 host-uri (Max 2 procesoare per host) - 1 buc • Licenta sisteme de operare servere (Windows Server 2022, Standard, 16 core) - 2 buc • Servicii instalare si configurare servere - 1 buc • Mentenanta 3 ani - 1 buc • Computer All-in-One – min. 23.8" FHD Non-touch cu 3 ani Servicii Suport de tip NBD (Next Business Day Onsite Service) - 30 buc • Laptop business – min. 15.6" FHD cu 3 ani Servicii Suport de tip NBD (Next Business Day Onsite Service) - 20 buc • Licență software de birou tip office (Licenta retail Microsoft Office 2021 Home and Business English Medialess, sau echivalent) - 50 buc • Multifunctionala laser A4 color, cu toner inclus - 2 buc • Multifunctionala laser A4 mono, cu toner inclus - 13 buc • Multifunctionala A3 color, cu tonere incluse - 2 buc • Ecran interactiv – min 86-inch 4K DLED display cu tehnologie Zero Air Gap - 3 buc • Antivirus pentru 50 statii si 2 servere, valabilitate minim 3 ani - buc 1 • Tableta - min 11" cu garantie 3 ani si 1 an pentru baterie - 38 buc • Instalare, configurare, transfer date, instruire personal si mentenanta 3 ani - 1 buc • Cablare structurată - 1 buc Componenta 2: Implementarea și/sau îmbunătățirea software-ului non-clinic și a interoperabilității, cu următoarele componente, prin implementarea de software integrat și interoperabil, pentru: • Licență de utilizare a soluției TIC (include si servicii de instalare, configurare/customizare, testare, punere in functiune si instruire utilizatori si administratori) – 1 buc., cu următoarele aplicații/module: o Administrare sistem o Managementul identităților electronice o Managementul documentelor și al fluxurilor o Registratură electronică o Formulare electronice o Gestionare dosare o Semnarea și sigilarea electronică o Arhivarea electronică o Managementul resurselor umane o Managementul laboratoarele o Managementul lanțului de aprovizionare o Managementul administrativ (întreținerea clădirilor și instalațiilor) o Portal WEB o Programări o Notificări o Instruire (eLearning) o Comunicare interinstituțională o Securitate Soluția informatică este destinată: • Să sprijine dezvoltarea capacităților digitale ale instituției, în scopul creșterii nivelului de inovare și a competitivității/eficientizării la nivel instituțional, • Să conducă la luarea de decizii bazate pe date, • Să faciliteze Ministerului Sănătății (MS) introducerea unei platforme de schimb de date interoperabile și consolidarea rolului de administrare a MS în traducerea datelor disponibile instituțiile implicate în furnizarea de servicii, promovarea eficienței cheltuielilor publice pentru sănătate. Prin varietatea de măsuri, mijloace, instrumente și metodologii noul sistem adresează: • Digitalizarea interacțiunii cu terți • Digitalizarea fluxurilor interne specifice și instituționale (suport) / digitalizarea proceselor, • Interoperabilitatea cu alte instituții respectiv pentru integrare/consolidare și replicare date, • Cursuri de formare pentru angajați. Soluția care urmează a se implementa se dorește a fi un mediu accesibil, modern și securizat de evidență în format digital a evenimentelor de sănătate ce pot apărea în viața cetățenilor și un instrument eficient pentru organizarea activității instituțiilor implicate în evenimentul medical.
Arată mai mult
Informații suplimentare:
“Implementare sistem informatic integrat și echipamente hardware și de comunicații” în cadrul proiectului “DEZVOLTAREA DURABILA A SISTEMULUI DE GUVERNANTA DIGITALA SPECIFICA ACTIVITATII INSTITUTULUI DE MEDICINA LEGALA TIMISOARA”, Nr. contract finanțare: 1448/72/I3.2/25.04.2024, finanțat prin Planul Național de Redresare și Rezilență (PNRR), Pilonul II: Transformare Digitală, COMPONENTA: 7 - Transformare digital, INVESTIȚIA: I3. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină, Investiția specifică: I3.2 - Digitalizarea instituțiilor cu atribuții în domeniul sanitar aflate în subordinea Ministerului Sănătății, COD APEL: MS-732 aferent I3.2. - APEL NECOMPETITIV.
Arată mai mult
Produse/servicii suplimentare: Locul principal sau locul de desfășurare:
Municipiul Timișoara, Str. Cireșului nr. 1A, Județul Timiș, cod poștal 300610, România
Țara: România 🇷🇴
Locul de desfășurare: Timiş 🏙️
Durata: 3 luni
Numărul maxim de reînnoiri: 0
Criterii de atribuire
Preț
Preț (pondere): 40
Criteriul de calitate (denumire): FACTORUL DE EVALUARE 2 - „Experiență Manager de proiect"
Criteriul de calitate (pondere): 5
Criteriul de calitate (denumire): FACTORUL DE EVALUARE 2 - „Experiență Arhitect software"
FACTORUL DE EVALUARE 2 - „Experiență Analist de business"
FACTORUL DE EVALUARE 2 - „Experiență Expert securitate informatică"
FACTORUL DE EVALUARE 2 - „Experiență Dezvoltator software"
FACTORUL DE EVALUARE 2 - „Experiență Expert baze de date"
FACTORUL DE EVALUARE 2 - „Tester software"
FACTORUL DE EVALUARE 2 - „Instructor aplicații"
Factorul de evaluare 3. Descrierea modalității de punctare a factorului de evaluare "Propunerea tehnică - Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților - F3.1 Abordarea metodologica propusă pentru implementarea contractului
Criteriul de calitate (pondere): 8
Criteriul de calitate (denumire): Factorul de evaluare 3. Descrierea modalității de punctare a factorului de evaluare "Propunerea tehnică - Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților - F3.2 Resursele (umane si materiale) și realizările corespunzătoare fiecărei activități , inclusiv atribuțiile membrilor echipei în implementarea activ
Criteriul de calitate (pondere): 6
Criteriul de calitate (denumire): Factorul de evaluare 3. Descrierea modalității de punctare a factorului de evaluare "Propunerea tehnică - Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților - F3.3 încadrarea în timp, planificarea, succesiunea și durata activități lor propuse
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă
Temeiul juridic: Directiva 2014/24/UE
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2025-05-15 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2025-05-15 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 3 luni
Condiții de ofertare
Este necesară o garanție.
Un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract trebuie să adopte o anumită formă juridică
Data deschiderii: 2025-05-15 15:00:00.0000000 📅
Locul: In SEAP
Facturare electronică: Obligatorie
Se va utiliza plata electronică
Criterii de atribuire
Tip de pondere: Ponderare (procentaj, valoare exactă)

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:
III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Motive de excludere: 1.) Operatorii economici nu se vor afla in situatiile de excludere conform prevederilor art.164 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice Document justificativ: Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv. 2.) Operatorii economici nu se vor afla in situatiile de excludere conform prevederilor art.165 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice Documentele justificative sunt: - certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării. Operatorul economic prezinta pentru sediul principal documente din care sa reiasa neincadrarea in prevederile art.165, alin.(1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate; - după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin.(2), art.167 alin.(2), art.171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; - alte documente edificatoare, după caz. 3.) Operatorii economici nu se vor afla in situatiile de excludere conform prevederilor art.167 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice Documentele justificative pot fi: - Caziere judiciare, caziere fiscale, certificatul constatator emis de ONRC; - alte documente edificatoare, după caz. Nota 1: Toate ofertele depuse vor contine documentele justificative privind informatiile aferente beneficiarului real (Formular pus la dispozitie de catre AC), datele privind beneficiarul real vor fi colectate de la ofertanți încă din faza depunerii ofertelor/documentelor suport DUAE, respectiv: a) Pentru ofertanții ai căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC; b)Pentru ofertantul/ofertanții declarat/declarați câștigători care are/au în structura acționariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la declarant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor art.326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conformitate cu prevederile Legii nr.129/2019; c) Pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțite de traducerea în limba română, certificate de traducători autorizați, în condițiile legii; d) Pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor, Autoritatea Contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor art.326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conformitate cu prevederile Legii nr.129/2019. Nota 2: Potrivit prevederilor art.193 alin.(1) lit.a) din Legea nr.98/2016, ofertantii, subcontractanti si tertii sustinatori vor completa declarația DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in SEAP prin care isi asuma faptul ca nu regaseasc in situatiile prevazute la art.164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice. Documentele justificative care probează îndeplinirea cerintelor de eligibilitate asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor si daca e cazul impreuna cu subcontractanti /tertii sustinatori declarati. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Se solicita declaratie de neincadrare in prevederile art. 59 coroborat cu art. 60 din Legea nr. 98/2016. Declaratia se va prezenta de catre toti participantii la procedura de atribuire, respectiv de catre ofertantii/membrii asocierii/subcontractanti/terti sustinatori  Persoanele care dețin funcții de decizie în cadrul instituției: - DIRECTOR – PROF. DR. ENACHE ALEXANDRA; - CONTABIL ȘEF – ALEXANDRU ALINA;  Membrii comisiei de evaluare: Președinte cu drept de vot în comisia de evaluare: CONF. DR. DUMACHE RALUCA; Membru în comisia de evaluare: CONF. DR MUREȘAN CAMELIA OANA; Membru în comisia de evaluare: DR. CIOCANI MARIA; Presedinte de rezerva în comisia de evaluare: CONF. DR. CIOCAN VERONICA; Membru de rezervă în comisia de evaluare: DR. UNGUREANU ȘTEFANIA; Membru de rezervă în comisia de evaluare: DR. CIOBANU MIRCEA ; - Tudose Paul - Expert tehnic cooptat (fara drept de vot).
Arată mai mult
III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Informaţii şi formalitati necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate: Operatorul economic ce depune oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi indeplinita indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE. Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti, terti si/sau asociati care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct. Ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire, va prezenta la solicitarea autoritatii contractante Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului sau documente relevante prezentate in sustinerea indeplinirii criteriilor de calificare prezentate de catre ofertantul persoana fizica/ juridica straina, cu respectarea principiului recunoasterii reciproce. Datele cuprinse in constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii, sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic care sa aiba corespondent cu obiectul contractului.
Arată mai mult
Capacitatea tehnică și profesională
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:
Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat: Se va prezenta lista principalelor servicii prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani. Ultimii 3 ani vor fi calculați până la data limită de depunere a ofertei, cu mențiunea că modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalări ale termenului limită prevăzut în anunțul de participare, publicat, astfel, perioada de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat. Operatorii economici trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani au prestat servicii similare, în valoare cumulată de cel puțin 2.300.000 lei fără TVA, la nivelul a maximum 3 contracte. Prin servicii/activități similare se va înțelege servicii de tipul/natura cât și din punct de vedere al rezultatului urmărit prin scopul contractului, cu cele supuse obiectului achiziției sau similar acestora, servicii de integrare și implementare a unei soluții informatice cu livrarea de echipamente hardware. Vor fi înscrise, dupa caz, urmatoarele informatii: numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară, beneficiarul acestuia şi datele sale de contact, data şi numărul documentului de recepţie, precum activităţile ce reprezinta experienta similara, împreună cu valoarea acestora, fără TVA. Ofertantii, odata cu depunerea DUAE vor prezenta, daca este cazul, angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare. La solicitarea autoritatii contractante ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul rezultat dupa aplicarea criteriului de atribuire, impreuna cu subcontractantii/ tertii sustinatori, vor prezenta documentele ce probeaza cele asumate in DUAE. Urmatoarele considerente se vor avea in vedere la experienta similara: i. numărul de ani aferenţi experienţei similare se vor calcula prin raportare la data-limită de publicare a anuntului de participare. ii. in cazul contractelor exprimate in valuta, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. documentele prin care poate fi sustinuta experienta similara pot fi următoarele pot fi contractele care vor fi însoțite în mod obligatoriu de urmatoarele documente: procese verbale de recepție la terminarea serviciilor și / sau procese verbale de recepție finala a serviciilor si produselor, precum și recomandări / certificate constatoare etc.
Arată mai mult
Condiții de participare
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Motiv de excludere:
Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului
Corupție
Frauda
+ încă 5
Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste
Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane
Participarea la o organizație criminală
Plata contribuțiilor la asigurările sociale
Plata impozitelor
Descrierea motivelor de excludere:
Participare la o organizatie criminala
Coruptie
Frauda
Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Spalare de bani sau finantarea terorismului
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Plata impozitelor
Plata asigurarilor sociale

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Institutul de medicina legala timisoara
Numărul național de înregistrare: 13713243
Adresa poștală: Strada: Ciresului , nr. 1A
Cod poștal: 300737
Orașul poștal: Timisoara
Regiune: Timiş 🏙️
Țara: România 🇷🇴
Punct de contact: Alexandra enache
E-mail: medicinalegalatm@gmail.com 📧
Telefon: +40 0256221417 📞
Fax: +40 256221499 📠
URL: https://www.medlegtm.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Tipul autorității contractante
Organism de drept public
Activitate principală
Sănătate
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100193594 🌏
URL de participare: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Depunere electronică: Obligatorie

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Fax: +40 213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2025/S 066-215760 (2025-04-02)