Implementare sistem informatic integrat și echipamente hardware și de comunicații

Scurtă descriere

Obiectul contractului îl reprezintă achiziționarea de servicii de “Implementare sistem informatic integrat și echipamente hardware și de comunicații” în cadrul proiectului “Modernizarea și extinderea infrastructurii hardware, software și de comunicații a Direcției de Sănătate Publică Suceava pentru optimizarea proceselor de lucru interne și a relației cu terții”, Nr. contract finanțare: 1368/11/13.02/12.04.2024finanțat prin Planul Național de Redresare și Rezilență (PNRR), Pilonul II: Transformare Digitală, COMPONENTA: 7 - Transformare digital, INVESTIȚIA: I3. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină, Investiția specifică: I3.2 - Digitalizarea instituțiilor cu atribuții în domeniul sanitar aflate în subordinea Ministerului Sănătății, COD APEL: MS-732 aferent I3.2.
Termenul pana la care se pot solicita clarificari este de 15 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Pentru raspunsul la solicitarile de clarificari / informatii suplimentare termenul este de 11 zile inainte de data limita pentru depunerea ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Obiectul contractului îl reprezintă achiziționarea de servicii de “Implementare sistem informatic integrat și echipamente hardware și de comunicații” în cadrul proiectului “Modernizarea și extinderea infrastructurii hardware, software și de comunicații a Direcției de Sănătate Publică Suceava pentru optimizarea proceselor de lucru interne și a relației cu terții”, Nr. contract finanțare: 1368/11/13.02/12.04.2024 finanțat prin Planul Național de Redresare și Rezilență (PNRR), Pilonul II: Transformare Digitală, COMPONENTA: 7 - Transformare digital, INVESTIȚIA: I3. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină, Investiția specifică: I3.2 - Digitalizarea instituțiilor cu atribuții în domeniul sanitar aflate în subordinea Ministerului Sănătății, COD APEL: MS-732 aferent I3.2. - APEL NECOMPETITIV.

Componentele care se vor implementa conform proiectului menționat sunt:

Componenta 1: Îmbunătățirea/dezvoltarea rețelelor de comunicații și a infrastructurii IT/hardware la nivelul instituției:
• Implementarea unor componente noi, actualizarea sau extinderea componentelor hardware existente și ale rețelei de comunicații IT, cu următoarele echipamente:
- Switch cu 48 de porturi – 3 buc;
- Acces Points cu servicii pentru 5 ani – 12 buc;

• Actualizarea sau instalarea software-ului legat de rețelele IT și Securitate, prin achiziționarea și implementarea următoarelor soluții:
- Firewall - cu servicii incluse pentru 5 ani;
- Soluție Back-up - cu servicii incluse pentru 5 ani.

• Actualizarea și instalarea dispozitivelor hardware IT, cu următoarele componente:
- Rack – 1 buc;
- Server – 2 buc;
- Storage – 1 buc;
- UPS 3000VA – 2 buc;
- Aer condiționat pentru camera serverelor de minim 24000 BTU;
- Computer + Monitor + Tastatură + Mouse – 90 buc;
- Laptop - 10 buc
- Multifuncțională A3 – 3 buc;
- Multifuncțională A4 – 14 buc;
- Videoproiector + ecran de proiectie – 1 buc;
- Videowall – 1 buc;
- Sistem video-conferință – 1 buc;



Componenta 2: Implementarea și/sau îmbunătățirea software-ului non-clinic și a interoperabilității:
• Implementarea unei platforme modulare integrate care va facilita funcționarea instituției cu următoarele soluții software:

- Managementul documentelor – care include:

• Managementul fluxurilor de lucru cu documentele instituției, soluții de registratură, arhivare electronică, care vor avea minim următoarele funcționalități:
o Crearea registrului unic al instituției;
o Încadrarea documentelor pe problematică (tip acte);
o Înregistrarea documentelor provenite din exterior;
o Înregistrarea documentelor interne din cadrul instituției (note interne);
o Înregistrarea documentelor răspuns care urmează să fie expediate;
o Circulația documentelor în cadrul instituției, cu înregistrarea tuturor circuitelor documentelor, a datei și orei modificării în circulație;
o Atașare fișiere pentru fiecare document din registru;
o Păstrarea modificărilor (istoric) unui fișier atașat;
o Marcarea expediției documentelor cu istoric, retrimitere și creare borderouri pentru poștă;
o Pe baza datelor înregistrate în aplicație se pot tipări documente Word direct din aplicație, cu preluarea automată a datelor;
o Prin aplicația de arhivare se va transforma documentele fizice în format electronic – prin scanarea acestora și arhivarea lor în format electronic;
o Va fi posibilă căutarea și regăsirea direct în arhiva electronică a documentelor arhivate, operațiuni care trebuie să fie disponibile pentru toți utilizatori cu drepturi de vizualizare din cadrul instituției – cu ajutorul criteriilor de căutare implementate în aplicația de management de documente.

- Management de conținut - care include portal web cu minim următoarele funcționalități:

o Soluția va dispune de o interfață de tip portal web, prin care vor fi puse la dispoziția publicului informații și servicii structurate în așa fel încât să permită utilizatorului să se ghideze singur către problematica dorită și să consulte astfel informații cu privire la actele necesare eliberării de documente, la autorizații/avize etc. și să ofere posibilitatea de a descărca formulare tipizate în format electronic, care să poată fi tipărite și predate la ghișee, în cazul serviciilor care nu pot fi implementate complet sub formă electronică;
o Posibilitatea depunerii solicitărilor de autorizare/avizare direct pe portal unde solicitantul va avea posibilitatea de a verifica stadiul solicitării sale, inclusiv de a încărca eventualele documente noi , cerute în completarea dosarului;
o Posibilitatea efectuării plăților aferente serviciilor prestate de DSP Suceava, direct pe portal.


• Implementarea unor sisteme noi, actualizarea și extinderea sistemelor de operare, platformelor, aplicațiilor software de birou, astfel:
- implementare de soluție de email și active directory la nivelul instituției pentru toți utilizatorii instituției – 100 de persoane;
- achiziție de sisteme de operare, soluții software de birou, antivirus cu valabilitate de 5 ani, pentru toți utilizatorii – 100 licențe;

Proiectul vizează accelerarea procesului de digitalizare a activității instituției în vederea dezvoltării comunicării între toate pârțile implicate în serviciile de sănătate, contribuind astfel la o mai bună administrare şi management al serviciilor de sănătate si la îmbunătățirea calității serviciilor şi a coerenței actului managerial, prin implementarea unui sistem informatic integrat și echipamente hardware și de comunicații (platformă modulară integrată de digitalizare).

Informații suplimentare

Planul Național de Redresare și Rezilență (PNRR), Pilonul II: Transformare Digitală, COMPONENTA: 7 - Transformare digital, INVESTIȚIA: I3. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină, Investiția specifică: I3.2 - Digitalizarea instituțiilor cu atribuții în domeniul sanitar aflate în subordinea Ministerului Sănătății, COD APEL: MS-732 aferent I3.2. - APEL NECOMPETITIV.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat: Experiența similară
Se va prezenta lista principalelor servicii prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani.
Ultimii 3 ani vor fi calculați până la data limită de depunere a ofertei, cu mențiunea că modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalări ale termenului limită prevăzut în anunțul de participare simplificat, publicat, astfel, perioada de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat.
Operatorii economici trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani au prestat servicii similare, în valoare cumulată de cel puțin 2.500.000,00 lei (fara TVA), la nivelul a maximum 3 contracte.
Prin servicii/activități similare se va înțelege servicii de tipul/natura cât și din punct de vedere al rezultatului urmărit prin scopul contractului, cu cele supuse obiectului achiziției sau similar acestora, servicii de integrare și implementare a unei soluții informatice cu livrarea de echipamente hardware.

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.