Incheierea unui Acord cadru pe 4 ani privind achizitia publica avand ca obiect „Servicii de mentenanță a aplicației Hydra și sistem de modelare

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerința nr.1.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții NU trebuie să se regăsească în situațiile prev. la art.164, 165, 167 din Lg. 98/2016.
SE VA COMPLETA DUAE de către op. ec. participanți la procedura de atribuire cu inform. aferente sit. lor.
Doc. justif. care probează îndeplinirea celor asumate prin compl. DUAE, urmează a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de către ofert. clasat pe primul loc în clasam. intermediar întocmit la finaliz. eval. ofertelor.
Aceste doc. pot fi:
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
- Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale pe raza caruia op. ec. isi are sediul social, privind plata contributiilor la bugetul general consolidat, valabil la momentul depunerii acestuia;
- Certificat de atestare fiscala privind plata impozitelor si taxelor la bugetul local, valabil la momentul depunerii acestuia. Se va prezenta certificat de atestare eliberat pentru sediul social;
- Declaratie pe proprie raspundere pt. sediile secundare/punctele de lucru privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat datorate.
Persoanele juridice/ fizice straine vor prezenta: orice documente edificatoare, eliberate de autoritatile competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca ca si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in tara de rezidenta.
- după caz, doc. prin care se demonstr. faptul că op. ec. poate beneficia de derogările prev. la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Lg. 98/2016;
- alte documente edificatoare, după caz.
Nota: Se vor depune, odata cu DUAE, urmat. docum.: angajam. ferm al terţului susţinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontr. si/sau a acordului de asociere, dupa caz.

Condiţie de calificare: Cu excepţia impozitelor şi taxelor pentru care s-au acordat înlesniri la plată de către organele competente şi în măsura în care s-au respectat condiţiile impuse la acordarea acestora, autoritatea contractantă va exclude ofertantul/candidatul care înregistrează datorii la bugetul consolidat precum şi la cel local la mom. prezent..
Prin excepţie de la dispoz. art. 165 alin. (1) şi (2), un op. ec. nu este exclus din proced. de atribuire atunci când cuantumul impoz., taxelor şi contrib. la bugetul general consolidat datorate şi restante este mai mic de 10.000 lei.
In masura in care procedura de emitere a acestor certificate nu permite confirmarea datoriilor la data solicitata, op. ec. pot depune o declar. pe proprie raspundere potrivit art. 193, alin.(1) din Lg. 98/2016.
Nota: Dovada îndeplinirii obligaț. de plată a taxelor și impozitelor se va face la nivelul societății/companiei. Op.ec. nerezidenţi (străini) au dreptul de a prezenta orice doc. edific. pt demonstr. faptului că şi-au îndepl. oblig. de plată a impoz., taxelor şi contrib.către bugetul de stat şi bugetul local, elib. de autorit. competente ale ţării de origine (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte doc. echiv.). Doc. se vor prezenta însoţite de traduc. autoriz. a acestora in lb. română.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontr. nu se emit doc. de natura celor prevăz. mai sus sau respectiv. doc. nu vizează toate situațiile prev. la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, AC are obligația de a accepta o decl. pe proprie răsp. sau, dacă în țara respectivă nu există preved. legale referit. la decl. pe propria răspund., o decl. autentif. dată în fața unui notar, a unei autorit. administr. sau judiciare sau a unei asoc. profes. care are compet.în acest sens, din România.

Cerința nr.2.
Ofertanții, terții susț. și subcontr. nu trebuie să se regăs. în situaț. prev. la art. 59-60 din Lg. 98/2016.
Pers. cu funcție de decizie din cadrul AC cu priv. la organiz., derularea și finaliz. proced. de atrib. : Sorin LUCACI – Dir. Gen., Constantin MEȚLER –Dir.Gen.Adj, Ervin LUCI – Dir. DMLH, Ionel-Sorin RÎNDAȘU-BEURAN – Dir. DSU, Elena ȚUCHIU – Dir. DMEIRA, Liliana MICHINECI – Dir. Ec., Mihaela-Andra NEGOI – Dir. DDI, Cătălin-Florian CĂLUIAN – Sef SJC, Elvira CĂPRUCIU–cons. juridic SJC, Claudiu-Ionuț NUȚĂ – cons. juridic SJC, Gabriela CONSTANTINESCU – cons. juridic SJC, Marian MANTA – Sef Serv. Achizitii, Antoaneta-Monica MAINERICI – Sef Serv. S.H.H.G.A, Amelia-Dali APOSTU – ing. S.H.H.G.A, Eugen-Daniel LUȚĂ – hidrolog S.H.H.G.A , Adrian Cătălin VLĂDUCU - ing. S.H.H.G.A, Laurențiu Cristian STĂNIŞTEANU – ing. S.H.H.G.A, Alexandru Flavius BÂNDEA - Șef Serv. CTI, Mihai-Daniel ENCIU – Admin. de retea serv. CTI, Marilena IGNAT – Sef Serv.Contab., Ana-Maria ALDEA – Sef Serv.Finan., Liliana MOCANU – Sef Serv. AEPEB, Costin COCEA – ec. D.E.F., Mădălina NICULA – ing. Serv. Achiz., Ionela-Corina DAMASCHIN – ec. Serv. Achiz.
Op. ec. (lider, asociat, tert sustinator si subcontractant) va completa DUAE, ca dovadă preliminară care confirmă că op. ec. nu se află în niciuna din situațiile de excludere, astfel cum au fost solicitate de AC. Ofert. vor preciza clar in cadrul Formular nr. 1 toate aceste persoane enumerate de AC.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Cerința nr. 1. Pers. juridice/fizice - Conf. art.173 din Legea nr. 98/2016.Op. ec. (lider, asociat, tert sustinator) va completa si depune DUAE pana la data si ora limita de depunere a ofertelor.Pers. juridice române vor prezenta urm. documente : Certif. constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Teritorial, din care să rezulte domeniul de activit. aferent obiectului contractului. În cazul pers. juridice străine se solicită doc.care dovedesc o formă de înregistrare / atestare ori apartenenţa dpdv profesional, cf legii ţării de rezidenţă a op. economic. Pers.fizice autorizate, vor prezenta doc. de confirmare a capacităţii de exercitare a activităţii profesionale conforme cu legislaţia aplicabilă acestora. Doc. ce vor face dovada celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate la solicitarea autorit. contractante numai de ofertantul clasat pe primul loc (inclusiv de ofertantul asociat sau tertul sustinator, dupa caz) la solicitarea autorit.contractante, dupa finalizarea evaluarii ofertelor, cf art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Op. ec. ce depun oferta tb sa dovedeasca o forma de inregistrare in cond. legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca op.ec. este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre sit. de anulare a constituirii precum si faptul ca are capac. profesionala de a realiza activit. care fac obiectul contractului. Nota : Doc. privind capacitatea de exercitare a activit. profesionale nu pot fi prezentate în favoarea ofertantului de către eventualii subcontractanţi şi/sau de către terţul/terţii susţinător/susţinători; În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligaţia de a demonstra îndepl. cerinţei pt partea de contract pe care o va realiza. În cazul depunerii doc. în copie simplă autorit. contractantă îşi rezervă dreptul de a verifica conformitatea cu originalul, printr-o solicitare adresată ulterior ofertanţilor în cauză. Nota: a. Codul CAEN din Certif. Constatator emis de ONRC tb sa aiba corespondent in obiectul contractului. b. In cazul pers. fizice autorizate se va prezenta autoriz. de functionare sau alte doc. echivalente din care sa rezulte competenta acestora de a presta serviciile care fac obiectul prezentului contract. c. Op. ec. nerezidenti (straini): vor prezenta doc. care dovedesc o forma de inreg./atestare ori apartenenta dpdv profesional, din care sa rezulte abilitarea pers.juridice/fizice straine de a presta serv. care fac obiectul prezentului contract, in cf cu tara de origine/tara in care op.ec. este stabilit.Nota: In cazul unui grup de op. ec. care depun oferta comuna, cerinta este considerata indeplinita daca unul dintre asociati, respectiv subcontractantul, daca este cazul, detine certificatul solicitat si numai cu cond. ca acesta sa execute integral partea din contract pt care este solicitat certif. Op.ec. (lider, asociat, tert sustinator) va completa si depune DUAE pana la data si ora limita de depunere a ofertelor. Doc.ce vor face dovada celor asumate prin completarea DUAE tb prezentate, la solicit.autorit. contr., de ofertantul clasat pe locul 1 (inclusiv de ofertantul asociat sau tertul sustinator, dupa caz), dupa finalizarea evaluarii ofertelor, cf art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat: Experiența similară:
Cerința nr.1.
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Experienta similara conf. art.179 lit. b) din Legea nr. 98/2016 prin care sa se confirme prestarea de servicii de mentenanta software similare, in cel mult ultimii 3 ani, in valoare cumulata de minim: 220.000,00 lei fara T.V.A. Operatorul economic care beneficiază de susţinerea capacitatii tehnice şi/sau profesionale trebuie sa prezinte angajamentului de sustinere odată cu oferta si DUAE pana la data limita a depunerii ofertelor, intrucat neprezentarea acestor documente in contextul enuntat mai sus atrage respingerea ofertei ca inacceptabilă.
Se va completa Formular nr. 3, Anexa F3 si Formular nr. 3A (daca este cazul)
Modalitatea de îndeplinire:
Experienta similara: se solicita prezentarea oricarui/oricaror document/documente, contract/contracte, insotite de proces-verbal de receptie/ procese-verbale de receptie emise sau contrasemnate de o autoritate contractanta ori de clientul beneficiar, prin care sa se confirme prestarea de servicii de mentenanta software similare, in cel mult ultimii 3 ani, in valoare cumulata de minim : 220.000,00 lei fara T.V.A. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa DUAE pana la data si ora limita de depunere a ofertelor.
Documentele ce vor face dovada celor asumate prin completarea DUAE trebuie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de ofertantul clasat pe locul 1 (inclusiv de ofertantul asociat sau tertul sustinator, dupa caz), dupa finalizarea evaluarii ofertelor, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
Operatorul economic care beneficiază de susţinerea capacitatii tehnice şi/sau profesionale trebuie sa prezinte angajamentului de sustinere odată cu oferta si DUAE pana la data limita a depunerii ofertelor, intrucat neprezentarea acestor documente in contextul enuntat mai sus atrage respingerea ofertei ca inacceptabilă.
La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de servicii, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție.
Documente justificative :
Pentru a face dovada îndeplinirii cerintei de calificare ofertantul va prezenta certificate / documente emise de principalii beneficiari, clienţi privaţi sau autorităţi contractante; Certificatele / documentele trebuie să fie datate, semnate în clar şi fără prescurtări, şi trebuie să conţină informaţii privind obiectul contractului, duratei acestuia şi preţul plătit pentru serviciile prestate. Se solicita indeplinirea criteriului de experienta similara pentru a avea certitudinea ca ofertantii care participa la procedura au mai prestat servicii similare la acelasi nivel cu cel solicitat, si-au indeplinit corespunzator obligatiile contractuale, astfel incat sa nu existe nici un dubiu ca ar putea creea probleme in ducerea la indeplinire in cele mai bune conditii a obligatiilor ce revin operatorului economic castigator. In opinia autoritatii contractante, aceasta cerinta se poate indeplini numai prin prezentarea documentelor solicitate mai sus.
Modul de îndeplinire a obligațiilor contractuale se poate demonstra şi pe baza informațiilor cuprinse în documentele constatatoare eliberate de autoritățile contractante la finalizarea contractelor de prestări servicii din ultimii trei ani sau prin alte documente edificatoare cum ar fi: copii ale părţilor relevante ale contractelor respectiv: părţile, obiectul contractului, durată, valoare, semnături şi recomandări din partea beneficiarului /clientului respectiv.
Pentru ofertantii care au contracte incheiate in euro sau alta valuta, echivalenta leu euro sau leu/alta valuta se va face la cursul leu/euro comunicat de BNR pentru anul respectiv dupa cum urmeaza: anul 2022 - 4,9315 lei/euro; anul 2023 - 4,9465 lei/euro, anul 2024 – 4,9746 lei/euro, sau la cursul leu/alta valuta comunicat de BNR pentru anul respectiv.
In cazul operatorilor economici care au contracte încheiate în alta valuta, echivalenta leu/alta valuta se va face luandu-se in considerare cursul mediu anual comunicat de BNR pentru valuta respectiva.
Precizări: Ultimii 3 ani, în lista principalelor prestari de servicii, se calculează până la data limită de depunere a ofertelor(modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut în AP publicat initial). Se vor aplica prevederile Art. 182 si Art.183 din Legea nr. 98/2016.
Se va completa Formular nr. 3, Anexa F3 si Formular nr. 3A (daca este cazul)

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proporția de subcontractare: Cerința nr.1.

Proportia de subcontractare
Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa DUAE pana la data si ora limita de depunere a ofertelor. Documentele ce vor face dovada celor asumate prin completarea DUAE trebuie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de ofertantul clasat pe locul 1 (inclusiv de ofertantul asociat sau tertul sustinator, dupa caz), dupa finalizarea evaluarii ofertelor, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. In cazul in care operatorul economic declara ca are subcontractanti si/sau asociati va prezenta acordul de subcontractare, respectiv acordul de asociere odată cu oferta si DUAE pana la data limita a depunerii ofertelor, intrucat neprezentarea acestor documente in contextul enuntat mai sus atrage respingerea ofertei ca inacceptabilă.Raspunderea contractantului în ceea ce priveste modul de îndeplinire a acordului cadru/ contract subsecvent nu este diminuata în cazul în care o parte/parti din acord/contract subsecvent sunt îndeplinite de subcontractanti.

Modalitatea de îndeplinire:
Documente de confirmare: Declaraţie privind subcontractanţii / asociații (partea/părţile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanţi/asociați şi specializarea acestora) – Formularul nr. 4.
Nota:
a. Pentru evitarea oricăror confuzii pe parcursul procesului de evaluare a ofertelor, în cazul în care pentru îndeplinirea contractului nu este necesară subcontractarea, operatorul economic va face precizarea „nu este cazul” în cadrul Formularului nr. 4.
b. În cazul asocierilor de operatori economici în vederea depunerii unei oferte comune, cerintele privind situatia economică-financiară si capacitatea tehnică şi/sau profesională pot fi îndeplinite prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, în timp ce restul cerintelor de calificare vor fi îndeplinite de fiecare asociat în parte, în conformitate cu partea/părtile din contract pe care aceştia le vor executa în conformitate cu acordul de asociere prezentat. În acest scop ofertantii au obligatia de a prezenta documente relevante din care să rezulte îndeplinirea cerintelor respective.
c. În sensul prevederilor lit. b), acordul de asociere va trebui să contină cel putin următoarele informatii: - faptul că asociaţii sunt responsabili solidar şi nelimitat de executarea integrală a contractului, la termen şi în condiţiile asumate prin acesta; - nominalizarea liderului asociaţiei, a membrilor asocierii, împreună cu datele de identificare ale acestora; - comunicările dintre autoritatea contractantă şi membrii asocierii cu privire la desfăşurarea procedurii de atribuire se vor face cu liderul asociaţiei; - partea/părţile din contract care urmează să fie îndeplinită/îndeplinite de fiecare asociat în parte.
d. Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se vor lua în considerare pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit, dacă sunt prezentate documente relevante în acest sens de către ofertantul care invocă sustinerea din partea subcontractantilor.
In cazul depunerii unei oferte in asociere, acordul de asociere va fi depus odata cu documentele in sustinerea celor asumate prin DUAE.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității: Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității
Ofertantul trebuie să facă dovadă implementării sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent în domeniul în care se încadrează activitatea principala ce face obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul/ Ofertantul asociat va completă DUAE în SEAP.
Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezența, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității Contractante, certificările specifice, acordate de organisme independente, respectiv ISO 9001 sau echivalent sau orice alte probe sau dovezi, în măsură în care probele/dovezile prezentate confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității, echivalent cu cel solicitat prin documentația de atribuire, pentru fiecare asociat în parte, dacă este cazul.
Nota 1: Cerință implementării sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent trebuie îndeplinită exclusiv de operatorul economic/operatorii economici care desfășoară activitățile de servicii din cadrul contractului.
Notă 2: Dacă un grup de operatori economici depune o oferta comună, cerință se demonstrează individual de către fiecare membru în parte, pentru partea de contract pe care o realizează. În această situație, și ofertantul asociat va completă DUAE. De asemenea, împreună cu oferta, se va încarcă în SEAP și Acordul de Asociere, semnat cu semnătură electronică extinsă, în condițiile legii. Notă 3: Cerință privind certificarea ISO 9001 sau echivalent nu poate fi îndeplinită prin intermediul unei alte persoane (terț susținător).
Notă 4: În cazul în care operatorul economic demonstrează că nu are acces la un certificat de calitate ori nu a avut posibilitatea de a-l obține până la momentul solicitării, din motive care nu îi sunt imputabile, ofertantul poate prezența orice alte probe sau dovezi, în măsură în care probele/dovezile prezentate confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității, echivalent cu cel solicitat prinprin documentația de atribuire.