Inchiriere de pilotine cu echipaj pentru transportul pilotului la nava

Scurtă descriere

Obiectul achiziției propriu zise consta in inchirierea unui numar de 5 pilotine cu echipaj inclus – 4 pilotine de serviciu si 1 pilotina de rezerva, care sa desfasoare activitatea de transport a pilotilor la nave in regim de permanenta in toate porturile si zonele aflate in administrarea Entitatii Contractante.
Cantitatea/valoarea minima – 6.240.000 lei, fara TVA (12 luni)
Cantitatea/valoarea maxima - 9.360.000 lei, fara TVA (18 luni)

Descrierea achiziției publice

Obiectul prezentei proceduri îl constituie “închiriere de pilotine cu echipaj pentru transportul pilotului la navă”, în vederea prestării serviciilor de transport al piloților Administrației la și de la navă, în regim de permanență ( 24 de ore din 24, 7 zile din 7) în portul Constanța (zonele Constanța, Midia și Mangalia) cu pilotinele și echipajul aparținând companiei respective.
Având în vedere faptul că Entitatea Contractantă nu dispune de mijloacele și echipamentele necesare care să realizeze transportul și ambarcarea piloților la și de la nave, aceasta intenționează să închirieze astfel de echipamente (pilotine) care să poată efectua serviciul în mod continuu în condițiile hidrometeorologice specifice porturilor de la Marea Neagră.
Durata contractului: 12 luni
Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18
Termenul limită până la care orice op. ec. interesat de participarea la procedura de achizitie publica are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu DA este cu 18 zile inainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
EC stabileste 2 termene limită in care va raspunde tuturor solicit de clarif/ info. suplim, dupa cum urmeaza:
• EC va raspunde într-un prim termen de 25 zile inainte de termenul limită de depunere a ofertelor tuturor solicitărilor de clarificare adresate de op. ec. in intervalul de la publicarea DA si până la data la care se implineste termenul cu 30 de zile anterior datei limită de depunere a ofertelor;
• EC va raspunde într-un al 2-lea termen de 11 zile inainte de termenul limită de depunere a ofertelor restului de solicitări de clarificare adresate cu 18 zile anterior datei limită de depunere a ofertelor. EC isi rezerva dreptul de a publica raspunsurile la clarificări în acest al 2-lea termen pt care raspunsurile ar trebui publicate la primul termen indicat mai sus.
Cele 2 termene de raspuns la clarificari nu afecteaza dreptul op. ec. de a adresa solicitari de clarificari pe parcursul intregii perioade care se scurge de la momentul publicării anuntului de participare si până la a 18-a zi anterior termenului limita de depunere a ofertelor stabilit de EC.
La solicitarile adresate dupa acest termen entitatea contractanta nu va raspunde
Informatii privind Oferta comuna (asocierea, dacă există)
In cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE în care vor include informatiile cu privire la modul de îndeplinire a cerințelor de capacitate economică și financiară și/sau capacitatea tehnică și profesională, precum și Acordul de asociere, conform Formular nr. 1, semnat de către toți membrii asocierii, însoțit de informații despre asociere conform Anexa la Formularul nr. 1 semnată de cătrte liderul împuternicit al asocierii, din Secțiunea „Formulare" din Documentația de atribuire.
• Documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, vor fi prezentate doar de catre ofertantul clasat pe locul I, după aplicarea criteriului de atribuire.
Asociații vor fi solidar și individual responsabili pentru execuția contractului în conformitate cu termenii acestuia. Liderul asocierii este răspunzător în nume propriu și în numele asocierii pentru îndeplinirea contractului. Contractele încheiate între liderul asocierii și asociați vor deveni anexe la contractul încheiat între Entitatea contractantă și acesta.
Informatii privind tertul/tertii sustinator/sustinatori (dacă există)
Ofertantul va completa DUAE cu informațiile cu privire la existența unei susțineri de terță parte, inclusiv măsurile avute în vedere de acesta pentru a accesa în orice moment resursele necesare, la care se atasează DUAE și Angajamentul ferm ale terțului susținător, însoțit de Anexa la Angajamentul ferm, din care trebuie să rezulte modul efectiv în care terțul sustinător/ terții sustinători vor asigura îndeplinirea angajamentului, conform Formular nr. 2, din Sectiunea „Formulare" din Documentația de atribuire, semnat de către reprezentantul legal/imputernicit al ofertantului/ de reprezentanții legali ai tuturor membrilor asocierii și terțul susținător, însotit de documentele solicitate prin Angajament, anexe la Formular.
Ofertantul va prezenta odată cu DUAE Angajamentul de susținere însoțit de documente, care se vor constitui ca anexe la respectivul angajament, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul susținător va asigura îndeplinirea propriului angajament.

Notă:
In scopul verificării îndeplinirii cerințelor de calificare, entitatea contractantă poate solicita terțului susținător, oricând pe parcursul procesului de evaluare, documente și informații suplimentare în legătură cu angajamentul dat sau cu documentele prezentate (art.56 din HG 394/2016).
Daca terțul/terții nu îndeplinește/îndeplinesc criteriile relevante privind capacitatea sau se încadrează în unul dintre motivele de excludere prevăzute la art. 177,178, 180 entitatea contractantă va solicita, o singură dată, ca operatorul economic să înlocuiască terțul/terții susținător/ susținători fără ca acest aspect să aducă atingere principiului tratamentului egal prevăzut la art. 2 alin. (2) lit.b din Legea nr. 99/2016.

Descrierea opțiunilor

Descrierea opțiunilor: In baza art 236 din Legea 99/2016 – entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a suplimenta /revizui contractul pana la concurenta cantitatii / valorii maxime prezentata pentru o perioada de 18 de luni de la momentul semnarii contractului

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinta 1: Op ec participanți la procedură trebuie să dovedească o formă de înregistrare în cond legii din ţara de rezidentă, din care să reiasă că op.ec este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre sit de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activ care fac ob contractului.Cerința se aplică incl pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa inf aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndepl a cerinței:
Se va completa DUAE de către op ec participanţi la procedura de atribuire cu inf af situaţiei lor (incl asociatul/subcontractantul/tertul sustinator). Doc justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea EC, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Ofertanții români vor prezenta: Certificatul constatator emis de către ONRC, în integralitate, din care să rezulte că serv ce fac ob contractului au corespondent în codul CAEN menționat în certificatul constatator; inf cuprinse în certificatul constatator tb să fie reale/actuale la momentul prezentării; în cazul dep unei oferte comune, fiecare asociat este obligat să prezinte acest doc pentru partea din contract pe care o execută. Doc va fi valabil la momentul prezentării.
Of străini vor prez Doc echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenența din pdv profesional, conf legii tării de rezidență a ofertantului. Doc vor conține cel putin urm inf: denumire completă, durata de funcționare, sediul social, asociați/acționari, persoane împuternicite/administratori, domenii de activitate, activități autorizate. In cazul of pers juridice/fizice straine, doc vor fi transmise îin limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română.
Notă:
1)Inf cuprinse în aceste doc trebuie să conțină date reale/actuale la data prezentării.
2)In cazul unei asocieri, se vor prez doc ptr fiecare dintre membrii asocierii.
3)In sit în care vor fi exec părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activ principale/sec din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prez obligatoriu și de către subcontractanți, ptr partea din contract pe care o vor realiza

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Prestarea, in ultimii 3 ani calculati pana la data limita de depunere a ofertelor, de servicii similare cu cele care fac obiectul achizitiei, respectiv activitati de pilotaj al navelor maritime sau activitati de transport maritim al pilotilor la si de la nave.
Note:
1.Prin servicii ”duse la bun sfârșit” se înțelege:
-servicii recepționate parțial, cu condiția ca specificul contractului să permită elaborarea unui livrabil care să poată să fie utilizat de beneficiar ca rezultat independent;
-servicii recepționate la sfârșitul prestării.
2.“Ultimii 3 ani” se raporteaza la termenul limită de depunere a ofertelor, cu aplicarea corespunzătoare a Instructiunii ANAP nr.2/2017 (art. 13), cu mențiunea că modul de calcul al perioadei poate fi afectat de eventualele decalări ale termenului limită prev în AP. În situația în care EC decalează data limită de depunere a ofertelor cu un nou termen limită, publicând astfel un anunț de tip erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani, se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii economici care au prezentat dovada finalizării contractului de exp similară în intervalul de timp nou rezultat.
3. Prin sintagma ”servicii similare/ comparabile cu cele ce fac obiectul achiziției” se înțelege servicii de natură si complexitate similare/ comparabile cu cele care fac obiectul achiziției, prestate în activitati de pilotaj al navelor maritime sau activitati de transport maritim al pilotilor la si de la nave
4.Aceste valori trebuie să reprezinte numai partea prestată de op economic ofertant, în cazul în care a participat într-o asociere.
5.În cazul unei oferte depuse în asociere, cerința privind experiența similară poate fi îndeplinită prin cumul de către asociați.
6.Se vor lua în considerare și contracte având ca obiect servicii similare, semnate/ încheiate/ începute chiar și înainte de perioada specificată, dar derulate în această perioadă, din care să reiasă că respectivele servicii au fost duse la bun sfârșit.
7.Nu se iau în considerare contractele aflate în derulare și nerecepționate deloc la data limită de depunere a ofertelor, în schimb se acceptă serviciile recepționate parțial la această dată, cu condiția ca specificul contractului prezentat, să permită elaborarea unui livrabil care să poată fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent.
Modalitatea de îndeplinire a cerinței
Initial, ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței Op Economic Ofertant completează în DUAE (răspuns) astfel:
•în câmpul "DESCRIERE" va introduce cel putin urm inf:
-obiectul contractului cu Beneficiarul serviciilor;
-datele de identificare ale contractului (nr, data);
-caract serviciilor prestate, ponderea pentru care a fost responsabil
-rolul Op Economic Ofertant în relația cu beneficiarul nominalizat la rubrica ”BENEFICIARI” (contractant individual, Subcontractant sau membru al unei asocieri de Operatori Economici care au prestat servicii în cadrul contractului și proporția din contract (în procente si valoric) realizată de acesta în cazul în care op economic Ofertant a activat ca subcontractant sau membru în asociere;
-documentul/documentele așa cum există acesta/acestea sub formă de dovezi în evidențele sale pentru demonstrarea realizării în mod corespunzător a servicilor prestate pe care Op Economic Ofertant le poate prezenta EC la solicitarea expresă a acesteia(data si nr doc de receptie, proces verbal pe obiect, recomandări, documente constatatoare etc.);
•în câmpul VALOARE–va introduce valoarea fără TVA a serviciilor duse la bun sfarsit in ultimii 3 ani prestate de Op Economic Ofertant în contractul prezentat ca experiență similară, reprezentand cota de participare a ofertantului, rezultată din contract;
•în câmpul MONEDA–RON;
•în câmpul DATA DE ÎNCEPUT–va selecta data la care a început prestarea serviciilor, conform prevederilor contractului dintre Op Economic Ofertant și beneficiar, prezentat drept experiență similară;
•în câmpul DATA DE SFÂRSIT-va selecta data la care serviciilor au fost finalizate și recepționate de către beneficiar, conform prevederilor contractului dintre Op Economic Ofertant și beneficiar, prezentat drept experiență similară;
•în câmpul BENEFICIARI-va introduce denumirea beneficiarului serviciilor prestate, așa cum este acesta indicat în contractul prezentat ca fundament pentru executarea lucrarilor, în câmpul "Descriere".
•Ulterior, EC va solicita doar ofertantului clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire, prezentarea doc suport / justificative care demonstrează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE
Doc justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privati, cum ar fi, dar fără a se limita, extras din contract (pag din care să rezulte părtile, obiectul, valoarea, data de început și sfârșit a contractului, lista de semnături) însoțit de proces verbal de recepţie final/parțial, doc constatatoare, recomandări etc., prin care se confirmă prestarea serviciilor de natură și complexitate similare/comparabile cu cele ofertate, vor fi prez de catre ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile la solicitarea EC. Conversia leu valută se face prin raportare la cursul mediu anual în lei/valută comunicat de BNR. In cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, doc vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română
Notă: EC are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor care fac obiectul contractului prezentat drept experiența similară pentru confirmarea celor prezentate de op ec (ofertant unic/ofertant asociat).

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul are obligația de a preciza informații privind subcontractantii propusi.
In cazul in care ofertantul se bazeaza pe capacitatile subcontractantului pentru a indeplini criteriile de calificare, trebuie completat un DUAE de catre fiecare subcontractant, in conformitate cu Notificarea ANAP.
• Subcontractantii precizează în DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le indeplinesc mentionand numarul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontactare.
• Ofertantul va depune odata cu DUAE Acordul/ acordurile de subcontractare conform Formular nr. 3 din Secțiunea „Formulare" din Documentația de atribuire.
• Documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, vor fi prezentate doar de catre ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile la solicitarea autorității contractante.

Nota:
1. In cazul in care este identificata o situatie de excludere, entitatea contractanta solicita ofertantului o singura data sa inlocuiasca un subcontractant in legatura cu care a rezultat, in urma verificarii, ca se afla in aceasta situatie.
2. Entitatea Contractanta va efectua plati directe corespunzatoare partii/partilor din contract indeplinite de catre subcontractantii propusi in oferta pentru prestarea serviciilor contractantului potrivit contractului dintre contractant si subcontractant in conformitate cu dispozitiile legale aplicabile, doar daca subcontractantii solicita acest lucru si isi exprima optiunea in acest sens la momentul semnarii contractului.
3. Entitatea Contractanta are obligatia de a solicita, ulterior atribuirii contractului, la incheierea acestuia, prezentarea contractului/ contractelor incheiate intre contractant si subcontractantul/ subcontractantii nominalizat/nominalizati in oferta, astfel incat activitatile ce revin acestuia/acestora, precum si sumele aferente serviciilor, sa fie cuprinse in contractul sectorial. Raspunderea contractantului in ceea ce priveste modul de indeplinire a contractului nu este diminuata in cazul in care o parte/parti din acesta sunt indeplinite de subcontractanti.
4. Subcontractantii pe a caror capacitati ofertantul se bazeaza pentru demonstrarea indeplinirii anumitor criterii de calificare sunt considerati si terti sustinatori, caz in care Acordul de Subcontractare reprezinta, in acelasi timp, și Angajamentul Ferm, în conditiile prevazute la art.55 alin (2) din HG nr.394/ 2016

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici participanți la procedură trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului.
Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor (inclusiv asociatul/subcontractantul/tertul sustinator)

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea Entităţii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Ofertanții români vor prezenta: Certificatul constatator emis de către ONRC, în integralitate, din care să rezulte că serviciile ce fac obiectul contractului au corespondent în codul CAEN menționat în certificatul constatator; informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării; în cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat este obligat să prezinte acest document pentru partea din contract pe care o execută.
Documentul va fi valabil la momentul prezentării.
Ofertanții străini vor prezenta Documente echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenența din punct de vedere profesional, conform legii tării de rezidență a ofertantului. Documentele vor conține cel putin următoarele informații: denumire completă, durata de funcționare, sediul social, asociați/acționari, persoane împuternicite/ administratori, domenii de activitate, activități autorizate. In cazul ofertantilor persoane juridice/fizice straine, documentele vor fi transmise îin limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română.
Notă:
1) Informatiile cuprinse în aceste documente trebuie să conțină date reale/actuale la data prezentării.
2) In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii.
3) In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Depozite și garanții solicitate

1. Cuantumul garantiei de participare: 62.400,00 lei (1% din valoarea estimată).
2. Perioada de valabilitate a garanției pentru participare: 6 luni de la termenul limită de primire a ofertelor.
3. Modalitatea de constituire a garanției de participare: în conformitate cu art. 164 alin. (2) si alin. (4) din Legea 99/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
Detaliile constituirii GP se regasesc la Cap.IV.4.3 Modul de prezentare al ofertei

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

1. Cuantumul garanţiei de bună execuţie: 5% din pretul contractului, fără TVA;

Detaliile constituirii GBE se regasesc la Cap.IV.4.3 Modul de prezentare al ofertei

Condiții de executare a contractului

Executarea contractului se realizeaza in conformitate cu clauzele contractuale pubicate in cadrul Anuntului de Participare, cu respectarea modalitatii de atribuire si a regulilor de derulare a Licitatie Deschisa

Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metodă specifică de fabricație/prestare/execuție, vor fi întelese ca fiind insoțite de mențiunea ”sau echivalent”.
1.Pentru a putea participa la prezenta procedura, op ec interesati vor fi inregistrati in SEAP si vor achita, dupa caz, taxele necesare stipulate pe www.e-licitatie.ro. Op ec care descarcă prezenta documentație de atribuire direct din atașamentul anunțului de participare publicat in SEAP au obligatia de a urmări, în SEAP, la rubrica "Documente si clarificări", atașarea diverselor comunicări făcute de către EC urmare a unor solicitări de clarificare cerute de potențiali ofertanți.
2.Fișierele care vor fi încărcate în SEAP de către ofertanți, vor fi semnate cu semnatură electronică extinsă a reprez legal/imputernicit (se va prezenta împuternicirea conf Formular nr. 9, dacă este cazul) al op ec, în funcție de calitatea acestuia-asociat/terț.
3.Toate certificatele și doc emise în altă limbă decât romană vor fi însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba romană.
4.In cazul în care se depune contestație, dupa caz, se vor aplica prev Legii 101/2016.
5.Reguli de comunicare și transmitere a datelor:
a.Solicitările de clarificari ale potențialilor ofertanți se vor adresa în mod exclusiv în SEAP prin acționarea butonului „Adaugă solicitare” din Sectiunea „Solicitări de clarificare/Intrebari” disponibilă din detaliul respectivei proceduri (daca este fără împărțire pe loturi) sau din detaliul lotului din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Secțiunea ”Lista clarificări, notificări și decizii” din cadrul anuntului de participare, EC urmând să nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conf cu prev art.78 alin(1) din Legea 99/2016.
b.Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor, comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare privind ofertele depuse numai in SEAP la Secțiunea „Solicitări de clarificări/Intrebari”. Opconomici vor transmite răspunsurile la clarificari și eventualele doc solicitate pe parcursul evaluării ofertelor numai prin intermediul SEAP (Sectiunea „Solicitări de clarificări/Intrebari”), integral în secțiunea corespunzătoare respectivei solicitări, sub forma unuia sau a mai multor doc/fisiere distincte semnate cu semnatură electronică extinsă.
6.Departajarea ofertelor:
EC are obligatia de a stabili oferta câstigatoare pe baza criteriului de atribuire precizat in Documentatia de Atribuire. Evaluarea ofertelor se realizeaza prin acordarea, pentru fiecare oferta in parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicarii algoritmului de calcul stabilit in doc de atribuire. Clasamentul ofertelor se stabileste prin ordonarea descrescatoare a punctajelor respective, oferta castigatoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Nota1: Inainte de atribuirea contractului, EC solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte doc justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selecţie, in conformitate cu informaţiile cuprinse in DUAE.
Nota2: In situatia in care ofertantul clasat pe primul loc nu demonstreaza in mod corespunzator indeplinirea integrala a tuturor criteriilor de calificare, EC solicita ofertantului clasat pe locul urmator sa depuna toate doc justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in scopul verificarii indeplinirii criteriilor de calificare
Instrucțiuni privind notificarea rezultatului procedurii
EC va informa op ec implicați în procedura de atribuire despre deciziile referitoare, la rezultatul procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială, ori după caz, la anularea procedurii de atribuire și eventuala inițiere ulterioară a unei noi proceduri, în scris și cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora.
În cadrul comunicării,EC va informa ofertantul câștigător cu privire la acceptarea ofertei/ofertelor prezentate.
EC va informa ofertanții care au fost respinși sau a căror ofertă nu a fost declarată câștigătoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, după cum urmează:
i.pentru fiecare ofertă respinsă, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele în temeiul cărora oferta a fost considerată inacceptabilă, neadecvată și/sau neconformă, îndeosebi elementele ofertei care nu au corespuns cerințelor de funcționare și performanță prevăzute în caietul de sarcini;
ii.fiecărui ofertant care a prezentat o ofertă acceptabilă și conformă, prin urmare admisibilă, dar care nu a fost declarată câștigătoare, caracteristicile și avantajele relative ale ofertei câștigătoare în raport cu oferta sa, numele ofertantului căruia urmează să i se atribuie contractul de achiziție sectorială;
iii.fiecărui operator economic dintre cei prevăzuți la pct. i) - ii), data limită până la care au dreptul de a depune contestație.
EC are dreptul de a nu comunica anumite informații numai în situația în care divulgarea acestora:
-ar conduce la neaplicarea unei prevederi legale, ar constitui un obstacol în aplicarea unei prevederi legale sau ar fi contrară interesului public;
-ar prejudicia interesele comerciale legitime ale operatorilor economici, publici sau privați, sau ar prejudicia concurență loială dintre aceștia.
Instrucțiuni privind anularea procedurii de atribuire
EC are obligația de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție sectorială, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
-au fost depuse numai oferte inacceptabile, inadmisibile și/sau neconforme;
-nu a fost depusă nicio ofertă sau au fost depuse oferte care, deși pot fi luate în considerare, nu pot fi comparate datorită modului neuniform de abordare a soluțiilor tehnice și/sau financiare;
-abateri grave de la prevederile legislative afectează procedura de atribuire sau este imposibilă încheierea contractului.
În sensul prevederilor de mai sus, prin abateri grave de la prevederile legislative se înțelege:
-criteriile de calificare și selecție, precum și criteriul de atribuire sau factorii de evaluare prevăzuți în cadrul AP, precum şi în documentaţia de atribuire au fost modificaţi având ca efect restrângerea participării;
-pe parcursul analizei, evaluării şi/sau finalizării procedurii de atribuire se constată erori sau omisiuni, iar EC se află în imposibilitatea de a adopta măsuri corective fără ca acestea să conducă, la încălcarea principiilor.
Prin excepție, EC are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică/sectorială, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire şi, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în urm cazuri:
-ca urmare a deciziei pronunţate de Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor prin care dispune eliminarea oricăror specificaţii tehnice, economice sau financiare din anunţul de participare, din documentaţia de atribuire ori din alte doc emise în legătură cu procedura de atribuire;
-EC nu mai are asigurate fondurile necesare realizării achiziţiei sau nu mai există necesitatea ce urma a fi acoperită; cele două situaţii nedatorându-se unei acţiuni sau inacţiuni a EC
EC are obligația de a comunica în scris tuturor participanţilor la procedura de atribuire, în cel mult 3 zile lucrătoare de la data anulării, atât încetarea obligaţiilor pe care aceştia şi le-au creat prin depunerea de oferte, cât şi motivul concret care a determinat decizia de anulare
Instrucţiuni privind semnarea contractului de achiziţie
EC va încheia contractul de achiziţie cu ofertantul desemnat câştigător, în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 10 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative.
Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termen de 15 zile de la comunicarea invitației pentru semnarea contractului, transmisă de EC. Dacă termenul de 15 zile a expirat iar ofertantul desemnat câştigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situaţia va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar entitatea contractantă va reţine în favoarea sa GP.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului contractul/contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați in oferta.
In cazul în care EC nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situaţie de forţă majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câştigătoare oferta clasată pe locul următor, condiţiile în care aceasta există şi este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

În conformitate cu Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului National de Soluționare a Contestațiilor publicat în Monitorul Oficial al României nr. 393 din 23 mai 2016, cu modificările și completările ulterioare.