Lot 1 - Piese de schimb pentru compresoare de gaz Thomassen, Lot 2 - Consumabile pentru compresoare de gaz Thomassen

Scurtă descriere

În conformitate cu Referatul de Necesitate nr.17317/13.08.2025 înaintat de Secția Comprimare prin prezenta procedură se urmărește achiziționarea de piese de schimb necesare operării și mentenanței compresoarelor de gaze, a instalațiilor de proces, a instalațiilor auxiliare și a echipamentelor din dotare conexe procesului de comprimare gaze.
Prezenta achiziție se realizează în urma solicitării de către Secția Comprimare din cadrul Sucursalei Tg. Mureș, de piese de schimb necesare operării și mentenanței compresoarelor de gaze, a instalațiilor de proces, a instalațiilor auxiliare și a echipamentelor din dotare conexe procesului de comprimare gaze.
Cele 7 compresoare de gaze, fabricant Thomassen tip C25.1 din dotare pentru care se face prezenta achiziție sunt compresoare de tipul „cu piston”, fiind antrenate de motoare electrice (electrocompresoare) cu puteri de 210 KW, respectiv 420 KW.
Electrocompresoarele menționate, alături de alte echipamente specifice acestora, fac parte din alte instalații complexe care în ansamblul lor asigură comprimarea gazelor naturale extrase din anumite câmpuri gazefiere arondate Sucursalei Tg. Mureș.
Pentru funcționarea normală, sigura și eficientă a compresoarelor de gaze, a echipamentelor și a instalațiilor conexe din care acestea fac parte, este necesar a li se asigura mentenanța în conformitate cu prescripțiile tehnice ale fabricanților, cu normele, cu normativele și cu standardele în vigoare elaborate pentru fiecare dintre acestea.
În procesul de mentenanță și procesul de operare a instalațiilor de comprimare gaze se utilizează o gamă foarte variată de piese de schimb, consumabile, materiale și echipamente ce se achiziționează periodic în funcție de necesități.
Piesele de schimb ce fac obiectul prezentei proceduri sunt necesare, în principal, pentru următoarele compresoare de gaze din dotare: Electrocompresoarele de gaze fabricant Thomassen tip C 25.1 - Compresoare de câmp, 7 unități: CC Sânmărtin, CC Bozed, CC Ulieș, CC Crăiești, CC Zau de Câmpie, CC Văleni și CC Șăușa.
Piesele de schimb care fac obiectul prezentei proceduri sunt necesare atât pentru compresoarele propriu zise cât și pentru instalațiile și echipamentele din care acestea fac parte.
Compresoarele de gaz pentru care se solicită furnizarea de piese de schimb sunt echipamente de tip ”heavy duty”, proiectate și fabricate pentru o durată minimă de funcționare de 20 ani și pentru minim 3 ani de funcționare neîntreruptă conform ISO/FDIS 13707 #5.1.1. Pentru garantarea acestor performanțe precum și pentru a asigura calitatea și siguranța în exploatare a compresoarelor, piesele de schimb ofertate trebuie să fie fabricate conform standardelor de execuție ale producătorului compresorului.
Pentru o parte din produse există stocuri dar ținând cont de frecvența de înlocuire, numărul mare de unități de comprimare cărora trebuie să li se asigure mentenanța și durata mare de la începerea procedurii de achiziție până la livrarea fizică a produselor este necesară achiziția acestora.
Necesarul de piese de schimb ce se dorește a se achiziționa este împărțit în 2 loturi, pe categorii de produse. Necesarul este prezentat în ANEXA nr. 1 la caietul de sarcini.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informații suplimentare in a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Număr zile până la care se pot solicita clarificari către entitatea contractanta inainte de data limita de depunere a ofertelor: 14 zile. Solicitările de clarificări vor fi transmise exclusiv în SICAP.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Persoane fizice /juridice române străine
1.Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului - ONRC
Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedeasca o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se afla în nici una dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia.
Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitate de îndeplinire :
Completare DUAE de către toţi operatorii economici participanţi la procedura de atribuire a contractului de achiziţie sectorială, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC sau pentru ofertanții străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Media cifrei de afaceri globale
Ofertantul va prezenta media cifrei de afaceri globale care vizează activitatea din ultimii 3 ani: 2022, 2023 si 2024. Operatorul economic trebuie să aibă o medie a cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani de minim: lot 1 – 7.742.025,00 Lei, lot 2 – 2.001.237,70 lei.
Pentru calculul în valuta se va folosi cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an în parte.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către fiecare ofertant, ofertant asociat, terți susținători, după caz. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea entității contractante la finalizarea evaluării ofertelor, de către ofertantul clasat pe primul loc,după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Acestea pot fi: bilanț contabil sau alte documente echivalente cum ar fi, rapoarte de audit financiar întocmite de entități specializate, sau balanțe de verificare asumate de operatorul economic, în cazul în care situațiile aferente anului financiar încheiat nu au fost încă definitivate conform prevederilor legislației incidente în domeniu.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Experienţa similară
Lista principalelor livrări de produse efectuate în ultimii 3 ani cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privati. Ofertanţii trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculaţi până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare în valoare cumulată de cel puţin: lot 1 – 3.871.012,5 lei și lot 2 – 1.000.618,85 lei
Constituie experiență similară implementarea unor contracte similare atât ca tip și complexitate cât și din punctul de vedere al rezultatului/funcționalității urmărite prin scopul contractului de achiziție sectorială. Prin produse similare se înteleg acele produse care fac parte din: pentru lot 1 – categoria echipamentelor/ dispozitivelor/ pieselor de natură mecanică pentru compresoare de gaze cu pistron, pentru lot 2 – categoria elementelor de filtrare aer/gaz/ulei. Sunt acceptate în acest scop și contractele de furnizare produse superioare din punct de vedere al complexității și/sau scopului.
Pentru calculul în valuta se va folosi cursul mediu anual leu/valută comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. Numărul de ani solicitați în vederea demonstrării experienței similare, se calculează prin raportare la data limită de depunere a ofertelor; dacă se decalează termenul de depunere al ofertelor, se extinde corespunzator (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile ce descriu nivelul lor de experienţă, prin raportare la contractele executate, corespunzător cerinţelor entităţii contractante.
Asociatul/asociaţii nominalizaţi va/vor prezenta distinct DUAE în care vor cuprinde informaţiile solicitate.
La nivelul DUAE se vor preciza informaţiile: numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară, tipul /categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, data şi numărul documentului de recepție (sau alte documente echivalente, de ex. recomandare, document constatator, etc.).
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinţei vor fi prezentate de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar, la finalizarea evaluarii ofertelor:
-proces verbal de recepție/copie contract sau alte documente din care să reiasă următoarele informaţii: beneficiarul, valoarea/cantitate, perioada ți locul livrării;
-recomandări;
-documente constatatoare;
-alte documente echivalente.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul va preciza în ofertă partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi (art. 68 din Legea nr. 99/2016). Subcontractanţii propuşi în ofertă sau implicaţi/declaraţi ulterior semnării contractului trebuie să respecte aceleaşi obligaţii ca ofertanţii, în domeniul mediului, social şi al relaţiilor de muncă, stabilite prin legislaţia adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislaţia naţională, prin acorduri colective sau prin tratatele şi acordurile internaţionale în aceste domenii, prevăzute în documentaţia de atribuire potrivit art. 64 alin. (1) din Legea nr. 99/2016.
Se solicită la încheierea contractului, sau atunci când se introduc subcontractanți, prezentarea contractelor încheiate între viitorul contractant și subcontractanții nominalizați în ofertă sau declarați ulterior, astfel incât activitățile ce revin subcontractantilor precum și sumele aferente prestațiilor să fie cuprinse în contractul de achiziție sectorială. Contractele prezentate trebuie să fie în concordanța cu oferta și se vor constitui în anexe la contractul de achiziție sectorială.
În situatia în care un subcontractant își exprimă opțiunea de a fi plătit direct de către entitatea contractantă, ofertantul va cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanților și datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia, valoarea la care se ridică partea/părțile respective, precum și acordul subcontractanților cu privire la aceste aspecte. Aceste dispoziții nu diminuează răspunderea ofertantului în ceea ce privește îndeplinirea tuturor obligațiilor din viitorul contract sectorial, inclusiv a obligațiilor subcontractate.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE urmând ca entitatea contractantă să solicite documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței doar ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Acordul de subcontractare se va depune odată cu DUAE.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului - ONRC
Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedeasca o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se afla în nici una dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia.
Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitate de îndeplinire :
Completare DUAE de către toţi operatorii economici participanţi la procedura de atribuire a contractului de achiziţie sectorială, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC sau pentru ofertanții străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Depozite și garanții solicitate

Cuantumul garanției de bună execuție a contractului va fi de 10 % din valoarea fără TVA a contractului.
Perioada de valabilitate este egală cu durata contractului. Se constituie în maxim 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului fără a depăși 15 zile de la data semnării contractului de achiziție sectorială.
Modul de constituire este conform art.164 din Legea 99/2016.
Garanţia de bună execuţie trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie prin:
a) virament bancar în contul RO60 BTRL 0270 1202 1673 46XX Banca Transilvania RO 14056826;
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat
(iii) asigurări de garanţii emise:
– fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
– fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c) reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale, în cazul garanţiei de bună execuţie.
d) combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute mai sus in cazul garantiei de buna executie si anume virament bancar si instrument de garantare.
Garantia de buna executie se restituie conform art. 164^2 din L99/2016.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Condiții de finanțare: fonduri proprii.
Modalitate de plată: Plata se va face cu ordin de plată, în termen de 30 zile de la data primirii facturii și a tuturor documentelor justificative de către beneficiar.
Factura se consideră primită în original la beneficiar la momentul comunicării in SPV, conform art.4 (6) si (7) din OUG 120/2021.
Facturile furnizate vor fi emise şi completate în conformitate cu legislaţia română în vigoare, respectiv se vor emite facturi electronice și se vor transmite prin sistemul national privind facturarea electronică RO E-Factura.

- Pentru vizualizarea documentației de atribuire încarcate în SICAP, operatorii economici trebuie să aiba un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnătură electronică). Limba de redactare a ofertei este limba romana. Toate certificatele și documentele emise în altă limbă decât româna vor fi însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română.
- În etapa de depunere ofertă, operatorii economici pot adresa întrebări de clarificare entității contractante. Solicitările de clarificari ale potențialilor ofertanți se vor adresa în mod exclusiv în SICAP la Secțiunea ”Solicitări de clarificări/Întrebări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice. Entitatea contractantă nu va da curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare decât cea stabilită în conformitate cu prevederile art.78 alin.1 din Legea nr.99 /2016.
-În faza de evaluare, entitatea contractantă poate adresa solicitări de clarificare ofertanților.
Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare privind ofertele depuse, în SICAP la Secțiunea “Solicitari de clarificari /Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SICAP (Secțiunea “Solicitări de clarificări /Întrebări”) integral în secțiunea corespunzatoare respectivei solicitări, sub forma unuia sau a mai multor documente/fișiere distincte semnate cu semnătura electronică.
- Pentru lot 2 – Consumabile pentru compresoare de gaz Thomassen - În cazul în care se constată că ofertele clasate pe primul loc au oferte financiare egale, în vederea departajării ofertelor, entitatea contractanta (prin intermediul SICAP la Secțiunea “Solicitări de clarificări/Întrebări”) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare.
- Pentru lot 1 – Piese de schimb pentru compresoare de gaz Thomassen - Conform HG 394/2016, art.145, alin.3, în cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Perioada de valabilitate a ofertelor 4 luni de la termenul limită de depunere a ofertelor.
• Ofertanții, asociații, terții susținători trebuie să respecte prevederile art.52 din OUG nr.109 /2011 privind guvernanța corporativă a intreprinderilor publice. Modalitate de îndeplinire: Se va solicita ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor sa prezinte completată Declaratia pe proprie raspundere privind art.52 din OUG nr.109 /2011 - (Formular nr. 3 din fisierul Modele formulare-documente de calificare); - se va depune inclusiv de către ofertanți /asociați, terții susținători și subcontractanți.
• Se va completa de către fiecare ofertant, ofertant asociat, terț susținător și/sau subcontractant o declarație conform art. 1, alin. (1) si art. 1, alin. (2), coroborat cu art. 4, alin. (4) din OUG nr. 202/2008, privind punerea în aplicare a sancțiunilor internaționale (Formular 8 din fisierul Modele formulare-documente de calificare.doc), care va fi prezentată de către toți participanții, odată cu depunerea DUAE.
Atribuirea contractului de achiziție sectorială va fi conditionată de inexistenta acestor sancțiuni internaționale.
Informații privind asocierea (dacă este cazul)
În cazul asocierii ofertantul reprezentat printr-un grup de operatori economici va depune odată cu oferta și documentele care o însoțesc acordul de asociere (operatorii economici asociați vor specifica în acordul de asociere denumirea asociaților, datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia, valoarea la care se ridică partea/părțile respective).
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE și se va depune, odată cu oferta și documentele care o însotesc acordul de asociere. Documentele justificative care probează cele asumate în acord vor fi solicitate doar ofertantului declarat câștigător la solicitarea autorității contractante.
Informații privind terțul susținător/terții susținători (dacă este cazul)
Ofertantul poate să iși demonstreze capacitatea tehnică și profesională invocând susținerea unui terț avănd obligația de a dovedi susținerea de care beneficiază de regulă prin prezentarea unui angajament ferm al terțului respectiv. Terțul susținător nu trebuie să se afle în situația excluderii din procedura de achiziție sectorială.
Modalitatea de îndeplinire:
Odată cu depunerea DUAE se va prezenta angajamentul terțului susținător (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora) urmând ca documentele justificative care probează cele asumate în angajament/angajamente să fie solicitate doar ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Achizitorul îşi rezervă dreptul de a înceta prezentul contract prin denunțare cu o notificare scrisă prealabila de minim 10 zile calendaristice, adresată prestatorului/furnizorului/cumpărătorului, fără nici o compensaţie acordată acestuia, dacă acesta din urmă se regăsește în următoarele situații:
a) Împotriva prestatorului/furnizorului/cumpărătorului s-au aplicat sancțiuni internaționale prevăzute de OUG nr.202/2008, iar urmare a aplicării acestor sancțiuni, prestatorul/furnizorul/cumpărătorul nu beneficiază de derogari de la aplicarea acestor sancțiuni, ori de măsuri speciale de instituire a unui sistem de supraveghere, conform prevederilor aceluiași act normativ;
b) Prestatorul/furnizorului/cumpărătorului sau situația acestuia intră sub incidența unor decizii ale Curții Europene de Justiție ori se regăsește într-una din situațiile de excludere prevăzute de legislația în domeniu;
c) Prestatorul/furnizorul/cumpăratorul se afla in situațiile prevăzute la art.244 din Legea nr.99/2016.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

În conformitate cu Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului National de Soluționare a Contestațiilor publicat în Monitorul Oficial al României nr. 393 din 23 mai 2016, cu modificările și completările ulterioare.