Pagina web Hidroelectrica

Scurtă descriere

Obiectul achizitiei implica, in principal, realizarea urmatoarelor: 1.Servicii de dezvoltare si implementare; 2.Gazduire SAAS; 3.Servicii de mentenanta preventiva; 4) Servicii de mentenanta evolutiva; 5.Abonament anual Chatbot in conformitate cu cerintele Caietului de sarcini nr. 32670.8/12.05.2025.Solicitarile de clarificari privind Documentatia de atribuire din partea operatorilor economici interesati, si implicit raspunsurile aferente din partea Entitatii contractante, se vor transmite exclusiv prin intermediul SEAP, confom art.172, alin 3 din Legea 99/2016. Nota: In conformitate cu prevederile art. 172 alin. (2) din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, Entitatea Contractanta stabileste un termen limita in care va raspunde (CONSOLIDAT) in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare, dupa cum urmeaza: 1.TERMEN LIMITĂ DE SOLICITĂRI CLARIFICĂRI: cu 18 de zile înainte de termenul limită de depunere a Ofertelor; 2.TERMEN LIMITĂ PENTRU RĂSPUNSURI CONSOLIDATE: Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatiilor suplimentare in a 12-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor; Termenul de raspuns la clarificari a fost stabilit astfel incat operatorii economici sa aiba o perioada adecvata pentru analizarea documentatiei de atribuire si, ulterior, pentru elaborarea Ofertelor prin prisma raspunsurilor oferite de Entitatea Contractanta. NOTA: Operatorii economici interesați de acestă procedura pot solicita clarificări privind documentația de atribuire inclusiv CAIETUL DE SARCINI pana cel tarziu la termenul precizat mai sus. Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a nu raspunde la clarificari privind documentatia de atribuire, transmise ulterior datei precizate mai sus, indiferent de subiectul acestor clarificari.

Descrierea achiziției publice

Detalierea serviciilor si activitatilor necesare a fi desfasurate in cadrul Contractului este realizata in Documentatia de atribuire anexata. Documentatia de atribuire, dezvoltata pe domenii/specialitati prezinta cerintele tehnice si functionale solicitate, conditiile de verificare si cerintele privind garantiile tehnice si comerciale. Principalele activitati care fac obiectul contractului sunt: 1.Servicii de dezvoltare si implementare; 2.Gazduire SAAS; 3.Servicii de mentenanta preventiva; 4) Servicii de mentenanta evolutiva; 5.Abonament anual Chatbot.

Informații suplimentare

Ofertantul nu are dreptul, in cadrul aceleiasi proceduri, conform art. 53 din HG nr. 394/2016 sa depuna doua sau mai multe oferte, sub sanctiunea excluderii ofertei individuale sau, dupa caz, a celei in care este Ofertant asociat. Solicitarile de clarificari privind Documentatia de atribuire din partea operatorilor economici interesati, si implicit raspunsurile aferente din partea Entitatii contractante, se vor transmite exclusiv prin intermediul SEAP, confom art.172, alin 3 din Legea 99/2016. Nota: In conformitate cu prevederile art. 172 alin. (2) din Legea 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, Entitatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatiilor suplimentare, dupa cum urmeaza: 1.TERMEN LIMITĂ DE SOLICITĂRI CLARIFICĂRI: cu 18 de zile înainte de termenul limită de depunere a Ofertelor; 2. TERMEN LIMITĂ PENTRU RĂSPUNSURI CONSOLIDATE: Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatiilor suplimentare in a 12-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Termenul de raspuns la clarificari au fost stabilite astfel incat operatorii economici sa aiba o perioada adecvata pentru analizarea documentatiei de atribuire si, ulterior, pentru elaborarea Ofertelor prin prisma raspunsurilor oferite de Entitatea Contractanta. NOTA: Operatorii economici interesați de acestă procedura pot solicita clarificări privind documentația de atribuire inclusiv CAIETUL DE SARCINI pana cel tarziu la termenul precizat mai sus. Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a nu raspunde la clarificari privind documentatia de atribuire, transmise ulterior datei precizate mai sus, indiferent de subiectul acestor clarificari. NOTA: In conformitate cu dispozitiile art. 29, alin. (3) si alin. (4) din HG Nr. 394 /2016 - se va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de op.ec. in termene limita mai sus enuntate. NOTA: Evaluarea Ofertelor se realizeaza prin acordarea, pentru fiecare ofertant in parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicarii algoritmului de calcul stabilit in documentatia de atribuire. Entitatea Contractanta stabileste clasamentul Ofertantilor prin ordonarea descrescatoare a punctajelor respective, Oferta castigatoare fiind cea de pe primul loc. In cazul in care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face prin aplicarea in prima faza a dispozitiilor Art. 223 alin. (3) si alin. (4) din Legea nr. 99/2016, daca exista in continuare 2 (doua) sau mai multe oferte clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare, in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In situatia in care egalitatea se mentine, entitatea contractanta va solicita noi propuneri financiare Ofertantilor aflati pe primul loc si Oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica (Art. 145 din HG 394/2016). In conditiile REGULAMENTULUI (UE) 2022/576 AL CONSILIULUI din 8 aprilie 2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina, daca va fi cazul, entitatea contractanta va pune in aplicare masurile restrictive, aplicabile procesului de atribuire a contractui. Documentul poate fi consultat la urmatoarea adresa: https://anap.gov.ro/web/regulamentul-ue-2022-576-al-consiliului-din-8-aprilie-2022-de-modificare-a-regulamentului-ue-nr-833-2014-privind-masuri-restrictive-avand-in-vedere-actiunile-rusiei-de-destabilizare-a-situatiei-i/ OFERTANTUL va transmite Formular nr. 10 odata cu Oferta, pana la data limita de depunere in SEAP. NOTA! Prezenta procedură este supusă legislației achizițiilor sectoriale în vigoare aplicabila enității contractante.
În cazul în care doua /mai multe oferte admisibile sunt clasate pe primul loc cu punctaje egale, va fi desemnata castigatoare oferta avand « pretul cel mai mic ». In cazul in care si pretul ofertelor clasate pe primul loc ca punctaj sunt egale, Entitatea contractanta va solicita reofertarea in SEAP, în vederea departajarii ofertelor in cauza, iar departajarea se va face avand la baza doar “pretul cel mai mic” al ofertei financiare finale. Dupa expirarea termenului de aspteptare pentru incheierea contractului / acordului – cadrului (potrivit art.59 alin (1) din legea nr.101/2016, entitatea contractanta transmite spre semnare ofertantului declarat castigator, contractul/acordul-cadru. Contractantul avand obligatia remiterii contractului /acordului-cadru semnat reprezentantul/reprezentatii legali in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii acestuia. In caz de retransmitere contract/acord-cadru semnat, in termen, devin incidente prevederile art. 43 alin (1) lit c) din HG 394/2016III.1.6.a) Garantie de participare: a) Cuantumul garantiei de participare (GP):46.200,00 LEI b) Valabilitatea GP - cel putin 120 de zile incepand cu data limita de depunere a ofertelor; In cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a GP va fi prelungita corespunzator ; Echivalenţa pentru o GP depusă în valută se va face la cursul BNR din data anterioară datei limită de depunere a ofertelor cu 5 zile; Modul de constituire : conf. art.164 din Legea nr.99/2016 -virament bancar in contul RO84BRDE410SV41782824100 deschis la BRD; -instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel: (i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat; (ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru Achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA; (iii) asigurări de garanţii emise: – fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz; – fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară; NOTA : Instrumentele de garantare prevăzute la art. 164 alin. (4) lit. b) din Lege se transmit în SEAP împreună cu oferta și celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a ofertelor, și trebuie să prevadă că plata garanției de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. GP trebuie sa fie irevocabilă conf. art. 164 din Legea nr.99/2016. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat. Dovada constituirii GP (semnata cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acredidat) se depune in SEAP pana la data si ora limita de depunere a ofertelor prevazuta in anuntul de participare. Garantia de participare emisa în alta limba decât româna si in alta valuta va fi însotita de traducerea autorizata în limba româna. În cazul depunerii de oferte în asociere, garantia de participare trebuie constituita în numele asocierii si sa mentioneze ca acopera în mod solidar toti membrii grupului de operatori economici. Entitatea contractanta are dreptul de a retine GP, ofertantul pierzând astfel suma constituita, atunci când acesta din urma se afla în oricare dintre urmatoarele situatiile prevazute de art. 43 din HG 394/2016. Garantia de participare se va returna ofertantului in conf. cu Articolul 164^1 din Legea nr.99/2016. III.1.6.b) Garantie de buna executie: Garantia trebuie sa fie irevocabila si neconditionata. Cuantum: 5% din valoarea fara TVA totală a contractului subsecvent. Forma de constituire: -virament bancar in contul in contul RO15 RNCB 0072 0183 3187 0001 sau printr-un instrument de garantare instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel: (i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat; (ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA; (iii) asigurări de garanţii emise: – fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz; – fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;. Formular [6]. Nota : Valabilitatea instrumentului de garantare va fi cel putin egala cu durata contractului. In cazul prelungirii duratei contractului, valabilitatea garantiei de buna executie urmând a se prelungi in mod corespunzator cu durata aferenta. - reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale; NOTA : In cazul in care ofertantul declarat castigator nu deschide un cont la dispoziția entității contractante, la o instituție de credit bancară agreată de ambele părți, în cazul în care părțile convin ca garanția de bună execuție să se constituie prin rețineri succesive din sumele datorate pentru facturi parțiale, entitatea contractantă va reţine garanţia de participare in baza art 43 din HG 394/2016. -combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute; NOTA: Ofertantul declarat câştigător are obligaţia de a constitui garanţia de bună execuţie a contractului subsecvent în condiţiile de mai sus cel mai târziu în termen de 5 zile lucratoare de la data semnării contractului, sub sancţiunea rezilierii acestuia. Acest termen poate fi prelungit