Polielectrolit pentru deshidratarea nămolului și polielectrolit pentru îngroșarea nămolului activ exces

Scurtă descriere

Entitatea contractanta va achiziționa polielectrolit pentru deshidratarea nămolului și polielectrolit pentru îngroșarea nămolului activ exces ale căror caracteristici tehnice sunt menționate în caietul de sarcini.
Produsele care fac obiectul acordului-cadru sunt de maximă importanță pentru desfășurarea activităţii specifice. În desfășurarea activității sale, una dintre misiunile entitatii contractante este de a asigura colectarea și epurarea apelor uzate pentru conformarea cu cerințele directivelor europene pentru a încadra apa rezultată după tratare în normativele europene, implicit cele româneşti. Necesitatea achiziției de polielectrolit pentru deshidratarea nămolului și polielectrolit pentru îngroșarea nămolului activ exces, este de natură permanentă, deoarece, aceste produse sunt necesare în procesul de tratare a nămolului rezultat prin epurarea apei. În mod constant polielectroliții sunt folosiți pentru desfășurarea activităţii specifice a stațiilor de epurare, respectiv aceștia favorizează procesele de concentrare și deshidratare ale nămolurilor reținute în stațiile de epurare acționând asupra particulelor solide din nămol prin neutralizarea sarcinii electrice a acestora și formarea flocoanelor cu proprietăți de deshidratare îmbunătățite.
Din aceste considerente, la nivelul entității contractante sunt alocate resurse financiare proprii necesare pentru achiziționarea produselor care fac obiectul acordului-cadru, în scopul menținerii în parametrii optimi a stațiilor de epurare.
Cantitățle minime și maxime stabilite de entitatea contractantă sunt cele precizate în caietul de sarcini și reprezintă estimări ale unor cantități care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru și nu cantitățile exacte care vor fi achiziționate. Aceste cantități variază în funcție de necesitățile efective ale entității contractante.
Cantitățile minime și maxime estimate care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent sunt menționate în caietul de sarcini.
Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent este de: 346.500 Euro (cca 1.724.357,25 lei, calculat la cursul de schimb comunicat de BNR la data de de 10.02.2025, 1 euro = 4,9765 lei) . Valoarea estimată a celui mai mic contract subsecvent este de: 187000 Euro euro (cca 930.605,50 lei, calculat la cursul de schimb comunicat de BNR la data de la data de 10.02.2025, 1 euro = 4,9765 lei). Valorile nu contin TVA.
Contractele subsecvente se pot încheia lunar, trimestrial, semestrial, în funcție de necesitățile entității contractante.
Numărul de zile pana la care se pot solicita clarificări inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 15 zile. Eventualele solicitari de clarificari la documentatia de atribuire se vor adresa exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Solicitari de clarificare/Intrebari” din cadrul anunțului de participare. Entitatea contractanta va răspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la acest termen. Raspunsurile vor fi publicate in SEAP la Sectiunea ”Lista clarificari, notificari si decizii” din cadrul anuntului de participare. Termenul limita in care entitatea contractanta va răspunde la aceste clarificari este cu cel puțin 10 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Polielectrolit pentru deshidratarea nămolului și polielectrolit pentru îngroșarea nămolului activ exces sunt necesari pentru epurarea apei. Obiectivul general este procesul tehnologic de epurare a apei, respectiv aceste produse sunt necesare în procesul de tratare a nămolului rezultat prin epurarea apei, pentru stațiile de epurare care au misiunea de a epura mecano biologic apele uzate precum și de a stabiliza nămolurile rezultate în urma proceselor de epurare.
Cantitatile minime si maxime stabilite de entitatea contractanta sunt cele precizate in caietul de sarcini si reprezinta estimari ale unor cantitati care ar putea fi solicitate pe durata intregului acord-cadru si nu cantitatile exacte care vor fi achizitionate, acestea din urma putand fi mai mici, egale sau mai mari, raportat la cele estimate, in functie de necesitatile efective ale entitatii contractante.
Cantitatile minime si maxime estimate care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent sunt mentionate in caietul de sarcini.
Contractele subsecvente se pot încheia lunar, trimestrial, semestrial sau anual, în funcție de necesitățile entității contractante.
Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este de 346.500,00 euro fara TVA.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: INFORMATII SI FORMALITATI NECESARE PENTRU EVALUAREA RESPECTARII CERINTELOR MENTIONATE
Ofertanții, ofertanții asociați și subcontractanții ofertantului (dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei) trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că ofertantul este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Activitățile autorizate ale operatorului economic trebuie să includă și activitățile care fac obiectul acordului-cadrui sau, după caz, activitățile pentru partea proprie de contract.
MODALITATI DE INDEPLINIRE
Modalitatea prin care poate demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. In DUAE completat de ofertant se vor include si informatiile cu privire la ofertantii asociati, subcontractanti, daca este cazul. Se va prezenta cate un formular DUAE separat, pentru fiecare ofertant, ofertant asociat, subcontractant, completat in mod corespunzator de catre acestia. Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti (daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei) care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt Certificatul Constatator emis de ONRC sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta.
Documentele justificative urmeaza a fi incarcate in SEAP la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile(conform art. 205, alin. (2) din Legea nr. 99/2016).
Documentele justificative vor fi valabile la data prezentării.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Plata se face din surse proprii. Plățile care urmează a fi realizate în cadrul contractului se vor face numai după emiterea facturilor ca urmare a admiterii recepției calitative fără obiecțiuni de către Entitatea contractantă a produselor aferente activităților efectuate de Contractant, în condițiile Caietului de sarcini. Plata contravalorii Produselor furnizate și recepționate calitativ se face, prin virament bancar, în baza facturii, emisă de către Contractant pentru suma la care este îndreptățit conform prevederilor contractuale, direct în contul Contractantului indicat pe factură. Moneda utilizată în cadrul prezentului Contract: EURO. Plata se face în LEI. Facturile se vor emite in Lei, corespunzător cursului de schimb comunicat de B.N.R. pentru data emiterii facturii fiscale. Toate condițiile privind efectuarea plăților sunt precizate în Caietul de sarcini și Acordul- cadru.

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

DUAE va fi completat în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător). Detalii cu privire la întocmirea DUAE se regăsesc, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE”.
Pentru valoarea estimată maximă a acordului-cadru menționată la secțiunea II.1.5 s-a utilizat cursul de schimb al BNR din data de 10.02.2025, respectiv: 1 Euro = 4,9765 Lei.

Solicitările de clarificări la documentația de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea ”Solicitări de clarificare/Întrebări” din cadrul Anunțului de participare, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Secțiunea ”Lista clarificări, notificări și decizii” din cadrul Anunțului de participare. Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire, cu respectarea termenului limită stabilit în anunțul de participare, respectiv 15 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la acest termen. Termenul limita in care entitatea contractanta va răspunde la aceste clarificari este cu cel puțin 10 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor.

În cazul în care, în urma aplicării criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, comisia de evaluare constată că două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, entitatea contractantă va solicita operatorilor economici o nouă propunere financiară, iar contractul se va încheia cu operatorul economic a cărui nouă ofertă financiară are prețul cel mai scăzut.

Înainte de finalizarea raportului procedurii de atribuire, operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta, la cererea entității contractante, documentele justificative actualizate, prin care să demonstreze în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE.

Informații cu privire la Garanția de participare:
Garanția de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conformitate cu art. 164 alin. (4) din Legea 99/2016, respectiv:
a) prin virament bancar;
b) prin instrumente de garantare emise în condițiile legii astfel:
I. scrisori de garanție emise de instituții de credit bancare sau de instituții financiare nebancare din România sau alt stat;
II. asigurări de garanții emise -fie de societăți de asigurare care dețin autorizații de funcționare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene și/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorității de Supraveghere Financiară, după caz,
- fie de societăți de asigurare din state terțe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară.
În cazul viramentului bancar, plata se va face în contul RO28RNCB0106000767440001, deschis la BCR Cluj-Napoca, titular de cont COMPANIA DE APĂ SOMEȘ SA.
În cazul instrumentului de garantare, acesta se va prezenta conform Formularului nr. 1.
Se va prezenta și dovada plății primei de asigurare dacă GP este constituită prin asigurare.
Garanția de participare emisă în altă limbă decât româna va fi însoțită de traducerea autorizată în limba română.
Restituirea garanției de participare se va face în conformitate cu prevederile art. 164^1 din Legea 99/2016.
Oferta neînsoțita de dovada GP, in cuantumul, forma si perioada de valabilitate solicitate si, respectiv, nu au fost rezolvate neconcordantele cf. art. 138, alin. (3) din HG 394/2016, va fi respinsă ca inacceptabilă.

Informații cu privire la Garanția de bună execuție:
Garanția de bună execuție se poate constitui în conformitate cu art. 164 alin. (4) din Legea nr. 99/2016, respectiv:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare sau de instituții financiare nebancare din România sau din alt stat;
(ii) asigurări de garanții emise -fie de societăți de asigurare care dețin autorizații de funcționare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene și/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorității de Supraveghere Financiară, după caz, - fie de societăți de asigurare din state terțe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară.
c) depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;
d) combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-c).
In cazul în care garanția de bună se constituie prin:
- virament bancar, plata se va face in contul RO28RNCB0106000767440001, deschis la BCR Cluj-Napoca, titular de cont COMPANIA DE APA SOMES SA;
- instrument de garantare, se va prezenta conform Formularului 2. Valabilitate garantiei de buna executie trebuie sa fie mai mare cu 15 zile decât durată contractului subsecvent.
În cazul în care pe parcursul executării contractului se suplimentează valoarea acestuia, GBE se modifică în corelație cu noua valoare a contractului, cf. art. 45 alin (5) din HG 394/2016.
Restituirea garanției de bună execuție se va face în conformitate cu prevederile art. 164^2 alin. (1) din Legea nr. 99/2016.

Instrucțiuni privind semnarea acordului-cadru:
Entitatea contractantă va încheia acordul-cadru cu ofertantul desemnat câștigător, în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative. Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta pentru semnarea acordului-cadru, în termenul precizat în documentul (comunicarea privind rezultatul procedurii, invitatia pentru semnarea acordului-cadru, dupa caz) transmis de entitatea contractantă catre acesta. Dacă termenul mentionat mai sus a expirat, iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar entitatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare (în cazul în care aceasta se solicită).
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit acordul-cadru este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea acestuia următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze acordul-cadru;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat în cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea acordului-cadru, contractul/contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați în ofertă.
În cazul în care entitatea contractantă nu poate încheia acordul-cadru cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa acordul-cadru, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.

Testarea produselor în vederea stabilirii consumului de polielectrolit/tonă substanță uscată nămol se vor efectua în Stația de Epurare Cluj- Napoca, conform precizărilor din caietul de sarcini, pct.13.