Prestarea serviciului de citire contoare la clientii casnici si agenti economici Regiunea operationala Muntenia, Banat, Dobrogea, in functie de zona - 11 loturi | RETELE ELECTRICE ROMANIA S.A.

Data	Document
2025-07-08	Anunţ de participare

Scurtă descriere

Acorduri cadru avand ca obiect: Servicii citiri contoare la clientii casnici si agenti economici pentru Retele Electrice Romania SA, Regiunile operationale Muntenia, Banat si Dobrogea: LOT 1 zona Zona Metropolitana Nord-Est; LOT 2 Zona Metropolitana Sud-Vest; LOT 3 zona Giurgiu; LOT 4 zona Arad; LOT 5 zona Hunedoara; lot 6 zona Caras; lot 7 zona Timis; lot 8 zona Constanta; lot 9 zona Calarasi; lot 10 zona Ialomita; lot 11 zona Tulcea.
Achizitia este necesara pentru a asigura realizarea de catre Prestator a serviciului de citiri contoare pentru clientii casnici si agenti economici. Strategia RER este de a externaliza activitatea de citire locala a contoarelor de energie electrica pentru atingerea obiectivelor. Detalierea in CS atasat.
Serviciul de citire consta in identificarea contoarelor atribuite pentru citire, citirea si inregistrarea indexurilor afisate, verificarea starii aparatelor de masurare si a sigiliilor, colectarea de informatii privind grupurile de masurare, constatarea si inregistrarea motivelor de necitire.Principalele operatiuni si detaliile necesare, sunt pevazute in caietul de sarcini atasat la prezenta documentatie de atribuire.
Cantitatile estimate ale acordului cadru sunt detaliate in Anexa 1 la Caietul de sarcini aferenta lotului (zonei) in cauza, atasat prezentei documentatii si in formularul F11- lot 1-11, centralizator financiar.
Valorile estimate ale celui mai mare contract subsecvent, se regasesc in Anexa aferenta celui mai mare contract subsecvent/lot atasat la prezenta documentatie.
Frecventa contracte subsecvente: trimestrial lot 1,2; anual lot 3; semestrial lot 4-11.
Numarul operatorilor cu care se va incheia acordul cadru: Acord cadru cu maxim 3 operatori economici.
Durata acordului cadru/lot:36 luni
Operatorii economici interesati pot solicita clarificari/informatii suplimentare, pana in a 20-a zi inainte de termenul limita de depunere a solicitarilor de participare.
In masura in care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate in termenul prevazut in anuntul de participare,
Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet in a 11 a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor (Conf prev art.172 al (2) si 173 al (1) din Legea 99/2016 ).
Entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate pana la termenul-limita stabilit, conform art. 29 alin. (3) din HG 394/2016.
Ofertele pot fi depuse pe unul sau pe toate cele 11 loturi.

! Numarul maxim de loturi care pot fi atribuite unui ofertant este pt fiecare Regiune Operationala in parte (Muntenia, Banat, Dobrogea)
CONTINUARE DIN SECTIUNEA II.1.6) Impartire in loturi (din lipsa spatiu scriere in caseta):
A. In cazul în care în urma aplicarii criteriului de atribuire si a factorului de evaluare ar rezulta atribuirea catre ofertantul de pe locul I a unui numar de loturi mai mare decât numarul maxim admis, criteriile si regulile obiective si nediscriminatorii care se vor aplica pentru stabilirea loturilor care vor fi atribuite aceluiasi ofertant sunt:
- La nivel de fiecare regiune operationala in parte (Muntenia, Banat, Dobrogea), ofertantului clasat pe locul 1 in clasamentul fiecarui lot, nu i se vor atribui loturile unde diferenta dintre oferta celui clasat pe locul 1 si a celui clasat pe locul 2 este mai mica comparativ cu aceeasi diferenta de pe celelalte loturi (la nivel de Regiune operationala).
B. Pentru celalate loturi ramase, dupa aplicarea punctului A, se va trece la locul urmator din clasamentul acelui lot.

NOTA: Prin exceptie, daca pe un lot numarul de ofertanti nu este suficient pentru a aplica regulile mentionate (etapa A/B), se va atribui conform ordinii clasamentului, chiar daca acest aspect implica atribuirea catre un singur ofertant a unui numar mai mare de 2 loturi pentru Regiunea Muntenia/ 3 loturi pentru Reg. Banat si 3 loturi pentru Reg. Dobrogea (functie de numarul de loturi pe fiecare Regiune Operationala - Muntenia, Banat, Dobrogea).

Descrierea achiziției publice

In contextul dezvoltarii pietei de servicii energetice, strategia adoptata de Retele Electrice Romania pentru asigurarea serviciilor de masurare pentru clientii agenti economici si clientii casnici a fost de a externaliza activitatea de citire locala a contoarelor de energie electrica.

Achizitia “ Prestarea serviciului de citire contoare la clientii casnici si agenti economici ”, reprezinta asigurarea de catre Prestator a serviciului de citiri contoare pentru clientii casnici si agenti economici.
Prestarea acestor activitati este una extrem de importanta si necesara pentru obtinerea urmatoarelor obiective si beneficii :
• Realizarea obligatiilor contractuale ale distribuitorului in relatia cu furnizorii de energie electrica/clientii finali in ceea ce priveste asigurarea serviciilor de masurare
• Indeplinirea indicatorilor pentru calitatea comerciala prevazuti in Standardul de performanta pentru serviciul de distribuie
• Actualizarea informatiilor din baza de date necesare pentru identificarea amplasarii in teren a contoarelor
• Colectarea din teren a informatiilor privind integritatea grupurilor de masura.
Serviciul de citire consta in indentificarea contoarelor ce au fost atribuite pentru citire, citirea si inregistrarea indexurilor afisate, verificarea starii aparatelor de masurare si a sigiliilor, colectarea de informatii privind grupurile de masurare, constatarea si inregistrarea motivelor de necitire.
Principalele operatiuni si detaliile necesare, sunt pevazute in caietul de sarcini atasat la prezenta documentatie de atribuire.

Cantitatile estimate ale acordului cadru/cel mai mare contract subsecvent sunt detaliate in Anexa 1 din caietul de sarcini - lotul in cauza , in formularul F11- lot aferent, centralizator financiar, si Anexa aferenta celui mai mare contract subsecvent atasat la prezenta documentatie.

Descrierea achiziției publice

In contextul dezvoltarii pietei de servicii energetice, strategia adoptata de Retele Electrice Romania pentru asigurarea serviciilor de masurare pentru clientii agenti economici si clientii casnici a fost de a externaliza activitatea de citire locala a contoarelor de energie electrica.
Achizitia “ Prestarea serviciului de citire contoare la clientii casnici si agenti economici ”, reprezinta asigurarea de catre Prestator a serviciului de citiri contoare pentru clientii casnici si agenti economici.
Prestarea acestor activitati este una extrem de importanta si necesara pentru obtinerea urmatoarelor obiective si beneficii :
• Realizarea obligatiilor contractuale ale distribuitorului in relatia cu furnizorii de energie electrica/clientii finali in ceea ce priveste asigurarea serviciilor de masurare
• Indeplinirea indicatorilor pentru calitatea comerciala prevazuti in Standardul de performanta pentru serviciul de distribuie
• Actualizarea informatiilor din baza de date necesare pentru identificarea amplasarii in teren a contoarelor
• Colectarea din teren a informatiilor privind integritatea grupurilor de masura.

Serviciul de citire consta in indentificarea contoarelor ce au fost atribuite pentru citire, citirea si inregistrarea indexurilor afisate, verificarea starii aparatelor de masurare si a sigiliilor, colectarea de informatii privind grupurile de masurare, constatarea si inregistrarea motivelor de necitire.
Principalele operatiuni si detaliile necesare, sunt pevazute in caietul de sarcini atasat la prezenta documentatie de atribuire.
Cantitatile estimate ale acordului cadru/cel mai mare contract subsecvent sunt detaliate in Anexa 1 din caietul de sarcini - lotul in cauza , in formularul F11- lot aferent, centralizator financiar, si Anexa aferenta celui mai mare contract subsecvent atasat la prezenta documentatie.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerinta 1: Ofertantii (inclusiv asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii declarati) nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.177, 178, 180 din Legea nr.99/2016 privind achizitiile sectoriale;
Cerinta 2: Ofertantii (inclusiv asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii declarati) nu trebuie sa se regaseasca in situatiile potential generatoare de conflict de interese prevazute la art. 73 din Legea 99/2016, privind achizitiile sectoriale

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor de mai sus:
Ca dovada preliminara pentru verificarea motivelor de excludere, se va completa DUAE, in mod obligatoriu, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, conform art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016, ofertanti/asociati/ terti sustinatori/subcontractanti, fiecare completand cate un DUAE separat, aferent situatiei lor.
DUAE se va transmite in format electronic pana la data si ora limita de depunere a ofertelor prevazute in anuntul de participare.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea entitatii contractante, doar ofertantilor situati pe primele 3 locuri, ca urmare a rezultatului obținut în urma finalizării licitaţiei electronice (conform art 205. alin 2 din Legea 99/2016, coroborat cu art. 138 al 2 din HG394/2016)

Pentru cerinta 1, aceste documente justificative pot fi:
1.cazierul judiciar al operatorului economic (ofertant, asociati, subcontractant,terti sustinatori ) și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv.
2.pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 178 alin. (1), cum ar fi : certificat de atestare fiscala privind obligatiile fiscale la bugetul de stat si certificat de atestare fiscala cu privire la plata impozitelor si taxelor la bugetul local ; - pentru sediile secundare/punctele de lucru,o declaraţie pe proprie răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate, valabile la momentul prezentării.
3.dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.179 alin. (2), art.180 alin.(2), art.184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale.
Persoanele juridice/fizice straine care participa la procedura de atribuire, vor prezenta orice documente considerate edificatoare in tara in care acestea sunt rezidente, cum ar fi certificate constatatoare, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara în care acestea sunt rezidente, insotite de traducere autorizata in limba romana.

Pentru demonstrarea cerintei 2, ofertantul, membru al unei asocieri, subcontractant, terțul sustinator va completa DUAE aferent situatiei proprii.

Exceptie: Documente care se vor depune impreuna cu DUAE:
- daca este cazul, cele mentionate la Sectiunea III.1.3.a) Capacitatea tehnica si/sau profesionala, a prezentului document, angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau a acordul de asociere, dupa caz.
- documentul mentionat la Sectiunea III.1.6.a). Garantie de participare la licitatie.

In sensul art.76 alin. (1) din Legea 99/2016, persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contr. sunt :
Director General - Mihai Constantin PESTE;
Director Achizitii - Alin CONDREA;
Manager Achizitii - Gabriela Maria STANCA.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Cerinta 3: Operatorii economici ce transmit oferta la prezenta procedura (inclusiv asociati, terti sustinatori si subcontractanti declarati – la nivelul situatiei lor) trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca sunt legal constituiti, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii lor, precum si faptul ca au capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului cadru.

Modalitatea de indeplinire:
Se va completa si prezenta DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, respectiv ofertanti (inclusiv asociati, terti sustinatori si subcontractanti declarati – la nivelul situatiei lor), completand sectiunile aferente cerintelor solicitate mai sus.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea entitatii contractante, doar la solicitarea entitatii contractante, doar ofertantilor situati pe primele 3 locuri, ca urmare a rezultatului obținut în urma finalizării licitaţiei electronice (conform art 205. alin 2 din Legea 99/2016, coroborat cu art. 138 al 2 din HG394/2016)

Documentul justificativ este certificatul constatator, emis de Oficiul National al Registrului Comertului sau, pentru persoane juridice straine documentul echivalent emis in tara de rezidenta, tradus in limba romana, prin care se dovedeste forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica si din care rezulta obiectul de activitate. In cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii va prezenta certificat constatator pentru partea de contract pe care o va indeplini. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator sau documentul echivalent. Informatiile cuprinse in certificatul constatator sau in documentul echivalent trebuie sa fie reale / actuale la data prezentarii.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cifră de afaceri medie anuală: Cerinta nr.4: Pe fiecare lot, ofertantii vor prezenta media cifrei de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2022, 2023, 2024) care trebuie sa fie de cel putin:
LOT 1 – Zona Metropolitana NORD-EST: 1.837.500,00 lei, fara TVA
LOT 2 – Zona Metropolitana SUD-VEST: 1.837.500,00 lei, fara TVA
LOT 3 – Zona GIURGIU: 225.000,00 lei, fara TVA
LOT 4 – Zona Arad: 1.275.000,00 lei, fara TVA
LOT 5 –Zona Hunedoara: 1.125.000,00 lei, fara TVA
LOT 6 – Zona Caras: 1.125.000,00 lei, fara TVA
LOT 7 – Zona Timis: 1.500.000,00 lei, fara TVA
LOT 8 – Zona Constanta: 1.275.000,00 lei, fara TVA
LOT 9 – Zona Calarasi: 1.125.000,00 lei, fara TVA
LOT 10 – Zona Ialomita: 1.125.000,00 lei, fara TVA
LOT 11 – Zona Tulcea: 937.500,00 lei, fara TVA

Modalitatea de indeplinire:
Completare DUAE cu informatiile aferente.
In conformitate cu Art.190 din Legea nr 99/2016 actualizata, privind achizitiile sectoriale, se solicita documente de confirmare privind situatia economica financiara, lasandu-se la latitudinea operatorului economic alegerea documentelor care vor fi prezentate in sustinerea indeplinirii cerintei de calificare anterior mentionate.
Documentele justificative: Entitatea contractanta nu limiteaza documentul ce va fi prezentat în vederea îndeplinirii nivelului aferent cifrei de afaceri la situații financiare anuale , existând posibilitatea alegerii prezentării de documente cum ar fi: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, declaratii sau extrase bancare corespunzatoare, situatii financiare sau extrase din situatii financiare inregistrate la organele competente, rapoarte de audit financiar întocmite de entități specializate, sau balanțe de verificare asumate de operatorul economic (în cazul în care situațiile aferente anului financiar încheiat nu au fost încă definitivate conform prevederilor legislației incidente în domeniu), etc. care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE.
Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, atunci capacitatea economica si financiara se demonstreaza prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului.
Pentru situatii financiare exprimate in EURO, pentru calculul echivalentei se va lua in calcul cursul mediu anual, comunicat de BNR pentru fiecare an in parte: (2022 - 1 euro = 4.9315 LEI; 2023 - 1 euro = 4.9465 LEI; 2024 - 1 euro = 4.9763 LEI)
Pentru anul in curs, conversia se va face la cursul BNR din ziua publicării invitatiei de participare in SEAP.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea entitatii contractante, doar ofertantilor situat pe primele 3 locuri, ca urmare a rezultatului obținut în urma finalizării licitaţiei electronice(conform art 205. alin 2 din Legea 99/2016, coroborat cu art. 138 al 2 din HG394/2016)

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat: Cerinta nr.5: Pe fiecare lot, ofertantii vor prezenta o listă din care sa rezulte:
- ca au prestat în ultimii 3 ani, servicii similare celor de citiri a contoarelor (citiri planificate/la cerere a contoarelor, recuperare a citirilor de contoare, primirea cererilor de citire si preluarea acestora cu planificarea vizitelor, avizarea/informarea prealabila a clientilor, identificarea contoarelor ce au fost atribuite pentru citire, fotografierea contorului cu surprinderea detaliilor necesare, citirea si inscrierea indexului in terminalul portabil cu inscrierea observatiilor si motivelor de necitire, colectarea de informatii si gestionarea acestora prin intermediul terminalelor portabile, verificarea starii aparatelor de masurare si a sigiliilor, colectarea de informatii privind grupurile de masurare, constatarea si inregistrarea motivelor de necitire, transmiterea in sistemul informatic al Achizitorului a detaliilor, fotografiilor, observatiilor necesare) in valoare cumulata de minim:
LOT 1 – Zona Metropolitana NORD-EST: 1.837.500,00 lei, fara TVA
LOT 2 – Zona Metropolitana SUD-VEST: 1.837.500,00 lei, fara TVA
LOT 3 – Zona GIURGIU: 225.000,00 lei, fara TVA
LOT 4 – Zona Arad: 1.275.000,00 lei, fara TVA
LOT 5 –Zona Hunedoara: 1.125.000,00 lei, fara TVA
LOT 6 – Zona Caras: 1.125.000,00 lei, fara TVA
LOT 7 – Zona Timis: 1.500.000,00 lei, fara TVA
LOT 8 – Zona Constanta: 1.275.000,00 lei, fara TVA
LOT 9 – Zona Calarasi: 1.125.000,00 lei, fara TVA
LOT 10 – Zona Ialomita: 1.125.000,00 lei, fara TVA
LOT 11 – Zona Tulcea: 937.500,00 lei, fara TVA
Pentru fiecare lot in parte, perioada de 3 ani pentru servicii este raportata la data limita de depunere a ofertelor; in cazul în care se decalează termenul de depunere a ofertelor, perioada aferentă experienţei similare se extinde corespunzător cu zilele de decalare, în conformitate cu prevederile art. 13 alin. (2) din Instrucţiunea Preşedintelui ANAP nr. 2/2017

Modalitatea de indeplinire:
Se va completa DUAE de operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele prestate în trecut, corespunzător cerințelor entității contractante.
Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.
Serviciile prestate (receptionate) se confirma de ofertanti prin prezentarea oricaror din urmatoarele documente (enumerarea nefiind cumulativa, dar documentele vor demonstra servicii receptionate): copii ale unor părţi relevante ale contractelor/ contractelor subsecvente pe care le-au îndeplinit, proceselor verbale de receptie, certificatelor de predare-primire, recomandarilor, certificarilor de buna exdecutie sau a documentelor constatatoare sau extrase fisa cont client de unde sa reiasa facturile/platile pentru serviciile receptionate din respectivul contract sau oricaror altor documente edificatoare, pentru cele mai importante dintre servicii, emise sau contrasemnate de catre o Autoritate/Entitate Contractanta sau client beneficiar. Documentele justificative prezentate trebuie sa confirme recepţionarea respectivelor Servicii.
La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului/ctr subsecvent invocat drept experiență similară, obiectul, valoarea prestata, beneficiarul, perioada de prestare, data și numărul documentului care dovedeste recepția.
Pentru contracte exprimate in EURO, pentru calculul echivalentei se va lua in calcul cursul mediu anual EURO/LEI, comunicat de BNR pentru fiecare an in parte (2022 - 1 euro = 4.9315 LEI; 2023 - 1 euro = 4.9465 LEI; 2024 - 1 euro = 4.9763 LEI). Pentru anul in curs, conversia se va face la cursul BNR din ziua publicării invitatiei de participare in SEAP.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea entitatii contractante, doar ofertantilor situati pe primele 3 locuri, ca urmare a rezultatului obținut în urma finalizării licitaţiei electronice (conform art 205. alin 2 din Legea 99/2016, coroborat cu art. 138 al 2 din HG394/2016)

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proporția de subcontractare: Cerinta nr.6: Pe fiecare lot, ofertantii au obligația de a preciza partea/părțile din acordul cadru/lot pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei.
În situatia în care ofertantul intentioneaza sa subcontracteze o parte din acordul cadru, acesta are obligatia de a prezenta acordul de subcontractare referitor la:
a.denumirea subcontractantilor, datele de contact si specializarea acestora.
b.partea din acordul cadru care urmeaza a fi îndeplinita de catre subcontractant, cu indicarea activitatilor si a procentului de subcontractare din acordul cadru.
Conform art.185 alin (4) din Legea 99/2016, privind achizitiile sectoriale, entitatea contractanta va lua în considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi pentru partea lor de implicare în acordul cadru care urmeaza sa fie îndeplinit, daca sunt prezentate documente relevante în acest sens.

MODALITATE DE INDEPLINIRE:
1.Ofertantul va completa in DUAE informații privind partea din acordul cadru pe care urmează sa o subcontracteze și va avea anexat acordul de subcontractare.( Formular F8)
2.Subcontractanţii pe ale căror capacităţi se bazează ofertantul, trebuie să completeze separat cate un DUAE cu informaţiile care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire respective.
3. În cazul subcontractanţilor pe ale căror capacităţi ofertantul nu se bazează ( prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare), atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere, iar DUAE depus de subcontractant va conţine numai informaţii ca nu se află în niciuna dintre situaţiile de excludere prevăzute la art. 72, 73, 177, 178 şi 180 din Legea 99/2018.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea entitatii contractante, doar ofertantilor situati pe primele 3 locuri, ca urmare a rezultatului obținut în urma finalizării licitaţiei electronice (conform art 205. alin 2 din Legea 99/2016, coroborat cu art . 138 al 2 din HG394/2016).
La încheierea acordului cadru, contractantul are obligatia de a prezenta contractul/contractele încheiate cu subcontractantii, care trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui ca anexe la acordul cadru.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității: Loturile: 1-11
Cerinta 7: Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității
Modalitatea de indeplinire:
Certificate emise de organisme independente prin care se atesta respectarea standardelor de calitate, conform SR EN ISO 9001:2015 sau certificate echivalente emise de organisme stabilite în alte state ale Uniunii Europene, pentru activitatea principala care face obiectul acordului cadru; orice alte probe sau dovezi în masura în care probele/ dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii, raportat la activitatea principala a obiectului acordului cadru.
Modalitatea de indeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile solicitate la sectiunea sisteme de asigurare a calitatii.

Documentele justificative pot fi: certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului SR EN ISO 9001, sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității.
In cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să deţină un astfel de certificat, pentru partea din acordul cadru pe care o va realiza.

Documentele justificative vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, doar ofertantilor situat pe primele 3 locuri, ca urmare a rezultatului obținut în urma finalizării licitaţiei electronice (conform art 205. alin 2 din Legea 99/2016, coroborat cu art . 138 al 2 din HG394/2016).

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: cerinta nr. 3.
Ofertantii trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic (ofertant/asociati/subcontractanti), este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca au capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului cadru.
MODALITATE DE INDEPLINIRE
la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea entitatii contractante, doar ofertantilor situat pe primele 3 locuri, ca urmare a rezultatului obținut în urma finalizării licitaţiei electronice (conform art 205. alin 2 din Legea 99/2016, coroborat cu art . 138 al 2 din HG394/2016).
Documentul justificativ este certificatul constatator, emis de Oficiul National al Registrului Comertului sau, pentru persoane juridice straine documentul echivalent emis in tara de rezidenta, tradus in limba romana, prin care se dovedeste forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica si din care rezulta obiectul de activitate. In cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii va prezenta certificat constatator pentru partea de contract pe care o va indeplini. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator sau documentul echivalent. Informatiile cuprinse in certificatul constatator sau in documentul echivalent trebuie sa fie reale / actuale la data prezentarii.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinta 8 Se vor prezenta informatii privind ASOCIATII (daca este cazul).: Asociatul nu trebuie sa se regaseasca in situatiile potential generatoare de conflict de interese prevazute la art.73 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale; în situatiile prevazute la art.177 alin.1 si 2 din Legea nr. 99/2016, privind achizitiile sectoriale; art.178 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale si informatii aferente art.180 din Legea nr.99/2016 privind achizitiile sectoriale. Asociatul va prezenta informatii aferente, conform art.188 alin (2) lit.a si art.192 lit a si b din Legea 99/2016, privind achizitiile sectoriale.
La data depunerii ofertelor, în cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta câte un DUAE, în care va include informațiile cu privire la modul de îndeplinire a cerințelor de capacitate economică și financiară, completând secțiunile aferente situației acestora.
Situatia economico - financiara si capacitatea tehnica si/sau profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asociati.
În cazul în care o asociere de operatori economici este declarata câstigatoare, relatia contractuala si facturarea se va tine doar cu LIDERUL.
Entitatea contractantă isi rezerva dreptul de a solicita operatorilor economici participanţi în comun la procedura de atribuire, odată ce le-a fost atribuit contractul, ca asocierea sa fie legalizata, urmand sa fie prezentat acordul de asociere legalizat. cf. art 67, alin (2) din Legea 99/2016.

Modalitatea de indeplinire: Completare DUAE cu informatiile aferente.
Impreuna cu DUAE se va prezenta, daca este cazul, si Acordul de asociere (conform model Formular F21, din sectiunea Documente, Formulare), urmand ca Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, sa fie prezentate, doar la solicitarea entitatii contractante, doar ofertantilor situati pe primele 3 locuri, ca urmare a rezultatului obtinut in urma finalizarii licitatiei electronice (conform art 205. alin 2 din Legea 99/2016, coroborat cu art .138 al 2 din HG394/2016)

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinta 9 : Se vor prezenta informatii privind TERTUL/TERTII SUSTINATORI (daca este cazul).: În cazul în care ofertantul demonstrează capacitatea tehnică şi/sau profesională invocând şi susţinerea acordată, de unul sau mai mulţi terţi, atunci operatorul economic are obligaţia de a dovedi entităţii contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament ferm în acest sens din partea terţului/terţilor.
În cazul în care un ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară invocând susţinerea unui/unor terţ/terţi, atunci ofertantul şi terţul/terţii susţinător/susţinători trebuie sa răspundă în mod solidar pentru executarea acordului cadru.
Ofertantul are obligaţia să prezinte angajamentul de susţinere si documentele transmise acestuia de terţ/terţii susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care vor constitui anexe la respectivul angajament.
In situatia in care sustinerea unui tert vizeaza resurse netransferabile,angajamentul ferm prezentat de catre ofertant trebuie sa garanteze entitatii contractante indeplinirea obligatiilor asumate, in situatia in care contractantul intampina dificultati pe parcursul derularii acordului cadru .
MODALITATE DE INDEPLINIRE
-Tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor prezenta DUAE, conform art. 202, alin. (2) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor pentru care tertul/tertii sustinator/sustinatori asigura sustinerea capacitatii tehnice si profesionale si sectiunile relevante, astfel incat sa reiasa ca tertul/tertii nu se afla in situatiile care determina excluderea din procedura, conform prevederilor art. 72,73, 177, 178 si 180 din Legea 99/2016,
-impreuna cu DUAE se va prezenta angajamentul privind sustinerea capacitatii tehnice si profesionale (Formular F27din sectiunea Documente - Formulare, inclusiv anexele acestuia).

Se solicita tuturor ofertantilor angajamentele ferme privind tertul sustinator, daca este cazul, impreuna cu documentele anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea entitatii contractante, doar ofertantilor situati pe primele 3 locuri, ca urmare a rezultatului obtinut in urma finalizarii licitatiei electronice (conform art 205. alin 2 din Legea 99/2016, coroborat cu art. 138 al 2 din HG394/2016)

Intreaga documentatie de atribuire este disponibila in platforma SEAP (https://www.e-licitatie.ro/pub) si este atasata anuntului de participare.
Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcata in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba instalat un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic, acest program fiind disponibil pe site-urile de internet ale furnizorilor de semnatura electronica.
Eventualele clarificari la documentatia de atribuire se depun online in SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsa. Raspunsurile la eventualele clarificari la documentatia de atribuire se vor atasa anuntului de participare.
Raspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participa la procedura, vor fi completate in SEAP, in mod direct, dupa autentificarea de catre fiecare participant (ofertant/asociat/tert sustinator/subcontractant declarat).
Operatorii economici se vor loga in SEAP si vor completa DUAE asa cum a fost solicitat de Entitatea Contractanta.
Un operator economic care participa pe cont propriu si care nu se bazeaza pe capacitatile altor entitati pentru a îndeplini criteriile de calificare si selectie, va completa un singur DUAE.
Un operator economic care participa pe cont propriu, dar se bazeaza pe capacitatile uneia sau mai multor alte entitati (terti sustinatori/subcontractanti) este raspunzator pentru depunerea în cadrul procedurii a propriului sau DUAE, precum si a câte un DUAE
separat pentru fiecare dintre entitatile pe care se bazeaza.
De asemenea, în cazul în care grupurile de operatori economici, inclusiv asociatiile temporare, participa împreuna la procedura de achizitie sectoriala, trebuie prezentat câte un DUAE separat care sa cuprinda informatiile solicitate în partile II-V pentru fiecare dintre operatorii economici participanti în cadrul grupului.
Nedepunerea formularului/formularelor DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru ofertant si respectiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
Entitatea contractanta are dreptul de a exclude din procedura pentru atribuire a acordurilor cadru/contractelor orice ofertant care nu si-a îndeplinit sau si-a îndeplinit în mod defectuos obligatiile contractuale fata de entitatea contractanta, din motive imputabile ofertantului în cauza, fapt care a produs sau este de natura sa produca grave prejudicii beneficiarilor acestuia (Legea 99/2016, art. 180, lit.g).
Operatorii economici, la depunerea ofertei in cadrul procedurii, vor tine cont de prevederile art. 53, 54 din HG nr. 394/2016.
Conform Notificarii ANAP 240/2016, perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta: 120 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor.
Ofertantul are obligatia de a elabora oferta, in limba romana, in conformitate cu prevederile din prezenta documentatie de atribuire.
Toate documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea entitatii contractante, doar ofertantilor situati pe primele 3 locuri, ca urmare a rezultatului obtinut in urma finalizarii licitatiei electronice (conform art 205. alin 2 din Legea 99/2016, coroborat cu art. 138 al 2 din HG394/2016)
Comisia de evaluare are obligaţia de a respinge ofertele inacceptabile şi neconforme. Ofertele care nu au fost respinse de comisia de evaluare în urma verificării şi evaluării reprezintă oferte admisibile. Comisia de evaluare are obligaţia de a stabili oferta câştigătoare dintre ofertele admisibile. (art. 143 HG 394/2016 actualizata).
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe locul 1 si/sau pe locul 2, respectiv 3, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi ofertele câştigătoare vor fi desemnate cele cu propunerile financiare cele mai mici (art 145, al 3 HG394/2016 actualizata).
! Numarul maxim de loturi care pot fi atribuite unui ofertant este de (pt fiecare Regiune Operationala in parte):
Reg. op. Muntenia (loturi 1-3) - Numarul maxim de loturi care pot fi atribuite unui ofertant este de doua loturi din trei;
Reg. op. Banat (lot 4-7) - Numarul maxim de loturi care pot fi atribuite unui ofertant este de trei loturi din patru;
Reg. op. Dobrogea (loturi 8-11) – Numarul maxim de loturi care pot fi atribuite unui ofertant este de trei loturi din patru;
Conform regulilor urmatoare:
A. In cazul în care în urma aplicarii criteriului de atribuire si a factorului de evaluare ar rezulta atribuirea catre ofertantul de pe locul I a unui numar de loturi mai mare decât numarul maxim admis, criteriile si regulile obiective si nediscriminatorii care se vor aplica pentru stabilirea loturilor care vor fi atribuite aceluiasi ofertant sunt:
- La nivel de fiecare regiune operationala in parte (Muntenia, Banat, Dobrogea), ofertantului clasat pe locul 1 in clasamentul fiecarui lot, nu i se vor atribui loturile unde diferenta dintre oferta celui clasat pe locul 1 si a celui clasat pe locul 2 este mai mica comparativ cu aceeasi diferenta de pe celelalte loturi (la nivel de Regiune operationala).
B. Pentru celalate loturi ramase, dupa aplicarea punctului A, se va trece la locul urmator din clasamentul acelui lot.
NOTA: Prin exceptie, daca pe un lot numarul de ofertanti nu este suficient pentru a aplica regulile mentionate (etapa A/B), se va atribui conform ordinii clasamentului, chiar daca acest aspect implica atribuirea catre un singur ofertant a unui numar mai mare de 2 loturi pentru Regiunea Muntenia/ 3 loturi pentru Reg. Banat si 3 loturi pentru Reg. Dobrogea (functie de numarul de loturi pe fiecare Regiune Operationala - Muntenia, Banat, Dobrogea).

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.