REPARAŢII CAPITALIZABILE INSTALAŢII DE INTERVENŢIE 50 TF

Scurtă descriere

Prin acest serviciu se urmărește refacerea integrală a parametrilor tehnico-funcţionali, dimensionali, de rezistentă și de protecție anticorozivă, la valorile nominale prevăzute de constructor în manualele tehnice și de standardele specifice, pentru toate subansamblele și echipamentele care se repară.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).
Entitatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare / informatiilor suplimentare a 11-a zi inainte de termenul limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor / candidaturilor va fi de 18 zile. Totodata, potrivit prevederilor legale in vigoare, orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari cu privire la continutul documentatiei de atribuire si implicit cu privire la clauzele contractuale (ce sunt parte a documentatiei de atribuire) cu 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
DUAE aferent procedurii de atribuire va fi completat de către operatorii economici direct în SICAP.
ATENTIE: Nedepunerea DUAE integrat în SEAP pentru ofertantul unic/ ofertantul asociat/ tertul sustinator/ subcontractant odata cu oferta atrage respingerea ofertei ca inacceptabila potrivit art. 143 alin. (2) lit. b) din HG 394/2016 şi respingerii acesteia conform art. 143 alin. (1) din HG 394/2016.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerința nr.1.
Pentru persoane juridice/fizice romane si persoane juridice/fizice straine:
(1) Entitatea contractantă are dreptul de a solicita oricărui operator economic să prezinte documente relevante care să dovedească forma de înregistrare şi, după caz, de atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerinţele legale din ţara în care este stabilit operatorul economic. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
La solicitarea entitatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta documentele care justifica informatiile completate in DUAE.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție sectorială cu informațiile solicitate de către entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
În procedurile de atribuire a contractelor de achiziție publică/sectorială de servicii, în cazul în care este necesar ca operatorii economici să dețină o autorizație specială, sau să fie membri ai unei anumite organizații pentru a putea presta serviciile în cauză în statul de origine, sau să fie înscriși în registre profesionale, entitatea contractantă are dreptul de a solicita acestora să demonstreze că dețin o astfel de autorizație/că sunt membri ai unei astfel de organizații/sunt înscriși în registre profesionale. Dacă se impune avizarea/atestarea/autorizarea operatorului economic, aceasta trebuie să fie în relație directă cu obiectul principal al contractului/relevantă scopului urmărit prin încheierea contractului de achiziție publică/sectorială.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerința nr.1.
Lista principalelor prestari de servicii efectuate in ultimii 5 ani, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privati. Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 5 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au prestat servicii similare în valoare cumulată de 800.000 lei, fără TVA, la nivelul unuia sau doua contracte. Serviciile similare sunt serviciile comparabile cu cele care fac obiectul contractului (ex: Servicii de reparare si de întreținere a mașinilor). Pentru confirmarea indeplinirii cerintei privind experienta similara in domeniu, ofertantul va prezenta documente/certificari, emise sau contrasemnate de o autoritate sau de catre clientul beneficiar din care sa rezulte prestarea de servicii, respectiv Servicii de reparare si de întreținere a mașinilor. In cazul in care ofertantul nu prezinta documente din care sa rezulte prestarea de servicii similare, respectiv Servicii de reparare si de întreținere a mașinilor, oferta va fi considerata neconforma. Pentru echivalenta se va avea in vedere cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.
- Dovada că în perioada valabilității contractelor prezentate s-au respectat toate termenele contractuale – se vor prezenta în copie documentele constatatoare; se justifică prin faptul că intervențiile la sondele ROMGAZ cu instalațiile de intervenție se fac programat, cu mobilizarea unui număr mare de utilaje(macarale, grupuri electrogene, buldozere, tractoare, campusuri de baracamente, etc.); nerespectarea termenelor contractuale duce la mobilizarea altor utilaje, cu cheltuieli foarte mari.
- Dovada că în perioada de garanție a utilajelor ce fac obiectul contractelor prezentate ca şi experiență similară, acestea au avut un număr de cel puțin 500 ore de funcționare fără ca prestatorul să intervină pentru remedieri; aceasta se justifica prin faptul că prin defectarea și neutilizarea instalației de intervenție nu se mai pot realiza toate operațiile de intervenție programate la sonde, apar cheltuieli suplimentare foarte mari cu îndepărtarea instalației defecte de pe locație, pregătirea și transportul altei instalații la sondele respective.
Modalitatea de îndeplinire:
Operatorul economic va completa Secțiunea Criterii de selecție din DUAE. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.
La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de servicii, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție.
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:
- procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, prestarea și locul prestarii serviciilor;
- recomandări;
- alte documente echivalente.

Cerinta nr.2 - Informatii privind Asocierea - DACA ESTE CAZUL
Mai multi operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna. In acest caz se va prezenta obligatoriu un acord de asociere in care se va mentiona faptul ca toti asociatii îsi asuma raspunderea solidara pentru îndeplinirea viitorului contract, ca liderul asociatiei este împuternicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni în numele tuturor asociatilor si este raspunzator în nume propriu si în numele Asocierii pentru îndeplinirea contractului. Întelegerea trebuie sa stipuleze, de asemenea ca toti asociatii din Asociere sunt obligati sa ramâna în Asociatie pe întreaga durata a contractului. În cazul depunerii unei oferte în asociere, pentru capacitatea de exercitare a activitatii profesionale si/sau capacitatea tehnica si profesionala cerinta privind autorizatii specifice este considerata îndeplinita, in comun sau de un membru pentru partea de contract pentru care este solicitata autorizatia respectiva.Capacitatea tehnica si profesionala poate fi indeplinita si proportional cu cota de implicare al fiecarui asociat. Exceptie fac urmatoarele criterii de calificare care trebuie indeplinite de fiecare asociat in parte: Sectiunea III.1.a) Situatia personala a ofertantului si Sectiunea III.1.b) - Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale.
Modalitatea de indeplinire:
Se va completa cate un DUAE de catre fiecare membru al asocierii completata astfel incat sa se demonstreze indeplinirea cerintelor solicitate. Acordul de asociere se va depune odata cu DUAE urmand ca cele asumate sa fie depuse de ofertantul clasat pe primul loc.

Cerinta nr.3 - Informatii privind Angajamentul ferm - DACA ESTE CAZUL
Ofertantul poate sa îsi demonstreaze capacitatea tehnica si profesionala invocând sustinerea unui tert, avand obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al tertului respectiv. Tertul sustinator nu trebuie sa se afle în situatia excluderii din procedura de atribuire. In cazul in care sustinerea tertului vizeaza experienta similara, tertul va depune documente din care sa rezulte propria sa experienta conform cerintelor prevazute in documentatia de atribuire si ca va putea in mod concludent sa - si mobilizeze resursele / utilajele / personalul indiferent de tara in care este stabilit. Documentele transmise ofertantului de catre tert/tertii sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere, se vor constitui anexe la respectivul angajament.
Modalitatea de indeplinire:
Se va prezenta DUAE completat astfel incat sa se demonstreze indeplinirea cerintelor solicitate. Odata cu depunerea DUAE se va prezenta Angajamentul ferm se va prezenta - daca e cazul.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

- Prestatorul va face dovada că are personal calificat care să asigure atât repararea instalațiilor de intervenție cât și remedierile, intervențiile în perioada de garanție; dovada că are cel puțin 2 electricieni, 2 mecanici, 2 sudori, 2 vopsitori, 2 specialiști calificați pentru instalația pneumatică, 2 specialiști calificați pentru instalația hidraulică; se va prezenta copii ale documentelor doveditoare din care sa reiasă că aceștia au lucrat la obiectivele din cadrul contractelor prezentate ca și experiență similară. Se justifică prin faptul că doar folosind personal calificat se va putea readuce utilajele la parametri de lucru inițiali iar în perioada de garanție întreruperile în folosirea instalațiilor de intervenție reparate să fie minime.
Se vor prezenta copii ale documentelor menționate mai sus atasate la oferta tehnica.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

- Prestatorul va face dovada ca „deține un atestat pentru intervenții asupra motoarelor Caterpillar - reparații și revizii”, emis de producătorul motorului, deoarece utilajul are un grad mare de tehnicitate și se impune ca personalul ce intervine asupra lui, să fie calificat și atestat să execute aceste servicii de reparații.
- Prestatorul va face dovada ca „deține program de testare licențiat pentru motoare Caterpillar”; fără aceste autorizații nu avem garanția că la serviciile de reparație motor Caterpillar care se vor efectua, sunt folosite piese de origine și personal calificat autorizat de producător.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Informatii privind Subcontractarea - DACA ESTE CAZUL
Ofertantul care participa la procedura, cu subcontractanti trebuie sa prezinte datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi, informaţiile privind partea/partile din contracte care urmeaza sa le subcontracteze. Precizam ca se ia in considerare capacitatea tehnică şi profesională a subcontractanţilor propuşi pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit, dacă sunt prezentate documente relevante în acest sens. La incheierea contractului de servicii , in cazul in care parti din contractul sectoarial urmeaza sa se indeplineasca de unul sau mai multi subcontractanti, se vor prezenta contractele incheiate intre viitorul contractant si subcontractantii nominalizati in oferta. Contractele prezentate trebuie să fie în concordanţă cu oferta şi se vor constitui în anexe la contractul de achiziţie publică. Pe parcursul derulării contractului de achizitiei publica, contractantul nu are dreptul de a înlocui subcontractanţii nominalizaţi în ofertă fără acceptul entitatii contractante, iar eventuala înlocuire a acestora nu trebuie să conducă la modificarea substantiala a contractului sectorial. Se va preciza si proportia de subcontractare ( % ) - daca e cazul.

Modalitatea de indeplinire:
Se va prezenta DUAE completata astfel incat sa se demonstreze indeplinirea cerintelor solicitate Odata cu depunerea DUAE se va prezenta si contractul de subcontractare - daca e cazul. La solicitarea entitatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc va prezenta documentele mai jos mentionate.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerința nr.1.
Ofertantul va face dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent cu referire la activitatea de reparat sau de fabricat instalații de intervenție la sonde sau echivalent; standardul internațional de calitate API specificația Q1, specificație pentru programele calității din industria de petrol și gaze.
Modalitatea de îndeplinire:
Operatorul economic va completa Secțiunea Criterii de selecție din DUAE Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE trebuie prezentate la data depunerii ofertelor fiind atasate la Modul de prezentare a propunerii tehnice.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

- Ofertantii vor face dovada ca sunt autorizati RAR pentru efectuarea de reparații pentru autoșasiuri ROMAN; Pentru indeplinirea acestei cerinte, ofertantii straini vor prezenta acte echivalente in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta. Se va completa DUAE si se vor prezenta cu oferta tehnica.
Justificare: Entitatea contractanta se asigura că autoșasiul ROMAN din componența instalațiilor de intervenție, după reparația capitalizabilă, va putea circula în condiții de siguranță pe drumurile publice.
Se vor prezenta copii ale documentelor menționate mai sus atasate la oferta tehnica.

Depozite și garanții solicitate

GP :52.870 lei.Of. care depun oferte vor afisa, obligatoriu, in SEAP dovada constituirii GP, scanata pana la data si ora limita de dep. a of. Per.val. a GP : 120 de zile de la data limita de depunere a ofertelor. In situatia in care durata de evaluare va depasi termenul initial de 120 de zile, GP va trebui prelungita in mod automat cu inca 50 de zile. Mod. de constituire a GP va fi conf. cu prev. art.164 alin. 4 din L 99/2016 modif. si completata prin L 208/2022 ce a intrat in vigoare incepand cu data de 10.09.2022 GP se constituie in contul RO14RNCB0231019568860001 al EC, deschis la BCR Medias. GP se va restitui conf. Art.164^1 din L 99/2016. NOTA: Institutiile de credit din Romania vor fi interpretate " in stricto sensu" , conf. prev.art.3 din OUG nr. 99 / 2006 privind institutiile de credit si adecvarea capitalului, cu modif si completarile ulterioare. In cazul in care of constituie GP printr-un instr de garantare emis de o insituție de credit din România sau din alt stat sau de o soc de asigurări, în cond legii, vor transmite OBLIGATORIU EC ORIGINALUL dovezii constituirii G.P. in termen de 3 zile de la data depunerii ofertelor in SEAP, la adresa: SNGN Romgaz SA – SIRCOSS Medias, str. Soseaua Sibiului, nr. 5, in atentia Serv. Achizitii.
Cuantumul GBE va fi de 10% din val. contractului, fara TVA. GBE se constituie prin virament bancar sau printr-un instr. de gar. emis de o instituție de credit* din România sau din alt stat sau de o soc. de asigurări, în cond. legii, și devine anexă la contract, prev. art.36 alin. (3) și (5) aplicându-se în mod corespunzător”. Per. de valab. a GBE va fi cu 15 zile mai mare decat durata ctr. GBE a ctr se constituie conf. art. 46 din HG nr. 394/2016. Mod. de restituire: (1) În cazul ctr de servicii, EC are obligaţia de a elibera/restitui GBE în cel mult 14 zile de la data întocmirii PV de recepţie a serviciilor care fac obiectul ctr şi/sau de la plata facturii finale, dacă nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au valori egale, in vederea departajarii ofertelor, entitatea contractanta (prin intermediul SICAP la Sectiunea “Intrebari”) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Departajarea ofertelor cu punctaje egale clasate pe primul loc se va face in conformitate cu art. 145 alin 2 HG 394/2016. În situația în care egalitatea se menține, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai avantajoasă. Perioada de valabilitate a ofertelor 4 luni de la termenul limita de depunere a ofertelor.
Note: a) Entitatea Contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, in circumstante exceptionale, inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade.
b) ofertantul are obligatia de a comunica Entitatii Contractante daca este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei.
c) ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare.
Limba de redactare a ofertei - Romana. Limba de redactare a ofertei - Romana.
Toate certificatele si documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Instrucțiuni privind notificarea rezultatului procedurii În cadrul comunicării, entitatea contractantă va informa ofertantul/ofertanții câștigător/câștigători cu privire la acceptarea ofertei/ofertelor prezentate. Entitatea contractantă va informa ofertanții care au fost respinși sau a căror ofertă nu a fost declarată câștigătoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, după cum urmează:
i. fiecărui candidat respins, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere a candidaturii sale;
ii. pentru fiecare ofertă respinsă, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele în temeiul cărora oferta a fost considerată inacceptabilă, neadecvată şi/sau neconformă, îndeosebi elementele ofertei care nu au corespuns cerințelor de funcționare și performanță prevăzute în caietul de sarcini;
iii. fiecărui ofertant care a prezentat o ofertă acceptabilă și conformă, prin urmare admisibilă, dar care nu a fost declarată câștigătoare, caracteristicile și avantajele relative ale ofertei/ofertelor câștigătoare în raport cu oferta sa, numele ofertantului căruia urmează să i se atribuie contractul de achiziție sectorială;
iv. fiecărui operator economic dintre cei prevăzuți la pct. i) - iii), data-limită până la care au dreptul de a depune contestație. Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție
Instrucțiuni privind semnarea contractului sectorial
Entitatea contractantă va încheia contractul sectorial cu ofertantul desemnat câștigător, în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de [12] zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de [11] zile pentru formularea eventualelor contestații administrative.
Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termen de [12] zile de la primirea invitației pentru semnarea contractului, transmisă de entitatea contractantă.
Dacă termenul de [12] zile a expirat iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului sectorial, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul sectorial, iar entitatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul sectorial este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului sectorial următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul sectorial;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);
In cazul în care entitatea contractantă nu poate încheia contractul sectorial cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul sectorial, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.